Det här är AUS föreningsbrev vecka 9/2015. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Ansök om verksamhetsbidrag och lämna in föreningsanmälan från och med 1.3
2. Uppdatera AUS föreningsprofil!
3. Presentera din förening i radio!
4. Uppdatering av Otax-administratörerna

1. ANSÖK OM VERKSAMHETSBIDRAG OCH LÄMNA IN FÖRENINGSANMÄLAN FRÅN OCH MED 1.3

Den årliga inlämningen av AUS föreningsanmälningar och verksamhetsbidragsansökningar startar om drygt en vecka vid midnatt på söndag 1.3 och avslutas vid månadsskiftet på tisdag 31.3. Varje förening som hör till AUS register måste fylla i en föreningsanmälan. Om en förening försummar sin anmälan kan den uteslutas ur registret. Endast de föreningar som hör till föreningsregistrets första förteckning kan ansöka om verksamhetsbidrag, och ansökan fungerar samtidigt som föreningsanmälan. Om du inte vet vilken förteckning din förening tillhör kan du kontakta den föreningssakkunniga.

År 2015 innebär två nyheter när de gäller bidragsutdelningen: en ny föreningsdatabas och en ny poängsättningsmodell tas i bruk (du hittar den här). Föreningsdatabasen underlättar både hanteringen av ansökningarna och föreningarnas verksamhet eftersom man inte längre behöver mata in oförändrade uppgifter på nytt varje år. Numera kopieras de från tidigare år. Denna första gång måste alla uppgifter ändå matas in manuellt, eftersom varje förening själv skapar sitt användarkonto. Därför är det mycket viktigt att alla föreningar fyller i sina uppgifter i systemet oavsett om de ansöker om verksamhetsbidrag eller inte.

Databasen finslipas för tillfället på AUS kontor och allt ser ut att fungera. Det nya systemet medför ändå oundvikligen oväntade överraskningar på vägen, så det lönar sig att fylla i ansökningarna och anmälningarna i god tid. Om du redan nu vet att din förening inte hinner inom utsatt tid ska du meddela den föreningssakkunniga (jarjestoasiat@ayy.fi). Av välgrundade skäl kan förlängning beviljas om man ber om det i tid, men ansökningar som utan förklaring lämnas in försenade eller bristfälliga behandlas inte.

Närmare anvisningar om hur man använder och registrerar sig i databasen publiceras nästa vecka, så fort systemet är startklart.

Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt. I år drar beviljandet och utbetalningarna troligtvis ut på tiden ända till maj på grund av riksdagsvalet och Havis Amandas mösspåläggning.

Obs! År 2015 delas inga förhöjda verksamhetsbidrag ut. Finansiering för alla projekt som faller utanför den ordinerie verksamheten och för nya idéer kan sökas från TTE-fonden (tter.fi).

Behöver du mer information kan du mejla adressen jarjestoasiat@ayy.fi. På samma adress få du också allmän tilläggsinformation och hjälp med föreningsanmälan och bidragsansökningen. Du kan också ringa telefonnumret 050520 9442. Per telefon är den sakkunniga säkrast anträffbar på vardagar kl. 10 – 14.

2. UPPDATERA AUS FÖRENINGSPROFIL, ÄVEN SPRÅKVERSIONERNA!

Under den här ansökningsrundan ändras kraven på föreningsprofilen på ayy.fi. Verksamhetsbidrag utbetalas inte om föreningsprofilen är bristfällig.

Profilen måste översättas åtminstone till det andra inhemska (finska eller svenska) och engelska. Det är viktigt att alla föreningars profiler finns på webbplatsens alla tre språkversioner. Profilerna behöver inte översättas till alla tre språken. Två av tre räcker. Till exempel finns den finskspråkiga profilen på den finskspråkiga sidan (ayy.fi) och på engelska på den engelsk- och den svenskspråkiga sidan. Översättningarna kan du göra på profilens redigeringssida genom punkten ”Translations” under balken ”Language” i övre högra hörnet. Närmare anvisningar (endast på finska).

Varje förening ansvarar själv för uppdateringen och översättningen av sin profil. Om det inte finns någon i föreningen som kan ett av de inhemska språken (finska eller svenska), ta kontakt med den föreningssakkunniga.

Profilen kan du redigera genom att logga in på sidan på adressen /wp-admin I regel är användarnamnet den förkortning som föreningen använder för sitt namn. Om du glömt lösenordet kan du beställa ett nytt på inloggningssidan. Användarnamnen är i regel kopplade till föreningsstyrelsens epostlista, så bekräftelsemejlet borde skickas till den.

3. PRESENTERA DIN FÖRENING I RADIO!

Radiodiodi är Aalto-universitetets studenters radiokanal. I år sänder vi 20–30.4. 2015 är det fjärde året med verksamhet i denna form.

Många föreningar och funktionärer har stött på fenomenet att det varit svårt att få med nya aktiva. En orsak är att de inte hört om någon verksamhet som intresserar dem.  Radiodiodi ger föreningarna närproducerad gratis radiotid för att berätta om sin klubb eller något annat intressant. Vanligen har dessa program där föreningen gör sin egen grej med sin egen stil varit mycket populära.

Om ni har svårt att komma på en programidé hjälper Radiodiodi er att spåna. De som vill göra ett program får hjälp i studion och tekniskt stöd av Radiodiodi. 13.3 ordnas en info- och bastukväll kl. 18 i Ossinlinna där vi berättar om hur radioprogrammen görs. Vi bjuder också på tilltugg

Intresserad? Mer information: Chefredaktör Jere Kaiku, paatoimittaja@radiodiodi.fi

radiodiodi.fi, facebook.fi/radiodiodi

3. UPPDATERING AV OTAX-ADMINISTRATÖRER

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs. Detta gäller föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Administratörsanmälan har förnyats och är nu mera omfattande än tidigare. Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax tjänster finns på adressen /sv/foreningar/tjanster/it-tjanster/otax-www-tjanster/

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).