Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 17/2018
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
22.4 Ansökningstiden för OtaHoas klubbrum går ut (punkt 4 och https://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2018/)
29.4 Hullu Jussi (punkt 5, anmälning av kontroller senast 24.4)
30.4 Wappen i Dipoli (https://www.facebook.com/events/1543981349033605/)
17.5 Lokalhamstringen I (punkt 2)
19.5 AUS åttonde årsfest (punkt 3 och https://www.vuosijuhlat.fi/)
24.5 Lokalhamstringen II (punkt 2)
25.5 EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft (punkt 1)
27.5 Sista anmälningsdagen för evenemang i läsårskalendern
Fler viktiga datum: www.wappu.fi och appen Whappu.
Nyhetsbrevets innehåll
1. GDPR – EU:s allmänna dataskyddsförordning träder i kraft
2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 4.5.2018
3. AUS åttonde årsfest 19.5.2018
4. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar
5. Ordna en kontroll på Hullu Jussi
1. GDPR – EU:s allmänna dataskyddsförordning träder i kraft
Från och med den 25 maj ska alla organisationer som behandlar personuppgifter iaktta EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation).
En utbildning i ämnet för föreningarna inom AUS ordnades den 9 april eftersom förordningen också gäller alla föreningar. Föreläsningsmaterialet finns på adressen https://inside.ayy.fi/display/TIET/Allman+Dataskyddsforordning (kräver inloggning med Aalto-användarnamn).
På samma adress finns också exempel på en dataskyddsbeskrivning och en dataskyddspolicy för föreningar, vanliga frågor och allmän information om ämnet.
Om ni har frågor om GDPR kan ni kontakta AUS IT-sakkunniga petteri.nummela(a)ayy.fi.
2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 4.5.2018
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del torsdagen den 4 maj. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA. Du kan hamstra tider för perioden mån 13.8.2018–sön 6.1.2019.
Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:
1. Bokningstid för AUS interna aktörer 19.4–7.5.2015. Tiden går ut fre 4.5.2015 kl. 12.00.
2. Föreningar med särställning 4–17.5.2018. Tiden börjar fre 4.5 kl. 14.00 och går ut tors 17.5 kl. 12.00. Hamstringen tors 17.5.2018 från kl. 16.30 i Otnäs (platsen bekräftas senare).
3. Övriga föreningar i första förteckningen 18–24.5.2018. Tiden börjar fre 18.5 kl. 12.00 och går ut tors 24.5.2018 kl. 12.00. Hamstringen tors 24.5.2018 från kl. 16.30 i Otnäs (platsen bekräftas senare).
Närmare anvisningar skickas i de följande föreningsbreven. Anvisningarna skickas också till föreningarna per e-post.
3. AUS åttonde årsfest 19.5.2018
Aalto-universitetets studentkår firar sin åttonde årsfest den 19 maj 2018. Vi hälsar alla AUS medlemmar välkomna på fest.
I år inleds årsfesten med cocktail på Saha (Maskinbyggarvägen 1) kl. 15. Själva årsfesten äger rum i restaurang Koskenranta i Helsingfors med början kl. 18. På festen serveras en trerättersmiddag med underhållande program. Platsen för efterfesten offentliggörs senare.
Priset för årsfesten är 80 € för AUS medlemmar och studerande och 100 € för övriga. Anmälningstiden börjar den 16 april för alla gäster. På festen bärs festklädsel med akademiska utmärkelsetecken.
Mer info: https://www.vuosijuhlat.fi/
Sillbrunch: https://www.facebook.com/events/1913266775412681/
4. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar
OtaHoas (den gemensamma boendekommittén för Hoas studentbostäder i Otnäs) har två allmänna klubblokaler lediga för att förvaltas av föreningar. Lokalerna ligger på adresserna Bistervägen 10 AB och Servi-Maijas väg 3 A.
Ingen hyra tas ut för lokalerna, och det går att få stöd för att ta dem i bruk. Föreningarna kan använda lokalerna som de själva vill så länge användningen främjar invånarverksamheten. Lokalerna lämpar sig inte för användning nattetid.
OtaHoas ansökningstid för klubbrum går ut den 22 april. Ansökningsanvisningar och mer info finns på adressen https://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2018/
Anvisningarna är endast på finska.
5. Ordna en kontroll på Hullu Jussi
Wappen är på väg och därmed närmar sig också efterlängtade och traditionella Hullu Jussi, i år med en Approtwist™!
Evenemanget är en tipspromenad där lag bestående av 4–10 personer rör sig i Otnäsområdet natten till valborgsmässoaftons afton och samlar markeringar på sin karta från olika kontroller. Nu har er förening (eller ert kompisgäng) möjlighet att följa tävlingen från första parkett och marknadsföra er själva i form av en kontroll!
Fram till 24.4 kan ni anmäla er kontroll på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/. Om er förening inte har något klubbrum och ni vill sätta upp kontrollen inomhus ska ni anmäla er så snabbt som möjligt och kontakta arrangörerna. Vi försöker ordna lokaler.
Som belöning bjuder vi föreningen bakom den bästa kontrollen på en generös (och läcker) valborgskorg och en gratis bastubokning under återstoden av året.
TL;DR:
VAD: Kontroll på Hullu Jussi!
VAR: Runtom i Otnäs
NÄR: 29.4.2018 cirka kl. 21.30-1.00, efter phuxarnas spex och startskottet
ANMÄLNING: fram till 24.4 på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/
Mer information ger Teknologkulturdirektörerna
Paavo Hietala och Elena Pitkänen
paavo.hietala(at)ayy.fi
elena.pitkanen(at)ayy.fi
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).