Det här är AUS föreningsbrev vecka 19/2015. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 8.5.2015!
2. Ordna virtuellt TEDxOtaniemiED!
3. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 26.5.

1. FÖRHANDSBOKNINGEN AV AUS EVENEMANGSLOKALER INLEDS 8.5.2015!

Förhandsbokningen av AUS evenemangsutrymmen – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del på fredag 8.5.2015. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets användar-ID, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 17.8.2015–sön 10.1.2016.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

1. Bokningstid för AUS interna aktörer 20.4–7.5.2015. Tiden går ut tors 7.5.2015 kl. 12.00.
2. Föreningar med särställning 8.5–14.5.2015. Tiden börjar 8.5.2015 kl. 00.00 och går ut tors 14.5 kl. 23.59. Hamstring fre 15.5 från kl. 16.00 på M232 (Otsvängen 1).
3.  Övriga föreningar i första förteckningen 15.5–21.5.2015. Tiden inleds lör 16.5 kl. 00.00 och går ut tors 21.5.2015 kl. 23.59. Hamstring fre 22.5.2015 från kl. 17.00 i sal M232 (Otsvängen 1).

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns här.

Information om bokningsprocessen:

1. I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-post som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista) redan på våren, så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA.
2. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
3. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
4. Du noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
5. Föreningar med särställning kan boka lokaler för årsfest och sillis permanent. Om en lokal alltså bokats av två olika föreningar och den ena bokningen är en särställd förenings årsfest eller sillis har den bokningen förtur. Övriga bokningar för särställda föreningar ska däremot försvaras också under det senare hamstringsjippot. Under hamstringsjippot för föreningar med särställning reds alltså överlappningar mellan deras bokningar ut, och under det andra jippot alla övriga dubbelbokningar.
6. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
7. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
   1. PO har träningar i Smökki varje måndag. Undvik alltså måndagssitsar!
   2. RWBK övar i Smökki varje tisdag kl. 19–21. Undvik alltså även tisdagssitsar även om Retuperä ofta är tillmötesgående.
   3. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
8. Du beaktar väl att priserna och bokningssystemet för Smökki under sommarveckoslut skiljer sig från de andra lokalernas. Detta innebär att sommarveckosluten (fre–sön) under tiden 1.6–31.8 alltid kan bokas av alla till priser som skiljer sig från de normala och att den som först bokar får använda lokalen.
9. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Det svenskspråkiga användargränssnittet och anvisningarna är under arbete. Dessutom utvecklas TILA-systemet ytterligare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila@ayy.fi.

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta förvaltningschefen (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

2. ORDNA VIRTUELLT TEDXOTANIEMIED!

Evenemanget TEDxOtaniemiED ordnas på Design Factory 12.5.2015. Temat ”Designing for love of learning” tar upp inspirerande ämnen med anknytning till modernt lärande och utbildning.

Evenemanget rymmer bara 100 personer, så vi behöver dig som vill ordna ett virtuellt sattelitevenemang för att dela upplevelsen med oss!

Gör det ensam eller med hela föreningen. Du behöver bara en internetuppkoppling, en skärm och en projektor för att förmedla livestream från evenemangets webbplats. Kreativitet lönar sig! Det är fritt fram att ordna program på ditt evenemang. Kom ihåg att väcka diskussion kring temat på sociala medier. Du kan följa oss på Twitter, Facebook och Instagram.

Låt oss göra TEDxOtaniemiED till ett gemensamt evenemang för alla!

Registrera ditt evenemang så får du stöd av organisationen: http://www.tedxotaniemied.com/satellites/

Läs mer: http://www.tedxotaniemied.com/satellites/

3. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 18/2015. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Bygg en terrass med dina kompisar eller din förening!
2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 8.5.2015!
3. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 26.5.

1. BYGG EN TERRASS MED DINA KOMPISAR ELLER DIN FÖRENING!

Vid Alvarsplatsen framför AUS huvudkontor planeras en terrass som ska bli ett ställe där studentkårsmedlemmarna kan mötas och umgås. AUS letar efter ett ivrigt gäng som kan bygga det!

Terrassen ska ha sittplatser och eventuellt rum för bord och en blombänk. Den byggs på en remsa mellan två lättrafikleder som märkts ut på denna bild: https://drive.google.com/file/d/0B3Dhznxa1RFsOWIzM2FLRGNSSXM/view?usp=sharing

Om du blev intresserad, kontakta Heikki Pulkkinen (041 437 7542, heikki.pulkkinen@ayy.fi). De sammanlagda kostnaderna får inte överskrida 10 000 €. Summan ska täcka både materialkostnaderna och byggarnas lön. En närmare plan och budget gör vi upp tillsammans.

2. FÖRHANDSBOKNINGEN AV AUS EVENEMANGSLOKALER INLEDS 8.5.2015!

Förhandsbokningen av AUS evenemangsutrymmen – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del på fredag 8.5.2015. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets användar-ID, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 17.8.2015–sön 10.1.2016.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

1. Bokningstid för AUS interna aktörer 20.4–7.5.2015. Tiden går ut tors 7.5.2015 kl. 12.00.
2. Föreningar med särställning 8.5–14.5.2015. Tiden börjar 8.5.2015 kl. 00.00 och går ut tors 14.5 kl. 23.59. Hamstring fre 15.5 från kl. 16.00 på M232 (Otsvängen 1).
3.  Övriga föreningar i första förteckningen 15.5–21.5.2015. Tiden inleds lör 16.5 kl. 00.00 och går ut tors 21.5.2015 kl. 23.59. Hamstring fre 22.5.2015 från kl. 17.00 i sal M232 (Otsvängen 1).

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns här.

Information om bokningsprocessen:

1. I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-post som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista) redan på våren, så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA.
2. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
3. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
4. Du noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
5. Föreningar med särställning kan boka lokaler för årsfest och sillis permanent. Om en lokal alltså bokats av två olika föreningar och den ena bokningen är en särställd förenings årsfest eller sillis har den bokningen förtur. Övriga bokningar för särställda föreningar ska däremot försvaras också under det senare hamstringsjippot. Under hamstringsjippot för föreningar med särställning reds alltså överlappningar mellan deras bokningar ut, och under det andra jippot alla övriga dubbelbokningar.
6. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
7. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
   1. PO har träningar i Smökki varje måndag. Undvik alltså måndagssitsar!
   2. RWBK övar i Smökki varje tisdag kl. 19–21. Undvik alltså även tisdagssitsar även om Retuperä ofta är tillmötesgående.
   3. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
8. Du beaktar väl att priserna och bokningssystemet för Smökki under sommarveckoslut skiljer sig från de andra lokalernas. Detta innebär att sommarveckosluten (fre–sön) under tiden 1.6–31.8 alltid kan bokas av alla till priser som skiljer sig från de normala och att den som först bokar får använda lokalen.
9. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Det svenskspråkiga användargränssnittet och anvisningarna är under arbete. Dessutom utvecklas TILA-systemet ytterligare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila@ayy.fi.

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta förvaltningschefen (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

3. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 17/2015. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressenhttp://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Sälj din förenings märken på märkesmarknaden! DL 19.4.
2. Håll en kontroll på Hullu Jussi! DL 20.4.
3. Wappen kommer – lägg till föreningens evenemang på webbplatsen wappu.fi!
4. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 26.5.

1. SÄLJ DIN FÖRENINGS HALARMÄRKEN PÅ MÄRKESMARKNADEN! DL 19.4.

Teknologsektionen ordnar sin traditionella halarmärkesförsäljning på tisdag 21.4 kl. 10–14 i huvudbyggnadens entré i Otnäs och på onsdag 22.4 i samband med Icke-akademiska kvarten. Där hinner du köpa de bästa halarmärkena för Wappen innan de är slut.

Vill din förening sälja sina märken? Meddela dina uppgifter senast 19.4 så säljer vi märket för din räkning.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/

Om du har frågor, kontakta teknologkulturdirektörerna: Mikko Karjalainen och Sirius Vuorikoski (etunimi.sukunimi@ayy.fi).

2. HÅLL EN KONTROLL PÅ HULLU JUSSI! DL 25.4.

Hullu Jussi!

Hullu Jussi fyller Otnäsnatten med galenskaper och wappstämning den 29 april!

När phuxlagen kommit iväg efter startskottet för nattjäynän är det dags att ta reda på vilket som är Otnäs galnaste, roligaste och påhittigaste kompisgäng!

