Det här är AUS föreningsbrev vecka 39/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressenhttp://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Klubbrum och förråd kan sökas senast 17.10
2. Delta i Smökkis köksskolor! Deadline 25.9
3. Nya nattregler för Smökki
4. Sök projektbidrag från TTE-fonden! Deadline 28.9
5. Utnyttja Studerandenas motionsförbunds olycksfallsförsäkring och andra förmåner
1. KLUBBRUM OCH FÖRRÅD KAN SÖKAS SENAST 17.10.
Tilldelningen av lokaler som hyrs ut permanent till föreningar har uppdaterats under början av år 2014. I fortsättningen meddelas i föreningsbrevet om lokaler som är eller blir lediga, och sedan kan föreningarna ansöka om att hyra dem. Lokalerna tilldelas föreningarna med hjälp av poängsättningsmodellen för hyreslokaler.
Nu börjar den första ansökningsomgången för lediga lokaler. Både förråd och klubblokaler söks med en elektronisk ansökningsblankett:
Förråd: https://lomake.ayy.fi/hallinto/forrad-ansokningsblankett/
Klubbrum: https://lomake.ayy.fi/hallinto/klubbrum-ansokningsblankett/
Lokalerna som nu kan sökas och deras ytor kan granskas i samband med att man fyller i ansökningsblanketterna.
Tidtabellen för ansökningen är följande:
Ansökningsblanketten är öppen fre 19.9 kl 12.00 – fre 17.10 kl 12.00.
AUS lokalkommitté behandlar de inkomna ansökningarna vecka 43. AUS styrelse beslutar om beviljandet av lokalerna till föreningar utgående från lokalkommitténs förslag vecka 44.
Målet är att göra upp avtal om lokalerna från och med 1.11.2014. Hyresavtalen gäller tills vidare om man inte kommer överens om annat.
OBS! Endast ansökningar som inkommit genom ovannämnda blanketter beaktas. Förfrågningar som kommit tidigare via e-post eller försenade ansökningar beaktas inte.
Mer information: Johanna Pietiläinen, fornamn.efternamn (a) ayy.fi, 050 520 9434
2. DELTA I SMÖKKIS KÖKSSKOLOR! Deadline 25.9
Vill du eller din förening ordna fest i Smökki och kocka maten själva? Blir ni kallsvettiga vid tanken på att använda ett storkök?
Det finns en lösning på problemet: Smökkis köksutbildning.
Hösten 2014 ordnas en avgiftsfri köksutbildning som är öppen för alla AUS-medlemmar måndag 6.10 från kl 15.00. Högst 20 personer får plats i anmälningsordning, så handla snabbt om du vill vara med.
Anmäl dig till kursen senast to 25.9.2014 kl 23.59 på adressen https://lomake.ayy.fi/hallinto/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/. Vi skickar en bekräftelse per e-post. Anmälan är bindande. Om fler än 20 personer anmäler sig får de övriga anmälda reservplatser i fall av eventuella avbokningar.
Mer information: förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)
3. NYA NATTREGLER FÖR SMÖKKI
Smökki får användas också nattetid genom att ansöka om tillstånd. Om man i fortsättningen ansöker om tillståndet mindre än 14 dygn innan bokningen (alltså när fakturan redan skickats) debiteras en tilläggsavgift på 50 euro utöver grundavgiften för nattanvändning (100 euro). Denna nya regel träder i kraft omedelbart.
3. SÖK PROJEKTBIDRAG FRÅN TTE-FONDEN! Deadline 28.9
TTE-fonden delar ut bidrag till alla aaltoiter för de mest originella projekt!
Fortlöpande ansökan är öppen under hela läsåret, och ansökningstiden för den sista omgången 2014 går ut söndag 28.9.2014 kl 23.59.
Ansökningstiderna för alla omgångar läsåret 2014–2015 och ansökningsanvisningar finns på TTE-fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Håll fingret på pulsen genom att gilla oss på Facebook: www.facebook.com/tterahasto.
4. UTNYTTJA STUDERANDENAS MOTIONSFÖRBUNDS OLYCKSFALLSFÖRSÄKRING OCH ANDRA FÖRMÅNER
OLL:s olycksfallsförsäkring är i kraft vid tävlingar och motionsevenemang arrangerade av OLL:s medlemsorganisationer, alltså även föreningarna inom AUS, om evenemangen anmälts på förhand till OLL.
Olycksfallsförsäkringen gäller de medlemmar i OLL:s medlemsorganisationer som deltar i evenemangen och under direkta resor i anknytning till dem. (tävlingar: t.ex. sählyturneringar mellan ämnesföreningar, löptävling inom ämnesföreningen, studentkårens nybörjarkurs i bowling osv.)
Att anmäla på förhand:
– evenemang, tid och plats
– uppskattat deltagarantal
– arrangör (medlemsorganisation) och kontaktpersonens kontaktuppgifter
– anmäls senast en vecka före evenemanget till adressen (oll(a)oll.fi)
Närmare uppgifter om bl.a. försäkringsvillkoren, övre gränser för ersättning m.m. finns på adressen http://www.oll.fi/sv/formaner/olls-olycksfallsforsakring/ .
OLL:s övriga förmåner finns på adresserna http://www.oll.fi/sv/formaner/ratten-att-spela-musik/ och (på finska) http://www.oll.fi/edut/muut-edut/ .
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).