FÖRENINGSBREV FÖR VECKA 22/2014
Det här är AUS föreningsbrev vecka 22/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är vårens sista föreningsbrev innan sommarlovet börjar. Nyhetsbrevet återkommer igen i slutet av augusti när höstens aktiviteter kör igång. Ha en skön sommar!
NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Ny poängmodell för verksamhetsbidrag ute på remiss
2. Nya principer för utdelning av föreningslokaler
3. Presentera en gren under höstens temavecka Må bra vid Aalto
4. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2014–2015
5. Sök finansiering för ditt evenemang från AFYE senast 30.5!
1. NY POÄNGMODELL FÖR VERKSAMHETSBIDRAG UTE PÅ REMISS FRAM TILL 2.6
Reformen av verksamhetsbidragen framskrider. Organisationssektorn har gjort det första utkastet till ny poängsättningsmodell för att fastställa storleken på verksamhetsbidragen som delas ut till föreningarna. Under arbetet med utkastet har sektorn hört delegationen och rådet som består av ordförandena för föreningarna med särställning, samt gått igenom responsen som samlats in efter utdelningen av verksamhetsbidragen. Nu önskas kommentarer och åsikter från alla och alla möjliga föreningar.
På fredag 16.5 började remissbehandlingen då varje förening inom AUS har chansen att yttra sig om utkastet till ny beräkningsmodell. Tiden för kommentarer går ut 2.6. Man kan ge utlåtandet på finska, svenska eller engelska. Utlåtandet ska helst innehålla direkta ändringsförslag (till exempel strykningar, tillägg eller preciseringar) samt motiveringar för varje ändring. Utöver föreningarna kan delegationsgrupperna ge utlåtanden. Utlåtandet skickas till organisationssektorn på adressen jarjestoasiat@ayy.fi
Poängsättningsutkastet med bakgrundsmaterial om bl.a. orsakerna till reformen och motiveringar för vissa förslag har skickats till föreningarnas e-postlista för remissbehandlingen. Materialet fås också direkt från organisationssektorn. Tills vidare finns materialet endast på beredningsspråket finska.
När utlåtandena samlats in görs ett sammandrag och skickas till föreningarna för påseende. Kommentarerna beaktas i arbetet med den slutgiltiga modellen. Den nya modellen ska bli klar under sommaren och tillämpas på utdelningen av verksamhetsbidrag redan nästa år.
Om det finns oklarheter i materialet, om du vill diskutera reformen under friare former eller behöver förtydliganden, kontakta föreningssakkunniga Kati Penttinen: jarjestoasiat@ayy.fi, tfn 050 520 9442
2. NYA PRINCIPER FÖR UTDELNING AV FÖRENINGSLOKALER
Som bäst skapar AUS nya principer för att dela ut klubblokaler och förråd till föreningarna i framtiden. Tidigare har lokalerna när de blivit lediga delats ut till föreningarna som stått i kö.
Lokalsektorn har utarbetat en första version av en poängsättningsmodell utgående från AUS-styrelsens och lokalkommitténs kommentarer. I detta skede önskar vi att så många föreningar som möjligt kommenterar förslaget (enhetlig respons per förening). Dessutom önskar vi oss kommentarer från delegationen.
Från och med i dag, fredag 23.5, har ni möjlighet att säga er åsikt om utkastet. Tiden för kommentarer går ut på måndag 8.6. Man kan ge utlåtandet på finska, svenska eller engelska. Utlåtandet ska helst innehålla direkta ändringsförslag (till exempel strykningar, tillägg eller preciseringar) samt motiveringar. Utlåtandena kan skickas per e-post till adressen tilat@ayy.fi
Modellen finns tills vidare bara på beredningsspråket finska. Behöver ni information på andra språk, kontakta AUS lokalsektor.
När utlåtandena samlats in görs ett sammandrag och skickas till föreningarna för påseende. Kommentarerna beaktas i arbetet med den slutgiltiga modellen. Den nya modellen ska bli klar under sommaren.
Om du vill diskutera förnyelsen friare eller behöver förtydliganden, ta kontakt per e-post tilat@ayy.fi.
3. PRESENTERA EN GREN UNDER HÖSTENS TEMAVECKA MÅ BRA VID AALTO
AUS och Aalto ordnar vecka 40 (29.9–3.10.2014) en må bra-vecka med bland annat föreläsningar, infostånd med må bra-tema på campusen och motionspass på UniSport. Inom ramen för veckans program kan man också testa olika grenar.
Vill du ordna ett sådant test under må bra-veckan?
Skicka informationen och eventuella anmälningsinstruktioner till adressen tiedottaja@ayy.fi eller anssi.panula@kyweb.fi senast måndag 8.9.2014. Därefter publiceras informationen på webbplatsen voihyvin.ayy.fi. Förra höstens information finns fortfarande på adressen http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7
Du kan ordna ett testtillfälle när som helst under vecka 40, men anmälningen ska öppnas måndag 15.9 kl. 12 för att alla ska ha en möjlighet att anmäla sig om de vill. Instansen som ordnar testet är själv ansvarig för att samla in eventuella avgifter och anmälningar.
4. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2014–2015
Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 27.5.2014. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.
Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 25.5.2014, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.
Http://tinyurl.com/ayycalendar2014
Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).
5. SÖK FINANSIERING FÖR DITT EVENEMANG FRÅN AFYE SENAST 30.5!
Aalto First Year Experience (AFYE) som riktar sig till Aalto-universitetets förstaårsstuderande bjuder in studentorganisationerna för att göra de nya studenternas första år oförglömligt och visa upp allt som Aalto innebär. AFYE erbjuder finansiering för att ordna evenemang riktade till Aaltos nya studerande under det kommande läsåret.
Läs mer om villkoren och ansökan om finansiering på AFYE:s Into-sidor: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093
Deadline för finansieringsansökan: 30.5
Finansieringsbeslut: senast 13.6.
Om du vill ha mer information, skicka dina frågor till adressen afye@aalto.fi.
Du kan också meddela oss om ni under nästa läsår planerar ordna något annat evenemang där nya studerande från alla inriktningar skulle vara välkomna. Vi skriver gärna in evenemanget i AFYE:s evenemangskalender för kännedom.
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).