Det här är AUS föreningsbrev vecka 38/2015.
Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Campusfesten och Otatarhakörningen närmar sig! Kom ihåg att anmäla din förening! Observera också att stadgeändringsärendena kan dra ut på tiden under den kommande veckan. Detta beror på en uppdatering av det föreningsreglemente som styr den föreningssakkunnigas arbete. Läs mer i punkt 1.

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. AUS föreningsreglemente behandlas av delegationen 17.9.
2. Anmäl din förening till Campusfesten senast 15.9!
3. Vill din förening delta i Otatarhakörningen?
4. Påminnelse: Otnäs serviceställe stängt kl. 11–12 från och med 7.9.2015

1. AUS föreningsreglemente behandlas av delegationen 17.9.

AUS föreningsreglemente behandlas på nästa delegationsmöte 17.9. Mötet behandlar det stycke som fastställer skyldigheterna för föreningar i den första förteckningen. Särskilt behandlas användningen av föreningens tillgångar när föreningen upplöses eller läggs ner. På grund av behandlingen kan det förekomma dröjsmål i det stadgeändringsstöd som den sakkunniga erbjuder tills föreningsstadgan är uppdaterad.

2. Anmäl din förening till Campusfesten senast 15.9!

På tisdag 22.9 ordnar Aava Campusfesten i Otnäs. Där har föreningarna chansen att presentera sin verksamhet för alla aaltoiter. Vi hoppas på att så många som möjligt av aaltoiternas särställda föreningar, föreningar och andra klubbar deltar. Evenemanget äger rum vid huvudbyggnaden i Otnäs (Otsvängen 1). Föreningarnas presentationsställen är öppna kl. 10–14. Kl. 16–> är det dags för ett helt nytt koncept, nämligen öppet hus i gillesrummen. Syftet med gillesfesten är att studerandena ska få bekanta sig med varandras lokaler och med varandra oavsett gille eller högskola! Dessutom kan AUS överlåta en gratis lokal för kvällen till vissa föreningar för att ordna evenemanget som är öppet för alla. Föreningarna kan anmäla sig till Campusfesten här. Anmälningstiden går ut 15.9. Välkomna på fest!

3. Vill din förening delta i Otatarhakörningen?

Lakinlaskijaiset och därmed Otatarhakörningen närmar sig. Vill din förening delta i körningen med en egen kontroll? I år vill vi göra evenemanget ännu publikvänligare än tidigare och erbjuda fler aktiviteter för åskådarna (alltså mer kringprogram utöver den egentliga körningen). Vi välkomnar föreningskontroller där folk kan utföra olika uppgifter. Det kan vara ”lagkontroller” (flera personer samtidigt) eller kontroller med individuella uppgifter, så länge det är något kul.
Om ni har en idé (inte nödvändigtvis helt färdig) och vill vara delaktiga i årets bästa Otatarhakörning kan ni mejla oss på adressen sirius.vuorikoski@ayy.fi. Vi ber er anmäla ert intresse senast två veckor i förväg, alltså 16.9, för att vi ska hinna planera i lugn och ro om det behövs.

4. Påminnelse: Otnäs serviceställe stängt kl. 11–12 från och med 7.9.2015

Från och med 7.9 har Otnäs serviceställe lunchstängt varje dag kl. 11–12. I övrigt är servicestället öppet som vanligt.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev för vecka 37/2015. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Aalto Party är avklarat och ekonomistuderandena har anlänt till Otnäs! Nu är det Otatarhakörningen och Campusfesten som gäller. Trevlig höst och lycka till också med alla andra föreningsevenemang!

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Otnäs serviceställe stängt kl. 11–12 från och med 7.9.2015
2. Kom ihåg att uppdatera din föreningsprofil och lägga till dina evenemang på AUS webbplats
3. Vill din förening delta i Otatarhakörningen?
4. Inbjudan till Campusfest 22.9
5. Lediga uppdrag som förvaltningens studentrepresentant vid Aalto-universitetet

1. Otnäs serviceställe stängt kl. 11–12 från och med 7.9.2015

Från och med 7.9 har Otnäs serviceställe lunchstängt varje dag kl. 11–12. I övrigt är servicestället öppet som vanligt.

2. Kom ihåg att uppdatera din föreningsprofil och lägga till dina evenemang på AUS webbplats

Nästa vecka anländer de nya studerandena, och AUS webbplats har fått ett nytt utseende. Hög tid alltså att uppdatera föreningsprofilerna och lägga till föreningens evenemang i AUS kalender. Eventuella problem kan rapporteras till adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

3. Vill din förening delta i Otatarhakörningen?

Lakinlaskijaiset och därmed Otatarhakörningen närmar sig. Vill din förening delta i körningen med en egen kontroll? I år vill vi göra evenemanget ännu publikvänligare än tidigare och erbjuda fler aktiviteter för åskådarna (alltså mer kringprogram utöver den egentliga körningen). Vi välkomnar föreningskontroller där folk kan utföra olika uppgifter. Det kan vara ”lagkontroller” (flera personer samtidigt) eller kontroller med individuella uppgifter, så länge det är något kul.
Om ni har en idé (inte nödvändigtvis helt färdig) och vill vara delaktiga i årets bästa Otatarhakörning kan ni mejla oss på adressen sirius.vuorikoski@ayy.fi. Vi ber er anmäla ert intresse senast två veckor i förväg, alltså 16.9, för att vi ska hinna planera i lugn och ro om det behövs.

4. Inbjudan till Campusfest 22.9

På tisdag 22.9 ordnar Aava Campusfesten i Otnäs. Där har föreningarna chansen att presentera sin verksamhet för alla aaltoiter. Vi hoppas på att så många som möjligt av aaltoiternas särställda föreningar, föreningar och andra klubbar deltar. Evenemanget äger rum vid huvudbyggnaden i Otnäs (Otsvängen 1). Föreningarnas presentationsställen är öppna kl. 10–14. Kl. 16–> är det dags för ett helt nytt koncept, nämligen öppet hus i gillesrummen. Syftet med gillesfesten är att studerandena ska få bekanta sig med varandras lokaler och med varandra oavsett gille eller högskola! Dessutom kan AUS överlåta en gratis lokal för kvällen till vissa föreningar för att ordna evenemanget som är öppet för alla. Föreningarna kan anmäla sig till Campusfesten här http://lomake.ayy.fi/aava/kampuskarkelot-22-9-2015/. Välkomna på fest!

5. Lediga uppdrag som förvaltningens studentrepresentant vid Aalto-universitetet

Aalto-universitetets studentkår har 24.8.2015 beslutat att öppna en kompletterande ansökningsomgång till uppdragen som förvaltningens studentrepresentant i Aalto-universitetets förvaltningsorgan och arbetsgrupper. Mandatperioden börjar genast efter utnämning och pågår till slutet av år 2015. Alla Aalto-universitetets studerande kan ansöka.

Ansökningstiden börjar 24.8.2015 och löper ut 7.9.2015 kl. 23.59, då ansökningarna ska vara inlämnade. Ansökningen sker elektroniskt. De elektroniska ansökningsblanketterna finns på adressen https://www.halloped.fi/sv/aalto/calls Anvisningar för sökandena samt reglementet om förvaltningens studentrepresentanter finns på Aalto-universitetets studentkårs webbplats på adressen /sv/studentkar/intressebevakning/hallopederna/.

Universitetet önskar att även internationella examensstuderande och representanter för båda könen och för olika högskolor söker uppdragen. Också andra språk än finska kan användas som arbetsspråk, om inget annat sägs i beskrivningen av organet.

Styrelsen för Aalto-universitetets studentkår utser förvaltningens studentrepresentanter vid sitt möte i september.

Otnäs 24.8.2015

Mer information:
Susanna Koistinen
sakkunnig, högskolepolitik
susanna.koistinen@ayy.fi, +358 50 520 9438

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 36/2015. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrevet är tillbaka från sommarlovet. Från och med nu utkommer nyhetsbrevet varje vecka under hösten.

