Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 47/2018
Nästa vecka efterlyser vi värdefulla synpunkter och åsikter från föreningarna för AUS strukturprojekt. Håll ett öga på er styrelselista på måndag så får ni närmare anvisningar för kommenteringen (punkt 2). Glöm inte att anmäla er till föreningsutbildningarna senast onsdagen den 21 november (punkt 1). Tipsa också potentiella styrelsemedlemmar om utbildningarna!
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och funktionärer
19.11–28.11. Kommentarer samlas in om gemenskapsstrukturprojektet (punkt 2)
21.11 Planeringsworkshop för jämlikhetsenkäten (punkt 3, anmälan)
23.11 Ansökningstiden för sektionernas ordförande går ut (punkt 4, ayy.fi/stop)
27.11 Föreningsutbildning – grunderna (punkt 1, anmälan)
28.11 Föreningsutbildning – temadag (punkt 1, anmälan)
29.11 Föreningsutbildning på engelska (punkt 1, anmälan)
3.12 Ansökningstiden till AUS sektioner går ut (punkt 4, ayy.fi/stop)
3.12 Ansökningstiden för studentrepresentanter går ut (punkt 5, /sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/)
3.12 Ansökningstiden för AUS 10-årsjubileumsansvariga går ut (punkt 6, ayy.fi/stop)
6.12 Studerandenas självständighetståg (https://www.facebook.com/events/190259045237061/)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 4, ayy.fi/stop)
Nyhetsbrevets innehåll
1. Anmäl dig till föreningsutbildningarna!
2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
3. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen i Aaltogemenskapen?
4. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
5. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
6. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
7. Sök till AUS styrelse, sektioner eller kommittéer 2019!
1. Anmälningstiden för föreningsutbildningarna går ut onsdagen den 21 november
Föreningsutbildningen reformeras! I år är den finskspråkiga utbildningen en tvådagarskurs tisdagen den 27 november och onsdagen den 28 november. Den första dagens program fokuserar på grundläggande information om föreningsverksamhet för nya funktionärer och styrelsemedlemmar år 2019. Den andra dagen fördjupar vi oss i några aktuella teman i form av verkstäder. Båda utbildningarna ordnas på Design Factory i Otnäs, Esbo, Betongblandargränden 5C.
Alla aktiva, styrelsemedlemmar och funktionärer i AUS föreningar är välkomna. Vi rekommenderar utbildningarna också för gamla föreningsrävar eftersom särskilt temadagen på onsdag behandlar nya aktuella ämnen.
Du måste anmäla dig separat till båda utbildningsdagarna.
Tisdagen den 27 november Föreningsutbildning – grunderna: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-peruspaketti-27-11/
Onsdagen den 28 november Föreningsutbildning – temadag: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-teemapaiva-28-11/
Anmälningstiden går ut den 21 november kl. 23.59
Program tisdagen den 27 november
kl. 16 Vi bjuder på snacks
kl. 16.30 Gemensamt program
* AUS tjänster för föreningarna och aktuella frågor i gemenskapen
* TTE-fondens bidrag
* Jämlikhet i studentgemenskapen
* Den internationella aspekten i föreningarna
* Aktuellt om GDPR
18.15-20 Gruppmoduler
Omgång 1:
- Aktuellt och viktigt om kommunikation / Henna Palonen, kommunikationssakkunnig, AUS
- Föreningens ekonomi / Ahto Harmo, föreningssakkunnig och föreningsaktiv
- Föreningens rättigheter och skyldigheter enligt lag / Essi Puustinen, föreningssakkunnig, AUS
Omgång 2:
- Tipspaket för att ordna evenemang / Hilja Korhonen, styrelsemedlem, gemenskap och frivillliga, och Niina Palm, producent, AUS
- GDPR – Det viktigaste om dataskydd / Liisa Lähteenaho, Chief People Officer, Umbra
- Studenter – så påverkar ni
20.15 Evenemanget avslutas, AUS föreningssakkunniga tillgänglig
Program onsdagen den 28 november
kl. 17 Utbildningen inleds
kl. 17.30 Temaomgång 1
kl. 19 Temaomgång 2
kl. 20.15 Utbildningen avslutas
Teman 1:
- Att hantera stress och vara sin egen chef / Piia Kuosmanen, CEO, Paragraaffi Oy
- Jämlikhet i föreningar / Maria Mailasalo, Allianssi
- Så leder du frivilliga på ett inspirerande sätt / Susanna Jokimies, Head of Program och Jasmin Seppälä, Head of Community, Dare to Learn
Teman 2:
- Medelanskaffning och företagsrelationer / Otto Bergius, samordnare för företagsrelationer, AUS
- Så leder du frivilliga på ett inspirerande sätt / Susanna Jokimies Head of Program och Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn
- Jämlikhet i föreningar / Maria Mailasalo, Allianssi
Bjud också in kompisar och potentiella nya styrelsemedlemmar från AUS föreningar: https://www.facebook.com/events/510059069478348/
Frågor om föreningsutbildningarna kan skickas till adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.
2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
Inom Aalto-universitetets studentkår pågår ett projekt för att utveckla gemenskaps- och föreningsstrukturerna. Målet med projektet är att med hjälp av enkäter, intervjuer och samtal utreda hur Aaltogemenskapens struktrurer och samarbetet mellan föreningarna inom studentkåren kan utvecklas så att rollfördelningen blir ännu tydligare. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.
Projektet inleddes med kartläggningsenkäter som skickades till föreningarna i september med frågor om de nuvarande strukturerna och utvecklingsbehoven. Tack till alla föreningar som lade ner tid på att besvara frågorna! För närvarande fortsätter projektet med fokusgruppsdiskussioner där de föreningar som svarade på enkäten tar fram lösningsmodeller för de utmaningar som framkom i enkäterna och förhandsdiskussionerna.
Lösningsmodellerna skickas på remiss till alla föreningar och frivilliga den 19 november–28 november så det lönar sig att reservera tid för att kommentera modellerna redan nu när ni planerar möten eller andra träffar. Avsikten är att varje förening lämnar in ett eget utlåtande, så det är viktigt att ni avsätter tid för diskutera tillsammans. Projektets resultat kommer att påverka hur förenings- och frivilligfältet organiseras i framtiden, så det är ytterst viktigt att ni för fram era synpunkter.
Frågor kring projektet kan skickas till samordnaren Elina Nieminen på adressen elina.nieminen(a)ayy.fi
3. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen i Aaltogemenskapen?
Jämlikhet och likabehandling är ett tema som diskuterats både inom studentkåren och i samhället i stort. Nu vill vi i studentkåren utreda hur vi på bästa sätt kan kartlägga jämlikhetssituationen vid Aalto-universitetet. I början av 2019 kommer vi att samla in uppgifter om upplevelserna genom en medlemsenkät, och nu behöver vi hjälp med att utarbeta enkäten.
Onsdagen den 21 november ordnar vi en workshop i Avain Sauna (Otstranden 8E) kl. 16–18. Vi bjuder på snacks, så anmäl dig senast den 19 november. Var och en är välkommen att delta med sina egna språkkunskaper. Vi använder finska och engelska som arbetsspråk under workshoppen.
Anmäl dig här: https://lomake.ayy.fi/sosiaalipolitiikka/planeringsworkshop-for-jamlikhetsenkaten-21-11/?lang=sv
4. Sök till AUS styrelse, sektioner eller kommittéer 2019!
AUS styrelsebildare är vald och som bäst intervjuas kandidaterna för de övriga styrelseposterna. Fredagen den 23 november går ansökningstiden ut för ordförandeposterna i AUS sektioner. Ansökningstiden för medlemmar i AUS sektioner går ut den 3 december och för kommittéerna först vid årsskiftet.
Det finns alla typer att uppdrag – ordna wappen (Teknologsektionen/Festkommittéen), Aalto Afterparty (Aava/Afterparty-kommittén) eller olika motionsevenemang (Aava/Kommittén för utomhusspel), renovera evenemangslokaler (Campussektionen) eller bevaka studenternas intressen som studentrepresentant vid Aalto.
Och det är bara några av AUS frivilligjobb. Du kan läsa om alla på adressen ayy.fi/stop/!
5. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
Studentrepresentanterna i universitetsförvaltningen är helt vanliga studenter som deltar i universitetets beslutsfattande och utveckling. Studenterna är experter på studierna och undervisningen. Det finns över 250 uppdrag lediga. Studentkåren väljer studentrepresentanterna för ett kalenderår och alla studentkårens medlemmar kan söka. Ansökningstiden går ut den 3 december 2018.
Studentrepresentanter finns i utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna och universitetets centralförvaltning. De sitter i kommittéerna för akademiska ärenden, utbildningsråden och i olika kommittéer. Studentkåren, de ansvariga för studentrepresentanterna och föreningarnas studieansvariga stöder påverkansarbetet.
Officiell utlysning och lista över uppdrag 2019: /sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/
Studentkårens reglemente om studentrepresentanter: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/16875676/Hallopedreglemente_2011.pdf
Frågor kan ställas till laura.luoto(a)ayy.fi eller minna.makitalo(a)ayy.fi
6. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
Vår kära studentkår har redan många år bakom sig och snart firar vi för första gången jämna år. Det har blivit dags att ledigförklara ett uppdrag som många väntat på: posten som ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
Som ansvarig befinner du dig i händelsernas centrum i planeringen och genomförandet av jubileumsåret och själva 10-årsfesten. Ska det ordnas olika jubileumsspektakel under årets lopp eller ska de vanliga evenemangen få en tioårstwist? Hur ska hela gemenskapen involveras i jubileumsåret? Och framför allt: var och hur ska själva höjdpunkten ordnas – nämligen årsfesthelheten som avslutar jubileumsåret? Du samordnar själv den sektion du rekryterar och ser till att det blir ett jubileum vi sent kommer att glömma!
Ansökningstiden går ut måndagen den 3 december. Sök och gör historia!
Mer info: /stop/sv/ayy10/
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).
Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset