Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 20/2018
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
13.5 Floradagen (https://www.facebook.com/events/768441560027114/)
17.5 Lokalhamstringen I (punkt 1)
24.5 Lokalhamstringen II (punkt 1)
25.5 EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft (punkt 3)
27.5 Sista anmälningsdagen för evenemang till läsårskalendern (punkt 4)
31.5 Skrotcykelinsamlingen avslutas (/ylioppilaskunta/vapaaehtoistoiminta/jaostot/kampusjaosto/romupyorakerays/)
6.10 SAVE THE DATE: Otnäs natt (punkt 2)
28.11 SAVE THE DATE: Föreningsutbildning, Design Factory
Nyhetsbrevets innehåll
1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår
2. Konståret
3. GDPR – metoder för att samla in, lagra och använda personuppgifter
4. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19
1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del fredagen den 4 maj. I hamstringen används AUS bokningssystem TILA.
Du kan hamstra tider för perioden mån 13.8.2018–sön 6.1.2019.
Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:
1. Bokningar för AUS interna aktörer 19.4.–4.5.2018.
Tiden går ut fre 4.5.2018 kl. 12
2. Föreningar med särställning 4–17.5.2018.
Tiden börjar fre 4.5 kl. 14.00 och går ut tors 17.5 kl. 12.00.
Hamstring tors 17.5.2018 från kl. 16.30 i Kandidatcentrets entré (Otsvängen 1) sal M1 (M232).
3. Övriga föreningar i första förteckningen 18–24.5.2018.
Tiden börjar fre 18.5 kl. 12.00 och går ut tors 24.5.2018 kl. 12.00.
Hamstring tors 24.5.2018 från kl. 16.30 i Kandidatcentrets entré (Otsvängen 1) sal M1 (M232).
Läs mer om hur man bokar:
/sv/blog/2018/04/20/forhandsbokningen-av-aus-evenemangslokaler-inleds-snart/
Om du inte fått någon bekräftelsekod för användargruppen du representerareller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi
2. Konståret
I år firar AUS Konståret! Målet med Konståret är att visa upp hela medlemskårens kreativitet och konstnärliga verksamhet. Med detta tema hälsar vi alla ARTS studenter välkomna till vårt gemensamma Otnäscampus.
Konståret är inte bara studentkårskontorets projekt utan involverar också sektionerna och föreningarna. Årets tema syns på många sätt i studentkårens verksamhet, men framför allt vill AUS uppmuntra alla sina föreningar att uppmärksamma och föra fram konsten i sin egen verksamhet. Konsten avspeglar konstnären, så experimentera med öppet sinne!
Otnäs natt är Konstårets höjdpunkt. Den är en tvärkonstnärlig stadsfestival som består av flera delevenemang på campusområdet. Fokus ligger på studentproducerat innehåll med Aaltogemenskapen och Esbo som målgrupp. Otnäs natt ordnas den 6 oktober och vi hoppas att alla föreningar inom studentkåren deltar genom att ordna högklassiga delevenemang! Anmälningstiden börjar inom kort, så höll ögonen öppna och börja bolla idéer i föreningen.
Om du har frågor som gäller Konståret kan du kontakta tero.uuttana (a) ayy.fi.
3. GDPR – metoder för att samla in, lagra och använda personuppgifter
Har din förening ännu frågor om hur man samlar in eller lagrar evenemangsanmälningar enligt kraven i EU:s nya dataskyddsförordning? Hur ser ni till att endast behöriga personer har tillgång till uppgifterna?
Olika sätt att uppfylla kraven finns på adressen https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (kräver inloggning med Aalto-universitetets användarnamn). Förordningen träder i kraft redan om två veckor den 25 maj 2018!
4. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19
AUS och TOKYO producerar tillsammans en designläsårskalender för läsåret 2018–19 för att uppmärksamma ARTS-studenternas flytt till Otnäs. Designkalendern precis som AUS traditionella kalender ut gratis till AUS medlemmar. Kalendern innehåller en lista över föreningarnas evenemang.
Fyll i din förenings evenemang som redan slagits fast för nästa läsår i denna Excel Online -fil: https://ayyfi.sharepoint.com/:x:/g/viestinta/EfOsbZ0GgGJPoPUEaVel0Z8BOxInnozQmq3uNDIXYcd0Mg?e=6ZtQR2
Lägg till ditt evenemang senast den 27 maj så kan du vara säker på att den kommer med på listan. Frågor kan ställas till siiri.liitia (a) ayy.fi.
Läs också nyheten om den nya läsårskalendern: /sv/blog/2018/04/09/nu-presenteras-designkalendern-for-lasaret-2018-19/
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).