Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 13/2016.
Nyhetsbrevets innehåll
- Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.
- Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag börjar vid midnatt 1.3 och avslutas på tisdag 31.3 klockan 23.59
- Uppdatering och driftavbrott på Otax-servern 4.4.2016
- Din förening på WappuAalto 20.4
- Overall badges on sale for the Wappu badge sale!
- Come and be a checkpoint keeper at Hullu Jussi!
- AUS 6:e årsfest 14.5.2016
- Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.
Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.
Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.
Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.
Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/
Tilläggsinformation om Otax tjänster finns på adressen /sv/foreningar/tjanster/it-tjanster/otax-www-tjanster/
AUS: IT-stödet nås på tietotekniikka@ayy.fi
- Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag börjar vid midnatt 1.3 och avslutas på tisdag 31.3 klockan 23.59.
Alla föreningar som verkar inom AUS ska fylla i en föreningsanmälan. Om föreningen låter bli att göra det två år i rad stryks den ur AUS föreningsregister. Enbart de föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Om du inte vet vilken förteckning din förening tillhör kan du kontakta den föreningssakkunniga (jarjestoasiat at ayy.fi).
OBS! Ännu år 2015 delades verksamhetsbidrag ut till föreningar i den första förteckningen med stadgar som innehåller bestämmelser om att mötet som beslutar om upplösandet av föreningen fattar beslut om överföringen av tillgångar. Då slog AUS styrelse fast att dessa föreningar inte får verksamhetsbidrag år 2016 och stryks ur registrets första förteckning såvida de inte ändrat stadgarna eller påbörjat stadgeändringsprocessen innan utgången av verksamhetsbidragsomgången 2016. Föreningar som berörs har kontaktats under våren 2015.
Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt i april. Om eventuella förseningar meddelas separat.
Mer information om ansökningsprocessen finns på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/. Där finns bland annat poängsättningsmodellen för utdelningen av verksamhetsbidrag och bidragens storlek under tidigare år. Om du har frågor, kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi). Den föreningssakkunniga når du också på telefonnumret 050 520 9442, helst vardagar kl. 10–14.
Obs! Finansiering för alla projekt som faller utanför den ordinarie verksamheten och för nya idéer kan sökas från TTE-fonden: http://tter.ayy.fi/.
Användning av föreningsdatabasen TAHLO
Du lämnar in en föreningsanmälan och ansöker om verksamhetsbidrag genom att använda tjänsten Tahlo (Toiminta-avustusten hakulomake – Ansökningsblankett för verksamhetsbidrag). Tjänsten finns på adressen http://tahlo.ayy.fi/.
Du loggar in med föreningens egna användar-ID. Inloggningsuppgifterna är desamma som under föregående ansökningsomgång. Bortglömda inloggningsuppgifter kan återställas och vid problemfall kan också organisationssektorn kontaktas (jarjestoasiat at ayy.fi). Om föreningen inte ännu skapat något användar-ID görs det vid första inloggningen. Varje förening skapar sitt användar-ID själv, de finns inte färdigt inmatade i systemet. Använd helst föreningens officiella namnförkortning eller vardagsnamn. Lösenordet ska vara minst 8 tecken långt och innehålla specialtecken och siffror. Spara lösenordet – du behöver det nästa år igen.
Fyll noggrant i alla uppgifter. De grundliggande uppgifterna från föregående år kopieras automatiskt, så du behöver inte fylla i alla fält igen. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketterna låses 31.3 kl. 23.59, så du behöver inte göra allt på en gång. Kom ihåg att spara ändringarna! Du noterar väl att föreningen själv inte kan fylla i vissa punkter i blanketterna (till exempel den kategori i föreningsregistret som föreningen tillhör). Organisationssektorn fyller i dessa punkter.
Om du uplever problem med tjänsten, till exempel stavfel eller andra konstigheter, kan du rapportera dem till adressen jarjestoasiat at ayy.fi. Vi försöker vara på alerten till exempel ifall systemet skulle krascha, men om ni rapporterar problem kan vi säkert reagera snabbare.
