Det här är AUS föreningsbrev 21/2013. Vill du ha föreningsbrevet direkt till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är årets sista föreningsbrev. I och med det önskar AUS föreningssektor alla en skön adventstid och ett gott nytt år!

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. Ge respons på AUS föreningsutbildning
2. Missade du föreningsutbildningen? – Läs materialet på AUS webb
3. Sök till AUS stadgekommitté senast 13.12
4. TTER gör lista över redskap och tjänster som föreningarna lånar/hyr ut
5. Föreningarnas lokalhamstring ordnas mellan den 2.12 och den 18.12
6. Dags att söka till AUS frivilliguppdrag 2014 – Ansökningstiden för sektionerna går ut 9.12.
7. Sök stipendier från Polyteknikerkörens fond
8. Polyteknikerkörens jul
9. Damkören KYN:s julkonserter

1. GE RESPONS PÅ AUS FÖRENINGSUTBILDNING

Ett varmt tack till alla som deltog i AUS föreningsutbildning! Vi hoppas att ni fyller i responsblanketten så vi kan utveckla utbildningen år 2014. Det tar bara några minuter! Blanketten finns på adressen http://tinyurl.com/yhdistyskoulutuspalaute.

2. MISSADE DU FÖRENINGSUTBILDNINGEN? – LÄS MATERIALET PÅ AUS WEBB

Presentationerna från föreningsutbildningen finns nu på AUS webbplats på adressen /yhdistyskoulutus/. Om du missade utbildningen och till exempel är ny i en förening som hör till AUS föreningsregister rekommenderar vi att du går igenom presentationerna på egen hand. Glöm inte heller att AUS föreningsguide finns i elektronisk form på adressen http://tinyurl.com/yhdistysopas.

3. SÖK TILL AUS STADGEKOMMITTÉ SENAST 13.12.

Är du intresserad av föreningslagstiftning i allmänhet och studentkårens och studentföreningarnas stadgeärenden i synnerhet? Då ska du söka till AUS stadgekommitté!

Stadgekommittén övervakar och utvecklar studentkårens regelverk och hjälper föreningar inom AUS i stadgetekniska ärenden. Stadgekommittén har till exempel gjort upp stadgemallen som föreningarna erbjuds. Enligt Finlands föreningslag ska föreningarnas officiella stadgar vara finsk- eller svenskspråkiga (eller tvåspråkiga) och därför är också stadgekommitténs arbetsspråk finska. Stadgekommitténs mandatperiod är ett kalenderår och medlemmarna utses av AUS styrelse.

Ansökningstiden är 27.11. – 13.12.2013. Ansökningsblanketten hittar du här: https://lomake.ayy.fi/rekry/saantotoimikunta-stadgekommitten-regulation-committee/

4. TTER GÖR LISTA ÖVER REDSKAP OCH TJÄNSTER SOM FÖRENINGARNA LÅNAR/HYR UT

Som stöd för sitt beslutsfattande gör TTER upp en lista över saker, redskap, tjänster osv. som föreningarna inom AUS lånar ut och hyr ut till andra föreningar. Listan ska vara så heltäckande som möjligt, så vi hoppas att ni meddelar vad ni hyr ut. Det kan vara vad som helst från paketbil till jättetwister, från karaokemaskin till utbildningar eller dansuppvisningar.

Ni kan fylla i en blankett om saker ni lånar ut eller hyr ut på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/yhdistysten-vuokratavarat/.

5. FÖRENINGARNAS LOKALHAMSTRING ORDNAS MELLAN DEN 2.12 OCH DEN 18.12

Under den så kallade lokalhamstringen, som ordnas mellan den 2.12 och den 18.12 (se detaljerad tidtabell nedan), kan du förhandsboka AUS paketbil och lokalerna som hyrs ut på engångsbasis för tidsperioden 13.1.2014 – 17.8.2014. En lista på lokaler som kan bokas finns på adressen /jasenille/tilojen-vuokraaminen/. Lokalhamstringens tidtabell för föreningarnas del är följande:

1. Föreningar med särställning 2.-9.12.2013. Tid att fylla i blanketten fram till må 9.12.2013 kl 08.00. Hamstring må 9.12.2013 från och med kl 18.00 på Otsvängen 11 i stora konferensrummet (2:a våningen)
2. Andra föreningar 10-15.12.2013. Tid att fylla i blanketten fram till sö 15.12.2013 kl 08.00. Hamstring on 18.12.2013, tidpunkten meddelas senare.

Hamstringsblanketten där bokningarna görs finns på adressen http://yhdistykset.ayy.fi/tilakahmyt/. Blankettens språk är finska. Mer information om hamstringen finns på adressen ayy.fi/tilojen-vuokraaminen . AUS förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi) är ansvarig för lokalhamstringen och ger mer information.

6. DAGS ATT SÖKA TILL AUS FRIVILLIGUPPDRAG 2014 – ANSÖKNINGSTIDEN FÖR SEKTIONERNA GÅR UT 9.12.

Det är medlemmarna som skapar och upplever AUS. Varje aktiv AUS:are kan ge sitt bidrag för att göra studentkåren till en viktig, nödvändig, lämplig, intressant och pålitlig intressebevakare, serviceproducent och gemenskap för sig och sin krets. Det finns många sätt att påverka och delta. Välj det som passar dig bäst! AUS rekryteringssidor för 2014 finns nu på adressen ayy.fi/stop. Ta en titt på nästa års frivilligjobb och sök ett som passar dig.

7. SÖK STIPENDIER FRÅN POLYTEKNIKERKÖRENS FOND

Syftet med Polyteknikerkörens fond är att stödja och främja AUS-medlemmarnas och AUS-föreningsmedlemmarnas sångintresse med stipendier och understöd.

Polyteknikerkörens fond förklarar stipendieansökningen öppnad för sångperioden 2013-2014. De sökande ombeds berätta om sin sånghobby och motivera behovet av ett stipendium. Till ansökan ska bifogas den sökandes personbeteckning, beskattningskommun, kontaktuppgifter och kontonummer, en kopia av kvittot på AUS medlemsavgift eller en kopia på studiekortet och en utredning om sånghobbyns utgifter med kvitton för sångperioden september 2013-augusti 2014.

Ansökningarna ska skickas till adressen Polyteknikkojen Kuoron Rahasto, Timo Voipio, PL 69, 02151 Espoo så att de är framme senast måndagen den 16.12.2012 kl 16.00. Ansökan kan också lämnas in i ett kuvert med den ovannämnda adressen vid AUS serviceställe i Otnäs eller skickas elektroniskt som PDF-fil till adressen pkr-hakemukset@polyteknikkojenkuoro.fi

Försenade ansökningar behandlas inte. Vid behov får du tilläggsinformation från representanten för fonden, Timo Voipio, 041-518 9294, timo.voipio@polyteknikkojenkuoro.fi.

8. POLYTEKNIKERKÖRENS JUL

Kyrkan som badar i de levande ljusens mjuka sken, skymningen som djupnar utanför, människorna som stilla tar in julstämningen. PK:s jul tar dig till de mest älskade julsångernas rötter från renässansen till våra dagar, kryddade med ortodox kyrkomusik och improvisation. Polyteknikerkören firar sin första jul under Saara Aittakumpus ledning med fyra mäktiga konserter – lördagen den 7.12 i Hagalunds kyrka och Paulus kyrka samt torsdagen den 19.12 i Johanneskyrkan i Helsingfors, enligt 20-årig tradition. Vi hälsar dig varmt välkommen till den tidlösa julstämningen. Biljetter till studentpriser från AUS serviceställe i Otnäs, från adressen joulukonsertti.fi och vid ingången.

9. DAMKÖREN KYN:s JULKONSERTER

KYN – Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan Naislaulajat ordnar i år två julkonserter. Den 19.12 i Det heliga hjärtats kapell och den 21.12 i Tempelplatsens kyrka i Tölö. Konserterna bjuder publiken en fridfull inledning på julfirandet med både traditionella julsånger och nyare, stämningsfullt arrangerade kompositioner. Kören leds av Kaija Viitasalo. Biljetter 15/10€. Tilläggsinformation www.kyn.fi. Varmt välkommen!

VILL DU HA DIN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyhetsbrevet översätts, så det räcker att du skickar din text på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS organisations- och kommunikationssakkunniga Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tfn: 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev 20/2013. Vill du ha föreningsbrevet direkt till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tack till alla som deltog i årets föreningsutbildning! Du kan påverka nästa års utbildningar genom att ge respons på adressen http://tinyurl.com/yhdistyskoulutuspalaute

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. Ge respons på AUS föreningsutbildning
2. Missade du föreningsutbildningen? – Läs materialet på AUS webb
3. Sök till AUS stadgekommitté senast 13.12
4. TTER gör lista över redskap och tjänster som föreningarna lånar/hyr ut
5. Föreningarnas lokalhamstring ordnas mellan den 2.12 och den 18.12
6. Dags att söka till AUS frivilliguppdrag 2014
7. Polyteknikerkörens jul

1. GE RESPONS PÅ AUS FÖRENINGSUTBILDNING

Ett varmt tack till alla som deltog i AUS föreningsutbildning! Vi hoppas att ni fyller i responsblanketten så vi kan utveckla utbildningen år 2014. Det tar bara några minuter! Blanketten finns på adressen http://tinyurl.com/yhdistyskoulutuspalaute.

2. MISSADE DU FÖRENINGSUTBILDNINGEN? – LÄS MATERIALET PÅ AUS WEBB

Presentationerna från föreningsutbildningen finns nu på AUS webbplats på adressen /yhdistyskoulutus/. Om du missade utbildningen och till exempel är ny i en förening som hör till AUS föreningsregister rekommenderar vi att du går igenom presentationerna på egen hand. Glöm inte heller att AUS föreningsguide finns i elektronisk form på adressen http://tinyurl.com/yhdistysopas.

3. SÖK TILL AUS STADGEKOMMITTÉ SENAST 13.12.

Är du intresserad av föreningslagstiftning i allmänhet och studentkårens och studentföreningarnas stadgeärenden i synnerhet? Då ska du söka till AUS stadgekommitté!

Stadgekommittén övervakar och utvecklar studentkårens regelverk och hjälper föreningar inom AUS i stadgetekniska ärenden. Stadgekommittén har till exempel gjort upp stadgemallen som föreningarna erbjuds. Enligt Finlands föreningslag ska föreningarnas officiella stadgar vara finsk- eller svenskspråkiga (eller tvåspråkiga) och därför är också stadgekommitténs arbetsspråk finska. Stadgekommitténs mandatperiod är ett kalenderår och medlemmarna utses av AUS styrelse.

Ansökningstiden är 27.11. – 13.12.2013. Ansökningsblanketten hittar du här: https://lomake.ayy.fi/rekry/saantotoimikunta-stadgekommitten-regulation-committee/

4. TTER GÖR LISTA ÖVER REDSKAP OCH TJÄNSTER SOM FÖRENINGARNA LÅNAR/HYR UT

Som stöd för sitt beslutsfattande gör TTER upp en lista över saker, redskap, tjänster osv. som föreningarna inom AUS lånar ut och hyr ut till andra föreningar. Listan ska vara så heltäckande som möjligt, så vi hoppas att ni meddelar vad ni hyr ut. Det kan vara vad som helst från paketbil till jättetwister, från karaokemaskin till utbildningar eller dansuppvisningar.

Ni kan fylla i en blankett om saker ni lånar ut eller hyr ut på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/yhdistysten-vuokratavarat/.

5. FÖRENINGARNAS LOKALHAMSTRING ORDNAS MELLAN DEN 2.12 OCH DEN 18.12

Under den så kallade lokalhamstringen, som ordnas mellan den 2.12 och den 18.12 (se detaljerad tidtabell nedan), kan du förhandsboka AUS paketbil och lokalerna som hyrs ut på engångsbasis för tidsperioden 13.1.2014 – 17.8.2014. En lista på lokaler som kan bokas finns på adressen /jasenille/tilojen-vuokraaminen/. Lokalhamstringens tidtabell för föreningarnas del är följande:

1. Föreningar med särställning 2.-9.12.2013. Tid att fylla i blanketten fram till må 9.12.2013 kl 08.00. Hamstring må 9.12.2013 från och med kl 18.00 på Otsvängen 11 i stora konferensrummet (2:a våningen)
2. Andra föreningar 10-15.12.2013. Tid att fylla i blanketten fram till sö 15.12.2013 kl 08.00. Hamstring on 18.12.2013, tidpunkten meddelas senare.

Hamstringsblanketten där bokningarna görs finns på adressen http://yhdistykset.ayy.fi/tilakahmyt/. Blankettens språk är finska. Mer information om hamstringen finns på adressen ayy.fi/tilojen-vuokraaminen . AUS förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi) är ansvarig för lokalhamstringen och ger mer information.

6. DAGS ATT SÖKA TILL AUS FRIVILLIGUPPDRAG 2014

Det är medlemmarna som skapar och upplever AUS. Varje aktiv AUS:are kan ge sitt bidrag för att göra studentkåren till en viktig, nödvändig, lämplig, intressant och pålitlig intressebevakare, serviceproducent och gemenskap för sig och sin krets. Det finns många sätt att påverka och delta. Välj det som passar dig bäst! AUS rekryteringssidor för 2014 finns nu på adressen ayy.fi/stop. Ta en titt på nästa års frivilligjobb och sök ett som passar dig.

7. POLYTEKNIKERKÖRENS JUL

Kyrkan som badar i de levande ljusens mjuka sken, skymningen som djupnar utanför, människorna som stilla tar in julstämningen. PK:s jul tar dig till de mest älskade julsångernas rötter från renässansen till våra dagar, kryddade med ortodox kyrkomusik och improvisation. Polyteknikerkören firar sin första jul under Saara Aittakumpus ledning med fyra mäktiga konserter – lördagen den 7.12 i Hagalunds kyrka och Paulus kyrka samt torsdagen den 19.12 i Johanneskyrkan i Helsingfors, enligt 20-årig tradition. Vi hälsar dig varmt välkommen till den tidlösa julstämningen. Biljetter till studentpris finns på adressen joulukonsertti.fi

VILL DU HA DIN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyhetsbrevet översätts, så det räcker att du skickar din text på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS organisations- och kommunikationssakkunniga Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tfn: 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev 19/2013. Vill du ha föreningsbrevet direkt till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Du kommer väl ihåg att anmäla dig till AUS föreningsutbildning tisdagen den 26.11 på Design Factory. Anmäl dig senast under veckoslutet på adressen http://tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2013 eller på Facebook https://www.facebook.com/events/337460016398584/.

TIEDOTTEEN SISÄLTÖ

1. AUS föreningsutbildning den 26 november från kl 17 – anmäl dig nu!
2. Föreningarnas lokalhamstring ordnas mellan den 2.12 och den 18.12.
3. Dags att söka till AUS frivilliguppdrag 2014
4. Har du nyheter till Aalto-universitetets tekniska högskolors nyhetsbrev för alumner?
5. KYL:s julkonserter 2013 i Helsingfors

1. AUS FÖRENINGSUTBILDNING NÄSTA TISDAG DEN 26 NOVEMBER FRÅN KL 17 – ANMÄL DIG NU!

• Vad: AUS föreningsutbildning 2013
• Var: Design Factory, Betongblandargränden 5, Esbo
• När: Tisdagen den 26 november kl 17 – 20
• För vem: Alla föreningsaktiva eller intresserade

AUS föreningsutbildning ordnas den 26.11. med början kl 17 i Esbos Design Factory (Betongblandargränden 5). Utbildningen är riktad till aktiva inom medlemsföreningarna i AUS föreningsregister. Du kan också delta om du är intresserad av föreningsverksamhet eller till exempel funderar på att grunda en ny förening.

Utbildningen passar både nybörjare och mer erfarna föreningsaktiva. Om du redan är mycket erfaren lönar det sig att läsa igenom programmet på förhand. Då kan du hoppa över delarna som inte intresserar dig.

Den första delen som är gemensam för alla behandlar främst studentkåren, Aalto-samfundet och olika frågor som har att göra med verksamhetsbidrag. Den senare delen av programmet där deltagarna indelas i grupper fördjupar sig i föreningsverksamhetens detaljer och praktiska organisation. Utbildningen avslutas senast klockan 20. Utbildningen pågår i tre timmar och är rätt intensiv, så det lönar sig att ta med mellanmål. Utbildningen ordnas tyvärr bara på finska. Lokalen är rullstolstillgänglig.

Ett mer detaljerat program med tidtabell finns nedan. Anmäl dig på adressen http://tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2013. Vi hoppas att du anmäler dig på förhand, men du kan också komma oanmäld. Om du har frågor eller förslag om utbildningen kan du kontakta oss på adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

Välkommen!

Tidtabell och program för AUS föreningsutbildning 26.11.2013

Gemensamt program kl 17.00 -18.30 (The Stage)

–          17.00 – Internationalitet och trespråkighet i föreningarna

–          17.15 – Kommunikation i Aalto-samfundet

–          17.30 – Verksamhetsbidrag och tjänster för föreningar

–          17.45 – TTER-bidrag

–          18.00 – Lokaler som föreningarna erbjuds

–          18.15 – Jämställdhet i föreningarna

Paus kl 18.30 – 18.45

Fördjupande program i grupper från kl 18.45 och framåt (avslutas senast kl 20.00)

Grupp 1: ordförande, vice ordförande och sekreterare (The Stage)

–          Styrelsens uppgifter och ansvar, stadgar och skyldigheter, mötesteknik och handlingar.

Grupp 2: informatörer och kommunikationsansvariga (Audition)

–          Evenemangsmarknadsföring och föreningens kommunikation, praktiska råd

Grupp 3: kassörer (The Studio)

–          Att sköta föreningens ekonomi

2. FÖRENINGARNAS LOKALHAMSTRING ORDNAS MELLAN DEN 2.12 OCH DEN 18.12.

Under den så kallade lokalhamstringen, som ordnas mellan den 2.12 och den 18.12 (se detaljerad tidtabell nedan), kan du förhandsboka AUS paketbil och lokalerna som hyrs ut på engångsbasis för tidsperioden 13.1.2014 – 17.8.2014. En lista på lokaler som kan bokas finns på adressen /jasenille/tilojen-vuokraaminen/. Lokalhamstringens tidtabell för föreningarnas del är följande:

1. Föreningar med särställning 2.-9.12.2013. Tid att fylla i blanketten fram till må 9.12.2013 kl 08.00. Hamstring må 9.12.2013 från och med kl 18.00 på Otsvängen 11 i stora konferensrummet (2:a våningen)
2. Andra föreningar 10-15.12.2013. Tid att fylla i blanketten fram till sö 15.12.2013 kl 08.00. Hamstring on 18.12.2013, tidpunkten meddelas senare.

Hamstringsblanketten där bokningarna görs finns på adressen http://yhdistykset.ayy.fi/tilakahmyt/. Blankettens språk är finska. Mer information om hamstringen finns på adressen ayy.fi/tilojen-vuokraaminen . AUS förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi) är ansvarig för lokalhamstringen och ger mer information.

3. DAGS ATT SÖKA TILL AUS FRIVILLIGUPPDRAG 2014

Det är medlemmarna som skapar och upplever AUS. Varje aktiv AUS:are kan ge sitt bidrag för att göra studentkåren till en viktig, nödvändig, lämplig, intressant och pålitlig intressebevakare, serviceproducent och gemenskap för sig och sin krets. Det finns många sätt att påverka och delta. Välj det som passar dig bäst! AUS rekryteringssidor för 2014 finns nu på adressen ayy.fi/stop. Ta en titt på nästa års frivilligjobb och sök ett som passar dig.

4. HAR DU NYHETER TILL AALTO-UNIVERSITETS TEKNISKA HÖGSKOLORS NYHETSBREV FÖR ALUMNER?  

Har du aktuella nyheter om evenemang och tjänster för dem som utexaminerats från eller jobbat vid de tekniska högskolorna? Skicka din nyhet till adressen alumni-tech@aalto.fi senast måndagen den 25.11, så ryms den med i våra följande nyhetsbrev. Det kan till exempel gälla aktuella evenemang, nya uppfinningar och forskningsresultat eller varför inte gillenas och alumnföreningarnas verksamhet. Ta vara på denna månatliga informationsmöjlighet och påverka nyheterna som når alumnerna om vårt universitet och högskolorna!

5. KYL:S JULKONSERTER 2013 I HELSINGFORS

Den akademiska manskören Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan Laulajat – KYL ordnar fyra julkonserter i Helsingfors år 2013 – två i Tyska kyrkan och två i Tempelplatsens kyrka. Vi vill erbjuda våra lyssnare en chans att släppa stressen, beröras av vackra sånger, låta sinnena sjunka ned i julens värme och hitta julstämningen.

Läs mer på adressen http://www.kyl.fi/joulukonsertit-helsinki-2013.

VILL DU HA DIN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyhetsbrevet översätts, så det räcker att du skickar din text på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS organisations- och kommunikationssakkunniga Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tfn: 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev 18/2013. Vill du ha föreningsbrevet direkt till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Den här veckan handlar föreningsbrevet bland annat om programdetaljerna och tidtabellen för föreningsutbildningen som ordnas den 26.11. Anmäl dig nu på adressen http://tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2013 eller på Facebook https://www.facebook.com/events/337460016398584/.

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. AUS föreningsutbildning den 26 november från kl 17 – anmäl dig nu!
2. Föreningarnas lokalhamstring närmar sig
3. Du kommer väl ihåg att kontrollera alla höstens lokalbokningar i AUS bokningskalender
4. AUS rekryteringssidor för 2014 är uppe
5. Polijazz intensivkurser i november
6. Entropy fyller 20 år!

1. AUS FÖRENINGSUTBILDNING DEN 26 NOVEMBER FRÅN KL 17

• Vad: AUS föreningsutbildning 2013
• Var: Design Factory, Betongblandargränden 5, Esbo
• När: Tisdagen den 26 november kl 17 – 20
• För vem: Alla föreningsaktiva eller intresserade

AUS föreningsutbildning ordnas den 26.11. med början kl 17 i Esbos Design Factory (Betongblandargränden 5). Utbildningen är riktad till aktiva inom medlemsföreningarna i AUS föreningsregister. Du kan också delta om du är intresserad av föreningsverksamhet eller till exempel funderar på att grunda en ny förening.

Utbildningen passar både nybörjare och mer erfarna föreningsaktiva. Om du redan är mycket erfaren lönar det sig att läsa igenom programmet på förhand. Då kan du hoppa över delarna som inte intresserar dig.

Den första delen som är gemensam för alla behandlar främst studentkåren, Aalto-samfundet och olika frågor som har att göra med verksamhetsbidrag. Den senare delen av programmet där deltagarna indelas i grupper fördjupar sig i föreningsverksamhetens detaljer och praktiska organisation. Utbildningen avslutas senast klockan 20.

Utbildningen pågår i tre timmar och är rätt intensiv, så det lönar sig att ta med mellanmål. Utbildningen ordnas tyvärr bara på finska. Lokalen är rullstolstillgänglig.

Ett mer detaljerat program med tidtabell finns nedan. Anmäl dig på adressen http://tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2013. Vi hoppas att du anmäler dig på förhand, men du kan också komma oanmäld.

Om du har frågor eller förslag om utbildningen kan du kontakta oss på adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

Välkommen!

Tidtabell och program för AUS föreningsutbildning 26.11.2013

Gemensamt program kl 17.00 -18.30 (The Stage)

• 17.00 – Internationalitet och trespråkighet i föreningarna
• 17.15 – Kommunikation i Aalto-samfundet
• 17.30 – Verksamhetsbidrag och tjänster för föreningar
• 17.45 – TTER-bidrag
• 18.00 – Lokaler som föreningarna erbjuds
• 18.15 – Jämställdhet i föreningarna

Paus kl 18.30 – 18.45

Fördjupande program i grupper från kl 18.45 och framåt (avslutas senast kl 20.00)

Grupp 1: ordförande, vice ordförande och sekreterare (The Stage)
– Styrelsens uppgifter och ansvar, stadgar och skyldigheter, mötesteknik och handlingar.

Grupp 2: informatörer och kommunikationsansvariga (Audition)
– Evenemangsmarknadsföring och föreningens kommunikation, praktiska råd

Grupp 3: kassörer (The Studio)
– Att sköta föreningens ekonomi

2. FÖRENINGARNAS LOKALHAMSTRING NÄRMAR SIG

Under den så kallade lokalhamstringen kan du förhandsboka AUS paketbil och lokaler som hyrs ut på engångsbasis för våren och sommaren 2014. Lokalhamstringen för tidsperioden 13.1.2014 – 17.8.2014 ordnas i december enligt följande:

1. AUS interna bokningsperiod 11-28.11.2013 avslutas to 28.11.2013 kl 08.00.
2. Föreningar med särställning 2-9.12.2013. Tid att fylla i blanketten fram till må 9.12.2013 kl 08.00. Hamstring må 9.12.2013 från och med kl 18.00 på Otsvängen 11 i stora konferensrummet (2:a våningen)
3. Andra föreningar 10-15.12.2013. Tid att fylla i blanketten fram till sö 15.12.2013 kl 08.00. Hamstring on 18.12.2013, tidpunkten meddelas senare.

Hamstringsblanketten finns på adressen http://yhdistykset.ayy.fi/tilakahmyt/. Blankettens språk är finska.

Mer information om hamstringen i nästa föreningsbrev. AUS förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi) är ansvarig för lokalhamstringen och ger tilläggsinformation.

3. DU KOMMER VÄL IHÅG ATT KONTROLLERA ALLA HÖSTENS LOKALBOKNINGAR I AUS BOKNINGSKALENDER

Som vi berättade i förra veckans föreningsbrev har det under hösten visat sig att en del bokningar av någon orsak bytt plats i AUS lokalbokningskalender. Det har orsakat ofrivilliga dubbelbokningar och en del problemsituationer. Problemorsaken utreds. För att vi ska kunna betjäna föreningarna så bra som möjligt skulle det vara bra för oss på AUS att veta hur omfattande problemet är. Därför vill vi nu be föreningarna kontrollera om tidpunkterna stämmer för alla bokningar de gjort. Ifall allt är i sin ordning behöver du inte meddela oss. Men ifall bokningen flyttats eller försvunnit ska du meddela AUS på adressen tilat@ayy.fi.

Ni kommer väl ihåg att Föreningslokalen är ur bruk hela hösten. Ifall din förening bokat den ska ni komma överens om att flytta bokningarna på vanligt sätt genom servicestället i Otnäs.

4. AUS REKRYTERINGSSIDOR FÖR 2014 ÄR UPPE

Det är medlemmarna som skapar och upplever AUS. Varje aktiv AUS:are kan ge sitt bidrag för att göra studentkåren till en viktig, nödvändig, lämplig, intressant och pålitlig intressebevakare, serviceproducent och gemenskap för sig och sin krets. Det finns många sätt att påverka och delta. Välj det som passar dig bäst! AUS rekryteringssidor för 2014 finns nu på adressen ayy.fi/stop. Ta en titt på nästa års frivilligjobb och sök ett som passar dig.

Kom också med på AUS rekryteringskväll tisdagen den 19.11. från kl 17 i Otnäs strandbastu. Förutom program och tilltugg har du chansen att träffa dem som jobbat som frivilliga år 2013. Evenemangsinfo finns också på Facebook: https://www.facebook.com/events/442845252500384/.

5. POLIJAZZ INTENSIVKURSER I NOVEMBER

I november ordnar Polijazz två intressanta kurser, båda med Tineka Blake som instruktör. Lyrical jazz är mångsidig, uttrycksfull dans med influenser från jazz, balett och nutidsdans. Kursen i dansteknik fokuserar på dansens grunder: kursen är till nytta inom många grenar, både för nybörjare och för dem som dansat längre! Vi utnyttjar tekniker från jazz, balett, latinamerikanska danser och streetdans.

Tilläggsinformation och anmälning finns på adressen: http://polijazz.ayy.fi/courses.php. Priset för en kurs är 25 euro och betalas till Polijazz rf:s konto BIC NDEAFIHH, FI19 1309 3000 0596 83 med referensnumret 1355 innan den första kurstimmen. Kurserna på Facebook: https://www.facebook.com/events/223341347832500.

6. ENTROPY FYLLER 20 ÅR!

Till dagens ära ordnar vi musikevenemanget E20V – 20 Years of Entropy på klubben Ääniwalli  i Vallgård den 22-23 november. På programmet står internationella toppnamn inom techno, house och drum’n’bass: Ryan Elliott (US), Dom & Roland (UK), Pacou (DE) och Soukie & Windish (DE). Dessutom inhemska Mr. A, Autopsy, Boner M, Indigo och Roisto samt Entropys egna DJ:s.

Biljetter vid dörren 15e / kväll, förköpsbiljetter för båda dagarna från Tiketti 25e.

Detaljerat program och tilläggsinformation: http://www.e20v.ug. Evenemanget på Facebook: https://www.facebook.com/events/192441710939305/

VILL DU HA DIN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyhetsbrevet översätts, så det räcker att du skickar din text på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS organisations- och kommunikationssakkunniga Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tfn: 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev 17/2013. Vill du ha föreningsbrevet direkt till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Den här veckan handlar föreningsbrevet bland annat om programdetaljerna och tidtabellen för föreningsutbildningen som ordnas den 26.11. Anmäl dig nu på adressen http://tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2013 eller på Facebook https://www.facebook.com/events/337460016398584/.

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. AUS föreningsutbildning den 26 november från kl 17 – anmäl dig nu!
2. Du kommer väl ihåg att kontrollera alla höstens lokalbokningar i AUS bokningskalender
3. AUS rekryteringssidor för 2014 är uppe
4. Sök till internationella sektionen Mosaic
5. Polijazz intensivkurser i november

1. AUS FÖRENINGSUTBILDNING DEN 26 NOVEMBER FRÅN KL 17

• Vad: AUS föreningsutbildning 2013
• Var: Design Factory, Betongblandargränden 5, Esbo
• När: Tisdagen den 26 november kl 17 – 20
• För vem: Alla föreningsaktiva eller intresserade

AUS föreningsutbildning ordnas den 26.11. med början kl 17 i Esbos Design Factory (Betongblandargränden 5). Utbildningen är riktad till aktiva inom medlemsföreningarna i AUS föreningsregister. Du kan också delta om du är intresserad av föreningsverksamhet eller till exempel funderar på att grunda en ny förening.

Utbildningen passar både nybörjare och mer erfarna föreningsaktiva. Om du redan är mycket erfaren lönar det sig att läsa igenom programmet på förhand. Då kan du hoppa över delarna som inte intresserar dig.

Den första delen som är gemensam för alla behandlar främst studentkåren, Aalto-samfundet och olika frågor som har att göra med verksamhetsbidrag. Den senare delen av programmet där deltagarna indelas i grupper fördjupar sig i föreningsverksamhetens detaljer och praktiska organisation. Utbildningen avslutas senast klockan 20.

Utbildningen pågår i tre timmar och är rätt intensiv, så det lönar sig att ta med mellanmål. Utbildningen ordnas tyvärr bara på finska. Lokalen är rullstolstillgänglig.

Ett mer detaljerat program med tidtabell finns nedan. Anmäl dig på adressen http://tinyurl.com/yhdistyskoulutus-2013. Vi hoppas att du anmäler dig på förhand, men du kan också komma oanmäld.

Om du har frågor eller förslag om utbildningen kan du kontakta oss på adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

Välkommen!

Tidtabell och program för AUS föreningsutbildning 26.11.2013

Gemensamt program kl 17.00 -18.30 (The Stage)

• 17.00 – Internationalitet och trespråkighet i föreningarna
• 17.15 – Kommunikation i Aalto-samfundet
• 17.30 – Verksamhetsbidrag och tjänster för föreningar
• 17.45 – TTER-bidrag
• 18.00 – Lokaler som föreningarna erbjuds
• 18.15 – Jämställdhet i föreningarna

Paus kl 18.30 – 18.45

Fördjupande program i grupper från kl 18.45 och framåt (avslutas senast kl 20.00)

Grupp 1: ordförande, vice ordförande och sekreterare (The Stage)
–  Styrelsens uppgifter och ansvar, stadgar och skyldigheter, mötesteknik och handlingar.

Grupp 2: informatörer och kommunikationsansvariga (Audition)
– Evenemangsmarknadsföring och föreningens kommunikation, praktiska råd

Grupp 3: kassörer (The Studio)
– Att sköta föreningens ekonomi

2. DU KOMMER VÄL IHÅG ATT KONTROLLERA ALLA HÖSTENS LOKALBOKNINGAR I AUS BOKNINGSKALENDER

Som vi berättade i förra veckans föreningsbrev har det under hösten visat sig att en del bokningar av någon orsak bytt plats i AUS lokalbokningskalender. Det har orsakat ofrivilliga dubbelbokningar och en del problemsituationer. Problemorsaken utreds. För att vi ska kunna betjäna föreningarna så bra som möjligt skulle det vara bra för oss på AUS att veta hur omfattande problemet är. Därför vill vi nu be föreningarna kontrollera om tidpunkterna stämmer för alla bokningar de gjort. Ifall allt är i sin ordning behöver du inte meddela oss. Men ifall bokningen flyttats eller försvunnit ska du meddela AUS på adressen tilat@ayy.fi.

Ni kommer väl ihåg att Föreningslokalen är ur bruk hela hösten. Ifall din förening bokat den ska ni komma överens om att flytta bokningarna på vanligt sätt genom servicestället i Otnäs.

3. AUS REKRYTERINGSSIDOR FÖR 2014 ÄR UPPE

Det är medlemmarna som skapar och upplever AUS. Varje aktiv AUS:are kan ge sitt bidrag för att göra studentkåren till en viktig, nödvändig, lämplig, intressant och pålitlig intressebevakare, serviceproducent och gemenskap för sig och sin krets. Det finns många sätt att påverka och delta. Välj det som passar dig bäst! AUS rekryteringssidor för 2014 finns nu på adressen ayy.fi/stop. Ta en titt på nästa års frivilligjobb och sök ett som passar dig.

Kom också med på AUS rekryteringskväll tisdagen den 19.11. från kl 17 i Otnäs strandbastu. Förutom program och tilltugg har du chansen att träffa dem som jobbat som frivilliga år 2013. Evenemangsinfo finns också på Facebook: https://www.facebook.com/events/442845252500384/.

4. SÖK TILL INTERNATIONELLA SEKTIONEN MOSAIC

I förra veckans föreningsbrev ingick av misstag en föråldrad ansökningsannons om storvisirer. AUS rekryterar inte längre storvisirer för nästa år, men den som är internationellt intresserad kan söka till den internationella sektionen Mosaic, mer information: /stop/jaostot/kansainvalisyysjaosto/.

5. POLIJAZZ INTENSIVKURSER I NOVEMBER

I november ordnar Polijazz två intressanta kurser, båda med Tineka Blake som instruktör. Lyrical jazz är mångsidig, uttrycksfull dans med influenser från jazz, balett och nutidsdans. Kursen i dansteknik fokuserar på dansens grunder: kursen är till nytta inom många grenar, både för nybörjare och för dem som dansat längre! Vi utnyttjar tekniker från jazz, balett, latinamerikanska danser och streetdans.

Tilläggsinformation och anmälning finns på adressen: http://polijazz.ayy.fi/courses.php. Priset för en kurs är 25 euro och betalas till Polijazz rf:s konto BIC NDEAFIHH, FI19 1309 3000 0596 83 med referensnumret 1355 innan den  första kurstimmen. Kurserna på Facebook: https://www.facebook.com/events/223341347832500.

VILL DU HA DIN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyhetsbrevet översätts, så det räcker att du skickar din text på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS organisations- och kommunikationssakkunniga Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tfn: 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev 16/2013. Vill du ha föreningsbrevet direkt till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Den här veckan handlar föreningsbrevet bland annat om föreningsutbildningen 2013, reserveringen av AUS lokaler och rekryteringarna för år 2014. Och gratis möbler bjuds ut till föreningarna! J

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. AUS föreningsutbildning den 26 november från kl 17
2. Förvaltningschefen blir ansvarig för AUS lokaler
3. Kontrollera alla höstens lokalbokningar i AUS bokningskalender
4. Teknologbyns pysselverkstad och vardagsrum kan bokas igen
5. AUS erbjuder föreningarna flyttjobb
6. Gratis möbler till föreningarna
7. Nya öppettider i kassan
8. AUS rekryteringssidor för 2014 är uppe
9. AUS söker tre internationella storvisirer
10. Nybörjarkurs i taiji 5.11. – 10.12.
11. Polkus årliga ölkurs 6.11.2013 kl 18.00 @Braskabinettet

1. AUS FÖRENINGSUTBILDNING DEN 26 NOVEMBER FRÅN KL 17

AUS föreningsutbildning ordnas den 26.11. med början kl 17 i Esbos Design Factory. Utbildningen är riktad till nya och gamla aktiva inom medlemsföreningarna i AUS föreningsregister. Du kan också delta om du är intresserad av föreningsverksamhet eller till exempel funderar på att grunda en ny förening. Utbildningen passar både nybörjare och mer erfarna föreningsaktiva.

Ett mer detaljerat program publiceras senare på ayy.fi och i föreningsbrevet, men du kan anmäla dig redan nu på adressen http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/yhdistyskoulutus-2013/.

2. FÖRVALTNINGSCHEFEN BLIR ANSVARIG FÖR AUS LOKALER

AUS har omfördelat uppgifter så att förvaltningschef Johanna Pietiläinen numera är ansvarig för att organisera alla ärenden som rör lokalerna. Om ni har frågor, kommentarer eller respons kring uthyrningen av lokaler kan ni kontakta Johanna direkt (johanna.pietilainen@ayy.fi; 050-5209434).

3. KONTROLLERA ALLA HÖSTENS LOKALBOKNINGAR I AUS BOKNINGSKALENDER

Under hösten har det visat sig att en del bokningar av någon orsak bytt plats i AUS lokalbokningskalender. Det har orsakat ofrivilliga dubbelbokningar och en del problemsituationer. Problemorsaken utreds. För att vi ska kunna betjäna föreningarna så bra som möjligt skulle det vara bra för oss på AUS att veta hur omfattande problemet är.

Därför vill jag nu be föreningarna kontrollera om tidpunkterna stämmer för alla bokningar de gjort. Ifall allt är i sin ordning behöver du inte meddela oss. Men ifall bokningen flyttats eller försvunnit ska du meddela AUS på adressen tilat@ayy.fi.

Ni kommer väl ihåg att Föreningslokalen är ur bruk hela hösten. Ifall din förening bokat den ska ni komma överens om att flytta bokningarna på vanligt sätt genom servicestället i Otnäs.

4. TEKNOLOGBYNS PYSSELVERKSTAD OCH VARDAGSRUM KAN BOKAS IGEN

Teknologbyns pysselverkstad på Bistervägen 6 och teknologbyns vardagsrum på Bistervägen 5 kan bokas igen.  I fortsättningen är dessa lokaler tillgängliga för alla AUS-medlemmar, liksom de övriga lokalerna som hyrs ut på engångsbasis. I lokalbokningskalendern kan du kolla lediga tider. Kalendern finns på AUS webbplats (/jasenille/tilojen-vuokraaminen/).  Lokalerna kan du boka genom att besöka eller ringa servicestället eller genom att fylla i en bokningsblankett på nätet. Båda lokalerna är gratis.

5. AUS ERBJUDER FÖRENINGARNA FLYTTJOBB

Första delen av AUS huvudkontor flyttade bort från Värmemansgränden i mitten av månaden och resten av kontoret flyttar till Otsvängen den 11.11. Den här delen av flytten vill vi genomföra med talkokrafter, om vi hittar en passande förening.

Ungefär 4 paketbilar med saker ska flyttas. För det jobbet erbjuder AUS sin paketbil. Skicka en fritt formulerad offert till adressen johanna.pietilainen@ayy.fi senast fredagen den 1.11. Offerten ska innehålla information om vem som sköter jobbet, vem som är kontaktperson, en uppskattning av antalet personer som utför arbetet och för vilken penningsumma ni går med på att ta uppdraget. Den utvalda föreningen meddelas den 4.11.

6. GRATIS MÖBLER TILL FÖRENINGARNA

Under den kommande månaden flyttar AUS huvudkontor till nya lokaler i nedre våningen på Otsvängen 11. I det sammanhanget avstår AUS från kontoret på Värmemansgränden helt och hållet. I samband med flytten har AUS köpt en hel del nya möbler, och det nya kontoret är dessutom betydligt mindre än det tidigare. Det betyder att AUS har många överblivna men användbara möbler.

Vi skulle gärna se att så många möbler som möjligt hittar ett nytt hem hos föreningarna. Vi har beslutat att donera alla överloppsmöbler gratis, bland annat soffor, skrivbord från Martela och skrivbordsstolar. Kom och titta på möblerna den 4.-5.11. kl 10-16 på Värmemandsgränden 2. Då kan föreningarna reservera möbler. Möbeln går till föreningen som reserverat den först, och kan hämtas den 12.-14.11. kl 10-16. Föreningarna måste ordna möbeltransporterna själva.

7. NYA ÖPPETTIDER I KASSAN

Kassatjänsternas öppettider ändras i samband med renoveringen av Otsvängens serviceställe. I fortsättningen är kassatjänsterna på Otnäs serviceställe tillgängliga vardagar mellan 12 och 14. Öppettiderna är alltså de samma som bostadsbyråns.

8. AUS REKRYTERINGSSIDOR FÖR 2014 ÄR UPPE

Det är medlemmarna som skapar och upplever AUS. Varje aktiv AUS:are kan ge sitt bidrag för att göra studentkåren till en viktig, nödvändig, lämplig, intressant och pålitlig intressebevakare, serviceproducent och gemenskap för sig och sin krets. Det finns många sätt att påverka och delta. Välj det som passar dig bäst! AUS rekryteringssidor för 2014 finns nu på adressen ayy.fi/stop. Ta en titt på nästa års frivilligjobb och sök ett som passar dig.

Kom också med på AUS rekryteringskväll tisdagen den 19.11. från kl 17 i Otnäs strandbastu. Förutom program och tilltugg har du chansen att träffa dem som jobbat som frivilliga år 2013. Evenemangsinfo finns också på Facebook: https://www.facebook.com/events/442845252500384/.

9. AUS SÖKER TRE INTERNATIONELLA STORVISIRER

Vi söker en storvisir till högskolan för kemiteknik, en till högskolan för elektroteknik och en till högskolan för teknikvetenskaper. Storvisiren ansvarar för att rekrytera ISO-personer och ordna verksamhet under hela året för utbytesstudenter och masterstuderande som kommer till högskolan.  I slutet av året betalar högskolan ett engångsarvode på 500 euro för uppdraget. Tilläggsinformation: /stop/muut-elimet/kansainvalisyys/

10. NYBÖRJARKURS I TAIJI 5.11. – 10.12.

Hiipivät Lohikäärmeet, Aalto-universitetets eget taijisällskap, ordnar en nybörjarkurs i taiji den 5.11-10.12.2013 tisdagar kl 16.15–17 i allaktivitetslokalen på Bistervägen 3A. Kursavgiften är 20 euro och inkluderar sällskapets medlemsavgift. På världskartan för taiji hör Hiipivät Lohikäärmeet till den klassiska Yangstilen, närmare bestämt till släkten Tungs taijitradition. Mer information om organisationen: www.hiiploh.ayy.fi. Anmälningar: markko.jantunen@iki.fi

11. POLKUS ÅRLIGA ÖLKURS 6.11.2013 KL 18.00 @BRASKABINETTET

Vi utlovar en av Otnäs garanterat mest intressanta kurser: på en kväll får du lära dig om ölets historia, olika öltyper, öltillverkning och ölprovning. Vi rekommenderar kursen speciellt för dig som själv vill tillverka öl i föreningen Polkus lokaler.

Kursavgiften på 10 euro inkluderar ett kompendium som delas ut som kursmaterial och en provning av grundläggande ölsmaker i slutet av kursen.

• Anmälningar till adressen pekko.ahtiainen@aalto.fi
• Tilläggsinformation: https://www.facebook.com/events/392335900894315

VILL DU HA DIN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyhetsbrevet översätts, så det räcker att du skickar din text på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS organisations- och kommunikationssakkunniga Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tfn: 050 520 9442).