Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 22/2018
EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) träder i kraft I DAG! Vårens lokalhamstringsomgångar är avslutade och nu kan också de sista föreningarna föra in sina evenemang i läsårskalendern senast på söndag. Kolla också in informationen för hugade arrangörer av delprogram för Otnäs natt under punkt 3.
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
25.5 EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft (punkt 1)
27.5 Sista dagen för att anmäla evenemang till läsårskalendern (punkt 2)
31.5 Skrotcykelinsamlingen avslutas (/sv/studentkar/frivilligarbete/sektioner/campussektionen/skrotcykelinsamling/)
5.9 Save the date: Aalto Day One
1.10 Save the date: Mössnedläggningen
6.10 Save the date: Otnäs natt (punkt 3)
28.11 Save the date: Föreningsutbildning, Design Factory
Nyhetsbrevets innehåll
1. GDPR – checklista för dataskyddsförordningen
2. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19: deadline söndagen den 27 maj
3. Otnäs natt 6.10 söker delprogram
4. Sista öppetdagen för servicestället i Arabia den 23 maj
5. Studenterna på Borgbacken
1. GDPR – checklista för dataskyddsförordningen
Förordningen träder i kraft i dag den 25 maj. Se till att er förening vidtagit åtminstone följande åtgärder:
- Ni har dataskyddsbeskrivningar för era personuppgiftsregister
- Det finns direkta länkar till beskrivningarna från formuläret för insamling av personuppgifter
- Personuppgiftsbiträdena känner till det korrekta sättet att behandla personuppgifter (t.ex. att det finns en dataskyddspolicy och den har lästs)
- Registren har lagrats på ett säkert sätt
- Gamla onödiga uppgifter har strukits ur registren
- Ni är beredda på att ta emot begäranden om uppgifter från personerna i registret – ni vet hur uppgifterna ska skickas till personerna.
AUS har sammanställt anvisningar på webbplatsen https://inside.ayy.fi/display/TIET/Allman+Dataskyddsforordning (kräver inloggning med Aalto-användarnamn). Där finns de viktigaste punkterna i förordningen, tips för insamlingen av evenemangsanmälningar, utbildningsmaterial och dokumentmallar.
Om ni har frågor om GDPR eller vill ha era dataskyddsdokument kontrollerade kan ni kontakta AUS IT-sakkunniga petteri.nummela(a)ayy.fi.
2. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19 – deadline söndagen den 27 maj
Nu har ni bara ett par dagar på er att anmäla föreningens evenemang för AUS läsårskalender 2018–19. Fyll allra senast nu i din förenings evenemang som redan slagits fast för nästa läsår i denna Excel Online -fil: https://ayyfi.sharepoint.com/:x:/g/viestinta/EfOsbZ0GgGJPoPUEaVel0Z8BOxInnozQmq3uNDIXYcd0Mg?e=6ZtQR2
Lägg till ditt evenemang senast söndagen den 27 maj.
Observera att evenemangsuppgifterna från exceltabellen endast förs in i AUS föreningskalender. Vi samlar in uppgifter om kontaktpersonerna enbart för att kunna reda ut eventuella oklarheter – uppgifterna trycks inte i kalendern och sparas inte för något annat ändamål.
Frågor kan ställas till siiri.liitia (a) ayy.fi.
3. Otnäs natt 6.10 söker delprogram
Otnäs natt är en tvärvetenskaplig, avgiftsfri campusfestival som ordnas för första gången lördagen den 6 oktober. Alla intresserade föreningar inom AUS kan delta genom att ordna kreativt program.
Otnäs natt består av flera delevenemang som ordnas av studenter, och vi söker nu arrangörer för dem. Delprogrammet kan bestå av vad som helst så länge det har något att göra med konstnärlig verksamhet – en utställning, livemusik, en dansworkshop eller till exempel poesikaraoke. Bara fantasin och fysikens lagar sätter gränserna!
AUS erbjuder arrangörerna gratis lokaler. Dessutom kan man få ekonomiskt stöd för evenemangen från AUS och TTE-fonden i samarbete.
Läs mer om Otnäs natt och anmäl dig som arrangör: http://otaniemenyo.fi/
Mer info: tero.uuttana (a) ayy.fi
4. Sista öppetdagen för servicestället i Arabia den 23 maj
AUS serviceställe i Arabia höll öppet för sista gången onsdagen den 23 maj 2018.
I och med att högskolan för konst, design och arkitektur flyttar koncentreras också AUS service till Otnäs campus, där servicestället betjänar alla AUS medlemmar på adressen Otsvängen 11.
Här finns öppettiderna för servicestället i Otnäs: /sv/kontaktuppgifter/servicepunkten/otnas/
5. Studenter på Borgbacken
Borgbacken reserverad bara för studenter? Check!
Automations- och systemtekniska gillet firar 20-årsjubileum med stil! AS med samarbetspartner erbjuder studenterna en unik chans att tillbringa dagen på Borgbacken. Ett begränsat antal biljetter till den privata tillställningen möjliggör en oförglömlig chans att njuta av Borgbacken utan att köa i timmar.
Anteckna den 5 oktober 2018 i kalendern, ta med dina bästa studiekompisar och se fram emot årets roligaste dag då hela Borgbacken öppnar för en kväll bara för studenterna.
Evenemanget stöds av TTE-fonden.
Biljetter till salu på bailataan.fi (https://bailataan.fi/events/b71e9e0b-84d1-45a0-95f8-bb985f720b2c) samt under evenemang som meddelas på sidan senare. Det lönar sig att köpa biljetten redan nu, för när förhandsförsäljningen är över stiger priset.
Vad: Borgbacken bara för studenter!
Var: Borgbacken
NÄR: 5.10.2018 kl. 16–20
INFO: https://20.as.fi/linnanmaki/
Biljetterna byts ut mot armband på hösten före evenemanget och i samband med bytet ska studiekortet visas upp. Enbart den som köpt biljett har tillträde till Borgbacken under evenemanget. Borgbacken är ett utskänkningsområde och det är därför förbjudet att ta med egna drycker.
Arrangören förbehåller sig rätten till ändringar.
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).