Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 24/2018
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
15.6 Insamlingen av idéer för Studentcentrumet avslutas (punkt 1 och http://opiskelijakeskus.fi/)
29.6 kl. 12 Tiden för föreningsanmälningar i efterhand löper ut (punkt 2 och anvisningar)
30.6 Ansökningstiden för samfinansiering för Otnäs natt löper ut (punkt 3)
31.7 Enkäten om AUS påverkansarbete stängs (punkt 4 och direkt till enkäten)
Nyhetsbrevets innehåll
1. Opiskelijakeskus.fi är uppe
2. Verksamhetsbidragen 2018 och saknade föreningsanmälningar
3. Otnäs natt 6.10 söker delprogram
4. Berätta om dina idéer för AUS påverkansarbete
5. Studiepoäng för aktiva
6. AUS uppfyller GDPR
1. Opiskelijakeskus.fi är uppe
Webbplatsen Opiskelijakeskus.fi är uppe nu! Kolla in idéerna på webbplatsen och lägg till dina egna.
Studentcentrumet är ett samprojekt mellan Aalto-universitetets studentkår (AUS), Aalto-universitetets ekonomistuderande (KY) och Teknologföreningen (TF) som planerar en gemensam byggnad för studenterna på en central plats på Otnäs campus, invid metroingången och mittemot Harald Herlin-lärcentret.
I april 2018 ordnades ett Studentcentrumsseminarium med deltagare från delegationen, AUS sektioner och rådet av ordförande för de särställda föreningarna. På seminariet diskuterades idéer för lokalerna, funktionerna och servicen i Studentcentrumet.
Idéerna som sammanställts på webbplatsen Opiskelijakeskus.fi är ett resultat av seminariet. Du kan gå igenom idéerna, gilla dem och lägga till dina egna. De mest populära idéerna behandlas den 15 juni med tanke på den fortsatta planeringen. Så gå till sidan och skicka in din egen idé – vad önskar du dig av Studentcentrumet?
I AUS styrelse ansvarar Emma Savela (fastigheten) och Noora Tanska (gemenskapen) för Studentcentrumsprojektet. Båda nås på e-postadressen fornamn.efternamn(a)ayy.fi.
2. Verksamhetsbidragen 2018 och saknade föreningsanmälningar
Verksamhetsbidragen för år 2018 har beviljats och summorna publicerats på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2018/
Verksamhetsbidragen betalas ut när alla villkor för bidraget uppfyllts. För största delen av föreningarna har en betalningsorder utfärdats den här veckan. Betalningen syns på det konto som uppgetts i tjänsten TAHLO uppskattningsvis i slutet av juni.
Om föreningen har brister i sin profil på AUS webbplats eller om något annat inte stämmer kontaktar vi er i början av juni. Enligt anvisningarna inför ansökningsomgången ska profilen vara uppdaterad för att verksamhetsbidraget ska kunna betalas ut. Vi kontaktar inte föreningen när det gäller bilagor som fått tilläggstid, utan bilagorna ska lämnas in enligt anvisning före verksamhetsbidraget kan betalas ut.
Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2018 ska göra det under tiden 6.6 kl. 12.00–29.6 kl. 12.00 på adressen https://tahlo.ayy.fi/. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.
Tilläggsanvisningar för föreningsanmälan: /sv/blog/2018/02/28/inlamningen-av-foreningsanmalan-och-ansokan-om-verksamhetsbidrag/
3. Otnäs natt 6.10 söker delprogram
Otnäs natt är en tvärvetenskaplig, avgiftsfri campusfestival som ordnas för första gången lördagen den 6 oktober. Alla intresserade föreningar inom AUS kan delta genom att ordna kreativt program.
Otnäs natt består av flera delevenemang som ordnas av studenter, och vi söker nu arrangörer för dem. Delprogrammet kan bestå av vad som helst så länge det har något att göra med konstnärlig verksamhet – en utställning, livemusik, en dansworkshop eller till exempel poesikaraoke. Bara fantasin och fysikens lagar sätter gränserna!
AUS erbjuder arrangörerna gratis lokaler. Dessutom kan man få ekonomiskt stöd för evenemangen fram till den 30 juni från AUS och TTE-fonden i samarbete.
Läs mer om Otnäs natt och anmäl dig som delarrangör på https://otnasnatt.fi/.
Mer info: tero.uuttana (a) ayy.fi
4. Berätta om dina idéer för AUS påverkansarbete
I år ser Aalto-universitetets studentkår över sina policydokument. Samtidigt slås de nuvarande separata policydokumenten ihop till ett dokument. I vilka samhällsfrågor borde vi uttryckligen vara aktiva?
Genom den här enkäten kan du bidra med nya idéer och initiativ i beredningen av policydokumentet.
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/kerro-ideasi-ayyn-vaikuttamislinjoista/
Svarstiden går ut den 31 juli. Mer information ger chefen för påverkan och kommunikation: heikki.isotalo(a)ayy.fi
5. Studiepoäng för aktiva
Hej alla studentkårsaktiva!
Ni som varit aktiva i Aalto-universitetets studentkår (till exempel i sektionerna), i någon av studentkårens föreningar (som styrelsemedlem eller funktionär) eller som studentrepresentanter i universitetets förvaltning år 2017! Ni kan få studiepoäng för ert arbete.
Studieprestationen (3 sp) inkluderar ett seminarium för kollegialt lärande och en rapport där ni reflekterar över vad ni lärt er genom uppdraget.
Läs mer om kursen: https://mycourses.aalto.fi/course/view.php?id=19730
AUS har konsekvent betonat organisationsaktivitetens betydelse för utvecklingen av individens kompetens och välkomnar därför Aalto-universitetets beslut att bevilja studiepoäng för organisationserfarenhet. Mer information ger AUS sakkunniga för utbildningspolitik, Minna Mäkitalo (minna.makitalo(a)ayy.fi), som varit med och påverkat kursens utformning.
6. AUS uppfyller GDPR
EU:s allmänna dataskyddsförordning dvs. GDPR trädde i kraft fredagen den 25 maj 2018. AUS har förberett sig på många sätt för att skydda medlemmarnas personuppgifter.
Dataskyddsbeskrivningarna och kontaktpersonerna för AUS personuppgiftsregister finns på adressen https://rekisterit.ayy.fi/
AUS har utbildat sin personal och sina föreningar om dataskyddsförordningen. Här kan du läsa anvisningarna och exemplen för föreningarna: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Allman+Dataskyddsforordning (kräver inloggning med Aalto-id)
Observera att du kan avprenumerera om du inte längre vill få AUS föreningsbrev genom att följa anvisningarna nere på den här sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).
Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset