Är du initiativrik, kundorienterad och intresserad av boendefrågor? Sök till AUS team för medlems- och boendetjänster!
AUS serviceställe i Otnäs, Esbo, betjänar medlemmarna i boenderelaterade ärenden. Som bostadssekreterare är du en viktig del av teamet som strävar efter att uppnå studentkårens vision: AUS – Världens bästa studentliv
Bostadssekreterarens uppgifter inkluderar bland annat
- kundbetjäning ansikte mot ansikte, per telefon och på nätet
- behandling av bostadsansökningar
- upprättande av hyresavtal
- deltagande i utvecklandet av boendetjänsterna
- dessutom deltar du i produktionen och utvecklingen av AUS övriga medlemstjänster och i kommunikationen i anslutning till tjänsterna.
I ditt arbete kommer du att använda AUS eget bostadssökningssystem Domo, och du får också en introduktion i användningen av systemet.
Av den sökande förutsätter vi
- Kundorientering och initiativförmåga
- Erfarenhet av kundbetjäning
- Goda interaktionsfärdigheter
- En positiv inställning till utvecklings- och teamarbete
- Tidvis flexibilitet i fråga om arbetstiderna
- Kunskaper i MS Office-programmen
- Flytande muntliga och skriftliga kunskaper i finska och engelska
Som merit räknas
- flytande muntliga och skriftliga kunskaper i svenska
- Erfarenhet särskilt av fastighets- eller bostadsuthyrningsbranschen
Vi erbjuder:
- En tillsvidareanställning på heltid (arbetstiden är 37,5 h/vecka)
- Ett mångsidigt och utmanande arbete som en del av en entusiastisk arbetsgemenskap
- En fungerande arbetsmiljö i Otnäs med goda trafikförbindelser vid Västmetron och tidvis möjlighet till distansarbete.
- Möjlighet att ansöka om de bostäder studentkåren äger i Esbo och Helsingfors.
Arbetet inom studentkåren kräver entusiasm, effektivt verkställande av beslut och tidvis också flexibilitet vad gäller arbetstider. Vi kräver ingen särskild utbildningsbakgrund, utan lämpligheten för uppgifterna avgör. Vi utbildar dig för dina arbetsuppgifter.
Arbetet inleds enligt överenskommelse så fort vi hittar rätt person. Lönen bestäms enligt kollektivavtalet för studentkårer (lönegrupp II, med beaktande av eventuella tillägg för utbildning och erfarenhet).
Under ansökningsprocessen kommer vi att kontakta de referenspersoner som de sökande som går vidare har uppgett. Uppge kontaktuppgifterna i din meritförteckning eller ansökan redan i ansökningsskedet.
Fritt formulerade ansökningar med meritförteckning skickas senast tisdagen den 27 februari 2017 kl. 12 till adressen rekrytointi(at)ayy.fi. Vi bekräftar att ansökningarna kommit fram. Vi försöker ordna intervjuerna vecka 10 och meddelar därefter så snabbt som möjligt om valet.
Mer information om arbetet ger servicechef Riitu Nuutinen, riitu.nuutinen(at)ayy.fi eller tfn 050 520 9450 (mån 12.2 kl. 13–15 och tors 22.2 kl. 13–15).
Bekanta dig med vår verksamhet på adressen www.ayy.fi. AUS betonar mångfald och likabehandling i sin verksamhet. Vi efterlyser sökande av olika kön och med olika bakgrunder.
Aalto-universitetets studentkår (AUS) är en intressebevaknings- och serviceorganisation för nästan 15 000 studerande. Sammanlagt sysselsätter AUS cirka 50 personer och inom studentkåren verkar tiotals frivilliga och organisationer. På universitetsfältet är AUS en ung och innovativ aktör som erbjuder möjligheter att förverkliga egna idéer och utforma nya lösningar. Arbetsmiljön är ungdomlig och flexibel. Att kunna erbjuda studentbostäder till rimligt pris i närheten av studieplatsen hör till AUS centrala medlemstjänster. AUS har cirka 2 500 bostäder som hyrs ut till AUS medlemmar.