Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 16/2018
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
16.4 Turneringen A!-spelen i Otahalli (https://www.facebook.com/events/208661209900787)
18.4 Aalto Open Air (https://www.facebook.com/events/167896853866470/)
19.4 Webinariet Tietosuoja kuuluu kaikille (punkt 1)
22.4 OtaHoas ansökningstid för klubbrum går ut (punkt 6)
29.4 Hullu Jussi (punkt 5, anmälning av kontroller senast 24.4)
30.4 Wappen i Dipoli (https://www.facebook.com/events/1543981349033605/)
19.5 AUS åttonde årsfest (punkt 3)
25.5 EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) träder i kraft
27.5 Sista dagen för att anmäla evenemang till läsårskalendern (punkt 7)
Nyhertsbrevets innehåll
1. Webinariet Tietosuoja kuuluu kaikille torsdagen den 19 april
2. GDPR-dokumentmallar på webbsidan
3. AUS åttonde årsfest 19.5.2018
Lägg till föreningens evenemang i valborgskalendern och den nya appen Whappu!
5. Håll en kontroll på Hullu Jussi
6. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar
7. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19
1. Webinariet Tietosuoja kuuluu kaikille torsdagen den 19 april
Om funktionärerna i din förening inte kunde delta i AUS utbildning om GDPR i måndags erbjuder Teknikernas Akademikerförbund TEK, Finlands Ekonomer och juridiktjänsteföretaget Fondia det finskspråkiga webinariet Tietosuoja kuuluu kaikille torsdagen den 19 april kl. 10–11.
På webinariet behandlas de viktigaste juridiska frågorna i anslutning till dataskyddet. Dessutom behandlas EU:s dataskyddsreform och de ändringar den medför – särskilt de hårda sanktionerna och hur de kan undvikas. De lagstadgade skyldigheterna i anslutning till behandlingen av personuppgifter sträcker sig över hela personuppgiftens livscykel allt från planeringen av personuppgiftshanteringen tills behandlingen av personuppgifter avslutas.
Mer info och anmälningar (på finska): https://www.fondia.fi/tietosuoja-kuuluu-kaikille-0
OBS! Utbildningen är garanterat nyttig, men den är inte riktad särskilt till föreningsfunktionärer, utan till företag som har kunder och anställda och därför också personuppgiftsregister. Beakta detta när ni anmäler er.
2. GDPR-dokumentmallar på webbsidan
Från och med maj ska alla organisationer som behandlar personuppgifter iaktta EU:s nya dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation=GDPR). Viktigt med tanke på dataskyddsförordningen är att varje förening senast om en månad den 25 maj ska ha utarbetat de nödvändiga dataskyddsdokumenten och de relaterade processerna. Mer information om dem finns här: /sv/foreningar/tjanster/utbildning-och-kurser/redo-for-gdpr/
Vi uppdaterar webbplats med anvisningar i GDPR-frågor i takt med att nytt material blir tillgängligt. Om ni har frågor om GDPR kan ni kontakta AUS IT-sakkunniga petteri.nummela(a)ayy.fi.
3. AUS åttonde årsfest 19.5.2018
Aalto-universitetets studentkår firar sin åttonde årsfest den 19 maj 2018. Vi hälsar alla AUS medlemmar välkomna på fest.
I år inleds årsfesten med cocktail på Saha (Maskinbyggarvägen 1) kl. 15. Själva årsfesten äger rum i restaurang Koskenranta i Helsingfors med början kl. 18. På festen serveras en trerättersmiddag med underhållande program. Platsen för efterfesten offentliggörs senare.
Priset för årsfesten är 80 € för AUS medlemmar och studerande och 100 € för övriga. På festen bärs festklädsel med akademiska utmärkelsetecken.
Mer info: https://www.vuosijuhlat.fi/
Sillbrunch: https://www.facebook.com/events/1913266775412681/
4. Lägg till föreningens evenemang i valborgskalendern och den nya appen Whappu!
Jäynätävlingen och Futurice presenterar Whappu-appen som höjer valborgsstämningen från och med 11.4. I appen finns en evenemangskalender där ni kan lägga till öppna evenemang, och de här evenemangen kommer också att synas i valborgskalendern på adressen wappu.fi.
Lägg till ert evenemang på adressen www.wappu.fi och ladda ner Whappu i din appbutik från och med 11.4!
Kontakt wappu(a)wappu.fi.
5. Håll en kontroll på Hullu Jussi
Wappen är på väg och därmed närmar sig också efterlängtade och traditionella Hullu Jussi, i år med en Approtwist™!
Evenemanget är en tipspromenad där lag bestående av 4–10 personer rör sig i Otnäsområdet natten till valborgsmässoaftons afton och samlar markeringar på sin karta från olika kontroller. Nu har er förening (eller ert kompisgäng) möjlighet att följa tävlingen från första parkett och marknadsföra er själva i form av en kontroll!
Fram till 24.4 kan ni anmäla er för att hålla en kontroll på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/. Om er förening inte har något klubbrum och ni vill hålla kontrollen inomhus ska ni anmäla er så snabbt som möjligt och kontakta arrangörerna. Vi försöker ordna lokaler.
Som belöning bjuder vi föreningen bakom den bästa kontrollen på en generös (och läcker) wappenkorg och en gratis bastubokning under återstoden av året.
TL;DR:
VAD: Kontroll på Hullu Jussi!
VAR: Runtom i Otnäs
NÄR: 29.4.2018 kl. 21.30-1.00, efter phuxarnas spex och startskottet
ANMÄLNING: fram till 24.4 på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/
Mer information ger Teknologkulturdirektörerna
Paavo Hietala och Elena Pitkänen
paavo.hietala(at)ayy.fi
elena.pitkanen(at)ayy.fi
6. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar
OtaHoas (den gemensamma boendekommittén för Hoas studentbostäder i Otnäs) har två allmänna klubblokaler lediga för att förvaltas av föreningar. Lokalerna ligger på adresserna Bistervägen 10 AB och Servi-Maijas väg 3 A.
Ingen hyra tas ut för lokalerna, och det går att få stöd för att ta dem i bruk. Föreningarna kan använda lokalerna som de själva vill så länge användningen främjar invånarverksamheten. Lokalerna lämpar sig inte för användning nattetid.
OtaHoas ansökningstid för klubbrum går ut 22.4. Ansökningsanvisningar och mer info finns på adressen https://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2018/
Anvisningarna är endast på finska. Vid behov kan du kontakta boendekommittén https://otahoas.ayy.fi/en/asukastoiminta/yhteystiedot/.
7. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19
AUS och TOKYO producerar tillsammans en designläsårskalender för läsåret 2018–19 för att uppmärksamma ARTS-studenternas flytt till Otnäs. Designkalendern precis som AUS traditionella kalender ut gratis till AUS medlemmar. Kalendern innehåller en lista över föreningarnas evenemang.
Fyll i din förenings evenemang som redan slagits fast för nästa läsår i denna Excel Online -fil. Lägg till ditt evenemang senast den 27 maj 2018 så kan du vara säker på att det kommer med på listan.
Läs också nyheten om den nya läsårskalendern: /sv/blog/2018/04/09/nu-presenteras-designkalendern-for-lasaret-2018-19/
Mer information ger siiri.liitia(a)ayy.fi.
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).