Det här är AUS föreningsbrev vecka 35/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressenhttp://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Uppdatera din förenings uppgifter och evenemang på AUS webbplats
2. Aalto Party 2.9, anmäl dig senast 25.8
3. Vill du ha en kontroll på Otasuunnistus? Anmäl dig senast 26.8
4. Kontroller för Stadisuunnistus, DL 3.9
5. Presentera en gren under temavecka Må bra vid aalto
6. MTV Push Helsinki söker studentevenemang att filma 8–12.9.2014, anmäl dig senast 2.9
1. UPPDATERA DIN FÖRENINGS UPPGIFTER OCH EVENEMANG PÅ AUS WEBBPLATS
De nya studenterna anländer! Nu är det dags att försäkra att informationen de får stämmer. Kontrollera alltså allt som står på din förenings profil på AUS webbplats. Samtidigt kan du lägga till din förenings evenemang i AUS evenemangskalender. Evenemang från kalendern infogas automatiskt i AUS veckobrev.
Genom att logga in på adressen ayy.fi/wp-admin kan du uppdatera föreningsprofilen och lägga till evenemang. Varje förening har fått ett användarnamn i samband med införandet i AUS föreningsregister. Användarnamnet är kopplat till föreningsstyrelsens e-postlista ifall föreningen har en sådan. Om lösenordet alltså kommit bort kan man själv återställa kontot genom att klicka på länken ”Glömt lösenordet”. Ifall det uppstår problem kan också organisationssektorn återställa lösenordet. Kontakta jarjestoasiat@ayy.fi
Råd om uppdatering av profilen och evenemangskalendern finns samlade här. Guiden är finskspråkig.
2. AALTO PARTY 2.9, ANMÄL DIG SENAST 25.8.
Vi erbjuder alla AUS föreningar, sektioner, gillen och övriga möjligheten att presentera sig på Ainoplatsen i Otnäs 2.9 kl 16–20. Anmäl dig senast 25.8.
Varför?
Gör din verksamhet känd bland såväl nya som gamla aaltoiter. Genom att bidra med aktiverande program på Aalto Party kan du presentera dig, skaffa nya vänner och lära känna gänget bättre samtidigt som du livar upp partyt. Ta chansen och inled det nya läsåret mera känd än någonsin!
Aalto Party samlar hela Aaltogemenskapens studerande och personal för att fira det nya läsåret tillsammans. Varje år har deltagarna varit över 3000 och antalet har ökat varje gång.
Hur?
Anmäl ditt intresse och din verksamhet senast 25.8 genom denna länk https://www.webropolsurveys.com/S/53904B372A9FB797.par
Ni är ju ett gäng som verkar inom AUS, så ni vet hur man ordnar program som partybesökarna kan delta i och har i största allmänhet läget under kontroll!
Vi stödjer ert program med upp till 200 € så länge ni anmält er på förhand och godkänts som en del av Aalto Party. Eget tält är ett plus!
När?
Anmälan till Aalto Party 2.9-programmet senast 25.8.2014, se länken under “Hur?”
3. VILL DU HA EN KONTROLL PÅ OTASUUNNISTUS? ANMÄL DIG SENAST 26.8.
September kommer med nya vindar och nya phuxar till Otnäs. Lika säkert kommer också evenemanget Otasuunnistus, så jag hälsar er förening välkommen att ställa upp med en kontroll under evenemanget på onsdag 3.9 och torsdag 4.9. Kontrollerna är öppna båda dagarna kl 17–22 (OBS! tiden avviker från tidigare år) och efterfesten börjar i Smökki kl 21.30, då också kontrollarrangörerna är varmt välkomna. Den som vill ställa upp en kontroll kan anmäla sig senast tisdag 26.8 med blanketten nedan: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistusten-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2014/
Om du har fler frågor om evenemanget, ta kontakt med phuxmajoren Mikko Leino (mikko.leino@ayy.fi, +358 408 358 788)
4. KONTROLLER FÖR STADISUUNNISTUS, DL 3.9.
Efter orienteringsveckan ordnas en möjlighet för phuxarna att bekanta sig med livet utanför Otnäs på tisdag 9.9. Evenemanget äger rum i den östra hamnstaden, i vissa kretsar även känd som Helsingfors. Och vad kunde väl vara ett trevligare sätt att lära känna staden än att pricka av kontroller! Startskottet för stadsorienteringen går på Senatstorget kl 18.00 och rundvandringen avslutas med en efterfest på Tivoli. Kontrollerna är öppna kl 18.00–21.00.
Kom alltså med och underhåll phuxarna med era fantastiska kontroller! Du kan anmäla din kontroll på adressen: Du anmäler väl kontrollen senast onsdag 3.9: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/stadisuunnistuksen-rastit-9-9/
3. PRESENTERA EN GREN UNDER HÖSTENS TEMAVECKA MÅ BRA VID AALTO
AUS och Aalto ordnar vecka 40 (29.9–3.10.2014) en må bra-vecka med bland annat föreläsningar, infostånd med må bra-tema på campusen och motionspass på UniSport. Inom ramen för veckans program kan man också testa olika grenar.
Vill du ordna ett sådant test under må bra-veckan?
Skicka informationen och eventuella anmälningsinstruktioner till adressen tiedottaja@ayy.fi eller anssi.panula@kyweb.fi senast måndag 8.9.2014. Därefter publiceras informationen på webbplatsen voihyvin.ayy.fi. Förra höstens information finns fortfarande på adressen http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7
Du kan ordna ett testtillfälle när som helst under vecka 40, men anmälningen ska öppnas måndag 15.9 kl. 12 för att alla ska ha en möjlighet att anmäla sig om de vill. Instansen som ordnar testet är själv ansvarig för att samla in eventuella avgifter och anmälningar.
5. MTV PUSH HELSINKI SÖKER STUDENTEVENEMANG ATT FILMA 8–12.9.2014, ANMÄL DIG SENAST 2.9
Vill ni vara med och visa upp Helsingfors studieliv för världen? Nu har ni chansen att få MTV:s internationella reportar på besök för att göra inslag om just ert studentevenemang. Vi samlar ihop en lista på sitsar, stadsorienteringar, phuxfester osv. som ordnas vecka 37. Anmäl ert evenemang så kanske reporterteamet väljer ut just er!
MTV Push Helsinki presenterar stadens unika musik- och kulturliv på olika håll i Helsingfors 11–12 september, men reportrarna anländer redan innan evenemangen. Som studentorganisation kan ni bidra med stort mervärde till detta internationella evenemang genom att sprida skön stämning till miljoner tittare.
Uppgifter om evenemangen behövs senast 2.9.2014. Skicka (på engelska) evenemangets namn, dag, tidpunkt, plats, väntat deltagarantal, kontaktperson och kort beskrivning till adressen ida.bjorkbacka(a)hel.fi. Mer information om PUSH Helsinki: http://www.mtvpushhelsinki.com
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).