Föreningsbrev


Kategorier

9.12.2016

Föreningsbrev vecka 50/2016

Föreningar, Föreningsbrev, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 50/2016.

OBS! Studentkåren har tagit emot klagomål om att Aaltos studerande betett sig illa och stört de övriga passagerarna under en kryssning. Vi hoppas att alla aktiva som arrangerar exkursioner och andra evenemang, och alla deltagare, alltid tänker på att bete sig sakligt och respektera andra också mitt uppe i festyran. Kom ihåg att ditt eget dåliga uppförande snabbt stämplar en större grupp.

Föreningsbrevet utkommer ännu en gång i år. Det första föreningsbrevet i januari utkommer 13.1.2017.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

1.12–12.12: Lokalhamstringens bokningstid för föreningar med särställning
13–19.12: Lokalhamstringens bokningstid för andra föreningar i den första förteckningen
16.1.2017: AYY’s Association Training in English
8.9.2017: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler går vidare – kolla hamstringstidtabellen!
  2. Save the date: AYY’s association training in English 16th of Jan 2017
  3. Hämta föreningens post från AUS postfack

 

  1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 1.12.2016

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del torsdagen den 1 december. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

Du kan hamstra tider för perioden mån 9.1 – sön 13.8.2017.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 7 – 30.11.2016. Tiden går ut ons 30.11.2016 kl. 23.59.
  2. Föreningar med särställning 1.12–12.12.2016. Tiden börjar tors 1.12 kl. 12.00 och går ut mån 12.12 kl. 14.00. Hamstring ons 12.12 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).
  3. Övriga föreningar i första förteckningen 13–19.12.2016. Tiden börjar tis 13.12 kl. 00.00 och går ut mån 19.12 kl. 14.00. Hamstring mån 19.12 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns här.

Information om bokningsprocessen:

  1. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  2. I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  3. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
  4. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  5. Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  6. Föreningar med särställning kan boka lokaler för årsfest och sillis permanent. Om en lokal alltså bokats av två olika föreningar och den ena bokningen är en särställd förenings årsfest eller sillis har den bokningen förtur. Övriga bokningar för särställda föreningar ska däremot försvaras också under det senare hamstringsjippot. Under hamstringsjippot för föreningar med särställning reds alltså överlappningar mellan deras bokningar ut, och under det andra jippot alla övriga dubbelbokningar.
  7. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  8. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
    1. PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
    2. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
  9. Lokalpriserna för 2017 fastställs först när delegationen godkänt nästa års budget, alltså efter torsdag 24.11.
  10. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Dessutom utvecklas TILA-systemet vidare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila@ayy.fi.

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta förvaltningschefen (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

 

  1. Save the date: AYY’s association training in English 16th of Jan 2017

AYY’s association training in English will be held on Jan 16th 2017 from 4 pm – 7 pm. Sign up and detailed contents of the training will be released later on so stay tuned!


  1. Hämta föreningens post från AUS postfack

AUS postfack för föreningarna sväller över av post. Kom och hämta din förenings post så följande utdelning ryms i rätt fack!

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

2.12.2016

Föreningsbrev vecka 49/2016

Föreningar, Föreningsbrev, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 49/2016.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

5.12: Deadline för anmälningar till föreningsutbildningen på finska: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-8-12-2016/
8.12: AUS föreningsutbildning, Design Factory
1.12–12.12: Lokalhamstringens bokningstid för föreningar med särställning
13–19.12: Lokalhamstringens bokningstid för andra föreningar i den första förteckningen
9.1.2017: AYY’s Association Training in English
8.9.2017: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

  1. AUS föreningsutbildning 8.12 – anmäl dig senast mån 5.12 kl. 7.00!
  2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler går vidare – kolla hamstringstidtabellen!
  3. Save the date: Läsårsinvigning på fredag 8.9.2017


  1. AUS föreningsutbildning 8.12 – anmäl dig senast mån 5.12 kl. 7.00!

AUS föreningsutbildning ordnas 8.12 kl. 17 i Design Factory i Otnäs. Utbildning på finska.

Utbildningsprogrammet består av en gemensam modul där vi behandlar frågor som berör alla föreningsaktiva och av två moduler i grupp där deltagarna kan välja mellan flera alternativ enligt sina behov. Grupperna behandlar ekonomi, juridik och stadgar, kommunikation, medelanskaffning och företagsrelationer, intressebevakning samt ledarskap och teamarbete.

I planeringen utnyttjas svaren från enkäten om utbildningsbehov. Stort tack till alla som svarat!

Anmäl dig på adressen https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-8-12-2016/ Deadline 5.12 kl. 7.00

Facebook: https://www.facebook.com/events/713403078812831/


  1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 1.12.2016

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del torsdagen den 1 december. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

Du kan hamstra tider för perioden mån 9.1 – sön 13.8.2017.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 7 – 30.11.2016. Tiden går ut ons 30.11.2016 kl. 23.59.
  2. Föreningar med särställning 1.12–12.12.2016. Tiden börjar tors 1.12 kl. 12.00 och går ut mån 12.12 kl. 14.00. Hamstring ons 12.12 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).
  3. Övriga föreningar i första förteckningen 13–19.12.2016. Tiden börjar tis 13.12 kl. 00.00 och går ut mån 19.12 kl. 14.00. Hamstring mån 19.12 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns här.

Information om bokningsprocessen:

  1. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  2. I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  3. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
  4. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  5. Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  6. Föreningar med särställning kan boka lokaler för årsfest och sillis permanent. Om en lokal alltså bokats av två olika föreningar och den ena bokningen är en särställd förenings årsfest eller sillis har den bokningen förtur. Övriga bokningar för särställda föreningar ska däremot försvaras också under det senare hamstringsjippot. Under hamstringsjippot för föreningar med särställning reds alltså överlappningar mellan deras bokningar ut, och under det andra jippot alla övriga dubbelbokningar.
  7. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  8. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
    1. PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
    2. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
  9. Lokalpriserna för 2017 fastställs först när delegationen godkänt nästa års budget, alltså efter torsdag 24.11.
  10. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Dessutom utvecklas TILA-systemet vidare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila@ayy.fi.

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta förvaltningschefen (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

 

  1. Save the date: Läsårsinvigning på fredag 8.9.2017

Aalto har bestämt att den följande läsårsinvigningen ordnas i samband med Dipolis öppningsceremoni på fredag 8.9.2017. Planerna och tidtabellerna för Aalto Party och Afterparty preciseras inom kort!


  1. Välkommen på Dominantes julkonsert! Föreningar får grupprabatt

Varmt välkommen till JOULUN TÄHDEN – Dominantes traditionella julkonsert. Dominantes traditionella julkonserter hjälper dig skjuta vardagsbekymren åt sidan och ta emot julens ljus! I år ordnar Dominante tre julkonserter:

– Måndag 19.12.2016 kl. 19 i Hagalunds kyrka
– Tisdag 20.12.2016 kl. 19 i Paulus kyrka
– Onsdag 21.12.2016 kl. 19 i Helsingfors domkyrka

Biljetterna kostar normalt 25/15e. Den billigare kategorin gäller studerande, arbetslösa, beväringar och barn (under 18 år). För er förening har vi följande biljetterbjudande:

10–20 biljetter till priset 22,50/13,50 €/st

Fler än 20 biljetter 20/12 €/st

Fler än 30 biljetter 17,50/9,50 €/st

Fler än 40 biljetter 15/8 €/st

Totalpriset bestäms alltså enligt följande exempel:

t.ex. 33 bokade biljetter:

20 biljetter till priset 22,50/13,50 €/st

10 biljetter till priset 20/12 €/st

3 biljetter till priset 17,50/9,50 €/st

Biljetterna betalas med faktura och det slutliga priset vid gruppbokningar (minst 10 biljetter) bestäms enligt antalet bokade biljetter. Om ni vill kan ni bestämma ett eget pris för era medlemmar och stödja kulturupplevelsen med den summa ni väljer. Vi skickar biljetterna till den adress ni anger. Alternativt kan ni också skicka en namnlista till konsertingången så att deltagarna kommer in genom att uppge sitt namn.

Fråga mer av aleksi.tiira@gmail.com och lotta.lundell@aalto.fi!