Samla ett eget lag på 4–10 personer och ge er ut på äventyr kring Otnäs där ni avverkar fartfyllda kontroller och tävlar om titeln som det galnaste teknologgänget.

I den här tävlingen avgör wappkänslan och teknologandan!

Om du fått nog av att jaga kontroller under studietiden kan du stå vid en i stället. Du kan ordna en kontroll med din förening eller med ett kompisgäng.

Det lönar sig – för de gäng som anmält sig snabbast finns fyra platser per grupp reserverade i karaokebussen till Ullis 1.5.!

Lagen kan anmäla sig under länken nedan. Deadline för laganmälningar är 25.4.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-crazy-john/

Vill du hålla en kontroll ska du också anmäla dig. Deadline för kontrollanmälningar är 20.4.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/

Bara de fantastiska priserna gör det värt besväret att delta. Den bästa gruppen och den bästa kontrollen belönas med fantastiska wappkorgar! Dessutom får gänget med den bästa kontrollen använda någon av AUS bastur gratis under sommaren eller hösten.

Efter Hullu Jussi fortsätter kvällen med en officiell efterfest på Pelmus Wappfestival i Smökki!

https://www.facebook.com/events/1551680831760280/

Vinnarlaget och den bästa kontrollen offentliggörs under utlysningen av Wappenjippot som börjar 30.4 kl. 13.

3. WAPPEN KOMMER – LÄGG TILL FÖRENINGENS EVENEMANG PÅ WEBBPLATSEN WAPPU.FI!

Wappen anländer och lika traditionsenligt öppnas webbplatsen wappu.fi! Vem som helst i Aaltogemenskapen kan lägga till sina wappevenemang på webbplatsen där de når hela (wapp)folket. http://wappu.fi/

Lägg till din egen förenings evenemang redan i dag! Om alla detaljer kring evenemanget ännu inte är spikade kan du också lägga till en så kallad dummy, alltså en datumbokning. Du kan uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget.  Skriv åtminstone en rubrik och en liten förklaring även på engelska! På så sätt kan också de internationella studenterna delta.

Tänk på att evenemangen inte dyker upp i kalendern omedelbart eftersom administratören måste godkänna dem först.

Om webbplatsen inte fungerar eller om ni till exempel glömt lösenordet, kontakta administratörerna via e-post:webmaster@ayy.fi

4. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

Http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 16/2015. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressenhttp://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Ansökningstiden för klubbrum och förråd går ut om några dagar, söndagen den 12 april. Skynda dig och sök!

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Ansök om klubbrum eller förråd senast 12.4.2015.
2. Sälj din förenings märken på märkesmarknaden!
3. Håll en kontroll på Hullu Jussi!
4. Wappen kommer – lägg till föreningens evenemang på webbplatsen wappu.fi!
5. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 26.5.

1. ANSÖK OM KLUBBRUM ELLER FÖRRÅD SENAST 12.4.2015.

Tilldelningsprocessen för lokaler som hyrs ut permanent till föreningar uppdaterades år 2014. Även i fortsättningen meddelas i föreningsbrevet om lokaler som är eller blir lediga, varefter föreningarna kan ansöka om att hyra dem. Lokalerna tilldelas med hjälp av poängsättningsmodellen för hyreslokaler (pdf).

Det är dags för en ny ansökningsomgång till nya lokaler. Både förråd och klubblokaler söks med en elektronisk ansökningsblankett:

Förråd: https://lomake.ayy.fi/hallinto/forrad-ansokningsblankett/

Klubbrum: https://lomake.ayy.fi/hallinto/klubbrum-ansokningsblankett/

Lokalerna som nu kan sökas och deras ytor kan granskas i samband med att man fyller i ansökningsblanketterna.

Tidtabellen för ansökningen är följande:

Ansökningsblanketten är öppen ons 25.3 kl. 12.00 – sön 12.4 kl. 23.59.

AUS lokalkommitté behandlar de inkomna ansökningarna vecka 16. AUS styrelse beslutar om beviljandet av lokalerna till föreningar utgående från lokalkommitténs förslag vecka 17.

Målet är att göra upp avtal om lokalerna med början i maj 2015. Hyresavtalen gäller tills vidare om man inte kommer överens om annat.