Om du endast gör en föreningsanmälan utan att ansöka om verksamhetsbidrag behöver du:
* aktuella stadgar
* verksamhetsberättelsen från 2015
* verksamhetsplanen för 2016
* listan över funktionärer
Fyll i flikarna Basuppgifter (även nere på sidan Föreningens styrelse), Lokaler och Bilagor. Du behöver inte röra fliken Ansökan om verksamhetsbidrag.
Om du även ansöker om verksamhetsbidrag behöver du:
* aktuella stadgar
* verksamhetsberättelsen från 2015
* bokslutet, balansräkningen och resultaträkningen för 2015
* verksamhetsplanen för 2016
* budgeten för 2016
* listan över funktionärer
Om något dokument försenas till exempel på grund av årsmötets datum ska du meddela den föreningssakkuniga i god tid! Tilläggstid kan beviljas av väl grundad orsak, men bristfällig dokumentation minskar bidragets belopp.
Fyll noggrant i alla flikar, särskilt Ansökan om verksamhetsbidrag. Verksamhetsbidragen delas ut med hjälp av poängsättningsmodellen för verksamhetsbidrag: /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_SV.pdf. Besvara alla frågor. Poängen tilldelas direkt utgående från svaren.
Ett villkor för utbetalningen av verksamhetsbidrag är en föreningsprofil på AUS webbplats. Profilen måste översättas åtminstone till det andra inhemska (finska eller svenska) och engelska. Det är viktigt att alla föreningars profiler finns på webbplatsens alla tre språkversioner. Profilerna behöver inte översättas till alla tre språken. Två av tre räcker. Till exempel finns den finskspråkiga profilen på den finskspråkiga sidan (ayy.fi) och på engelska på den engelsk- och den svenskspråkiga sidan. Översättningarna publiceras under rubriken Translate this Document eller Translations i balken Languages i högra kanten av redigeringssidan.
Varje förening ansvarar själv för uppdateringen och översättningen av sin profil. Om det inte finns någon i föreningen som kan ett av de inhemska språken (finska eller svenska), ta kontakt med den föreningssakkunniga.
Du kan redigera profilen genom att logga in på adressen /wp-admin/. I regel är sidans användar-ID den förkortning som föreningen använder om sig själv. Om du glömt lösenordet kan du beställa ett nytt på inloggningssidan. Användarnamnen är i regel kopplade till föreningsstyrelsens epostlista, så bekräftelsemejlet borde skickas till den. Vid problem kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi)
- Uppdatering och driftavbrott på Otax-servern 4.4.2016
Studentkårens server Otax uppdateras på måndag 4.4.2016 från kl. 18. Medan uppdateringen pågår är webbplatserna på servern ur bruk och det går inte att fjärranvända servern. Vi försöker bli klara med uppdateringen och göra tjänsterna tillgängliga igen så snabbt som möjligt, senast på tisdag morgon. Samtidigt överförs servern till en virtuell miljö för att underlätta framtida uppdateringar.
Alla nuvarande användarkonton med filer, databaser och webbplatser kopieras som sådana till den nya servern. Om ni misstänker att något system på er webbplats inte fungerar på grund av nya programversioner el.dyl. ska ni kontakta oss med ert ärende minst en vecka på förhand. Vid behov kan vi lämna föreningens sidor på den gamla servern för en tid eller ge er möjlighet att testa applikationerna på förhand i det nya systemet. Överföringen av de vanligaste innehållshanteringssystemen och wikisidorna (WordPress, Drupal, Joomla, MediaWiki osv) torde inte orsaka några problem.
De viktigaste förändringarna ur användarens synvinkel:
– PHP 5.3 -> 5.6
– MySQL 5.1 -> MariaDB 10.0
– Python 2.6 -> 3.4
Dessutom planerar vi att ta i bruk en annan webbhotellserver som erbjuder mer omfattande applikationsplattformar för föreningarna (t.ex. Ruby, Rails, Node.js) och möjliggör körning av olika versioner av dessa.
Tilläggsinformation om uppdateringen skickas till Otaxadministratörernas e-postlista. Kom ihåg att fylla i administratörsanmälningarna och samtidigt gå med i listan. Frågor kan skickas till adressen tietotekniikka@ayy.fi.
- Din förening på WappuAalto 20.4
Wappen kommer (äntligen är det officiellt), och den är nära! På traditionellt vis smäller startskottet för Aaltowappen i form av hela universitetets gemensamma valborgskarneval WappuAalto. I år ordnas också Akademiska Kvarten i samma veva!
