Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 14/2018.
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningsfunktionärer
29.3 Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (se punkt 1)
8.2–6.4 #LuovutusAalto vol. 3 slutspurt (kampanjsida)
9.4. kl. 16–20 Utbildning om EU:s nya dataskyddsförordning (punkt 3 och mer info på finska och engelska)
18.4 Aalto Open Air (punkt 4)
Nyhetsbrevets innehåll
1. Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3
2. Avvikande öppettider på serviceställena under påsken
3. Utbildning den 9 april: Dataskyddslagstiftningen revideras, är din förening redo?
4. Aalto Open Air 2018
1. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.
Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.
Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.
Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.
Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/
Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.
2. Avvikande öppettider på serviceställena under påsken
På grund av påsken förkortas öppettiderna för medlemstjänsterna. Närmare uppgifter finns på adressen /sv/blog/2018/03/27/aus-oppettider-pask-2018/. Beredda på köer tisdagen den 3 april som är flyttdag. AUS önskar alla medlemmar en glad påsk!
3. Utbildning den 9 april: Dataskyddslagstiftningen revideras, är din förening redo?
Alla organisationer som behandlar personuppgifter ska tillämpa EU:s nya dataskyddsförordning från och med maj. Lagen gäller också alla föreningar inom AUS. På utbildningen får du lära dig vad du som föreningsfunktionär absolut måste veta om den nya dataskyddsförordningen (GDPR=General Data Protection Regulation).
Utbildningen ordnas i Aalto-universitetets lärcenter i Otnäs måndagen den 9 april kl. 15.30–19.30. Vi inleder med kaffeservering, själva föreläsningen är kl. 16–18 och workshopparna kl. 18.15–19.30. I workshopparna är avsikten att gå igenom de viktigaste dokumenten och diskutera god praxis i anslutning till dataskydd. Om du inte kan komma kan du behändigt delta i den strömmade föreläsningen (kl. 16.00–18.00). Ordföranden och de centrala funktionärer som behandlar medlemmarnas personuppgifter (t.ex. medlemsregister, evenemangsanmälningar) kan med fördel delta.
Utbildningens huvudsakliga språk är finska, men i en av workshopparna komprimeras de viktigaste poängerna på engelska. Evenemanget ordnas i samarbete med Teknikens Akademikerförbund TEK och Studentkåren vid Helsingfors universitet.
Mer info om workshopparna och evenemanget: https://www.tek.fi/fi/palvelut/tapahtumat/tietosuojalainsaadanto-uudistuu-onko-yhdistyksesi-valmis
Direkt till anmälningen, sista anmälningsdag fre 6.4: https://www.lyyti.fi/reg/Ovatko_yhdistyksesi_tietosuojaan_liittyvat_asiat_kunnossa_1898/fi
Facebook-evenemang: https://www.facebook.com/events/769005286629302/
4. Aalto Open Air 2018
Aalto Open Air är tillbaka onsdagen den 18 april! Alvarsplatsen fylls av en utomhusfestival med toppenuppträdanden och riktig festivalkänsla. I år tar festen inte slut med festivalen! Vi bygger upp en tältby på Alvarsplatsen där alla studenter är välkomna med sina tält för att tillbringa natten sovande och festande på universitetets gårdsplan. Festen blir oförglömlig, så ta dina vänner och kom! Dessutom belönas gruppen som komponerat den bästa tälthelheten med en gratis bokning i AUS lokaler, så det lönar sig att satsa allt.
VAD: Aalto Open Air
VAR: Alvarsplatsen
NÄR: 18.4.2018 kl. 16–22
VAD KOSTAR DET: Inget!
VARFÖR: För att det är dags att inleda festivalsäsongen och wappen
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).