Föreningsrapport 3/2011
Detta är AUS:s föreningsrapport 3/2011. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
I FÖRENINGSRAPPORTEN DENNA VECKA:
- Förhandsreservation av lokalerna för hösten 2011
- Meddela er förenings evenemang till AUS:s kalender
- Tupsahdus-konsert 14.5
1. FÖRHANDSRESERVATION AV LOKALERNA FÖR HÖSTEN 2011
Tilakähmyt, dvs. lokalhamstrandet, har börjat! Detta betyder att man kan förhandsreservera AUS:s engångshyrbara lokaler och paketbilar för tiden 22.8.2011 – 22.1.2012. Om ni vill reservera lokaler på förhand ska ni fylla i en sk. hamstringsblankett före onsdagen den 18.5. Blanketten skickas som skild e-post till föreningar-e-postlistan.
Listan över de uthyrbara lokalerna finns på AYY.fi på adressen /blog/2011/05/11/tilojen-ennakkovaraus-syksylle-2011/. På måndagen den 23.5 ordnas ett lokalhamstringstillfälle där alla som har förhandsreserverat en lokal ska vara på plats för att försvara sina reservationer vid en eventuell överlappning. Som det nu ser ut ordnas tillställningen i TKK:s huvudbyggnad kl. 17.
Tilläggsinformation om lokalhamstrandet kan fås av föreningssakkunnige Otto Palonen, otto.palonen@ayy.fi, 050 520 9435
2. MEDDELA ER FÖRENINGS EVENEMANG TILL AUS:S KALENDER
Föreningarna har nu en möjlighet att meddela nästa års evenemang till studentkårens kalender för år 2011-2012. Anmälning av evenemang sker med Google docs på adressen: https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0ArnDlXGvbkaXdEN2bi10YVJIV05WSjVYM3lrY3hibHc&hl=en&authkey=CIyi77MM#gid=0
På grund av att tidtabellen för kalendern stramats åt ska evenemangen vara tillsatta i filen redan före 25.5.2011 kl. 12.00! Lägg alltså omedelbart till evenemangen vars tidpunkt ni redan vet i docs och resten genast efter lokalhamstringen.
Om det finns många evenemang samtidigt på samma dag väljs det som rör flera studerande vid Aalto till kalendern. För ytterligare information och svar på frågor kontakta informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 520 9440)
3. TUPSAHDUS-KONSERT 14.5
Tupsahdus-konserten ordnas på lördagen den 14.5 kl. 18 i Esbo kulturcentrum i Hagalund. På konserten uppträder Aalto-universitetets studentkårs musikföreningar. På konserten uppträder Dominante, PoliRytmi, Polyteknikkojen kuoro, Polyteknikkojen Orkesteri och Retuperän WBK. På Tupsahdus-konserten har du en unik chans att lyssna på Otnäs musikföreningars toppband under en kväll!
Konserten är i år igen öppen också för studerande och biljetten kostar 8 euro om man köper den på förhand eller 10 om man köper den vid dörren en timme före konserten. Biljetter säljs i nedre aulan i TKK:s gamla huvudbyggnad den 10.-12.5 kl. 10-14, på Otnäs servicepunkt (sekreteriat) och på Tiketti.