Årets WappuAalto äger rum 20.4 på Alvarsplatsen med början cirka kl. 15, och nu efterlyser vi hjälp av Aaltos härliga föreningar med att genomföra evenemanget! Ni är alltså välkomna att ordna valborgsprogram för festfolket i bästa Aalto Party-anda! Ett bättre tillfälle att presentera sin egen verksamhet för alla aaltoiter kommer inte att dyka upp i år! Och samtidigt laddar ni själva upp med valborgsstämning. 😉
Anmäl er per e-post på adressen sirius.vuorikoski@ayy.fi eller genom denna blankett: https://lomake.ayy.fi/aava/wappuaalto-2016/. Eventuella frågor kan ställas på adressen ovan.
- Overall badges on sale for the Wappu badge sale!
Would your association be interested in getting badges to offer on the Wappu period badge sales on Wednesday 20.4. and Monday 25.4.? Give us your details and we’ll sell the badges for you! The registration form will be available on 28.3. at http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-2016/ and will be taken down on 17.4.
Teekkarijaosto (Teekkari Section) will take care of the sale of the badges and deposit a sum that corresponds to the badges sold onto your account, as well as returning any unsold badges. In order to cover any possible spoilage, Teekkarijaosto will take a 5 percent commission from the sales takings. Badges to be sold should be delivered to Teekkarijaosto before the badge sale; the time and place will be given to those who want their badges to be included.
If you have any questions, contact the Teekkari Culture Directors: Jan Juvonen and Miia Mäkinen (etunimi.sukunimi@ayy.fi)
- Come and be a checkpoint keeper at Hullu Jussi!
Wappu is coming again and, with it, the traditional Hullu Jussi awaited by the Wappu people is approaching!
In the event in question, teams of 4-10 people go around Otaniemi carrying out particular checkpoint tasks in competing for the title of Hulluin Joukkue™ (’the Craziest Team’). Now your association (or group of friends) has the opportunity to get to follow the event from a grandstand seat in the form of a checkpoint!
Registration of checkpoint keepers opens on 1.4. at: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2016-rastit/ and ends on 20.4. If your association does not have club premises and you want to have the checkpoint indoors, register as soon as possible and contact the organisers.
As a bonus, for the association that holds the best checkpoint we’re offering a gorgeous (and delicious) Wappu basket and also a one-off use of a single-rental sauna premises during the end part of the year. For the checkpoint keeper group that registers the quickest, four places have also been reserved for bus transportation to Ullanlinnanmäki on 1.5.!
TL;DR:
WHAT: Checkpoint for Hullu Jussi!
WHERE: Around Otaniemi
WHEN: 29.4.2016 approx. 10 p.m. – 1 a.m., after the Fuksispeksit and Yöjäynä starting bang
REGISTRATION OPEN: 1.-20.4. http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2016-rastit/
You can ask for further information from the Teekkari Culture Directors: Jan Juvonen and Miia Mäkinen
- AUS 6:e årsfest 14.5.2016
Välkommen på Aalto-universitetets studentkårs (AUS) 6:e årsfest lördag 14.5.2016. Festen börjar med en öppen cocktailtillställning på Varmas huvudkontor på Sundholmen. Huvudfesten firas i Loistosali på Sundholmen, där vi avnjuter en läcker trerättersmiddag. Från huvudfesten förflyttar vi oss till efterfesten på nedre våningens beachvolleyplaner i Biitsi-fi:s lokaler. Efterfestens efterfest äger rum vid Strandbastun i Otnäs. Det blir alltså god mat och dryck, underhållande program och mycket skoj!
Priset för årsfesten är 80 € för AUS medlemmar och studerande och 100 € för alumner. Inbjudna gäster kan anmäla sig 28.3–20.4.2016 och övriga gäster 4–24.4.2016. Ett begränsat antal biljetter till beachefterfesten säljs separat 11–24.4.2016 till priset 12 €.
Klädkoden är mörk kostym/cocktailklänning med akademiska utmärkelsetecken.
Mer information om årsfesten och årsfestveckans övriga program: www.vuosijuhlat.fi. Evenemanget på Facebook: https://www.facebook.com/events/961130467274918/
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).