Föreningsbrev


Kategorier

11.4.2014

Föreningsbrev för vecka 16/2014

Föreningsbrev Lämna en kommentar

FÖRENINGSBREV FÖR VECKA 16/2014

Det här är AUS föreningsbrev vecka 16/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. AUS lokalhamstring börjar snart

2. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2014–2015

3. Aava utmanar din association för att delta i Akateeminen Wartti!

4. AUS söker hyresgäst till kontorslokaler i Otnäs

5. Du kommer väl ihåg att delta i lokalkartläggningsenkäten

6. Sök finansiering för ditt evenemang från AFYE senast 30.5!

7. Sälj ditt märke på Akademiska Kvarten!

8. Kom och håll en kontroll under Hullu Jussi

 

1. AUS LOKALHAMSTRING BÖRJAR SNART!

Snart kan man förhandsboka evenemangslokalerna som AUS hyr ut. Du kan hamstra tider för perioden må 18.8.2014–sö 11.1.2015.

De preliminära tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

1)      Bokningstiden för AUS-interna börjar under vecka 16 (mer information internt inom AUS). Tiden går ut on 7.5.2014 kl. 23.59.

2)      Föreningar med särställning fre 9.5–on 14.5.2014. Tiden går ut on 14.5.2014 kl. 23.59.

Hamstringsjippot ordnas sannolikt på fredag 16.5 med start kl. 15.00 i AUS huvudkontor vid Otsvängen 11, Stora mötesrummet (2:a våningen).

3)      Föreningar i första förteckningen lö 17–fre 23.5.2014. Tiden går ut fre 23.5 kl. 08.00. Hamstringsjippot ordnas sannolikt måndag 26.5 med start kl. 17.00. Platsen meddelas senare.

 

Lägg också märke till att förhandsbokningssystemet för lokaler förändrats. Nu måste du logga in med Aalto-uppgifter för att kunna göra bokningar. I samband med inloggningen behövs dessutom en separat bekräftelsekod, som skickas till den officiella e-postadress som föreningen meddelat. Om du inte fått koden innan din bokningsperiod börjar, kontakta förvaltningschef johanna.pietilainen (at) ayy.fi.)

De detaljerade tidtabellerna bekräftas och systemets användningsinstruktioner skickas senare. Det lönar sig ändå att redan nu skriva in tidsperioderna för lokalbokningen i kalendern!

 

2. MEDDELA DINA EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2014–2015

Föreningar och aktörer inom AUS har möjlighet att meddela viktiga datum för sina evenemang till studentkårens läsårskalender. Evenemang kan meddelas genom google docs –dokumentet nedan fram till söndag 25.5.2014. Fyll i era evenemang under rätt månad i tidsordning. Skriv texten ni vill ha i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (med gul bakgrund). Vänligen notera att det ryms högst 25 tecken på en rad, inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. Kalendern kommer att bli trespråkig, så beakta det när du planerar texten.

Om flera evenemang antecknats samma tid och samma dag väljs det som berör största delen av studerandena till kalendern. Dokumentet kan redigeras fram till 25.5.2014, och fram till dess kan ni göra ändringar i era evenemang. Fyll i kolumnerna noggrant, kolla och dubbelkolla att uppgifterna är korrekta. Kom ihåg att även fylla i vem som ordnar evenemanget.

Http://tinyurl.com/ayycalendar2014

Frågor och kommentarer kan skickas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440)

 

3. AAVA UTMANAR DIN ASSOCIATION FÖR ATT DELTA I AKATEEMINEN WARTTI!

Aaltos Samfundskommitté Aava ordnar den 64:e Akademiska Kvarten i Otnäs på Alvarsplatsen 22.4!
Akademiska Kvarten är högskolestudenternas avslappnade och fartfyllda stafett där lagen försöker komma så långt som möjligt på 15 minuter. Laget som kommer längst vinner, men till Kvarten hör också att god laganda och look belönas. Du kan alltså samla ihop ett lag bland kompisarna i ditt gille, din ämnesförening, din yrkeshögskola eller ditt universitet.
Loppet har högst sju etapper. Den sista etappen springer löparen möjligtvis ända tills de 15 minuterna gått ut. Alla lag hinner nödvändigtvis inte med alla de sju etapperna, så beroende på farten kan man samla ihop fem till sju löpare.

Mer info: http://wartti.wappu.fi/

Facebook: https://www.facebook.com/events/635313819856253/

 

4. AUS SÖKER HYRESGÄST TILL KONTORSLOKALER I OTNÄS

Aalto-universitetets studentkår hyr ut kontorslokaler i Otnäs på adressen Bistervägen 4. Kontorslokalerna finns i samma byggnad som Servin Mökki.  Kontorslokalerna och evenemangslokalerna som kan hyras i Servin Mökki har separata ingångar.  Nödutgången är gemensam, men i övrigt är lokalerna helt åtskilda.

Kontorslokalerna består av tre olika stora kontor och ett gemensamt mötesrum. Också mötesrummet kan användas som kontor vid behov och om hyresgästen önskar det. Förutom kontor och mötesrum finns ett kök, två toaletter och en entréhall/väntrum.
Storleken på lokalerna (cirka)
• Mötesrum/kontor: 31,5m2
• Kontor 1: 20,5m2
• Kontor 2: 14m2
• Kontor 3: 7m2

Lokalerna passar för flera mindre eller en större hyresgäst. Hyresgästerna kan hyra en eller alla kontorslokalerna. Om hyresgästerna är flera kan man komma överens om till exempel gemensam användning av mötesrummet. Både toaletterna och köket kommer att vara gemensamma för hyresgästerna.
Lokalerna blir lediga 31.6.2014

Storleken på hyran är förhandlingsbar.

Om du är intresserad av lokalerna, kontakta studentkårens generalsekreterare Janne Koskenniemi (janne.koskenniemi@ayy.fi , 0505209415) eller studentkårens fastighetschef Esa Markkanen (esa.markkanen@ayy.fi , 050 342 8393).

 

5. DU KOMMER VÄL IHÅG ATT DELTA I FÖRENINGARNAS LOKALKARTLÄGGNINGSENKÄT!

Bland AUS medlemmar finns otaliga olika föreningar. En del av dem har något slags föreningslokal och resten önskar sig en sådan. Åtminstone tror vi på AUS att det är så.

Eftersom att tro inte är att veta kartlägger vi nu de olika föreningarnas lokalbehov och -önskemål samt användningen av de nuvarande lokalerna. Med hjälp av kartläggningen försöker vi få fram mångsidig information så vi kan beakta olika synvinklar när vi funderar på lokalanvändningen i framtiden.

Vi hoppas på svar både från dem som har en lokal och från de föreningar som fortfarande saknar en.

Besvara enkäten för din egen förening på adressen  http://lomake.ayy.fi/hallinto/yhdistysten-tilatoiveiden-kartoittaminen

Svarstiden går ut på måndag 21.4.2014.

Mer information: förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

 

6. SÖK FINANSIERING FÖR DITT EVENEMANG FRÅN AFYE SENAST 30.5!

Aalto First Year Experience (AFYE) som riktar sig till Aalto-universitetets förstaårsstuderande bjuder in studentorganisationerna för att göra de nya studenternas första år oförglömligt och visa upp allt som Aalto innebär. AFYE erbjuder finansiering för att ordna evenemang riktade till Aaltos nya studerande under det kommande läsåret.

Läs mer om villkoren och ansökan om finansiering på AFYE:s Into-sidor: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Deadline för finansieringsansökan: 30.5

Finansieringsbeslut: senast 13.6.

Om du vill ha mer information, skicka dina frågor till adressen  afye@aalto.fi.

Du kan också meddela oss om ni under nästa läsår planerar ordna något annat evenemang där nya studerande från alla inriktningar skulle vara välkomna. Vi skriver gärna in evenemanget i AFYE:s evenemangskalender för kännedom.

 

7. SÄLJ DITT MÄRKE PÅ AKADEMISKA KVARTEN!

Vill du att ditt märke säljs i samband med Akademiska Kvarten?

Meddela dina uppgifter så säljer vi märket för din räkning.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/

Teknologsektionen sköter märkesförsäljningen, sätter in inkomsterna på ditt konto och lämnar tillbaka de osålda märkena.

Märkena för försäljningen ska levereras till teknologsektionen före Akademiska Kvarten. Tiden och platsen meddelas till dem som vill ha sina märken med.

Om du har frågor, kontakta teknologkulturdirektörerna: Jyri Yli-Villamo och Noora Vänttinen (fornamn.efternamn@ayy.fi)

 

8. KOM OCH HÅLL EN KONTROLL UNDER HULLU JUSSI

Hullu Jussi!

Hullu Jussi fyller Otnäsnatten med galenskaper och wappstämning den 29 april!

När phuxlagen kommit iväg efter startskottet för nattjäynän är det dags att ta reda på vilket som är Otnäs galnaste, roligaste och påhittigaste kompisgäng! Team på 4-10 personer.

Om ni i er förening vill komma med och hålla en kontroll under evenemanget kan ni anmäla er nu!

Anmälan under denna länk:

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

 

4.4.2014

Föreningsbrev för vecka 15/2014

Föreningsbrev, Studentkår Lämna en kommentar

FÖRENINGSBREV FÖR VECKA 15/2014

Det här är AUS föreningsbrev vecka 15/2014. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

AUS nyhetsbrevspraxis har preciserats. Från och med nu kan du skicka nyheter för vilket som helst av de två nyhetsbreven direkt till adressen tiedotteet@ayy.fi. Därifrån plockar informatören och den kommunikationssakkunniga nyheterna till rätt nyhetsbrev.

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. Information om vecko- och föreningsbreven

2.  Du kommer väl ihåg att delta i lokalkartläggningsenkäten

3. Sök finansiering för ditt evenemang från AFYE senast 30.5!

4. Sälj ditt märke på Akademiska Kvarten!

5. Kom och håll en kontroll under Hullu Jussi

 

1. INFORMATION OM VECKO- OCH FÖRENINGSBREVEN

Varje vecka publicerar AUS vecko- och föreningsbrev. Syftet med nyhetsbreven är att sprida information i Aaltogemenskapen om AUS, dess föreningars och studentkårens samarbetspartners verksamhet.

I veckobrevet publiceras varje vecka ungefär 10 nyheter. Nyheterna handlar om frågor som är viktiga för medlemmarna. Det kan till exempel gälla studiekortet, studiestödet eller andra nyheter om studiesociala frågor, universitetets meddelanden som påverkar studenternas vardag (e-postavbrott, utskriftsservice, renoveringar i viktiga lokaler osv.) och intressanta aktuella evenemang i gemenskapen. Informationen berör så många AUS-medlemmar som möjligt. I veckobrevet publiceras också motionsmeddelanden.

Föreningsbrevet innehåller nyheter som är viktiga för föreningarna. Mottagarna är föreningarna och inte deras individuella medlemmar. En nyhet i föreningsbrevet kan till exempel gälla ett utbildnings- eller bidragsmeddelande från AUS, rekrytering av talkoarbetare eller föreningarnas meddelanden till varandra (till exempel information om biljettbokning som förening).

Alla texter till förenings- och veckobreven kan i fortsättningen skickas till adressen tiedotteet@ayy.fi, därifrån den kommunikationssakkunniga och informatören plockar texterna till rätt nyhetsbrev enligt principerna ovan.

OBS! Föreningsbrevets deadline är på onsdagar kl 10 (utkommer på fredagar) och veckobrevets deadline är på torsdagar kl 10 (utkommer följande veckas måndag). Glappet mellan deadline och publicering beror på att alla texter översätts till svenska och engelska. Beakta översättningsarbetet också i din text: Om evenemanget är finskspråkigt ska du också nämna det i texten, i stil med ”Seminariespråket är finska” eller ”Deltagande kräver kunskaper i finska”.

Om du har respons/kommentarer/utvecklingsidéer om AUS nyhetsbrev kan du skicka också dem till adressen tiedotteet@ayy.fi.  Den kommunikationssakkunniga Kati Penttinen och informatören Henna Lahti tar gärna emot era tankar.

 

2. DU KOMMER VÄL IHÅG ATT DELTA I FÖRENINGARNAS LOKALKARTLÄGGNINGSENKÄT!

Bland AUS medlemmar finns otaliga olika föreningar. En del av dem har något slags föreningslokal och resten önskar sig en sådan. Åtminstone tror vi på AUS att det är så.

Eftersom att tro inte är att veta kartlägger vi nu de olika föreningarnas lokalbehov och -önskemål samt användningen av de nuvarande lokalerna. Med hjälp av kartläggningen försöker vi få mångsidig information så vi kan beakta olika synvinklar när vi funderar på lokalanvändningen i framtiden.

Vi hoppas på svar både från dem som har en lokal och från de föreningar som fortfarande saknar en.

Besvara enkäten för din egen förenings del på adressen http://lomake.ayy.fi/hallinto/yhdistysten-tilatoiveiden-kartoittaminen

Svarstiden går ut måndagen den 21.4.2014.

Mer information: förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

 

3. SÖK FINANSIERING FÖR DITT EVENEMANG FRÅN AFYE SENAST 30.5!

Aalto First Year Experience (AFYE) som riktar sig till Aalto-universitetets förstaårsstuderande bjuder in studentorganisationerna att göra de nya studenternas första år oförglömligt och visa upp allt som Aalto innebär. AFYE erbjuder finansiering för att ordna evenemang riktade till Aaltos nya studerande under det kommande läsåret.

Lär mer om villkoren och ansökan om finansiering på AFYE:s Into-sidor: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Deadline för finansieringsansökan: 30.5

Finansieringsbeslut: senast 13.6.

Om du vill ha mer information, skicka dina frågor till adressen afye@aalto.fi.

Du kan också meddela oss om ni planerar att ordna något annat evenemang under nästa läsår där alla inriktningars nya studerande skulle vara välkomna. Vi skriver gärna in evenemanget i AFYE:s evenemangskalender för kännedom.

 

4. SÄLJ DITT MÄRKE PÅ AKADEMISKA KVARTEN!

Skulle du vilja få ditt märke till försäljning i samband med Akademiska Kvarten?

Meddela dina uppgifter så säljer vi märket för din räkning.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/

Teknologsektionen sköter märkesförsäljningen, sätter in inkomsterna på ditt konto och lämnar tillbaka de osålda märkena.

Märkena för försäljningen ska levereras till teknologsektionen före Akademiska Kvarten. Tiden och platsen meddelas till dem som vill ha sina märken med.

Om du har frågor, kontakta teknologkulturdirektörerna: Jyri Yli-Villamo och Noora Vänttinen (fornamn.efternamn@ayy.fi)

 

5. KOM OCH HÅLL EN KONTROLL UNDER HULLU JUSSI

Hullu Jussi!

Hullu Jussi fyller Otnäsnatten med galenskaper och wappstämning den 29 april!

När phuxlagen kommit iväg efter startskottet för nattjäynän är det dags att ta reda på vilket som är Otnäs galnaste, roligaste och påhittigaste kompisgäng! Team på 4-10 personer.

Om ni i er förening vill komma med och hålla en kontroll under evenemanget kan ni anmäla er nu!

Anmälan under denna länk:

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

28.3.2014

Föreningsbrev för vecka 14/2014

Föreningsbrev, Studentkår Lämna en kommentar

FÖRENINGSBREV FÖR VECKA 14/2014

Det här är AUS föreningsbrev vecka 14/2014. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Bara några dagar kvar att söka verksamhetsbidrag! Blanketten stängs måndagen den 31 mars klockan 23.59. Om du har problem med att fylla i blanketten eller om du inte får tag på alla nödvändiga papper ska du genast kontakta den föreningssakkunniga (jarjestoasiat@ayy.fi). Det går att komma överens på förhand, men försenade eller bristfälliga ansökningar utan förklaring leder till att bidraget krymper.

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. Bidragsansökning och föreningsanmälning avslutas 31.3.

2. Delta i föreningarnas lokalkartläggningsenkät

 

3. Sälj hockeybiljetter och samla pengar till din förening

 

1. BIDRAGSANSÖKNINGEN OCH FÖRENINGSANMÄLNINGEN PÅGÅR SOM BÄST

Måndagen den 31 mars klockan 23.59 går ansökningstiden ut för AUS verksamhetsbidrag och samtidigt för inlämningen av föreningsanmälningar. Ansökningsblanketten finns på adressen https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2014/ Ifall du har problem med blanketten eller ansökningen i allmänhet, till exempel om din förenings bokslut inte blir klart i tid, ska du kontakta den föreningssakkunniga (jarjestoasiat@ayy.fi, kati.penttinen@ayy.fi eller 050 520 9442). En försenad ansökan eller oförklarliga brister i ansökan leder till att summan som beviljas minskar betydligt.

Alla föreningar som hör till föreningsregistrets första förteckning kan ansöka om finansiellt verksamhetsbidrag. Alla föreningar i förteckningen måste hur som helst fylla i en föreningsanmälan. Om föreningen låter bli att göra det två år i rad stryks den ur AUS föreningsregister.

Fyll i ansökan noggrant och reservera tillräckligt med tid. Mer information om ansökningen finns på adressen /apurahat-yhdistyksille/. Där finns bland annat poängsättningsmodellen för utdelningen av verksamhetsbidrag och bidragens storlek under tidigare år. Kom ihåg! En förutsättning för verksamhetsbidraget är också en profil på ayy.fi som föreningen uppdaterar självständigt. Om inloggningsuppgifterna försvunnit eller om du behöver hjälp med uppdateringen kan du skicka e-post till adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

 

2. DELTA I FÖRENINGARNAS LOKALKARTLÄGGNINGSENKÄT

Bland AUS medlemmar finns otaliga olika föreningar. En del av dem har något slags föreningslokal och resten önskar sig en sådan. Åtminstone tror vi på AUS att det är så.

Eftersom att tro inte är att veta kartlägger vi nu de olika föreningarnas lokalbehov och -önskemål samt användningen av de nuvarande lokalerna. Med hjälp av kartläggningen försöker vi få mångsidig information så vi kan beakta olika synvinklar när vi funderar på lokalanvändningen i framtiden.

Vi hoppas på svar både från dem som har en lokal och från de föreningar som fortfarande saknar en.

Besvara enkäten för din egen förenings del på adressen http://lomake.ayy.fi/hallinto/yhdistysten-tilatoiveiden-kartoittaminen.

Svarstiden går ut måndagen den 21.4.2014.

Mer information: förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434).

 

3. SÄLJ HOCKEYBILJETTER OCH SAMLA PENGAR TILL DIN FÖRENING

Finska ishockeyförbundet erbjuder studentorganisationer en chans att tjäna pengar genom att sälja studentkampanjbiljetter till Euro Hockey Tours match mellan Finland och Ryssland i Hartwall Arena 1.5. Valborg betyder festtider för studenterna. Här är alltså chansen att avsluta valborg i idrottens och underhållningens tecken med Lejonens sista match i hemlandet innan vårens VM.

Nu har ni chansen att köpa biljetter till priset 15€/st (via Lippupiste kostar inträdesbiljetter i kategori C 23,50€ (20€ + Lippupistes expeditionsavgift 3,5€). Biljetterna kan ni till exempel sälja för 20€/st, så att studenterna får biljetten billigare samtidigt som organisationen får försäljningsinkomster. Sammanlagt 100 biljetter erbjuds till det nedsatta priset. En enskild organisation kan alltså be om färre biljetter eller alla, om försäljningen verkar gå bra. Biljetterna behöver inte köpas på förhand: ni betalar bara de sålda biljetterna och kan lämna tillbaka dem som inte gått åt. Dessutom erbjuds 50 st Lejonmärken för studentoverallerna för att sätta fart på biljettförsäljningen.

Om du blev intresserad, kontakta evenemangets koordinator Petteri Hietanen (petteri.hietanen@finhockey.fi, tfn 040 596 9660) så snabbt som möjligt. Biljetter och halarmärken kan skickas till den önskade adressen. Försäljningstiden pågår till den 15 april. Därefter redovisas inkomsterna från försäljningen och de biljetter som blivit över går tillbaka till allmän försäljning.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

21.3.2014

Föreningsbrev för vecka 13/2014

Föreningsbrev Lämna en kommentar

FÖRENINGSBREV FÖR VECKA 13/2014

Det här är AUS föreningsbrev vecka 13/2014. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Bidragsansökningen och föreningsanmälningen pågår som bäst. Du hinner fylla i ansökan eller anmälan under hela mars. Också AUS stipendier kan sökas fram till 11.4.

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. Bidragsansökningen och föreningsanmälningen pågår som bäst

2. Är den nuvarande modellen för verksamhetsbidragen tidsenlig?

3. Delta i föreningarnas lokalkartläggningsenkät

4. Marknadsför era evenemang på webbplatsen wappu.fi!

5. Millenium Palinjonki söker assistenter

 

1. BIDRAGSANSÖKNINGEN OCH FÖRENINGSANMÄLNINGEN PÅGÅR SOM BÄST

Tiden för att lämna in AUS föreningsanmälningar och bidragsansökningar har börjat.  Blanketten kan fyllas i på adressen https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2014/ Blanketten stängs 31.3 kl. 23:59.

Alla föreningar i registret måste fylla i en föreningsanmälan. Om föreningen låter bli att göra det två år i rad stryks den ur AUS föreningsregister. Alla föreningar som hör till föreningsregistrets första förteckning kan ansöka om verksamhetsbidrag.

För föreningsanmälan behöver du verksamhetsberättelsen, verksamhetsplanen, en förteckning över föreningens funktionärer och föreningens stadgar. För att ansöka om verksamhetsbidrag behöver du dessutom budgeten, balansräkningen, resultaträkningen och uppgifter om bidrag som föreningen fått under de två senaste åren. Dessutom kan din förening ansöka om förhöjt verksamhetsbidrag som främst beviljas för enskilda, särskilda evenemang eller projekt under årets lopp. Mer information om bidragen finns på adressen /apurahat-yhdistyksille/. Där hittar du poängsättningsmodellen som används för utdelningen av bidrag och en lista över fjolårets bidrag.

En förutsättning för verksamhetsbidraget är också en profil på ayy.fi som föreningen uppdaterar självständigt. Om inloggningsuppgifterna försvunnit eller om du behöver hjälp med uppdateringen kan du skicka e-post till adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

Fyll i blanketten noggrant och reservera tillräckligt med tid. Verksamhetsbidragen delas ut endast utgående från uppgifterna på blanketten.

Mer information och hjälp med föreningsanmälan och bidragsansökan får du från organisationssektorn som du når behändigt på adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Du kan också ringa den föreningssakkunniga på telefonnumret 050 520 9442. Per telefon är den sakkunniga säkrast anträffbar på vardagar kl. 10 – 14.

 

2. ÄR DEN NUVARANDE MODELLEN FÖR VERKSAMHETSBIDRAGEN TIDSENLIG?

AUS funderar i år på verksamhetsbidragen. Årets stora projekt är att granska bidragen och vid behov eventuellt förnya systemet. Styrelsens föreningsansvariga Niko skrev om ämnet i AUS blogg (tyvärr bara på finska: /blogi/2014/03/18/onko-yhdistysten-nykyinen-toiminta-avustusmalli-ajantasalla/) Strax efter utdelningen av verksamhetsbidragen gör vi en liten enkät bland föreningarna om hur ansökningsprocessen kändes ur sökandens synvinkel och hur den kunde förbättras.

Årets bidrag delas fortfarande ut enligt samma system som tidigare. Reformprocessen startar på allvar först i april-maj, när årets bidrag är färdigbehandlade.  Fram till dess kartlägger vi nuläget.

Projektet framskrider så att vi i samband med utdelningen av verksamhetsbidrag granskar problemen med den nuvarande processen. Ungefär samtidigt samlar vi in föreningarnas åsikter genom ovannämnda enkät, genom att träffa rådet och be om kommentarer. Därefter bereder organisationssektorn ett förslag till en ny modell. Innan det officiella beslutet ordnas en kommentarrunda där alla föreningar inom AUS kan kommentera den nya modellen om de så vill. Kommentarrundan ordnas antagligen elektroniskt genom denna lista. Som det ser ut nu kommer den officiella kommentarrundan att äga rum i slutet av april eller i början av maj. Vid behov eller om föreningarna önskar kan vi också ordna en öppen diskussion.

Om du eller din förening redan i detta skede har kommentarer, frågor, idéer eller farhågor, ta kontakt med organisationssektorn: jarjestoasiat@ayy.fi Nu är rätt tid att påverka beredningen.

 

3. DELTA I FÖRENINGARNAS LOKALKARTLÄGGNINGSENKÄT

Bland AUS medlemmar finns otaliga olika föreningar. En del av dem har något slags föreningslokal och resten önskar sig en sådan. Åtminstone tror vi på AUS att det är så.

Eftersom att tro inte är att veta kartlägger vi nu de olika föreningarnas lokalbehov och -önskemål samt användningen av de nuvarande lokalerna. Med hjälp av kartläggningen försöker vi få mångsidig information så vi kan beakta olika synvinklar när vi funderar på lokalanvändningen i framtiden.

Vi hoppas på svar både från dem som har en lokal och från de föreningar som fortfarande saknar en.

Besvara enkäten för din egen förenings del på adressen http://lomake.ayy.fi/hallinto/yhdistysten-tilatoiveiden-kartoittaminen.

Svarstiden går ut måndagen den 21.4.2014.

Mer information: förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434).

 

4. MARKNADSFÖR ERA EVENEMANG PÅ WEBBPLATSEN WAPPU.FI!

Valborg är på väg och som traditionen bjuder har webbplatsen wappu.fi öppnats. Webbplatsen samlar alla slags evenemang som har att göra med valborgsfirandet i vår gemenskap för att det ska bli så smidigt som möjligt att hitta och delta i intressanta evenemang.

Det här är en inbjudan till er: lägg till er förenings evenemang på webbplatsen. Även om alla detaljer inte skulle vara spikade kan ni åtminstone lägga till en dummy så man kan reservera datumet. Du kan enkelt uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget. Evenemangen dyker inte upp i kalendern genast, men de godkänns så snabbt som möjligt.

Om webbplatsen inte fungerar eller om ni har frågor, kontakta administratörerna via e-post: webmaster@ayy.fi.

 

5. MILLENIUM PALINJONKI SÖKER ASSISTENTER

Teknikakademien söker assistenter för 10 e per timma för Millenium paviljonki evenemang i Helsingfors Kansalaistori 28.4.-13.5.204.

Utställningsguider

Vi söker minst tolv utställningsguider till de tekniska universitetens projektarbetsutställning Mission Better Life! i Helsingfors 28.4–13.5. Guidernas uppgift är att enligt anvisningar berätta om de utställda projekten för publiken. Av guiderna krävs flytande kunskaper i finska och engelska och personligt intresse för kundbetjäning. Övriga språkkunskaper, i synnerhet svenska, betraktas som en stor merit. Arbetsskiften varierar enligt utställningens dagsprogram.

Guider till infodisken

Vi söker minst sex guider till Millennium-paviljongens infodisk i Helsingfors 28.4–14.5. Guidernas uppgift är att ta emot och guida gästerna. Av guiderna krävs flytande kunskaper i finska och engelska samt ett starkt intresse för kundbetjäning. Övriga språkkunskaper, i synnerhet svenska, betraktas som en stor merit. Arbetsskiften varierar enligt utställningens dagsprogram.

Marskalkar

Vi söker en man och en kvinna som marskalkar vid utdelningsceremonin för Millenniumpriset för teknologi i Helsingfors den 7 maj.

 

Anmälningar till planerare Nana Keränen senast 28.3.2014: nana.keranen@technologyacademy.fi

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

14.3.2014

Föreningsbrev för vecka 12/2014

Föreningsbrev, Studentkår Lämna en kommentar

FÖRENINGSBREV FÖR VECKA 12/2014

Det här är AUS föreningsbrev vecka 12/2014. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Bidragsansökningen och föreningsanmälningen har börjat. Du hinner fylla i ansökan eller anmälan under hela mars. Kom också ihåg att anmäla Otaxadministratörerna!

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. Bidragsansökningen och föreningsanmälningen har börjat.

2. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

3. Sök projektbidrag från TTER!

4. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

 

1. BIDRAGSANSÖKNINGEN OCH FÖRENINGSANMÄLNINGEN HAR BÖRJAT

Tiden för att lämna in AUS föreningsanmälningar och bidragsansökningar har börjat.  Blanketten kan fyllas i på adressen https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2014/ Blanketten stängs 31.3 kl. 23:59.

Alla föreningar i registret måste fylla i en föreningsanmälan. Om föreningen låter bli att göra det två år i rad stryks den ur AUS föreningsregister. Alla föreningar som hör till föreningsregistrets första förteckning kan ansöka om verksamhetsbidrag.

För föreningsanmälan behöver du verksamhetsberättelsen, verksamhetsplanen, en förteckning över föreningens funktionärer och föreningens stadgar. För att ansöka om verksamhetsbidrag behöver du dessutom budgeten, balansräkningen, resultaträkningen och uppgifter om bidrag som föreningen fått under de två senaste åren. Dessutom kan din förening ansöka om förhöjt verksamhetsbidrag som främst beviljas för enskilda, särskilda evenemang eller projekt under årets lopp. Mer information om bidragen finns på adressen /apurahat-yhdistyksille/. Där hittar du poängsättningsmodellen som används för utdelningen av bidrag och en lista över fjolårets bidrag.

En förutsättning för verksamhetsbidraget är också en profil på ayy.fi som föreningen uppdaterar självständigt. Om inloggningsuppgifterna försvunnit eller om du behöver hjälp med uppdateringen kan du skicka e-post till adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

Fyll i blanketten noggrant och reservera tillräckligt med tid. Verksamhetsbidragen delas ut endast utgående från uppgifterna på blanketten.

Mer information och hjälp med föreningsanmälan och bidragsansökan får du från organisationssektorn som du når behändigt på adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Du kan också ringa den föreningssakkunniga på telefonnumret 050 520 9442. Per telefon är den sakkunniga säkrast anträffbar på vardagar kl. 10 – 14.

 

2. WAPPU.FI EFTERLYSER EVENEMANG

Valborg är på väg och som traditionen bjuder har webbplatsen wappu.fi öppnats. Webbplatsen samlar alla slags evenemang som har att göra med valborgsfirandet i vår gemenskap för att det ska bli så smidigt som möjligt att hitta och delta i intressanta evenemang.

Det här är en inbjudan till er: lägg till er förenings evenemang på webbplatsen. Även om alla detaljer inte skulle vara spikade kan ni åtminstone lägga till en dummy så man kan reservera datumet. Du kan enkelt uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget.  Evenemangen dyker inte upp i kalendern genast, men de godkänns så snabbt som möjligt.

Lägg till ert evenemang under nästa vecka (12). Följande vecka börjar vi marknadsföra webbplatsen för allmänheten.

Om webbplatsen inte fungerar eller om ni har frågor, kontakta administratörerna via e-post: webmaster@ayy.fi

 

3. Sök projektbidrag från TTER!

TTER:s andra ansökningsomgång för 2014 har öppnats. Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS- medlemmar och samfund i anslutning till studentkåren. TTER stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 1000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den andra omgången år 2014 går ut söndagen den 23.3.2014 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla omgångar våren 2014 och annan information finns på TTER:s webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.

 

2. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4  och webbplatserna att stängas en månad senare.

Uppdatera alltså PHP-applikationerna som körs på Otax till de nyaste versionerna och fyll sedan i administratörsanmälan. Kom ihåg att nämna vilka program och versioner ni använder. Städa också bort onödiga SSH-nycklar från filen .ssh/authorized_keys.

Lämna din anmälan i tid och noggrant ifylld på adressen http://yhdistykset.ayy.fi/yllapitajailmoitus/.

Mer om ämnet:

  • phpMyAdmin finns på Otax och svarar på ayy.fiadressen ./:80/phpmyadmin/. Använd alltså SSH-tunnel och phpMyAdmin över krypterad anslutning i stället för egna lösningar.
  • Om ni behöver rewrites kan vi lägga till AllowOverride FileInfo. För nya användare sker det automatiskt.
  • Vi testar Python-support med mod_wsgi som aktiveras för er vid behov. Om ni vill köra Python-applikationer som stöder WSGI på Otax, kontakta tietotekniikka@ayy.fi.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

7.3.2014

Föreningsbrev för vecka 11/2014

Föreningsbrev, Studentkår Lämna en kommentar

FÖRENINGSBREV FÖR VECKA 11/2014

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 11/2014. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Vi har ändrat numreringssystemet för föreningsbrevet till att motsvara numret på veckan som börjar på måndag. Så bli inte förvirrade av det plötsliga hoppet!

Bidragsansökningen och föreningsanmälningen har börjat. Du hinner fylla i ansökan eller anmälan under hela mars. Kom också ihåg att anmäla Otaxadministratörerna!

 

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1.      Bidragsansökningen och föreningsanmälningen har börjat.

2.      Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

3.      Sök projektbidrag från TTER!

4.      Anmälan till Smökkis köksutbildning

5.      Otnäs serviceställe slänger hittegods 17.3

6.      Cykelförsäljning från skrotcykelinsamlingen i Teknologbyn

 

1. Bidragsansökningen och föreningsanmälningen har börjat

Tiden för att lämna in AUS föreningsanmälningar och bidragsansökningar har börjat.  Blanketten kan fyllas i på adressen https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2014/ Blanketten stängs 31.3 kl. 23:59.

Alla föreningar i registret måste fylla i en föreningsanmälan. Om föreningen låter bli att göra det två år i rad stryks den ur AUS föreningsregister. Alla föreningar som hör till föreningsregistrets första förteckning kan ansöka om verksamhetsbidrag.

För föreningsanmälan behöver du verksamhetsberättelsen, verksamhetsplanen, en förteckning över föreningens funktionärer och föreningens stadgar. För att ansöka om verksamhetsbidrag behöver du dessutom budgeten, balansräkningen, resultaträkningen och uppgifter om bidrag som föreningen fått under de två senaste åren. Dessutom kan din förening ansöka om förhöjt verksamhetsbidrag som främst beviljas för enskilda, särskilda evenemang eller projekt under årets lopp. Mer information om bidragen finns på adressen /apurahat-yhdistyksille/. Där hittar du poängsättningsmodellen som används för utdelningen av bidrag och en lista över fjolårets bidrag.

En förutsättning för verksamhetsbidraget är också en profil på ayy.fi som föreningen uppdaterar självständigt. Om inloggningsuppgifterna försvunnit eller om du behöver hjälp med uppdateringen kan du skicka e-post till adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

Fyll i blanketten noggrant och reservera tillräckligt med tid. Verksamhetsbidragen delas ut endast utgående från uppgifterna på blanketten.

Mer information och hjälp med föreningsanmälan och bidragsansökan får du från organisationssektorn som du når behändigt på adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Du kan också ringa den föreningssakkunniga på telefonnumret 050 520 9442. Per telefon är den sakkunniga säkrast anträffbar på vardagar kl. 10 – 14.

 

2. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4  och webbplatserna att stängas en månad senare.

Uppdatera alltså PHP-applikationerna som körs på Otax till de nyaste versionerna och fyll sedan i administratörsanmälan. Kom ihåg att nämna vilka program och versioner ni använder. Städa också bort onödiga SSH-nycklar från filen .ssh/authorized_keys.

Lämna din anmälan i tid och noggrant ifylld på adressen http://yhdistykset.ayy.fi/yllapitajailmoitus/.

Mer om ämnet:

  • phpMyAdmin finns på Otax och svarar på ayy.fiadressen ./:80/phpmyadmin/. Använd alltså SSH-tunnel och phpMyAdmin över krypterad anslutning i stället för egna lösningar.
  • Om ni behöver rewrites kan vi lägga till AllowOverride FileInfo. För nya användare sker det automatiskt.
  • Vi testar Python-support med mod_wsgi som aktiveras för er vid behov. Om ni vill köra Python-applikationer som stöder WSGI på Otax, kontakta tietotekniikka@ayy.fi.

 

3. Sök projektbidrag från TTER!

TTER:s andra ansökningsomgång för 2014 har öppnats. Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS- medlemmar och samfund i anslutning till studentkåren. TTER stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 1000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den andra omgången år 2014 går ut söndagen den 23.3.2014 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla omgångar våren 2014 och annan information finns på TTER:s webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.

 

4. Anmälan till Smökkis köksutbildning

Vill du eller din förening ordna ett megaparty i Smökki och kocka maten själva? Blir ni kallsvettiga vid tanken på att använda ett storkök?

Det finns en lösning på problemet: Smökkis köksutbildning.

Två utbildningar ordnas under våren: måndag 24.3 och måndag 31.3 kl. 16 i Smökkis kök. Eftersom det redan finns efterfrågan på utbildningarna och för att sprida informationen jämnt bland olika aktörer är vi tvungna att begränsa deltagarantalet så att bara en person per gille eller förening kan delta i utbildningen. På båda kurstillfällena kan vi ta emot cirka 15-20 personer.

Anmäl dig senast on 19.3.2014 kl. 23.45 på adressen https://lomake.ayy.fi/hallinto/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/

Du får en bekräftelse via e-post.

Mer information: förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

 

5. Otnäs serviceställe slänger hittegods 17.3

Har du tappat något? Vid Otnäs servicesställe har vi förvarat hittegods som räddats efter evenemang som ordnats främst i Otnäs. Bland sakerna finns bland annat jackor, ryggsäckar, overaller, en frack, handskar, mössor, sångböcker, bilnycklar osv.

De saker som ingen hämtat kommer vi att göra oss av med måndagen den 17 mars. Hämta alltså dina tillhörigheter så fort du kan!

Måndagen den 17 mars för vi de saker som fortfarande är användbara till Otnäs återvinningscentral. Värdeföremål (bilnycklar, smycken osv)  för vi till polisstationen i Esbo och trasiga eller smutsiga saker slänger vi i soporna.

I fortsättningen kan du fråga efter hittegods vid Otnäs serviceställe under två veckor efter evenemanget där du tappat något.

 

6. Cykelförsäljning från skrotcykelinsamlingen i Teknologbyn

Av de cyklar som samlades in under skrotcykelinsamlingen i november kommer de användbara att säljas i mars. Cykelförsäljningen ordnas bredvid Bistervägen 6 där cyklarna nu förvaras. Det går inte att reservera cyklar på förhand, så det gäller att vara snabb. Priserna kommer att ligga mellan 20 och 40 euro beroende på cykelns skick och egenskaper. Ta med kontanter!  Här är det perfekta tillfället att skaffa en förmånlig cykel inför cykelsäsongen. De cyklar som inte hittar en köpare ger vi bort för att skickas till Tanzania!

 

Försäljningsdatumen är:

tisdag 11.3 kl. 17:30 – 19:00

torsdag 13.3 kl. 10:00 – 12:00

söndag 16.3 kl. 12:00 – 14:00

 

Hälsningar,

Bysenaten 2014

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (jarjestoasiat@ayy.fi, tfn 050 520 9442).