 

  1. Sälj Dominantes julskivor och tjäna pengar för din förening!

Julen 2013 släppte Dominante julskivan ”Joulun tähden” som ger både små och stora lyssnare julstämning. Skivan innehåller traditionella julsånger som finländarna älskar, med några nyare kompositioner som extra krydda. Kören leds av Seppo Murto, känd från programmet Finlands bästa kör. På Dominantes webbplats finns smakprov från skivan:

Paimenhuilun joululaulu: http://www.dominante.fi/audio/mp3/Paimenhuilun_joululaulu.mp3
Kolmen kuninkaan marssi: http://www.dominante.fi/audio/mp3/Kuninkaiden_marssi.mp3*
Jouluhymni: http://www.dominante.fi/audio/mp3/Jouluhymni.mp3

Nu kan ni samla pengar för er verksamhet genom att sälja vår julskiva. Skivorna kostar 20 euro per skiva och för de skivor ni säljer får ni 6–10 euro per skiva för er egen verksamhet. Osålda skivor kan ni lämna tillbaka till oss utan kostnad. Frågor och skivbeställningar kan skickas till adressen lotta.lundell@aalto.fi.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

25.11.2016

Föreningsbrev vecka 48/2016

Föreningar, Föreningsbrev, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 48/2016.

Observera att föreningarna med särställning nu kan förhandsboka evenemangslokaler!  Andra föreningar i den första förteckningen kan förhandsboka från och med 13.12 (se punkt 2). Det lönar sig också att notera läsårsinvigningen 8.9.2017 i kalendern redan nu. Planerna och tidtabellerna för Aalto Party och Afterparty klarnar inom kort (se punkt 4).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

8.12: AUS föreningsutbildning, Design Factory: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-8-12-2016/
1.12–12.12: Lokalhamstringens bokningstid för föreningar med särställning
13–19.12: Lokalhamstringens bokningstid för andra föreningar i den första förteckningen
9.1.2017: AYY’s Association Training in English
8.9.2017: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

  1. AUS föreningsutbildning 8.12 – anmäl dig nu!­­­­
  2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 1.12.2016
  3. Självständighetsdagens fackeltåg
  4. Save the date: Läsårsinvigning på fredag 8.9.2017
  5. AUS ändrar hanteringen av hittegods

 

  1. AUS föreningsutbildning 8.12 – anmäl dig nu!­­­­

AUS föreningsutbildning ordnas 8.12 kl. 17 i Design Factory i Otnäs.

Utbildningsprogrammet består av en gemensam modul där vi behandlar frågor som berör alla föreningsaktiva och av två moduler i grupp där deltagarna kan välja mellan flera alternativ enligt sina behov. Grupperna behandlar ekonomi, juridik och stadgar, kommunikation, medelanskaffning och företagsrelationer, intressebevakning samt ledarskap och teamarbete.

I planeringen utnyttjas svaren från enkäten om utbildningsbehov. Stort tack till alla som svarat!

Anmäl dig på adressen https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-8-12-2016/

Facebook: https://www.facebook.com/events/713403078812831/

 

  1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 1.12.2016

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del torsdagen den 1 december. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

Du kan hamstra tider för perioden mån 9.1 – sön 13.8.2017.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 7 – 30.11.2016. Tiden går ut ons 30.11.2016 kl. 23.59.
  2. Föreningar med särställning 1.12–12.12.2016. Tiden börjar tors 1.12 kl. 12.00 och går ut mån 12.12 kl. 14.00. Hamstring ons 12.12 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).
  3. Övriga föreningar i första förteckningen 13–19.12.2016. Tiden börjar tis 13.12 kl. 00.00 och går ut mån 19.12 kl. 14.00. Hamstring mån 19.12 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns här.

Information om bokningsprocessen:

  1. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  2. I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  3. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
  4. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  5. Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  6. Föreningar med särställning kan boka lokaler för årsfest och sillis permanent. Om en lokal alltså bokats av två olika föreningar och den ena bokningen är en särställd förenings årsfest eller sillis har den bokningen förtur. Övriga bokningar för särställda föreningar ska däremot försvaras också under det senare hamstringsjippot. Under hamstringsjippot för föreningar med särställning reds alltså överlappningar mellan deras bokningar ut, och under det andra jippot alla övriga dubbelbokningar.
  7. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  8. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
    1. PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
    2. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
  9. Lokalpriserna för 2017 fastställs först när delegationen godkänt nästa års budget, alltså efter torsdag 24.11.
  10. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Dessutom utvecklas TILA-systemet vidare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila@ayy.fi.

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta förvaltningschefen (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

 

  1. Självständighetsdagens fackeltåg

Den 6 december firar huvudstadsregionens studenter på traditionellt sätt självständighetsdagen med ett fackeltåg. Alla är välkomna med och evenemanget bjuder på facklorna vid starten. Föreningar kan delta i tåget med sin egen fana.

Anvisningar och tidtabell finns på adressen http://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/fi/.

Tidtabellen uppdateras inom kort.

