Det här är AUS föreningsbrev vecka 15/2015. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Ansökningstiden för verksamhetsbidrag har förlängts över påskhelgen fram till 7.4 kl. 23.59 eftersom systemet låg nere en stor del av veckoslutet. Vi beklagar problemet! Ansökningsanvisningarna finns här.
Kom också ihåg att söka klubbrum och förråd! Nu är de äntligen lediga!
NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Ansök om klubbrum eller förråd senast 12.4.2015.
2. Wappen kommer – lägg till föreningens evenemang på webbplatsen wappu.fi!
3. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 26.5.
1. ANSÖK OM KLUBBRUM ELLER FÖRRÅD SENAST 12.4.2015.
Tilldelningsprocessen för lokaler som hyrs ut permanent till föreningar uppdaterades år 2014. Även i fortsättningen meddelas i föreningsbrevet om lokaler som är eller blir lediga, varefter föreningarna kan ansöka om att hyra dem. Lokalerna tilldelas med hjälp av poängsättningsmodellen för hyreslokaler (pdf).
Det är dags för en ny ansökningsomgång till nya lokaler. Både förråd och klubblokaler söks med en elektronisk ansökningsblankett:
Förråd: https://lomake.ayy.fi/hallinto/forrad-ansokningsblankett/
Klubbrum: https://lomake.ayy.fi/hallinto/klubbrum-ansokningsblankett/
Lokalerna som nu kan sökas och deras ytor kan granskas i samband med att man fyller i ansökningsblanketterna.
Tidtabellen för ansökningen är följande:
Ansökningsblanketten är öppen ons 25.3 kl. 12.00 – sön 12.4 kl. 23.59.
AUS lokalkommitté behandlar de inkomna ansökningarna vecka 16. AUS styrelse beslutar om beviljandet av lokalerna till föreningar utgående från lokalkommitténs förslag vecka 17.
Målet är att göra upp avtal om lokalerna med början i maj 2015. Hyresavtalen gäller tills vidare om man inte kommer överens om annat.
OBS! Endast ansökningar som inkommit genom ovannämnda blanketter beaktas. Förfrågningar som kommit tidigare via e-post eller försenade ansökningar beaktas inte.
Mer information: Johanna Pietiläinen, fornamn.efternamn (a) ayy.fi, 050 520 9434
2. WAPPEN KOMMER – LÄGG TILL FÖRENINGENS EVENEMANG PÅ WEBBPLATSEN WAPPU.FI!
Wappen anländer och lika traditionsenligt öppnas webbplatsen wappu.fi! Vem som helst i Aaltogemenskapen kan lägga till sina wappevenemang på webbplatsen där de når hela (wapp)folket. http://wappu.fi/
Lägg till din egen förenings evenemang redan i dag! Om alla detaljer kring evenemanget ännu inte är spikade kan du också lägga till en så kallad dummy, alltså en datumbokning. Du kan uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget. Skriv åtminstone en rubrik och en liten förklaring även på engelska! På så sätt kan också de internationella studenterna delta.
Tänk på att evenemangen inte dyker upp i kalendern omedelbart eftersom administratören måste godkänna dem först.
Om webbplatsen inte fungerar eller om ni till exempel glömt lösenordet, kontakta administratörerna via e-post: webmaster@ayy.fi
3. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.
Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.
Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.
Http://tinyurl.com/ayycalendar2015
Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).