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. Ahto Harmo AUS förenings- och kommunikationssakkunniga
2. Otnäs serviceställe stängt kl. 11–12 från och med 7.9.2015
3. Hämta föreningens post från AUS postfack
4. Kom ihåg att uppdatera din föreningsprofil och lägga till dina evenemang på AUS webbplats
5. Vill din förening delta i Otatarhakörningen?

1. Ahto Harmo AUS förenings- och kommunikationssakkunniga

Förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo började jobba hos Aalto-universitetets studentkår i början av augusti.
Harmo är 27 år och studerar historia vid Helsingfors universitet. Tidigare har han bland annat innehaft flera olika förtroendeuppdrag inom studentkåren vid Helsingfors universitet. Dessutom har han varit aktiv i flera studentorganisationer och verkar fortfarande i kultur- och företagsamhetssammanhang.

Mer information:
Generalsekreterare Janne Koskenniemi, janne.koskenniemi@ayy.fi, tfn 050 520 9415
Förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo, ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442

2. Otnäs serviceställe stängt kl. 11–12 från och med 7.9.2015

Från och med 7.9 har Otnäs serviceställe lunchstängt varje dag kl. 11–12. I övrigt är servicestället öppet som vanligt.

3. Hämta föreningens post från AUS postfack

AUS postfack för föreningarna sväller över av post. Kom och hämta din förenings post så följande utdelning ryms i rätt fack!

4. Kom ihåg att uppdatera din föreningsprofil och lägga till dina evenemang på AUS webbplats

Nästa vecka anländer de nya studerandena, och AUS webbplats har fått ett nytt utseende. Hög tid alltså att uppdatera föreningsprofilerna och lägga till föreningens evenemang i AUS kalender. Eventuella problem kan rapporteras till adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

5. Vill din förening delta i Otatarhakörningen?

Lakinlaskijaiset och därmed Otatarhakörningen närmar sig. Vill din förening delta i körningen med en egen kontroll? I år vill vi göra evenemanget ännu publikvänligare än tidigare och erbjuda fler aktiviteter för åskådarna (alltså mer kringprogram utöver den egentliga körningen). Vi välkomnar föreningskontroller där folk kan utföra olika uppgifter. Det kan vara ”lagkontroller” (flera personer samtidigt) eller kontroller med individuella uppgifter, så länge det är något kul.

Om ni har en idé (inte nödvändigtvis helt färdig) och vill vara delaktiga i årets bästa Otatarhakörning kan ni mejla oss på adressen sirius.vuorikoski@ayy.fi. Vi ber er anmäla ert intresse senast två veckor i förväg, alltså 16.9, för att vi ska hinna planera i lugn och ro om det behövs.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 23/2015. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Detta nyhetsbrev är vårens sista. Nästa nyhetsbrev kommer ut i slutet av augusti, 28.8. Om du har viktig information till föreningarna under sommaren kan du kontakta den föreningssakkunniga direkt (jarjestoasiat@ayy.fi), tfn 050 520 9442)

Ha en skön sommar!

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Hämta föreningens post från AUS postfack
2. Registrera din förening i databasen Tahlo
3. AYY Events – AUS öppnar Facebookgrupp för marknadsföring av evenemang!
4. Klubblokaler från universitetet
5. Lediga förråd på Bistervägen 10 och 11

1. HÄMTA FÖRENINGENS POST FRÅN AUS POSTFACK

AUS postfack för föreningarna sväller över av post. Kom och hämta din förenings post så följande utdelning ryms i rätt fack!

2. REGISTRERA DIN FÖRENING I DATABASEN TAHLO

AUS börjar använda systemet Tahlo, som tidigare använts för att ansöka om verksamhetsbidrag, som officiell föreningsdatabas. Det gamla systemet upprätthålls fram till nästa års utdelning av verksamhetsbidrag för att inga föreningar av misstag ska falla igenom.

Tahlo har nu öppnats och de uppgifter den innehåller kan fritt redigeras, med undantag av ansökningsblanketten för verksamhetsbidrag. Kom ihåg att uppdatera uppgifterna om din förening. Det är speciellt viktigt att kontaktuppgifterna stämmer. Tahlo är öppen så länge behovet finns, antagligen fram till årsskiftet. Systemet finns på adressen http://tahlo.ayy.fi

För tillfället har endast 180 av de 212 föreningarna i AUS föreningsregister registrerat sig i Tahlo. Om du känner dig träffad ska du lägga till föreningens uppgifter i databasen! Om din förening inte längre är verksam eller av någon orsak vill lämna föreningsregistret ska ni meddela den föreningssakkunniga. De föreningar som fattas kontaktas under juni månad. Föreningar som låtit bli att anmäla sig två år i rad stryks ur föreningsregistret.

Systemet kommer ännu att genomgå vissa förändringar. Brister och problem som upptäckts under utdelningen av verksamhetsbidrag samlas ihop under maj månad och ska korrigeras i juni. Om du märkt eller märker problem i systemet, var vänlig och meddela den föreningssakkunniga.

3. AYY EVENTS – AUS ÖPPNARFACEBOOKGRUPP FÖR MARKNADSFÖRING AV EVENEMANG!

AUS startar gruppen ”AYY Events” på Facebook, där olika aktörer kan marknadsföra sina evenemang. Gruppen öppnas under juni månad. AUS informerar mer om gruppen senare. I gruppen kan icke-kommersiella evenemang riktade till Aaltos studerande marknadsföras. Alla AUS medlemmar och föreningar är välkomna att använda kanalen. Gruppen är en inofficiell och informell informationskanal, och de evenemang som publiceras där överförs inte till AUS andra informationskanaler.

4. KLUBBLOKALER FRÅN UNIVERSITETET

I takt med att campuset förändras kan även föreningarna få tillgång till nya lokaler.

Om din förening är intresserad av en ny klubblokal i universitetets byggnader kan du skicka ett kort meddelande till adressen tilat@ayy.fi med åtminstone följande information:

– En kort beskrivning av föreningen
– En kort beskrivning av lokalens användningsändamål
– Om ni beviljas en lokal, hur ofta bedömer ni att ni ordnar verksamhet i den?
– Vilka byggnader skulle bäst motsvara era behov?
– Hur många personer skulle vistas i lokalen under en typisk verksamhet?
– Hur många personer skulle vistas i lokalen under verksamhetstoppar?
– Behövs rinnande vatten?
– Övriga specialbehov eller önskemål

5. LEDIGA FÖRRÅD PÅ BISTERVÄGEN 10 OCH 11

I Hoas byggnader på Bistervägen 10 och 11 finns gott om små utrymmen som lämpar sig som förråd. Utrymmena är cirka 5 kvadratmeter stora. Om din förening är intresserad av att hyra ett sådant förråd, skicka ett meddelande till adressen anna.lassus@hoas.fi. Hyran och övriga närmare avtalsvillkor bestäms tillsammans med Hoas. Byggnaderna renoveras under de närmaste åren och därför kommer förråden åtminstone tillfälligt att vara ur bruk under en viss tid.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev för vecka 22/2015. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Detta nyhetsbrev är vårens näst sista. Efter nästa vecka tar nyhetsbrevet sommarpaus. Höstens första nyhetsbrev utkommer 28.8. Om du har viktig information till föreningarna under sommaren kan du kontakta den föreningssakkunniga direkt (jarjestoasiat@ayy.fi).

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 26.5.
2. Hämta föreningens post från AUS postfack
3. 2015 års verksamhetsbidrag har delats ut
4. AUS har övergått till en ny elektronisk föreningsdatabas
5. Klubblokaler från universitetet
6. Lediga förråd på Bistervägen 10 och 11

1. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

2. HÄMTA FÖRENINGENS POST FRÅN AUS POSTFACK

AUS postfack för föreningarna sväller över av post. Kom och hämta din förenings post så följande utdelning ryms i rätt fack!

3. 2015 ÅRS VERKSAMHETSBIDRAG HAR DELATS UT

AUS styrelse har fattat beslut om 2015 års verksamhetsbidrag på sitt möte 23/2015.

Varje förening informeras separat per epost om den beviljade summan. Dessutom finns information om bidragssumman samt motiveringen till särskilt stora bidrag eller betydande förändringar i föreningsdatabasen Tahlo. Om du inte fått någon epost och inte hittar uppgifterna i Tahlo, ta kontakt med den föreningssakkunniga (jarjestoasiat@ayy.fi).

Hela listan på beviljade bidrag finns här.

Sammanlagt 151 föreningar ansökte om verksamhetsbidrag. Av dem var 17 föreningar med särställning. 18 000 euro beviljades till föreningar med särställning och 48 989 euro till övriga föreningar. Den totala bidragssumman har stigit jämfört med i fjol, eftersom den summa som tidigare allokerats till projektbidrag och förhöjda verksamhetsbidrag överfördes till verksamhetsbidragen i budgeten. År 2014 beviljades föreningar med särställning 17 150 euro och övriga föreningar 41 975 euro.

Förutom att den totala bidragssumman ökade användes för första gången den poängsättningsmodell som gjordes upp och godkändes år 2014. Som följd av den nya poängsättningsmodellen sjönk de summor som beviljades de största föreningarna och mer tyngd lades på tvärvetenskaplig, gemenskapsbetonad och internationell verksamhet.

I samband med beviljandet av bidrag kontrollerades att varje förening uppfyller villkoren för den första förteckningen i AUS föreningsregister. Bristfälliga eller oförklarligt försenade bilagor bestraffades med minskat bidrag.

Eventuella frågor kan riktas till organisationssektorn på adressen jarjestoasiat@ayy.fi

4. AUS HAR ÖVERGÅTT TILL EN NY ELEKTRONISK FÖRENINGSDATABAS

AUS börjar använda systemet Tahlo, som tidigare använts för att ansöka om verksamhetsbidrag, som officiell föreningsdatabas. Det gamla systemet upprätthålls fram till nästa års utdelning av verksamhetsbidrag för att inga föreningar av misstag ska falla igenom.

Tahlo har nu öppnats och de uppgifter den innehåller kan fritt redigeras, med undantag av ansökningsblanketten för verksamhetsbidrag. Kom ihåg att uppdatera uppgifterna om din förening. Det är speciellt viktigt att kontaktuppgifterna stämmer. Tahlo är öppen så länge behovet finns, antagligen fram till årsskiftet. Systemet finns på adressen http://tahlo.ayy.fi

Systemet kommer ännu att genomgå vissa förändringar. Brister och problem som upptäckts under utdelningen av verksamhetsbidrag samlas ihop under maj månad och ska korrigeras i juni. Om du märkt eller märker problem i systemet, var vänlig och meddela den föreningssakkunniga.

5. KLUBBLOKALER FRÅN UNIVERSITETET

I takt med att campuset förändras kan även föreningarna få tillgång till nya lokaler. Om din förening är intresserad av en ny klubblokal i universitetets byggnader kan du skicka ett kort meddelande till adressen tilat@ayy.fi med åtminstone följande information:

– En kort beskrivning av föreningen
– En kort beskrivning av lokalens användningsändamål
– Om ni beviljas en lokal, hur ofta bedömer ni att ni ordnar verksamhet i den?
– Vilka byggnader skulle bäst motsvara era behov?
– Hur många personer skulle vistas i lokalen under en typisk verksamhet?
– Hur många personer skulle vistas i lokalen under verksamhetstoppar?
– Behövs rinnande vatten?
– Övriga specialbehov eller önskemål

6. LEDIGA FÖRRÅD PÅ BISTERVÄGEN 10 OCH 11

I Hoas byggnader på Bistervägen 10 och 11 finns gott om små utrymmen som lämpar sig som förråd. Utrymmena är cirka 5 kvadratmeter stora. Om din förening är intresserad av att hyra ett sådant förråd, skicka ett meddelande till adressen anna.lassus@hoas.fi. Hyran och övriga närmare avtalsvillkor bestäms tillsammans med Hoas. Byggnaderna renoveras under de närmaste åren och därför kommer förråden åtminstone tillfälligt att vara ur bruk under en viss tid.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 20/2015. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Kom och stöd AUS under regeringsförhandlingarna i Smolna!
2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 8.5.2015!
3. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 26.5.

1. KOM OCH STÖD AUS UNDER REGERINGSFÖRHANDLINGARNA I SMOLNA!

AUS jourar i Smolna under regeringsförhandlingarna (Södra Esplanaden 6) tillsammans med huvudstadsregionens övriga studentkårer och studerandekårer. På plats behöver vi aktiva studerande för att visa att det lönar sig hålla fast vid de utbildningslöften som getts under våren! Du förbinder dig inte till något genom att komma. Det räcker att genom din närvaro visa ditt stöd för studerandena.

Särskilt följande dagar behöver vi stöd:

• När förhandlingarna inleds
  • 8 –10.5
• Under AUS jourpass
  • Ons 13.5
  • Fre 15.5
  • Mån 18.5
  • Sön 24.5
  • Ons 27.5
  • Lör 30.5

På fredag 8.5 börjar förhandlingarna omkring middagstid.  Alla andra dagar är vi på plats 6.30–21.00.

Mer information: vice ordförande Heikki Koponen (heikki.koponen@ayy.fi, tfn 050 517 2674)

2. FÖRHANDSBOKNINGEN AV AUS EVENEMANGSLOKALER INLEDS 8.5.2015!

Förhandsbokningen av AUS evenemangsutrymmen – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del på fredag 8.5.2015. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets användar-ID, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 17.8.2015–sön 10.1.2016.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

1. Bokningstid för AUS interna aktörer 20.4–7.5.2015. Tiden går ut tors 7.5.2015 kl. 12.00.
2. Föreningar med särställning 8.5–14.5.2015. Tiden börjar 8.5.2015 kl. 00.00 och går ut tors 14.5 kl. 23.59. Hamstring fre 15.5 från kl. 16.00 på M232 (Otsvängen 1).
3.  Övriga föreningar i första förteckningen 15.5–21.5.2015. Tiden inleds lör 16.5 kl. 00.00 och går ut tors 21.5.2015 kl. 23.59. Hamstring fre 22.5.2015 från kl. 17.00 i sal M232 (Otsvängen 1).

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns här.

Information om bokningsprocessen:

1. I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-post som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista) redan på våren, så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA.
2. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
3. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
4. Du noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
5. Föreningar med särställning kan boka lokaler för årsfest och sillis permanent. Om en lokal alltså bokats av två olika föreningar och den ena bokningen är en särställd förenings årsfest eller sillis har den bokningen förtur. Övriga bokningar för särställda föreningar ska däremot försvaras också under det senare hamstringsjippot. Under hamstringsjippot för föreningar med särställning reds alltså överlappningar mellan deras bokningar ut, och under det andra jippot alla övriga dubbelbokningar.
6. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
7. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
   1. PO har träningar i Smökki varje måndag. Undvik alltså måndagssitsar!
   2. RWBK övar i Smökki varje tisdag kl. 19–21. Undvik alltså även tisdagssitsar även om Retuperä ofta är tillmötesgående.
   3. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
8. Du beaktar väl att priserna och bokningssystemet för Smökki under sommarveckoslut skiljer sig från de andra lokalernas. Detta innebär att sommarveckosluten (fre–sön) under tiden 1.6–31.8 alltid kan bokas av alla till priser som skiljer sig från de normala och att den som först bokar får använda lokalen.
9. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Det svenskspråkiga användargränssnittet och anvisningarna är under arbete. Dessutom utvecklas TILA-systemet ytterligare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila@ayy.fi.

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta förvaltningschefen (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

3. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).