Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 25/2018
Några veckor kvar att lämna in föreningsanmälningar som fattas! Kom ihåg att svara på enkäten om föreningarnas lokalönskemål och skicka in åsikter om AUS riktlinjer för påverkansarbetet. De föreningar som hyr AUS-lokaler på sommaren bör också kolla servicebyråns sommaröppettider.
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
29.6 kl. 12 Efteranmälningstiden för föreningar går ut (punkt 1 och anvisningar)
30.6 AUS lokalenkät för föreningar stängs (punkt 2)
30.6. Ansökningstiden går ut för Otnäs natt-samfinansiering (https://otnasnatt.fi/)
3.7. SmökkiAfterwork och beachvolleyturnering (punkt 4)
31.7 Enkäten om AUS påverkansarbete stängs (punkt 5 och direkt till enkäten)
Nyhetsbrevets innehåll
1. Föreningsanmälningar som saknas måste lämnas in senast 29.6 kl. 12!
2. Hurdana lokaler behöver er förening? Påverka genom att svara på enkäten!
3. Servicebyråns sommaröppettider
4. SmökkiAfterwork och volleybollturneringen Smökki Cup 3.7
5. Berätta om dina idéer för AUS påverkansarbete
1. Föreningsanmälningar som saknas måste lämnas in senast den 29.6 kl. 12
Varje förening inom AUS ska årligen lämna in en föreningsanmälan. Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2018 ska göra det senast 29.6 kl. 12.00. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.
Föreningsanmälningarna lämnas i tjänsten TAHLO på adressen http://tahlo.ayy.fi/. Inloggningen sker med föreningens eget användar-ID och borttappade lösenord kan återställas till den e-postadress som föreningen angett som gemensam adress på sidan https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.
Fyll noggrant i alla uppgifter på flikarna Allmänt, Styrelsen, Lokaler och Bilagor. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketten stängs 29.6 kl. 12, så du behöver inte göra allt på en gång. Programmet sparar ändringar innan du lämnar en flik i blanketten!
När du gör en föreningsanmälan behöver du bilagorna
* de gällande stadgarna
* verksamhetsberättelsen för år 2017
* verksamhetsplanen för år 2018
* listan över funktionärer
Kom ihåg att uppdatera föreningens profil på AUS webbplats. Närmare anvisningar finns här: /sv/blog/2018/02/28/inlamningen-av-foreningsanmalan-och-ansokan-om-verksamhetsbidrag/
Vid frågor och problem kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi)
2. Hurdana lokaler behöver er förening? Påverka genom att svara på enkäten!
Hur nöjda är ni med de lokaler AUS erbjuder föreningarna? Vilka nya lokaler eller tjänster saknar er förening? Vilka önskemål har ni när det gäller Studentcentrumet?
Svara på enkäten till föreningarna om de lokaler AUS erbjuder senast den 30.6 så gör ni er röst hörd! Svaren utnyttjas i planeringen av Studentcentrumet och AUS andra framtida lokaler.
Svara här: https://lomake.ayy.fi/fi/tilakysely/ eller https://lomake.ayy.fi/fi/space-survey-for-associations/
Vi ska dra lott mellan de deltagande organisationerna och som pris har vi en gratis användningsgång till en valfri AUS’s lokal (exclusive Servin Mökki och Strandbastun) under året 2018.
3. Servicebyråns sommaröppettider
AUS servicebyrå i Otnäs betjänar under sommaren med avvikande öppettider:
– Stängt på midsommarafton fre 22.6 och 9.7–27.7. (obs. nyckeljouren för evenemangslokaler måndagar kl. 14–17)
– Telefontjänsten för boendeärenden är stängd måndagen den 2 juli och onsdagen den 1 augusti.
– Kassans avvikande öppettider i sommar: vardagar den 2–6 juli kl. 12–14
Servicebyråns alla öppettider och kontaktuppgifter finns på AUS webbplats: /sv/kontaktuppgifter/#Otn%C3%A4s
4. SmökkiAfterwork och beachvolleyturneringen Smökki Cup 3.7
Otnäsborna har var och en på sitt sätt gått på sommarbete. Vi har observerat lindriga abstinenssymptom efter den intensiva våren. Kompisarna som jobbar eller kämpar med sina avhandlingar syns inte till. Vad göra?
Svaret är enkelt: Må bra-kommitténs SmökkiAfterwork den 3 juli! Samla alla dina kompisar oavsett om de jobbar eller studerar och njut av sommaren, snäppet finare drycker och det bästa sällskapet efter en ansträngande tisdag. I julihettan bjuder Pub Smökki på bl.a. VM-fotboll, snacks, en autentisk PubQuiz och mycket annat! Vi säljer förfriskningar och snacks som betalas kontant.
I samband med SmökkiAfterwork ordnar Aavas motionsutskott också en beachvolleyturnering. Mer info här: https://www.facebook.com/events/394287647757015/
I korthet:
Vad: Otnäs gemensamma afterwork!
När: Tisdagen den 3 juli från kl. 17
Var: Smökki, Bistervägen 4
Varför: Sommar och afterwork i skönt sällskap!
FB-evenemang: https://www.facebook.com/events/172285916784689/
5. Skicka in dina idéer om AUS påverkansarbete
I år ser Aalto-universitetets studentkår över sina policydokument. Samtidigt slås de nuvarande separata policydokumenten ihop till ett dokument. I vilka samhällsfrågor borde vi uttryckligen vara aktiva?
Genom att delta i enkäten kan du föra fram nya initiativ och idéer i beredningen:
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/kerro-ideasi-ayyn-vaikuttamislinjoista/
Svarstiden går ut den 31 juli. Mer information ger chefen för påverkan och kommunikation: heikki.isotalo(a)ayy.fi
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).
Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset