Det här är AUS föreningsbrev vecka 47/2015.
Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Nu kan du anmäla dig till föreningsutbildningen, och snart går det att förhandsboka evenemangslokaler!
Nyhetsbrevets innehåll
1. Anmäl dig till föreningsutbildningen
2. Förhandsmeddelande: Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 30.11.2015!
3. Sök stöd för att ordna aktiviteter i Otnäs flyktingförläggning!
4. Självständighetsdagens fackeltåg 6.12
1. Anmäl dig till föreningsutbildningen
Hur ska frivilliga ledas och hur ska en förenings ekonomi skötas? Undrar du över något som har att göra med föreningsbyråkrati eller stadgar? Hur ordnar man evenemang och kommunikation? Vad handlar intressebevakning egentligen om? Nu har du chansen att få utbildning om dessa frågor under AUS föreningsutbildning på Design Factory 2.12. Du kan anmäla dig redan nu!
Mer information på anmälningsblanketten: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-2-12-2015/
Anmäl dig på förhand så vi kan uppskatta mängden mat och dryck och utrymmesbehovet.
Utbildningen är finskspråkig.
En engelskspråkig utbildning om föreningsverksamhet ordnas 9.12 Den är riktad till internationella studerande. Anmäla dig: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/334-2/
2. Förhandsmeddelande: Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 30.11.2015!
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del måndagen den 30 november 2015. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into.
Du kan hamstra tider för perioden mån 11.1 – sön 14.8.2016.
Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:
1. Bokningar för AUS interna aktörer 11 – 29.11.2015. Tiden går ut sön 29.11.2015 kl. 23.59.
2. Föreningar med särställning 30.11–8.12.2015. Tiden börjar mån 30.11 kl. 12.00 och går ut tis 8.12 kl. 14.00.
Hamstring tis 8.12.2015 kl. 17.00 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).
3. Övriga föreningar i den första förteckningen 9–15.12.2015. Tiden börjar ons 9.12 kl. 8.00 och går ut ons 16.12.2015 kl. 14.00.
Hamstring ons 16.12.2015 kl. 17.00 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).
I de kommande veckornas föreningsbrev kommer mer information om lokalhamstringen. Notera ändå datumen i din kalender redan nu!
3. Sök stöd för att ordna aktiviteter i Otnäs flyktingförläggning!
AUS stöder sina medlemmar och föreningar inom studentkåren som vill ordna verksamhet i Otnäs flyktingförläggning. Stödets belopp är upp till 100 € per ansökan och beviljas utgående från fritt formulerade ansökningar.
Av ansökningen ska följande punkter framgå:
– Hurdan verksamhet vill du/ni ordna?
– När ska verksamheten ordnas?
– För vilka utgifter söks bidraget?
De utvalda projekten får mot kvitton ersättning för rese- och materialkostnader som överenskommits på förhand. Ansökningarna skickas till adressen joonas.tietavainen@ayy.fi senast 4.12.2015. Ansökningarna behandlas i den ordning de kommer in.
Kontakt:
Joonas Tietäväinen
joonas.tietavainen@ayy.fi
4. Självständighetsdagens fackeltåg 6.12
Den 6 december firar huvudstadsregionens studenter på traditionellt sätt självständighetsdagen med ett fackeltåg. Alla är välkomna med och evenemanget bjuder på facklorna vid starten. Föreningar kan delta i tåget med sin egen fana.
Anvisningar och tidtabell finns på adressen http://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/sv/.
Tidtabellen kommer att uppdateras inom kort.
Som vanligt bjuder AUS på följande tjänster:
Taxi för fanorna:
Föreningens fana ska föras till servicestället (Otsvängen 11) senast torsdag 3.12.2015 kl. 16.00 OCH antecknas i transportlistan. Var noga med att anteckna fanan i listan eftersom endast de fanor som finns på listan tas med. Fanorna förs tillbaka till samma ställe och hämtas senast onsdag 9.12.
Bärselar och marskalksband i Finlands färger:
Studentkåren lånar ut ett begränsat antal bärselar för fanor och blåvita marskalksband som passar alla fanor. Bokningar i den ordning de kommer in på arkisto@ayy.fi, utrustningen finns vid fanorna på evenemangsdagens startplats.
Under fackeltåget kan fanbärarna och marskalkerna tryggt lämna sina väskor i en bil som kör till Senatstorget. När ni lämnar in fanorna för transporten tillbaka får ni också sakerna ni lämnat i förvar. Fanbärare och marskalker ska inte ha väskor under sina uppdrag.
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).