Lausunto esityksestä opiskelijavalintarekisterilain ja koulutusta koskevien lakien sekä yhteishakuasetuksen muuttamisesta, OKM/24/010/2013

Yleisesti

Kiitämme mahdollisuudesta lausua esityksestä opiskelijavalintarekisterilain ja koulutusta koskevien lakien sekä yhteishakuasetuksen muuttamisesta. Uudistus on pääpiirteiltään hyvä ja kannatamme ajatusta uudesta oppijanumerosta ja siihen nyt esitetystä lainsäädännöstä. Haluamme kuitenkin tehdä siinä esitettyihin muutoksiin muutamia huomioita.

Ehdotamme, että luovutettaessa tietoja opiskelijavalintarekisteristä tietojen kohteen tulisi olla tietoinen ja häneltä tulisi pyytää lupaa tietojen luovutukseen, jos kyseessä on käyttö, johon tietoja ei alun perin kerätty. Ehdotetun oppijanumeron käyttö tulisi rajata vain varsinaisten rekisteriä käsittelevien tahojen käyttöön, eikä sitä tulisi laajentaa korvaamaan nykyiset opiskelijanumerot.

Yksityiskohtaiset huomiot

Uusi opiskelijavalintarekisteri tulee sisältämään tietoa useilta eri koulutusasteilta ja sitä tullaan käyttämään myös sellaisiin käyttötarkoituksiin, joihin sitä ei ole alun perin kerätty. Tällöin henkilölle tulisi ilmoittaa ja häneltä tulisi pyytää lupaa, kun häntä koskevaa tietoa luovutetaan rekisteristä.

Oppijanumeron käyttö esityksessä kuvatulla tavalla opiskelijan tietojen hallintaan opiskelijavalintarekisterissä ja yliopiston vastaavaa tietoa sisältävässä rekisterissä on kannatettavaa. Kuitenkin sen käyttö tulisi rajata varsinaiseen opiskelijarekisterin hallintaan. Sitä käsittelisivät siis suoraan opiskelijarekisterin kanssa toimivat virkailijat opetushallituksessa, yliopistoissa ja niin edelleen. Tietojen luovutuksessa on lisäksi otettava huomioon niiden vanhenemiseen liittyvä viiden vuoden säilytysaika lain 6 §:n mukaisesti. Tietojen tulisi olla vain sellaisten käsittelijöiden käytössä, jotka tuntevat niihin liittyvät säännökset ja tuhoavat tiedot niiden vanhennuttua, jottei tietojen kohteeseen liittyvää aineistoa jää olemaan alkuperäisen rekisterin ulkopuolelle.

Lausuntopyynnön perusteluissa esitetty mahdollisuus käyttää oppijanumeroa korvaamaan yliopistojen omat opiskelijanumerot on ongelmallinen. Opiskelijaa koskevien henkilötietojen käsittely on virheille altista ja ongelmien vakavuutta lisäisi, jos kyseessä olisi kaikille yhteinen ja muuttamaton numero.

Opiskelijanumeroa käytetään lisäksi yliopistoilla moneen muuhunkin toimintaan kuin vain opintohallinnon välineenä. Se on tunnisteena monissa palveluissa, kuten it- ja kirjastopalveluissa ja ylioppilaskunnat käyttävät sitä myös rekisterissään. Opiskelijanumerokäytännön muuttaminen vaatisi kaikkien näiden järjestelmien uudistamisen samalla ilman suuria vastaavia hyötyjä. On parempi, jos yliopistot käyttävät jatkossakin omia opiskelijanumeroitaan eikä oppijanumeroa oteta käyttöön kaikille yhteisenä opiskelijanumerona.

Jori Jämsä, varapuheenjohtaja

Teemu Halme, pääsihteeri

Avoin kirje
20.8.2013

Espoon kaupungin opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan jäsenet
Espoon kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaoksen jäsenet
Espoon kaupunginhallituksen jäsenet
Espoon kaupunginvaltuuston jäsenet

Espoon kaupunki etsii väistötilojen väistötilaa Tapiolan koululle homeongelmien takia. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta tullee käsittelemään Tapiolan koulun tilannetta jälleen syksyllä.

Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan kokouksessa 12.6.2013 päätettiin edelleen selvittää uusia vaihtoehtoisia tiloja väistötilojen väistötiloille. Yksi kokouksessa esiin noussut vaihtoehto olisi kokonaan uuden väistökoulun perustaminen toimistokäyttöön tarkoitetussa kiinteistössä. Aalto-yliopisto on tiivistämässä tilankäyttöään Otaniemessä ja yliopisto on valmis keskustelemaan siitä, voisiko Tapiolan koulun sijoittaa väliaikaisesti heidän tiloihinsa.

Aalto-yliopiston pääkampus tulee sijoittumaan Otaniemeen ja näin vaikuttamaan suuresti T3-alueen kehittymiseen. Vuoteen 2016 mennessä alueelle on tulossa noin 4000 uutta opiskelijaa, kun opetus siirtyy Arabian ja Töölön kampuksilta pääosin Otaniemeen. T3-alueen kehittäminen on ollut pinnalla monissa Espoon kaupungin toimielimissä. Esimerkiksi vastikään tuotettu dokumentti ”Kaupunkisuunnittelulautakunnan teesit ja jatkotoimenpiteitä ohjaavat muut linjaukset” linjaa yksiselitteisesti, että Otaniemen alueelle on rakennettava pikimmiten lisää opiskelija- ja tutkija-asuntoja.

Tontille, jolla poliisiopisto sijaitsee, on suunniteltu rakennettavan Aalto Village. Aalto Village on Espoon kaupungin, HOASin ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) yhdessä toteuttama opiskelija- ja tutkija-asuntojen rakennuskeskittymä, jolle Espoon kaupunki on myöntänyt tonttivarauksen vuonna 2010. Aalto Village olisi merkittävä helpotus opiskelijoita piinaavaan asuntopulaan: esimerkiksi tällä hetkellä AYY:n asuntoja jonottaa noin 1000 opiskelijaa ja HOASin jonossa on yli 5600 hakemusta. Tontin vapautuessa AYY on valmis aloittamaan Aalto Villagen toteuttamisen välittömästi.

Aalto-yliopisto ja AYY toivovat, että Tapiolan koululaisille löydettäisiin pysyvä ja terveellinen väistötila, kunnes koulun remontti saadaan valmiiksi.

Tuula Teeri
Rehtori, Aalto-yliopisto

Piia Kuosmanen
Puheenjohtaja, Aalto-yliopiston ylioppilaskunta