Följande allmänna användningsregler följs i studentkårens bastu-, köks- och andra lokaler som hyrs ut för olika ändamål. Den som hyr lokalen ansvarar för utrymmena som han/hon hyrt liksom för lösöret i dem under tiden som han/hon förfogar över nyckeln. Om regler ska brytas, en sanktion blir bestämmas från varje punkt, som har brutit.
Hyresgästerna ska se till att:
1. Lokalens granskningsblankett fylls i noggrant i samband med ankomsten
- (sanktionen 30 €)
2. Användningstiderna följs
- (sanktionen 50–150 €. Dessutom en nattanvändningsavgift, om man inte har ansökt lovet. Om man ständigt undviker reglen, får man ett användningsförbud.)
- Lokalen ska vara tom och städad när användningstiden tar slut
3. När en privatperson har ansvar för lokalen, måste han/hon vara närvarande vid evenemanget under hela evenemanget
- (sanktionen 100 € + en möjlig kompensation)
4. Lokalen används enligt lagar, regler och god sed
- (sanktionen 100 € och ett användningsförbud. Användningsförbudet för föreningar är 6 månader, vart man kan ansöka om ändring; till privatpersoner användningsförbuden är ett år.)
- Lokalspecifika regler och Teknologbyns ordningsregler
- Bullernivån ska förbli rimlig under hela evenemanget
- Användningen av lokalen får inte orsaka betydande besvär för invånarna
- Slottsvärdens auktoritet och omdöme ska respekteras
5. Kylskåpen och kylrummen för drycker är i gång hela tiden
- (sanktionen 75 €)
6. Lokalens möbler och lösöre hålls i oklanderligt skick
- (sanktionen 100 € + kompensation om t.ex. möbel/användningsförbud)
- Förändringar i lokalens skick rapporteras i granskningsblanketten
- Det är förbjudet att röka inomhus!
7. Avfallet sorteras
- (sanktionen 50–100 €)
- Bio- och blandavfall förs alltid till respektive behållare
- Pappers-, kartong-, glas-, energi- och metallavfall förs också alltid till respektive behållare
- Släng bara rengjort avfall i insamlingskärlen och försäkra dig om att förpackningarna är tomma.
8. Lokalen lämnas städad och prydlig
- (sanktionen 50–400 €, en möjlig kompensation om städning + användningsförbud)
- Möblerna ska ställas i ordning
- Bord och stolar ska torkas rena
- Skräp ska sopas och fläckar torkas bort från golvet
- Toaletterna ska rengöras
- Köket ska städas och ställas i ordning
- Alla köksbänkar ska torkas
- Alla kärl ska diskas och läggas att torka
- Ugnar och kylapparater ska städas
- Köksgeråden som nämns i granskningslistan ska ligga prydligt framme
- Köksgeråd och extra torrvaror som inte nämns i granskningslistan ska ligga i den eventuella ”lådan för extra lösöre”, inte någon annanstans.
9. Löst skräp ska städas bort också i lokalens omgivning
- (sanktionen 50 – 400 €)
- Obs. Smökki och Strandbastun
10. Innan du går, försäkra dig om att
- Ingen blir kvar i lokalen
- Fönstren är stängda och dörrarna omsorgsfullt låsta
- Lampor och andra elapparater (med undantag av kylapparaterna) är avstängda
- (sanktionen från 50 € upp, beroende av kostnader från fel)
Lokalens nycklar ska återlämnas till servicestället följande dag före klockan 12. Om man inte retunerar nycklar, minst 35 €/nyckel ska faktureras från hyregästen, även mera vid behov om AUS måste byta lås.
Den som hyr lokalen är ersättningsskyldig även om han/hon inte läst instruktionerna.
Om något går sönder eller skadas ska du rapportera saken på adressen tilat(at)ayy.fi.
OBS! På sitt möte 15/2017 fattade AUS styrelse följande interimsbeslut gällande uthyrningen av evenemangslokaler:
- All uthyrning av evenemangslokaler till studentorganisationer utanför AUS förutsätter att såväl den som hyr lokalen och den som ansvarar för evenemanget är över 20 år gamla. Bokaren och/eller den ansvariga ska vara beredda på att styrka sin ålder när nycklarna hämtas från AUS serviceställe. Nyckeln till lokalen överlåts inte till personer yngre än 20 år.
- All uthyrning av evenemangslokaler till andra aktörer utanför AUS förutsätter att såväl den som hyr lokalen och den som ansvarar för evenemanget är över 25 år gamla. Bokaren och/eller den ansvariga ska vara beredda på att styrka sin ålder när nycklarna hämtas från AUS serviceställe. Nyckeln till lokalen överlåts inte till personer yngre än 25 år.
—
AYY förbehåller sig alla rätt till ändringar.