OBS! Endast ansökningar som inkommit genom ovannämnda blanketter beaktas. Förfrågningar som kommit tidigare via e-post eller försenade ansökningar beaktas inte.

Mer information: Johanna Pietiläinen, fornamn.efternamn (a) ayy.fi, 050 520 9434

2. SÄLJ DIN FÖRENINGS HALARMÄRKEN PÅ MÄRKESMARKNADEN!

Teknologsektionen ordnar sin traditionella halarmärkesförsäljning på tisdag 21.4 kl. 10–14 i huvudbyggnadens entré i Otnäs och på onsdag 22.4 i samband med Icke-akademiska kvarten. Där hinner du köpa de bästa halarmärkena för Wappen innan de är slut.

Vill din förening sälja sina märken? Meddela dina uppgifter senast 19.4 så säljer vi märket för din räkning.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/

Om du har frågor, kontakta teknologkulturdirektörerna: Mikko Karjalainen och Sirius Vuorikoski (etunimi.sukunimi@ayy.fi).

3. Håll en kontroll på Hullu Jussi!

Hullu Jussi!

Hullu Jussi fyller Otnäsnatten med galenskaper och wappstämning den 29 april!

När phuxlagen kommit iväg efter startskottet för nattjäynän är det dags att ta reda på vilket som är Otnäs galnaste, roligaste och påhittigaste kompisgäng!

Samla ett eget lag på 4–10 personer och ge er ut på äventyr kring Otnäs där ni avverkar fartfyllda kontroller och tävlar om titeln som det galnaste teknologgänget.

I den här tävlingen avgör wappkänslan och teknologandan!

Om du fått nog av att jaga kontroller under studietiden kan du stå vid en i stället. Du kan ordna en kontroll med din förening eller med ett kompisgäng.

Det lönar sig – för de gäng som anmält sig snabbast finns fyra platser per grupp reserverade i karaokebussen till Ullis 1.5.!

Lagen kan anmäla sig under länken nedan. Deadline för laganmälningar är 25.4.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-crazy-john/

Vill du hålla en kontroll ska du också anmäla dig. Deadline för kontrollanmälningar är 20.4.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/

Bara de fantastiska priserna gör det värt besväret att delta. Den bästa gruppen och den bästa kontrollen belönas med fantastiska wappkorgar! Dessutom får gänget med den bästa kontrollen använda någon av AUS bastur gratis under sommaren eller hösten.

Efter Hullu Jussi fortsätter kvällen med en officiell efterfest på Pelmus Wappfestival i Smökki! 🙂

https://www.facebook.com/events/1551680831760280/

Vinnarlaget och den bästa kontrollen offentliggörs under utlysningen av Wappenjippot som börjar 30.4 kl. 13.

4. WAPPEN KOMMER – LÄGG TILL FÖRENINGENS EVENEMANG PÅ WEBBPLATSEN WAPPU.FI!

Wappen anländer och lika traditionsenligt öppnas webbplatsen wappu.fi! Vem som helst i Aaltogemenskapen kan lägga till sina wappevenemang på webbplatsen där de når hela (wapp)folket. http://wappu.fi/

Lägg till din egen förenings evenemang redan i dag! Om alla detaljer kring evenemanget ännu inte är spikade kan du också lägga till en så kallad dummy, alltså en datumbokning. Du kan uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget.  Skriv åtminstone en rubrik och en liten förklaring även på engelska! På så sätt kan också de internationella studenterna delta.

Tänk på att evenemangen inte dyker upp i kalendern omedelbart eftersom administratören måste godkänna dem först.

Om webbplatsen inte fungerar eller om ni till exempel glömt lösenordet, kontakta administratörerna via e-post: webmaster@ayy.fi

5. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

Http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 15/2015. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Ansökningstiden för verksamhetsbidrag har förlängts över påskhelgen fram till 7.4 kl. 23.59 eftersom systemet låg nere en stor del av veckoslutet. Vi beklagar problemet! Ansökningsanvisningarna finns här.

Kom också ihåg att söka klubbrum och förråd! Nu är de äntligen lediga!

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Ansök om klubbrum eller förråd senast 12.4.2015.
2. Wappen kommer – lägg till föreningens evenemang på webbplatsen wappu.fi!
3. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 26.5.

1. ANSÖK OM KLUBBRUM ELLER FÖRRÅD SENAST 12.4.2015.

Tilldelningsprocessen för lokaler som hyrs ut permanent till föreningar uppdaterades år 2014. Även i fortsättningen meddelas i föreningsbrevet om lokaler som är eller blir lediga, varefter föreningarna kan ansöka om att hyra dem. Lokalerna tilldelas med hjälp av poängsättningsmodellen för hyreslokaler (pdf).

Det är dags för en ny ansökningsomgång till nya lokaler. Både förråd och klubblokaler söks med en elektronisk ansökningsblankett:

Förråd: https://lomake.ayy.fi/hallinto/forrad-ansokningsblankett/

Klubbrum: https://lomake.ayy.fi/hallinto/klubbrum-ansokningsblankett/

Lokalerna som nu kan sökas och deras ytor kan granskas i samband med att man fyller i ansökningsblanketterna.

Tidtabellen för ansökningen är följande:

Ansökningsblanketten är öppen ons 25.3 kl. 12.00 – sön 12.4 kl. 23.59.

AUS lokalkommitté behandlar de inkomna ansökningarna vecka 16. AUS styrelse beslutar om beviljandet av lokalerna till föreningar utgående från lokalkommitténs förslag vecka 17.

Målet är att göra upp avtal om lokalerna med början i maj 2015. Hyresavtalen gäller tills vidare om man inte kommer överens om annat.

OBS! Endast ansökningar som inkommit genom ovannämnda blanketter beaktas. Förfrågningar som kommit tidigare via e-post eller försenade ansökningar beaktas inte.

Mer information: Johanna Pietiläinen, fornamn.efternamn (a) ayy.fi, 050 520 9434

2. WAPPEN KOMMER – LÄGG TILL FÖRENINGENS EVENEMANG PÅ WEBBPLATSEN WAPPU.FI!

Wappen anländer och lika traditionsenligt öppnas webbplatsen wappu.fi! Vem som helst i Aaltogemenskapen kan lägga till sina wappevenemang på webbplatsen där de når hela (wapp)folket. http://wappu.fi/

Lägg till din egen förenings evenemang redan i dag! Om alla detaljer kring evenemanget ännu inte är spikade kan du också lägga till en så kallad dummy, alltså en datumbokning. Du kan uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget.  Skriv åtminstone en rubrik och en liten förklaring även på engelska! På så sätt kan också de internationella studenterna delta.

Tänk på att evenemangen inte dyker upp i kalendern omedelbart eftersom administratören måste godkänna dem först.

Om webbplatsen inte fungerar eller om ni till exempel glömt lösenordet, kontakta administratörerna via e-post: webmaster@ayy.fi

3. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

Http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 14/2015. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Bidragsansökning och föreningsanmälning avslutas 31.3.
2. Ändringar i bokningsrätten för evenemangslokalerna
3. Uppdatera Otax-administratörerna senast 29.3!
4. Ansök om klubbrum eller förråd senast 12.4.2015.
5. Wappen kommer – lägg till föreningens evenemang på webbplatsen wappu.fi!
6. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 16.5.

1. BIDRAGSANSÖKNING OCH FÖRENINGSANMÄLNING AVSLUTAS 31.3.

Om en vecka på tisdag 31.3 kl. 23.59 går tiden ut för inlämning av föreningsanmälningar och ansökningar om verksamhetsbidrag 2015.

Alla föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Alla föreningar i AUS föreningsregister ska fylla i en föreningsanmälan.

Anmälan och ansökan fylls i genom att logga in på adressen http://tahlo.ayy.fi och skapa ett användarnamn för föreningen. Användarnamnen finns inte färdiga, utan föreningarna måste skapa dem.

Närmare anvisningar om ansökan om verksamhetsbidrag samt föreningsanmälan finns här.

Obs! Om användarnamnet du skapat är för långt kapar systemet det automatiskt efter 11 tecken och skapar ett sådant avklippt användarnamn kopplat till föreningsnamnet du angett. Du får inget meddelande om detta. När ett användarnamn skapats för en förening med ett visst namn kan inget nytt skapas för samma namn, utan du måste logga in med det kapade användarnamnet. Var på alerten när du skapar användarnamnet!

Var ute i tid! Det är överraskande många uppgifter som ska fyllas i. Dessutom är systemet nytt och oväntade problem som saktar ner processen kan dyka upp. Utanför kontorstid finns ingen hjälp eller it-support tillgänglig, så gör inte ansökan i sista stund. Rapportera buggar och andra problem till den föreningssakkunniga på adressen jarjestoasiat@ayy.fi, så kan vi korrigera felen inför nästa år. Vänta inte för länge med att fylla i!

Om du stöter på problem eller behöver hjälp, ta kontakt med den föreningssakkunniga (jarjestoasiat@ayy.fi) Du kan också ringa på telefonnummer 050 920 9442, helst vardagar klockan 10–14.

2. ÄNDRINGAR I BOKNINGSRÄTTERNA FÖR EVENEMANGSLOKALERNA

AUS styrelse beslutade på sitt möte 14/2015 att ta rätten att boka evenemangslokaler ifrån personer som efter en första påminnelse låtit bli att betala fakturan. Rätten att boka återställs när betalningen inkommit på AUS konto.  Ändringen träder genast i kraft och gäller alla som använder lokalerna.

3. UPPDATERA OTAX-ADMINISTRATÖRERNA SENAST 29.3.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs. Detta gäller föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Administratörsanmälan har förnyats och är nu mera omfattande än tidigare. Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax tjänster finns här.

4. ANSÖK OM KLUBBRUM ELLER FÖRRÅD SENAST 12.4.2015.

Tilldelningsprocessen för lokaler som hyrs ut permanent till föreningar uppdaterades år 2014. Även i fortsättningen meddelas i föreningsbrevet om lokaler som är eller blir lediga, varefter föreningarna kan ansöka om att hyra dem. Lokalerna tilldelas med hjälp av poängsättningsmodellen för lokaler som hyrs ut till föreningarna.

Det är dags för en ny ansökningsomgång till nya lokaler. Både förråd och klubblokaler söks med en elektronisk ansökningsblankett:

Förråd: https://lomake.ayy.fi/hallinto/forrad-ansokningsblankett/

Klubbrum: https://lomake.ayy.fi/hallinto/klubbrum-ansokningsblankett/

Lokalerna som nu kan sökas och deras ytor kan granskas i samband med att man fyller i ansökningsblanketterna. På onsdag 1.4.2015 ordnas en rundvandring för intresserade som vill ta en titt på de lokaler som blir lediga. Vi samlas kl. 14.15 i entrén vid AUS huvudkontor på andra våningen.

Tidtabellen för ansökningen är följande:

Ansökningsblanketten är öppen ons 25.3 kl. 12.00 – sön 12.4 kl. 23.59.

AUS lokalkommitté behandlar de inkomna ansökningarna vecka 16. AUS styrelse beslutar om beviljandet av lokalerna till föreningar utgående från lokalkommitténs förslag vecka 17.

Målet är att göra upp avtal om lokalerna med början i maj 2015. Hyresavtalen gäller tills vidare om man inte kommer överens om annat.

OBS! Endast ansökningar som inkommit genom ovannämnda blanketter beaktas. Förfrågningar som kommit tidigare via e-post eller försenade ansökningar beaktas inte.

Mer information: Johanna Pietiläinen, fornamn.efternamn (a) ayy.fi, 050 520 9434

5. WAPPEN KOMMER – LÄGG TILL FÖRENINGENS EVENEMANG PÅ WEBBPLATSEN WAPPU.FI!

Wappen anländer och lika traditionsenligt öppnas webbplatsen wappu.fi! Vem som helst i Aaltogemenskapen kan lägga till sina wappevenemang på webbplatsen där de når hela (wapp)folket. http://wappu.fi/

Publicera dina tillställningar redan i dag! Om alla detaljer kring evenemanget ännu inte är spikade kan du också lägga till en så kallad dummy, alltså en datumbokning. Du kan uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget.  Skriv åtminstone en rubrik och en liten förklaring även på engelska! På så sätt kan också de internationella studenterna delta.

Tänk på att evenemangen inte dyker upp i kalendern omedelbart eftersom administratören måste godkänna dem först.

Om webbplatsen inte fungerar eller om ni till exempel glömt lösenordet, kontakta administratörerna via e-post: webmaster@ayy.fi

6. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).