Som vanligt bjuder AUS på följande tjänster:

Taxi för fanorna:

Föreningens fana ska föras till servicestället (Otsvängen 11) senast fredag 2.12.2016 kl. 16.00 OCH antecknas i transportlistan. Var noga med att anteckna fanan i listan eftersom endast de fanor som finns på listan tas med. Fanorna förs tillbaka till samma ställe där de ska hämtas senast fredag 9.12.

Bärselar och marskalksband i Finlands färger:

Studentkåren lånar ut ett begränsat antal bärselar för fanor och blåvita marskalksband som passar alla fanor. Bokningar i den ordning de kommer in på arkisto@ayy.fi, utrustningen finns vid fackeltågets start på evenemangsdagen.

Under fackeltåget kan fanbärarna och marskalkerna tryggt lämna sina väskor i en bil som kör till Senatstorget. När ni lämnar in fanorna för transporten tillbaka får ni också sakerna ni lämnat i förvar. Fanbärare och marskalker ska inte ha väskor under sina uppdrag.

 

  1. Save the date: Läsårsinvigning på fredag 8.9.2017

 Aalto har bestämt att den följande läsårsinvigningen ordnas i samband med Dipolis öppningsceremoni på fredag 8.9.2017. Planerna och tidtabellerna för Aalto Party och Afterparty klarnar inom kort!

 

  1. AUS ändrar hanteringen av hittegods

Hittills har AUS tagit emot hittegods från evenemangslokalerna eller campusområdet i allmänhet – allt från kläder och ryggsäckar till värdeföremål. På grund av resursbrist kommer hittegodsservicen att upphöra i slutet av året, och AUS kontor tar inte längre emot upphittade saker.

Det här betyder att evenemangsarrangörerna i fortsättningen har ansvaret för att föra kläder och ryggsäckar som hittats i AUS lokaler eller på campuset till hittegodsbyråer eller återlämna dem till ägarna. I fortsättningen kan enbart telefoner, plånböcker, nycklar och glasögon föras till AUS serviceställe. Upphittade resekort ska återlämnas antingen till HRT:s serviceställen eller till busschaufförerna som för dem vidare till HRT.

I november–december har du alltså en sista chans att komma och söka saker du tappat bort. I slutet av december förs allt överblivet hittegods från AUS förråd till återvinningen eller sopinsamlingen.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

 

18.11.2016

Föreningsbrev vecka 47/2016

Föreningar, Föreningsbrev, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 47/2016.

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

8.12: AUS föreningsutbildning, Design Factory
1.12–12.12: Lokalhamstringens bokningstid för föreningar med särställning
13–19.12: Lokalhamstringens bokningstid för andra föreningar i den första förteckningen

 

Nyhetsbrevets innehåll

  1. AUS föreningsutbildning 8.12 – anmälning öppnas!
  2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 1.12.2016!
  3. Kom och bekanta dig med AUS frivilliguppdrag på Arabia campus 21.11. och i Otnäs 24.11.!
  4. Självständighetsdagens fackeltåg


  1. AUS föreningsutbildning 8.12 – anmälning öppnas!

 AUS föreningsutbildning ordnas 8.12 kl. 17 i Design Factory i Otnäs.

Utbildning är på finska.

Utbildningsprogrammet består av en gemensam modul där vi behandlar frågor som berör alla föreningsfunktionärer och av två moduler i grupp där deltagarna kan välja mellan flera alternativ enligt sina behov. Grupper ordnas åtminstone för ämnena ekonomi, juridik och stadgar, kommunikation samt medelanskaffning och företagsrelationer.

I planeringen utnyttjas svaren från enkäten om utbildningsbehov. Stort tack till alla som svarat! Vi har redan kontaktat föreningen som vann utlottningen i samband med enkäten.

Anmälning: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-8-12-2016/

 

  1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 1.12.2016!

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del torsdagen den 1 december 2016. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

Du kan hamstra tider för perioden mån 9.1. – sön 13.8.2017.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 7. – 30.11.2016. Tiden går ut ons 30.11.2016  kl. 23.59.
  2. Föreningar med särställning 1.12.–12.12.2016. Tiden börjar tors 1.12 kl. 12.00 och går ut mån 12.12 kl. 14.00. Hamstring mån 12.12.2016 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).
  3. Övriga föreningar i den första förteckningen 13.–19.12.2016. Tiden börjar tis 13.12 kl. 0.00 och går ut mån 19.12.2016 kl. 14.00. Hamstring mån 19.12.2016 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns här.

