Det här är AUS:s föreningsrapport 8/2013. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Rapportens innehåll
- AUS beslöt om verksamhetsbidrag för år 2013
- Lokalhamstring (fi. tilakähmyt) börjar på allvar genast efter vappen
- Du hinner ännu meddela dina evenemang till AUS:s papperskalender
- Evenemang under vappen finns på adressen wappu.fi
1. AUS BESLÖT OM VERKSAMHETSBIDRAG FÖR ÅR 2013
Under mars kunde man ansöka om AUS:s verksamhetsbidrag och höjda verksamhetsbidrag och ansökningstiden gick ut den 1 april 2013. AUS:s organisationssektor gick igenom ansökningarna och på basis av sektorns förslag fattade styrelsen beslut om bidragen på sitt möte 19/2013 (onsdagen 24 april 2013). Bidragsbesluten finns nu i sin helhet på AYY.fi på adressen /toiminta-avustukset-2013/. Till alla föreningar som ansökt om bidrag meddelas beslutet även föreningsvis. Kåren strävar till att sköta utbetalningarna så fort som möjligt. AUS:s styrelse beslutar nästa vecka vad man gör med de föreningar som glömde att ansöka om verksamhetsbidrag inom utsatt tid.
Eventuella förfrågningar och följdfrågor kan riktas till organisationssektorn till adressen jarjestosektori@ayy.fi.
2. LOKALHAMSTRING (FI. TILAKÄHMYT) BÖRJAR PÅ ALLVAR GENAST EFTER VAPPEN
Nästa hösts lokalhamstring är snart här. Denna gång hamstrar man perioden 19.8.2013-12.1.2014. Allt fungerar som förut. Lokalhamstringens tidtabell är följande:
- 17.4-24.4 AUS:s egna aktörer
- 25.4-3.5 De särställda föreningarna
- 4.5-11.5 Andra föreningar
- 16.5 Lokalhamstringstillfälle
Platsen för lokalhamstring meddelas vid närmare skede. Blanketten för lokalhamstring finns på adressen http://yhdistykset.ayy.fi/tilakahmyt/. Alltid efter ett avslutat reservationsskede läggs på AUS:s nätsida en excel som visar de gjorda reservationerna så att dubbelbokningar kan undvikas redan på förhand.
Tilläggsinformation finns på adressen /syksyn-2013-tilakahmyt-jarjestetaan-huhti-toukokuussa/ (information finns bara på finska) och kan fås av AUS:s producent Tuomas Saloniemi (fornamn.efternamn@ayy.fi, 050 520 9435).
3. DU HINNER ÄNNU MEDDELA DINA EVENEMANG TILL AUS:S PAPPERSKALENDER
Föreningar och aktörer inom AUS har möjlighet att meddela viktiga datum för sina evenemang till studentkårens läsårskalender. Evenemang kan meddelas genom det nedan länkade google docs –dokumentet fram till söndagen 26.5.2013. Fyll i era evenemang under rätt månad i tidsordning. Skriv en text som ni vill ha i kalendern i ”Event name/Text”-kolumnen (med gul bakgrund). Vänligen notera att det ryms högst 25 tecken på en rad, inklusive mellanslag. Fundera när du skriver hur många rader du vill ”slösa” från din egen kalender. Kalendern kommer att bli trespråkig så ta även detta i beaktande när du planerar texten.
Om flera evenemang har antecknats på samma dag samma tid väljs det som berör största delen av studerandena till kalendern. Dokumentet kan redigeras fram till den givna deadlinen 26.5.2013 och fram till dess kan ni gå och göra ändringar i era evenemang. Fyll i kolumnerna noggrant och kontrollera och dubbelkontrollera att uppgifterna är korrekta. Kom ihåg att även fylla i i tabellen vem som ordnar evenemanget.
Anmäl dina evenemang på adressen: http://tinyurl.com/ayycalendar2013. Frågor och kommentarer kan skickas till AUS:s informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).
4. EVENEMANG UNDER VAPPEN FINNS PÅ ADRESSEN WAPPU.FI
Kom ihåg att wappu.fi – sidan är öppen under hela vappen och där hittar du behändigt vappens alla evenemang på samma plats. På sidan kan ni även smidigt meddela evenemang som er förening eventuellt ordnar under vappen.
VILL DU FÅ MED DIN NYHET I FÖRENINGSRAPPORTEN?
Skicka din korta text senast på onsdag kl. 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyheterna skickas till översättarna så du kan skicka din text som enspråkig. I slutändan är det AUS:s organisations- och kommunikationssakkunnig Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tel. 050 520 9442) som redigerar innehållet i föreningsrapporten.