Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 43/2018
Höstens första tentamensvecka väntar bakom hörnet. Om det här betyder en paus i föreningens evenemangskalender och du inte heller har några tentor lönar det sig att ta vara på tiden till exempel genom att fundera på föreningens arkivering (punkt 1). Ta det lugnt alla ni som kämpar med inlämningsarbeten och tentor!
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
20.10 Climate March (punkt 2, http://bit.ly/ilmastomarssi)
21.10 PTK:s nominering av wärdiga avslutas (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
25.10/7.11 AUS söker styrelse (punkt 3, ayy.fi/stop)
27.10 TOKYO Maskerad (/blogi/2018/10/01/festfolket-gor-maskeraden-till-ett-konstverk/?lang=sv)
29.10.-3.11 Elossa filmfestivalen (punkt 5, https://elossafestival.fi)
1.11 Delegationens möte 10/2018 (följ på ayy.fi/live)
1.11–23.11/3.12 AUS sektionsrekrytering pågår (punkt 3, ayy.fi/stop)
1.11–31.12 AUS kommittérekrytering pågår (punkt 3, ayy.fi/stop)
9.11 Teknologtraditionsfesten (https://teekkarius146.ayy.fi )
27.11. Save the date: Föreningsutbildning (grundutbildning)
28.11 Save the date: Föreningsutbildning (temautbildning)
29.11 Save the date: Föreningsutbildning på engelska
Nyhetsbrevets innehåll
1. Bevara föreningens historia
2. AYY invites you to join the Climate March 20.10.!
3. Sök till AUS styrelse eller presidium för nästa år!
4. Föreslå nya wärdiga till Runda Tornets Gille senast den 21 oktober
5. Programmet för filmfestivalen Elossa är ute
6. AUS föreningar kan hyra serviser
1. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Blir arkiveringen alltid uppskjuten till årets slut? Nu kan du ta kontroll över situationen och undvika att drabbas av panik i december.
Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.
Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.
2. AYY invites you to join the Climate March 20.10.!
AYY invites its associations and all Aalto students to join the Climate March on Saturday, 20.10., for more ambitious environmental policies and decision-making based on scientific research! The goals and details of the Climate March can be found on the Facebook event in three languages: http://bit.ly/ilmastomarssi. Grab your overalls and/or other student symbols with you (if you wish) and join the other students on the event on the east side of the statue on Senate Square, starting from 14:15. More information on the student participation can be found in the sub-event of the Climate March, Opiskelijat ilmastomarssilla.
See you on Saturday, feel free to share the invitation!
On behalf of AYY,
Rosa Väisänen
Specialist, International Affairs
Aalto University Student Union AYY
+358 50 5272401
3. Sök till AUS styrelse eller delegationens presidium!
Vill du jobba för Aaltogemenskapen i hjärtat av studentkåren? Sök uppdraget som styrelsemedlem i AUS år 2019!
I styrelsen är du en del av AUS sammansvetsade arbetsgemenskap, lär känna studentkårsaktiva runtom i Finland och utvecklar dig själv med varje nytt projekt. Hela styrelsen är alltid mer än summan av sina medlemmar.
Ett lika bra alternativ är att söka till presidiet för AUS högsta beslutande organ, delegationen. Delegationen beslutar bland annat om AUS verksamhetsplan, budget och bokslut och väljer studentkårens styrelse.
Läs om AUS mångsidiga frivilliguppdrag på adressen ayy.fi/stop!
Här är tidsschemat för rekryteringen:
Måndagen den 1 oktober ansökningstiden börjar för posterna som styrelsebildare, styrelsmedlemmar och delegationens presidium
Torsdagen den 25 oktober ansökningstiden för styrelsebildare och delegationsordförande går ut
Torsdagen den 1 november ansökningstiden för sektionerna och kommittéerna börjar/styrelsebildaren väljs på delegationens möte
Onsdagen den 7 november ansökningstiden för styrelsen och delegationens vice ordförande går ut
Torsdagen den 22 november väljs styrelsen på delegationens möte
Fredagen den 23 november går ansökningstiden ut för uppdragen som sektionsordförandeFredagen den 30 november Sektionsordförandena väljs och offentliggörs
Måndagen den 3 december ansökningstiden för sektionerna går ut
Senast onsdagen den 21 december offentliggörs sektionerna
Måndagen den 31 december går kommittéansökningstiden ut
Frågor kan ställas till de nuvarande aktiva eller styrelsemedlemmen med ansvar för frivilliga Hilja Korhonen hilja.korhonen(a)ayy.fi, 040 551 6530.
