Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 26/2018
Sista veckan att lämna in föreningsanmälningar som fattas! Observera att tiden lite överraskande går ut mitt på fredagen kl. 12. Efter nästa vecka tar föreningsbrevet sommarlov, så skicka era sista infotexter senast kl. 10 på onsdagen till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Ha en skön midsommarhelg!
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
29.6 kl. 12 Efteranmälningstiden för föreningar går ut (punkt 1 och anvisningar)
30.6 AUS lokalenkät för föreningar stängs (punkt 2)
30.6 Ansökningstiden går ut för Otnäs natt-samfinansiering https://otnasnatt.fi/
3.7 SmökkiAfterwork och beachvolleyturnering (punkt 5)
31.7 Enkäten om AUS påverkansarbete stängs (direkt till enkäten https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/beratta-om-dina-ideer-for-aus-paverkansarbete/)
Nyhetsbrevets innehåll
1. Föreningsanmälningar som saknas måste lämnas in senast 29.6 kl. 12!
2. Hurdana lokaler behöver er förening? Påverka genom att svara på enkäten!
3. Bidrag genom AUS för Otnäs natts delevenemang fram till slutet av juni
4. Servicebyråns sommaröppettider
5. SmökkiAfterwork och volleybollturneringen Smökki Cup 3.7
6. AUS nya loggor ute
7. AUS uppfyller GDPR
1. Föreningsanmälningar som saknas måste lämnas in senast den 29.6 kl. 12
Varje förening inom AUS ska årligen lämna in en föreningsanmälan. Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2018 ska göra det senast 29.6 kl. 12.00. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.
Föreningsanmälningarna lämnas i tjänsten TAHLO på adressen http://tahlo.ayy.fi/. Inloggningen sker med föreningens eget användar-ID och borttappade lösenord kan återställas till den e-postadress som föreningen angett som gemensam adress på sidan https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.
Fyll noggrant i alla uppgifter på flikarna Allmänt, Styrelsen, Lokaler och Bilagor. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketten stängs 29.6 kl. 12, så du behöver inte göra allt på en gång. Programmet sparar ändringar innan du lämnar en flik i blanketten!
När du gör en föreningsanmälan behöver du bilagorna
* de gällande stadgarna
* verksamhetsberättelsen för år 2017
* verksamhetsplanen för år 2018
* listan över funktionärer
Kom ihåg att uppdatera föreningens profil på AUS webbplats. Här finns närmare anvisningar för föreningarna: /sv/blog/2018/02/28/inlamningen-av-foreningsanmalan-och-ansokan-om-verksamhetsbidrag/. Vid frågor och problem kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi)
2. Hurdana lokaler behöver er förening? Påverka genom att svara på enkäten!
Hur nöjda är ni med de lokaler AUS erbjuder föreningarna? Vilka nya lokaler eller tjänster saknar er förening? Vilka önskemål har ni när det gäller Studentcentrumet?
Svara på enkäten till föreningarna om de lokaler AUS erbjuder senast den 30.6 så gör ni er röst hörd! Svaren utnyttjas i planeringen av Studentcentrumet och AUS andra framtida lokaler.
Svara här: https://lomake.ayy.fi/fi/tilakysely/
Bland alla föreningar som svarat under juni lottar vi ut en gratis bokning av en valfri evenemangslokal (med undantag för Servin mökki och Strandbastun). Priset ska utnyttjas inom år 2018.
3. Bidrag genom AUS för Otnäs natts delprogram fram till slutet av juni
Otnäs natt är en tvärvetenskaplig, avgiftsfri campusfestival som ordnas för första gången lördagen den 6 oktober. Alla intresserade föreningar inom AUS kan delta genom att ordna kreativt program. Ett tiotal aktörer har redan anmält sig.
Det enklaste sättet att få ekonomiskt stöd för sitt program är att lämna in en ansökan senast den 30 juni med blanketten på webbplatsen www.otnasnatt.fi. Det finns ingen övre gräns för bidraget och ansökningarna behandlas från fall till fall. Nu kan du förverkliga dina vildaste kreativa idéer! Dessutom ställer AUS avgiftsfritt sina egna och samarbetspartnernas lokaler till programarrangörernas förfogande.