Information om bokningsprocessen:

  1. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  1. I lokalhamstringen bokas lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  2. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
  3. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  4. Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  5. Föreningar med särställning kan permanent boka lokaler för årsfest och sillis. Om en lokal alltså bokats av två olika föreningar och den ena bokningen är en särställd förenings årsfest eller sillis har den bokningen förtur. Övriga bokningar för särställda föreningar ska däremot försvaras också under det senare hamstringsjippot. Under hamstringsjippot för föreningar med särställning reds alltså överlappningar mellan deras bokningar ut, och under det andra jippot alla övriga dubbelbokningar.
  6. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  7. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
    a. PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
    b. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
  8. Lokalpriserna för 2016 fastställs först när delegationen godkänt nästa års budget, alltså efter onsdag 25.11.
  9. Nu kan tre nya lokaler bokas: Vasagatans kabinett och bastu samt övre våningen på OK 20. Mer information om alla lokaler finns i tjänsten TILA och på AUS webbplats.
  10. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Dessutom utvecklas TILA-systemet vidare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila@ayy.fi.

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta förvaltningschefen (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

 

  1. Kom och bekanta dig med AUS frivilliguppdrag på Arabia campus 21.11. och i Otnäs 24.11.!

AUS frivilligjobb kan sökas! I vår studentkår finns många olika frivilliguppdrag som kräver mer eller mindre tid. Var och en hittar garanterat en uppgift som känns meningsfull! Frivilliguppdrag finns bland annat inom evenemangsproduktion, campusutveckling, internationella ärenden, intressebevakning och företagsrelationer. Vill du veta mer vad du kan syssla med inom AUS? Kom och lyssna till de frivilligas egna erfarenheter på Arabia campus framför Tokyo lounge 21.11. klockan 11-13 och i Kandidatcentret (Otsvängen 1) 24.11. klockan 11-13! Det blir sköna samtal och en chans att ställa frågor om olika uppdrag. Vi bjuder också på tilltugg. We want YOU!

Evenemanget på Facebook på Arabia campus 21.11.: https://www.facebook.com/events/1828372100764809/

Evenemanget på Facebook i Otnäs 24.11.: https://www.facebook.com/events/1797604650477560/

Ta en titt på de lediga uppdragen och tidigare frivilligas berättelser på adressen /stop/sv/.

 

  1. Självständighetsdagens fackeltåg

Den 6 december firar huvudstadsregionens studenter på traditionellt sätt självständighetsdagen med ett fackeltåg. Alla är välkomna med och evenemanget bjuder på facklorna vid starten. Föreningar kan delta i tåget med sin egen fana.

Anvisningar och tidtabell finns på adressen http://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/fi/.

Tidtabellen uppdateras inom kort.

Som vanligt bjuder AUS på följande tjänster:

Taxi för fanorna:

Föreningens fana ska föras till servicestället (Otsvängen 11) senast fredag 2.12.2016 kl. 16.00 OCH antecknas i transportlistan. Var noga med att anteckna fanan i listan eftersom endast de fanor som finns på listan tas med. Fanorna förs tillbaka till samma ställe där de ska hämtas senast fredag 9.12.

Bärselar och marskalksband i Finlands färger:

Studentkåren lånar ut ett begränsat antal bärselar för fanor och blåvita marskalksband som passar alla fanor. Bokningar i den ordning de kommer in på arkisto@ayy.fi, utrustningen finns vid fanorna på startplatsen på evenemangsdagen.

Under fackeltåget kan fanbärarna och marskalkerna tryggt lämna sina väskor i en bil som kör till Senatstorget. När ni lämnar in fanorna för transporten tillbaka får ni också sakerna ni lämnat i förvar. Fanbärare och marskalker ska inte ha väskor under sina uppdrag.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

11.11.2016

Föreningsbrev vecka 46/2016

Föreningar, Föreningsbrev, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 46/2016.

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

8.12: AUS föreningsutbildning, Design Factory
1.12–12.12: Lokalhamstringens bokningstid för föreningar med särställning
13–19.12: Lokalhamstringens bokningstid för andra föreningar i den första förteckningen

 

Nyhetsbrevets innehåll

  1. AUS föreningsutbildning 8.12
  2. Bekanta dig med AUS frivilliguppdrag i Arabia 21.11 och Otnäs 24.11!
  3. AUS ändrar hanteringen av hittegods

 

  1. AUS föreningsutbildning 8.12

AUS föreningsutbildning ordnas 8.12 kl. 17 i Design Factory i Otnäs.

Utbildningsprogrammet består av en gemensam modul där vi behandlar frågor som berör alla föreningsfunktionärer och av två moduler i grupp där deltagarna kan välja mellan flera alternativ enligt sina behov. Grupper ordnas åtminstone för ämnena ekonomi, juridik och stadgar, kommunikation samt medelanskaffning och företagsrelationer.

I planeringen utnyttjas svaren från enkäten om utbildningsbehov. Stort tack till alla som svarat! Vi har redan kontaktat föreningen som vann utlottningen i samband med enkäten.

Anmälningsinformationen och en preciserad tidtabell publiceras så snart som möjligt inom november månad.

 

  1. Bekanta dig med AUS frivilliguppdrag i Arabia 21.11 och Otnäs 24.11!

Ansökningstiden till studentkårens frivilliguppdrag har börjat! Frivilliguppdrag finns bland annat inom evenemangsproduktion, campusutveckling, internationella ärenden, intressebevakning och företagsrelationer. Vill du veta mer om allt man kan göra inom vår studentkår? Vi berättar mer om frivilliguppdragen och de frivilligas egna upplevelser på måndag 21.11 kl. 11–13 framför Tokyo Lounge i Arabia och på torsdag 24.11 kl. 11–13 i Kandidatcentrets entré (Otsvängen 1). Det blir intressanta samtal och chans att ställa frågor om olika uppdrag. Vi bjuder också på tilltugg. We want YOU!

Facebook-evenemang 21.11 i Arabia: https://www.facebook.com/events/1828372100764809/

Facebook-evenemang 24.11 i Otnäs: https://www.facebook.com/events/1797604650477560/

Ta en titt på tidtabellen och tidigare frivilligas berättelser på adressen /stop/.

 

  1. AUS ändrar hanteringen av hittegods

Hittills har AUS tagit emot hittegods från evenemangslokalerna eller campusområdet i allmänhet – allt från kläder och ryggsäckar till värdeföremål. På grund av resursbrist kommer hittegodsservicen att upphöra i slutet av året, och AUS kontor tar inte längre emot upphittade saker.

Det här betyder att evenemangsarrangörerna i fortsättningen har ansvaret för att föra kläder och ryggsäckar som hittats i AUS lokaler eller på campuset till hittegodsbyråer eller återlämna dem till ägarna. I fortsättningen kan enbart telefoner, plånböcker, nycklar och glasögon föras till AUS serviceställe. Upphittade resekort ska återlämnas antingen till HRT:s serviceställen eller till busschaufförerna som för dem vidare till HRT.

I november–december har du alltså en sista chans att komma och söka saker du tappat bort. I slutet av december förs allt överblivet hittegods från AUS förråd till återvinningen eller sopinsamlingen.

 

4.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

 

 

21.10.2016

Föreningsbrev vecka 43/2016

Föreningar, Föreningsbrev Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 43/2016.

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

8.12: AUS föreningsutbildning, Design Factory

 

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Hämta föreningens post från AUS postfack
  2. Föreningserbjudande för KYN:s skivreleasekonsert

 

  1. Hämta föreningens post från AUS postfack

AUS postfack för föreningarna sväller över av post. Kom och hämta din förenings post så följande utdelning ryms i rätt fack!

 

  1. Föreningserbjudande för KYN:s skivreleasekonsert

För att fira sitt 35-årsjubileum släpper damkören KYN sin åttonde inspelning på ons 26.10.2016 kl. 19 i Savoyteatern (Kaserngatan 46–48, Helsingfors). Skivan innehåller etnisk jazz som fjolårets Teostopristagare Mikko Hassinen komponerat och arrangerat för KYN och en jazzorkester.

Vi erbjuder AUS föreningar möjligheten att utan expeditionsavgift (2,50 €) beställa biljetter till vår skivreleasekonsert genom oss. Erbjudandet gäller när ni beställer minst fyra biljetter åt gången. Biljetter 20/15 €, biljett+skiva 30/25 €, VIP-biljett 35 € (inkl. bästa platserna + ett glas bubbel i pausen).

Skicka beställningarna till adressen levyjulkkari@kyn.fi senast 21.10. Om du har frågor kan du skriva till samma adress.

Skivreleasekonsert Jos minä puhuisin sinulle
Ons 26.10 kl. 19
Savoy-teatern (Kaserngatan 46-48, Helsingfors)

Damkören KYN
leds av Kaija Viitasalo

Manuel Dunkel, tenorsax
Ville Herrala, kontrabas
Mikko Hassinen, trummor

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).