Detta är AUS:s föreningsrapport 19/2011. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset. Instruktioner för hur man använder föreningsrapporten finns i slutet av denna rapport.
Bara 6 dagar kvar till AUS:s föreningsskolning! Senast nu är det dags att anmäla sig med på adressen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/yhdistyskoulutus-8-12-2011/
I FÖRENINGSRAPPORTEN DENNA VECKA
- AUS:s föreningsskolning 8.12. kl. 16.30 på Design factory
- Förhandsreservering av de engångshyrbara utrymmena
- Fackeltåget på självständighetsdagen
- AUS:s internationella sektion 2011 har ännu ett evenemang att erbjuda!
1. AUS:S FÖRENINGSSKOLNING 8.12. KL. 16.30 PÅ DESIGN FACTORY
Redan 60 föreningar har anmält sig till AUS:s föreningssolning som ordnas 8 december. Om du inte ännu har anmält dig gör det genast på adressen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/yhdistyskoulutus-8-12-2011/. Anmälningen slutar på självständighetsdagen, tisdagen 6.12. kl. 16.00.
Föreningsskolningens tidtabell och program
Gemensamt program för alla kl. 16.30 – 18.30
- 16.30: Förord, föreningsansvarig Henna Mattila
- 16.35: En förenings styrelses uppgifter och ansvar
- 17:20: kaffepaus
- 17.30: verksamhetsbidragen, föreningssakkunnig Otto Palonen
- 17:45: TTER-bidragen
- 18:00: tjänster som studentkåren erbjuder föreningar, Henna Mattila
- 18:20: kaffepaus och indelning i grupper
Det gruppvisa programmet kl. 18.30 – 19.30
Grupp 1 (ordförandena, vice ordförandena och sekreterarna)
- 18.30: Föreningens stadgar och plikter, föreningssakkunnig Otto Palonen
- 18:50: mötesteknik och dokument, sakkunnig Jarmo Mäkelä
- 19:10: arkivering, arkivarie Tiina Metso
Grupp 2 (informatörer, kommunikationsansvariga)
- 18.30: Föreningarnas kommunikation och informering om evenemang, kommunikationssakkunnig Joonas Jylhä
- 19:00: internationalitet och trespråkighet i föreningen, ansvarig för kommunikation Henna Mattila
Grupp 3 (kassörerna)
- 18.30: Skötsel av föreningens ekonomi, sakkunnig Teemu Salo, Helsingin tili ja tase
2. FÖRHANDSRESERVERING AV DE ENGÅNGSHYRBARA UTRYMMENA NÄRMAR SIG
AUS:s engångshyrbara utrymmen och paketbil kan snart förhandsreserveras (den s.k. lokalhamstringen, fi. tilakähmyt) för tiden 23.1.2012-19.8.2012. AUS har engångshyrbara bastu- och mötesutrymmen som föreningarna kan förhandsreservera. Tilläggsinformation om utrymmena finns på adressen /jasenille/tilojen-vuokraaminen/.
Utrymmena som AUS har reserverat på vilka det inte lönar sig ens att försöka göra reserveringar finns på adressen /wp-content/uploads/tilakahmyt_k12_v1.2_AYY.xls. På måndagen 5.12. kommer det också att synas de särställda föreningarnas förhandsreserverade utrymmen med vilka det lönar sig att försöka undvika överlappningar.
Tilläggsinformation om lokalhamstringen på adressen /kertavuokrattavien-tilojen-ennakkovaraus-lahestyy/
3. FACKELTÅGET PÅ SJÄLVSTÄNDIGHETSDAGEN
Det gemensamma fackeltåget för huvudstadsregionens studenter ordnades för första gången 1951, på marskalk C. G. E. Mannerheims dödsår. Tåget följer fortfarande marskalkens begravningsprocessions rutt i motsatt riktning, från Sandudds begravningsplats till Senatstorget.
Idag ordnas fackeltåget gemensamt av fyra studentkårer: Studentkåren vid Helsingfors universitet (HUS), Sibelius-Akademins studentkår (SAS), Svenska handelshögskolans studentkår (SHS) och Aalto-universitetets studentkår (AUS). Tätt samarbete görs även med Försvarshögskolans Kadettitoverikunta.
Tågets huvudflagga bärs av representanter för Kadettitoverikunta.
År 2011 består den finska flaggborgen av teknologsamfundet Luolamiehet från Otnäs. År 2010 bestod flaggborgen av Metsäylioppilaat vid Helsingfors universitet, år 2009 av studenter från HSE, år 2008 av kvinnliga teknologer från Otnäs och år 2007 av medlemmar i Kadettitoverikunta.
Alla studenter är välkomna att delta vid Hjältekorset och i själva fackeltåget. Medlemmar av större organisationer hittar sina samlingspunkter vid björkallén som leder till begravningsplatsen, övriga studenter kan ansluta sig till processionen på de angivna platserna efter flaggorna.
Tilläggsinformation hittar du på adressen http://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/sv/
4. AUS:S INTERNATIONELLA SEKTION 2011 HAR ÄNNU ETT EVENEMANG ATT ERBJUDA!
Många nya vänner lämnar Finland i slutet av terminen. Tenterna är på kommande men det finns ännu tid för en sista fest. Kom alltså till Smökki för att säga farväl, njuta av en traditionell lillajulsstämning och helt enkelt för att ha roligt i internationellt sällskap.
Inträde till festen är 3 euro. I priset ingår en mugg glögg och massor av roliga aktiviteter. Mera glögg och traditionella maträtter finns att köpa till ett billigt pris. Genom att ta med ett paket på 2-3 euro till julgubbens säck får du själv ett paket under kvällen.
- Vad? AUS:s internationella avskedsfest
- När? 9.12. kl. 19-0:30
- Var? I Smökki på adressen Bistervägen 4
- Frivillig klädkod? Julig 🙂
Tilläggsinformation hittar du på Facebook: http://www.facebook.com/event.php?eid=291656260874244
VILL DU FÅ DIN NYHET I DENNA RAPPORT?
Skicka din korta text senast på onsdag kl. 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyheterna skickas till översättarna så du kan skicka din text som enspråkig. I slutändan är det AUS:s organisations- och föreningssakkunnig Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tel: 050 520 9442) som redigerar innehållet i föreningsrapporten.