Delprogrammet kan bestå av vad som helst så länge det har något att göra med konstnärlig eller kreativ verksamhet – en utställning, livemusik, en dansworkshop eller till exempel poesikaraoke. Bara fantasin och fysikens lagar sätter gränserna.
Läs mer om Otnäs natt, sök bidrag och anmäl dig som arrangör: https://otnasnatt.fi/
Mer info och råd för att ordna program får ni på adressen tero.uuttana (a) ayy.fi
4. Servicebyråns sommaröppettider
AUS servicebyrå i Otnäs betjänar under sommaren med avvikande öppettider:
– Stängt på midsommarafton fre 22.6 och 9.7–27.7 (obs. nyckeljouren för evenemangslokaler måndagar kl. 14–17)
– Telefontjänsten för boendeärenden är stängd måndagen den 2 juli och onsdagen den 1 augusti.
– Kassans avvikande öppettider i sommar: vardagar den 2–6 juli kl. 12–14
Servicebyråns alla öppettider och kontaktuppgifter finns på AUS webbplats: /sv/kontaktuppgifter/#Otn%C3%A4s
5. SmökkiAfterwork och beachvolleyturneringen Smökki Cup 3.7
Otnäsborna har var och en på sitt sätt gått på sommarbete. Vi har observerat lindriga abstinenssymptom efter den intensiva våren. Kompisarna som jobbar eller kämpar med sina avhandlingar syns inte till. Vad göra?
Svaret är enkelt: Må bra-kommitténs SmökkiAfterwork den 3 juli! Samla alla dina kompisar oavsett om de jobbar eller studerar och njut av sommaren, snäppet finare drycker och det bästa sällskapet efter en ansträngande tisdag. I julihettan bjuder Pub Smökki på bl.a. VM-fotboll, snacks, en autentisk PubQuiz och mycket annat! Vi säljer förfriskningar och snacks som betalas kontant.
I samband med SmökkiAfterwork ordnar Aavas motionsutskott också en beachvolleyturnering. Mer info här: https://www.facebook.com/events/394287647757015/
I korthet:
Vad: Otnäs gemensamma afterwork!
När: Tisdagen den 3 juli från kl. 17
Var: Smökki, Bistervägen 4
Varför: Sommar och afterwork i skönt sällskap!
FB-evenemang: https://www.facebook.com/events/172285916784689/
6. AUS nya loggor ute
I början av 2018 fick Aalto-universitets studentkår för första gången en varumärkesstrategi. Den utgår från tanken att AUS möjliggör världens bästa studentliv.
I samband med varumärkesarbetet fick kåren en ny visuell profil och nya logotyper som nu finns tillgängliga för föreningarna på adressen https://inside.ayy.fi/display/KUV/AYY+Logot. Om er förening använder AUS logo i sitt material, till exempel på webben, i en tidning eller i en phuxguide, ber vi att ni uppdaterar loggorna före det nya läsåret börjar. På samma sida finns också anvisningar om den visuella profilen.
Om du vill veta mer om AUS varumärkesstrategi kan du läsa artikeln på sidorna 40–41 i det senaste numret av AINO. Där berättar AUS styrelseordförande Noora Vänttinen hur det nya varumärket togs fram och vilka tankar den nya logotypen bygger på: https://issuu.com/aino-lehti/docs/aino2_2018_issuu.
7. AUS uppfyller GDPR
EU:s allmänna dataskyddsförordning dvs. GDPR trädde i kraft fredagen den 25 maj 2018. AUS har förberett sig på många sätt för att skydda medlemmarnas personuppgifter.
Dataskyddsbeskrivningarna och kontaktpersonerna för AUS personuppgiftsregister finns på adressen https://rekisterit.ayy.fi/
AUS har utbildat sin personal och sina föreningar om dataskyddsförordningen. Här kan du läsa anvisningarna och exemplen för föreningarna: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (kräver inloggning med Aalto-id)
Observera att du kan avprenumerera om du inte längre vill få AUS föreningsbrev genom att följa anvisningarna nere på den här sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).
Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset