Det här är AUS föreningsbrev vecka 10/2015. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressenhttp://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Ansök om verksamhetsbidrag och lämna in föreningsanmälan från och med 1.3
2. Vinn en kväll i Strandbastun och badbaljan!
3. Talkojobb för föreningar i samband med Kämppäkarkelot 20.3!
4. Behöver du karaokegrejer till festen?
5. Presentera din förening i radio!
1. ANSÖK OM VERKSAMHETSBIDRAG OCH LÄMNA IN FÖRENINGSANMÄLAN FRÅN OCH MED 1.3
Den årliga inlämningen av AUS föreningsanmälningar och ansökningar om verksamhetsbidrag startar om ett par dagar vid midnatt på söndag 1.3 och avslutas vid månadsskiftet på tisdag 31.3. Alla föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Alla föreningar som verkar inom AUS ska ändå fylla i en föreningsanmälan. Om föreningen låter bli att göra det två år i rad stryks den ur AUS föreningsregister. Om du inte vet vilken förteckning din förening tillhör kan du kontakta den föreningssakkunniga (jarjestoasiat@ayy.fi)
Du lämnar in en föreningsanmälan och ansöker om verksamhetsbidrag genom att använda vår splitternya databas Tahlo (Toiminta-avustusten hakulomake – Ansökningsblankett för verksamhetsbidrag). Systemet finns på adressen http://tahlo.ayy.fi Närmare anvisningar om att ansöka om verksamhetsbidrag och lämna in föreningsanmälan (bl.a. lista över nödvändiga dokument) finns här.
Fyll noggrant i alla uppgifter. Första gången du använder systemet är det många fält som ska fyllas i, så reservera tillräckligt med tid för arbetet! Nästa gång är det lättare att fylla i blanketten eftersom uppgifterna från tidigare år sparas. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketterna låses 31.3 kl. 23.59, så du behöver inte komma ihåg allt på en gång. Kom ihåg att spara ändringarna!
Om du stöter på problem, stavfel eller andra konstigheter i systemet ska du meddela oss på adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Vi försöker vara på alerten om till exempel systemet skulle krascha, men reagerar säkert snabbare om någon påpekar problem.
Du kommer väl ihåg att villkoret för utbetalningen av verksamhetsbidrag är en föreningsprofil på AUS webbplats åtminstone på ett av de inhemska språken (finska eller svenska) och på engelska. Även om detta finns mer information här.
Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt. I år drar beviljandet och utbetalningarna troligtvis ut på tiden ända till maj på grund av riksdagsvalet och Havis Amandas mösspåläggning.
Obs! År 2015 delas inga förhöjda verksamhetsbidrag ut. Finansiering för alla projekt som faller utanför den ordinarie verksamheten och för nya idéer kan sökas från TTE-fonden.
Behöver du mer information kan du mejla adressen jarjestoasiat@ayy.fi. På samma adress få du också allmän tilläggsinformation och hjälp med föreningsanmälan och bidragsansökningen. Du kan också ringa telefonnumret 050520 9442. Per telefon är den sakkunniga säkrast anträffbar på vardagar kl. 10–14.
2. VINN EN KVÄLL I STRANDBASTUN OCH BADBALJAN!
Evenemanget Kämppäkarkelot ordnas vid Alvar Aalto-platsen på fredag 20.3 klockan 12–16. Under evenemanget bygger vi en studentbostadsby på fyra timmar för att understryka vikten av stöd för byggandet av studentbostäder inför riksdagsvalet. Budskapet är särskilt aktuellt nu, när nedskärningar i just dessa stödformer föreslås så att studenternas hyror i värsta fall stiger med 50–100 euro när nya bostadsfastigheter byggs.
Under Kämppäkarkelot tävlar föreningarna i att bygga studentbostäder som sedan bedöms av en jury med bl.a. riksdagskandidater som medlemmar. Den vinnande föreningen belönas med en gratis kväll i Strandbastun och badbaljan. Bostaden kan byggas av till exempel presenningar, tälttyg, lecablock eller rödtegel. Viktigast är stilen och stämningen. AUS har skaffat byggnadsmaterial som får användas fritt. Även eget material får användas och kostnaderna ersätts upp till 100 euro per förening för de tio första byggarteamen.
Anmäl dig på adressen http://lomake.ayy.fi/edustajisto/kamppakarkelot/
Mer information: AUS vice ordförande Heikki Koponen, heikki.koponen@ayy.fi, p. 050 517 2674).
3. TALKOJOBB FÖR FÖRENINGAR I SAMBAND MED KÄMPPÄKARKELOT 20.3!
Som en del av riksdagsvalkampanjen ordnar AUS styrelse evenemanget Kämppäkarkelot i Otnäs på fredag 20.3 klockan 12–16. Nu söker vi en förening för avlönat talkojobb när evenemanget genomförs. Talkoteamets uppgift är att dela ut mat (3–4 personer behövs) och städa upp efter evenemanget. Arvodet är 300 euro och vi behöver endast ett team. Närmare information och intresseanmälningar till AUS producent siiri.kihlstrom@ayy.fi
4. BEHÖVER DU KARAOKEGREJER TILL FESTEN?
OtaKaLa lånar förmånligt ut utmärkt karaoke- och/eller högtalarutrustning. Paketet som lånas ut byggs separat enligt de behov som finns.
OtaKaLa har fullständig utrustning för bl.a. karaoke- eller filmkvällar o.dyl. Utrustningen finns i lagret i Otnäs på adressen Otsvängen 18 (Ossin linna). Det lönar sig att komma överens om utlåningen i god tid så att utrustningen garanterat är tillgänglig.
Ta kontakt med OtaKaLas styrelse otakala-h(at)list.ayy.fi eller Sampo Vartiala sampo.vartiala(at)aalto.fi.
Mer information finns på föreningens webbplats: http://otakala.ayy.fi/
3. PRESENTERA DIN FÖRENING I RADIO!
Radiodiodi är Aalto-universitetets studenters radiokanal. I år sänder vi 20–30.4. 2015 är det fjärde året med verksamhet i denna form.
Många föreningar och funktionärer har märkt att det varit svårt att få med nya aktiva. En orsak är att de inte hört om någon verksamhet som intresserar dem. Radiodiodi ger föreningarna närproducerad gratis radiotid för att berätta om sin klubb eller något annat intressant. Vanligen har dessa program där föreningen gör sin egen grej med sin egen stil varit mycket populära.
Om ni har svårt att komma på en programidé hjälper Radiodiodi er att spåna. De som vill göra ett program får hjälp i studion och tekniskt stöd av Radiodiodi. 13.3 ordnas en info- och bastukväll kl. 18 i Ossinlinna där vi berättar om hur radioprogrammen görs. Vi bjuder också på tilltugg
Intresserad? Mer information: Chefredaktör Jere Kaiku, paatoimittaja@radiodiodi.fi
radiodiodi.fi, facebook.com/radiodiodi
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).