4. Föreslå nya wärdiga för Runda Tornets Gille senast den 21 oktober
Runda Tornets Gille är en heders- och seniororganisation vid Aalto-universitetet. Nyutexaminerade eller personer i slutskedet av sina studier som kontinuerligt visat intresse och varit aktiva inom teknologkulturen eller Aalto-universitetets övriga studentverksamhet i samma anda samt fört utvecklingen framåt inom studentkåren eller någon av dess föreningar kan kallas som wärdiga till gillet. Nomineringar kan göras fram till 21.10.2016 kl. 23.59 på adressen https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.
Förslag kan lämnas in av en enskild person, ett gille, en förening eller flera personer, gillen eller föreningar tillsammans.
Mer information om PTK rf finns på adressen: http://ptk.ayy.fi/
5. Programmet för filmfestivalen Elossa är ute
Filmfestivalen Elossa som avslutar AUS konstår har offentliggjort sitt program. Filmerna har valts av studerande och varje tema består av två antagonister: människans psyke & teknologin, kärlek & hat samt makt & anarki. Programmet täcker allt från Mad Max till Moulin Rouge och en del av filmerna visas från riktiga filmkopior. Före filmerna visas kortfilmer av ELOs studerande. Festivalen ordnas i Kino Tapiola och Kino Sheryl den 29 oktober–3 november.
Hela programmet på finska och engelska på adressen https://elossafestival.fi
Facebook: https://www.facebook.com/events/558838954564413/
6. AUS föreningar kan hyra serviser
AUS uppmuntrar ekologiskt tänkande och ett sätt att minska mängden onödigt avfall är att slopa engångstallrikarna på evenemangen. I klubbrummet vid Otstranden finns en servis som kan användas av alla som hyr lokalen. De andra lokalerna har inte lika många kärl, men det finns möjligheter att hyra porslin som levereras till platsen och får återlämnas odiskad. Förädlarna och Astiva har förmånliga erbjudanden för AUS föreningar, mer info finns här:
Förädlarna:
Otnäs förädlingssällskap hyr ut middagsserviser för 220 personer till aktörer i Otnäs flexibelt och förmånligt! Vi levererar gratis i Otnäsområdet och utanför Otnäs tillkommer en separat avståndsbaserad leveransavgift. Priset inkluderar också diskning och servisen kan returneras odiskad. Servisen kan hyras per e-post på adressen astiasto(a)jalostajat.fi och vi besvarar gärna också frågor om servisen.
Astiva:
– avtalet gäller tills vidare, med undantag av vårens studentfestvecka
– rabatten är alltid minst 20%, enligt principen ju tidigare/ju mer som beställs -> desto större rabatt
– beställningen ska göras senast 2 veckor på förhand (med reservation för stor efterfrågan)
– antalet kan specificeras föregående måndag (för veckoslutstillställningar)
– leverans i Otnäsområdet avgiftsfritt mån–fre kl. 9–15
– Vid leveranser till/hämtningar från Smökki behöver ni inte vara på plats, vi har en nyckel
– diskning ingår alltid i priset, porslinet får återlämnas odiskat
– betalningsvillkor 7 dagar netto räknat från hämtningsdagen, ni kan betala med kort vid behov
– förmånliga rabatter också för AUS-medlemmarnas personliga fester
Ni får rabatten om ni skickar beställningen direkt per e-post till astiva(a)astiva.fi och nämner att beställaren är en förening inom AUS. Vid beställning via webbplatsen får ni rabatt med koden ”AYY2018”.
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).
Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset