Föreningsbrev


Kategorier

Föreningrapport 8/2013

Det här är AUS:s föreningsrapport 8/2013. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Rapportens innehåll

  1. AUS beslöt om verksamhetsbidrag för år 2013
  2. Lokalhamstring (fi. tilakähmyt) börjar på allvar genast efter vappen
  3. Du hinner ännu meddela dina evenemang till AUS:s papperskalender
  4. Evenemang under vappen finns på adressen wappu.fi

1. AUS BESLÖT OM VERKSAMHETSBIDRAG FÖR ÅR 2013

Under mars kunde man ansöka om AUS:s verksamhetsbidrag och höjda verksamhetsbidrag och ansökningstiden gick ut den 1 april 2013.  AUS:s organisationssektor gick igenom ansökningarna och på basis av sektorns förslag fattade styrelsen beslut om bidragen på sitt möte 19/2013 (onsdagen 24 april 2013). Bidragsbesluten finns nu i sin helhet på AYY.fi på adressen /toiminta-avustukset-2013/. Till alla föreningar som ansökt om bidrag meddelas beslutet även föreningsvis. Kåren strävar till att sköta utbetalningarna så fort som möjligt. AUS:s styrelse beslutar nästa vecka vad man gör med de föreningar som glömde att ansöka om verksamhetsbidrag inom utsatt tid.

Eventuella förfrågningar och följdfrågor kan riktas till organisationssektorn till adressen jarjestosektori@ayy.fi.

2. LOKALHAMSTRING (FI. TILAKÄHMYT) BÖRJAR PÅ ALLVAR GENAST EFTER VAPPEN

Nästa hösts lokalhamstring är snart här. Denna gång hamstrar man perioden 19.8.2013-12.1.2014. Allt fungerar som förut. Lokalhamstringens tidtabell är följande:

  • 17.4-24.4 AUS:s egna aktörer
  • 25.4-3.5 De särställda föreningarna
  • 4.5-11.5 Andra föreningar
  • 16.5 Lokalhamstringstillfälle

Platsen för lokalhamstring meddelas vid närmare skede. Blanketten för lokalhamstring finns på adressen http://yhdistykset.ayy.fi/tilakahmyt/. Alltid efter ett avslutat reservationsskede läggs på AUS:s nätsida en excel som visar de gjorda reservationerna så att dubbelbokningar kan undvikas redan på förhand.

Tilläggsinformation finns på adressen /syksyn-2013-tilakahmyt-jarjestetaan-huhti-toukokuussa/ (information finns bara på finska) och kan fås av AUS:s producent Tuomas Saloniemi (fornamn.efternamn@ayy.fi, 050 520 9435).

3. DU HINNER ÄNNU MEDDELA DINA EVENEMANG TILL AUS:S PAPPERSKALENDER

Föreningar och aktörer inom AUS har möjlighet att meddela viktiga datum för sina evenemang till studentkårens läsårskalender. Evenemang kan meddelas genom det nedan länkade google docs –dokumentet fram till söndagen 26.5.2013. Fyll i era evenemang under rätt månad i tidsordning. Skriv en text som ni vill ha i kalendern i ”Event name/Text”-kolumnen (med gul bakgrund). Vänligen notera att det ryms högst 25 tecken på en rad, inklusive mellanslag. Fundera när du skriver hur många rader du vill ”slösa” från din egen kalender. Kalendern kommer att bli trespråkig så ta även detta i beaktande när du planerar texten.

Om flera evenemang har antecknats på samma dag samma tid väljs det som berör största delen av studerandena till kalendern. Dokumentet kan redigeras fram till den givna deadlinen 26.5.2013 och fram till dess kan ni gå och göra ändringar i era evenemang. Fyll i kolumnerna noggrant och kontrollera och dubbelkontrollera att uppgifterna är korrekta. Kom ihåg att även fylla i i tabellen vem som ordnar evenemanget.

Anmäl dina evenemang på adressen: http://tinyurl.com/ayycalendar2013. Frågor och kommentarer kan skickas till AUS:s informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

4. EVENEMANG UNDER VAPPEN FINNS PÅ ADRESSEN WAPPU.FI

Kom ihåg att wappu.fi – sidan är öppen under hela vappen och där hittar du behändigt vappens alla evenemang på samma plats. På sidan kan ni även smidigt meddela evenemang som er förening eventuellt ordnar under vappen.

VILL DU FÅ MED DIN NYHET I FÖRENINGSRAPPORTEN?

Skicka din korta text senast på onsdag kl. 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyheterna skickas till översättarna så du kan skicka din text som enspråkig. I slutändan är det AUS:s organisations- och kommunikationssakkunnig Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tel. 050 520 9442) som redigerar innehållet i föreningsrapporten.

Föreningsrapport 7/2013

Det här är AUS:s föreningsrapport 7/2013. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på här.

Wappen närmar sig och som följd av det finns det massor av wappen-relaterad information bl.a. om Hullu Jussi, halarmärkesförsäljning, sitstävling och Äpy-deals. Wappu.fi –sidan är också igen öppnad. Du kan gå och lägga till evenemangen som er förening arrangerar på wappen i kalendern som finns på sidan.

Rapportens innehåll

  1. Halarmärkesförsäljning på måndagen 15.4 och torsdagen 25.4
  2. Sitstävling på alvarsplatsen på lördagen 27 april
  3. Gör din egen Äpy-deal på adressen diili.apy.fi
  4. Kom ihåg att anmäla föreningens evenemang till AUS:s fickkalender 2013-2014

1. HALARMÄRKESFÖRSÄLJNING PÅ MÅNDAGEN 15.4 OCH TORSDAGEN 25.4

Wappen närmar sig så småningom och nu är den bästa tiden att samla in lite extra pengar till föreningen. Teknologsektionen ordnar en halarmärkesförsäljning framför M-salen på måndagen 15.4 samt i samband med Akademiska kvarten på torsdagen 25.4. På evenemanget säljs alltså era märken till de priser som ni har bestämt. Alla inkomster från evenemanget kommer direkt till er (-5% med vilket kassaflödespåverkade kostnader och förluster täcks) och ni får naturligtvis tillbaka de märken som inte sålts. Största antal märken är 50 st. När det gäller gillesmärken eller andra populära märken är övre gränsen 100 st.

Er del i allt det här är lika enkel som att sälja Äpy.

  • Ni fyller i följande blankett https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/
  • Ni anländer till lämppäri (Värmemansgränden 2) och styr era steg mot Riket dit ni för er ifyllda blankett (http://www.tinyurl.com/merkkimyynti) och lämnar in de halarmärken (olika skilt) som ska säljas till en estetiskt behagande papplåda som finns i rummet.

De märken som lämnas in före 13.4 hinner till försäljningen som hålls 15.4. Den officiella DL är 19.4, med andra ord de märken som lämnas in före det och märken som blev över från den tidigare försäljningen säljs 25.4.

Ni får tillbaka era märken bara de som ansvarar för halarmärkesförsäljningen besegrar sin wappendrake.

OBS! Vinsten som kommer från halarmärkesförsäljningen betalas genom girering till föreningens konto. Med andra ord kan man inte sälja privatpersoners halarmärken på halarmärkesförsäljningen. På grund av systemet som AUS använder ska kontot som föreningen meddelar vara föreningens och inte en privatpersons.

2. SITSTÄVLING PÅ ALVARSPLATSEN PÅ LÖRDAGEN 27 APRIL

På wappenveckans lördag 27.4 sitsas det igen högt och ljudligt när Sitstävlingen fyller Alvarsplatsen! I denna traditionella glädjefest är det fritt fram att släppa lös sin fantasi och förverkliga även sina vildaste sitsfantasier. Har just ert lag den bästa idén, stämningen och genomförandet denna wappen? Vem höjer sitsningsbegreppet till nya sfärer? För att bygga ut den akademiska bordsfestens obegränsade potential, agera enligt följande:

  1. Samla ett glatt gäng ivriga sitsare
  2. Hitta på en oöverträfflig sits med tema, ramar och bjudning för er
  3. Anmäl ert lag med i tävlingen senast på onsdagen 24.4 kl. 23.59 här: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/sitsikilpailut2013/
  4. Förverkligande på Alvarsplatsen på lördagen 27.4 från och med kl. 14!

Den högaktade juryn kommer att välja både vinnarna och lagen som förtjänar ett hedersomnämnande. Prisutdelning sker på utlysningen av wappenjippot 30.4.

Kom ihåg – en bra stämning och en städad Alvarsplats är det viktigaste i denna tävling.

3. GÖR DIN EGEN ÄPY-DEAL PÅ ADRESSEN DIILI.APY.FI

Har du drömt om att göra en Äpy-deal som en athenemedlem drömmer om en ny Apple-produkt eller som en kemistuderande om ett större jäsningskärl? Naturligtvis har du!

Väntan är över eftersom Äpys Dealmaskin nu är här. Ta de första stegen på vägen till Äpymiljoner och navigera till adressen http://diili.apy.fi/ för att skräddarsy en deal som passar dig eller ditt kompisgäng. Trevlig resa!

Kom ihåg att du kan gå och underteckna eller göra din deal på Äpy-jourpunkten redan från och med den här dagen alltid på tisdagar och torsdagar i huvudbyggnaden kl. 10-13 och på onsdagar behändigt i Täffäs spagettikö kl. 11-13.

4. KOM IHÅG ATT FÖRENINGENS EVENEMANG TILL AUS:S FICKKALENDER 2013-2014

Föreningar och aktörer inom AUS har möjlighet att meddela viktiga datum för sina evenemang till studentkårens läsårskalender. Evenemang kan meddelas genom det nedan länkade google docs –dokumentet fram till söndagen 26.5.2013. Fyll i era evenemang under rätt månad i tidsordning. Skriv en text som ni vill ha i kalendern i ”Event name/Text”-kolumnen (med gul bakgrund). Vänligen notera att det ryms högst 25 tecken på en rad, inklusive mellanslag. Fundera när du skriver hur många rader du vill ”slösa” från din egen kalender. Kalendern kommer att bli trespråkig så ta även detta i beaktande när du planerar texten.

Om flera evenemang har antecknats på samma dag samma tid väljs det som berör största delen av studerandena till kalendern. Dokumentet kan redigeras fram till den givna deadlinen 26.5.2013 och fram till dess kan ni gå och göra ändringar i era evenemang. Fyll i kolumnerna noggrant och kontrollera och dubbelkontrollera att uppgifterna är korrekta. Kom ihåg att även fylla i i tabellen vem som ordnar evenemanget.

Anmäl dina evenemang på adressen: http://tinyurl.com/ayycalendar2013

Frågor och kommentarer kan skickas till AUS:s informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

VILL DU FÅ MED DIN NYHET I FÖRENINGSRAPPORTEN?

Skicka din korta text senast på onsdag kl. 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyheterna skickas till översättarna så du kan skicka din text som enspråkig. I slutändan är det AUS:s organisations- och kommunikationssakkunnig Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tel. 050 520 9442) som redigerar innehållet i föreningsrapporten.

Föreningsrapport 6/2013

Det här är AUS:s föreningsrapport 6/2013. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på här.

Wappen närmar sig och som följd av det finns det massor av wappen-relaterad information bl.a. om Hullu Jussi, halarmärkesförsäljning, sitstävling och Äpy-deals. Wappu.fi –sidan är också igen öppnad. Du kan gå och lägga till evenemangen som er förening arrangerar på wappen i kalendern som finns på sidan.

Rapportens innehåll

  1. Halarmärkesförsäljning på måndagen 15.4 och torsdagen 25.4
  2. Hullu Jussis kontroller
  3. AYY Shop öppnas snart – föreningar har chans att lägga sina produkter till försäljning
  4. Sitstävling på alvarsplatsen på lördagen 27 april
  5. Gör din egen Äpy-deal på adressen diili.apy.fi
  6. Kom ihåg att anmäla föreningens evenemang till AUS:s fickkalender 2013-2014
  7. Kortkurser i yoga på Polijazz

1. HALARMÄRKESFÖRSÄLJNING PÅ MÅNDAGEN 15.4 OCH TORSDAGEN 25.4

Wappen närmar sig så småningom och nu är den bästa tiden att samla in lite extra pengar till föreningen. Teknologsektionen ordnar en halarmärkesförsäljning framför M-salen på måndagen 15.4 samt i samband med Akademiska kvarten på torsdagen 25.4. På evenemanget säljs alltså era märken till de priser som ni har bestämt. Alla inkomster från evenemanget kommer direkt till er (-5% med vilket kassaflödespåverkade kostnader och förluster täcks) och ni får naturligtvis tillbaka de märken som inte sålts. Största antal märken är 50 st. När det gäller gillesmärken eller andra populära märken är övre gränsen 100 st.

Er del i allt det här är lika enkel som att sälja Äpy.

  • Ni fyller i följande blankett https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/
  • Ni anländer till lämppäri (Värmemansgränden 2) och styr era steg mot Riket dit ni för er ifyllda blankett (http://www.tinyurl.com/merkkimyynti) och lämnar in de halarmärken (olika skilt) som ska säljas till en estetiskt behagande papplåda som finns i rummet.

De märken som lämnas in före 13.4 hinner till försäljningen som hålls 15.4. Den officiella DL är 19.4, med andra ord de märken som lämnas in före det och märken som blev över från den tidigare försäljningen säljs 25.4.

Ni får tillbaka era märken bara de som ansvarar för halarmärkesförsäljningen besegrar sin wappendrake.

OBS! Vinsten som kommer från halarmärkesförsäljningen betalas genom girering till föreningens konto. Med andra ord kan man inte sälja privatpersoners halarmärken på halarmärkesförsäljningen. På grund av systemet som AUS använder ska kontot som föreningen meddelar vara föreningens och inte en privatpersons.

2. HULLU JUSSIS KONTROLLER

Wappen är förvånansvärt snart här med det närmar sig även det traditionella Hullu Jussi-evenemanget som wappenfolket har väntat på! På Hullu Jussi-evenemanget går lag på 4-10 personer runt i Otnäs och avlägger olika kontroller och tävlar om titeln ”det tokigaste teknologgänget”. Så frågan lyder: skulle er förening vilja hålla en kontroll när man tar reda på ”det tokigaste teknologgänget”?

Om ni blev intresserade och vill hålla en kontroll på Otnäs natt och samtidigt ha otroligt roligt, anmäl er till adressen: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/ senast fredagen 19.4. Om er förening inte har ett klubbutrymme men ni vill hålla kontrollen inomhus, meddela oss så fort som möjligt så försöker vi ordna utrymme åt er.

  • Repetition: Vad, var, när?
  • Tid: 29.4.2013 ca kl. 22.00-1.00, efter startskottet för nattjäynän
  • Plats: Runt omkring i Otnäs
  • Koncept: Kompisgäng rundar kontroller i Otnäs och tävlar om titeln ”det tokigaste teknologgänget”. Vinnaren publiceras på utlysningen av wappenjippot.

Som en bonus till den förening som har hållit den bästa kontrollen bjuder vi en möjlighet att använda Otstrandens takbastu gratis en gång på sommaren eller nästa höst!  Mer information kan du fråga av teknologkultursdirektörer (juha.jokela@ayy.fi och kim.kavander@ayy.fi). De som anmält sig kommer att få mera information senare.

3. AYY SHOP ÖPPNAS SNART – FÖRENINGAR HAR CHANS ATT LÄGGA SINA PRODUKTER TILL FÖRSÄLJNING

AUS:s nya nätbutik AYY Shop öppnas i slutet av april. Föreningar som är verksamma i AUS:s närhet har möjlighet att lägga sina egna produkter till försäljning i den nya nätbutiken.

Läs kungörelsen som är riktad till föreningar i sin helhet på ayy.fi. (på finska)

4. SITSTÄVLING PÅ ALVARSPLATSEN PÅ LÖRDAGEN 27 APRIL

På wappenveckans lördag 27.4 sitsas det igen högt och ljudligt när Sitstävlingen fyller Alvarsplatsen! I denna traditionella glädjefest är det fritt fram att släppa lös sin fantasi och förverkliga även sina vildaste sitsfantasier. Har just ert lag den bästa idén, stämningen och genomförandet denna wappen? Vem höjer sitsningsbegreppet till nya sfärer? För att bygga ut den akademiska bordsfestens obegränsade potential, agera enligt följande:

  1. Samla ett glatt gäng ivriga sitsare
  2. Hitta på en oöverträfflig sits med tema, ramar och bjudning för er
  3. Anmäl ert lag med i tävlingen senast på onsdagen 24.4 kl. 23.59 här: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/sitsikilpailut2013/
  4. Förverkligande på Alvarsplatsen på lördagen 27.4 från och med kl. 14!

Den högaktade juryn kommer att välja både vinnarna och lagen som förtjänar ett hedersomnämnande. Prisutdelning sker på utlysningen av wappenjippot 30.4.

Kom ihåg – en bra stämning och en städad Alvarsplats är det viktigaste i denna tävling.

5. GÖR DIN EGEN ÄPY-DEAL PÅ ADRESSEN DIILI.APY.FI

Har du drömt om att göra en Äpy-deal som en athenemedlem drömmer om en ny Apple-produkt eller som en kemistuderande om ett större jäsningskärl? Naturligtvis har du!

Väntan är över eftersom Äpys Dealmaskin nu är här. Ta de första stegen på vägen till Äpymiljoner och navigera till adressen http://diili.apy.fi/ för att skräddarsy en deal som passar dig eller ditt kompisgäng. Trevlig resa!

Kom ihåg att du kan gå och underteckna eller göra din deal på Äpy-jourpunkten redan från och med den här dagen alltid på tisdagar och torsdagar i huvudbyggnaden kl. 10-13 och på onsdagar behändigt i Täffäs spagettikö kl. 11-13.

6. KOM IHÅG ATT FÖRENINGENS EVENEMANG TILL AUS:S FICKKALENDER 2013-2014

Föreningar och aktörer inom AUS har möjlighet att meddela viktiga datum för sina evenemang till studentkårens läsårskalender. Evenemang kan meddelas genom det nedan länkade google docs –dokumentet fram till söndagen 26.5.2013. Fyll i era evenemang under rätt månad i tidsordning. Skriv en text som ni vill ha i kalendern i ”Event name/Text”-kolumnen (med gul bakgrund). Vänligen notera att det ryms högst 25 tecken på en rad, inklusive mellanslag. Fundera när du skriver hur många rader du vill ”slösa” från din egen kalender. Kalendern kommer att bli trespråkig så ta även detta i beaktande när du planerar texten.

Om flera evenemang har antecknats på samma dag samma tid väljs det som berör största delen av studerandena till kalendern. Dokumentet kan redigeras fram till den givna deadlinen 26.5.2013 och fram till dess kan ni gå och göra ändringar i era evenemang. Fyll i kolumnerna noggrant och kontrollera och dubbelkontrollera att uppgifterna är korrekta. Kom ihåg att även fylla i i tabellen vem som ordnar evenemanget.

Anmäl dina evenemang på adressen: http://tinyurl.com/ayycalendar2013

Frågor och kommentarer kan skickas till AUS:s informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

7. KORTKURSER I YOGA PÅ POLIJAZZ

Kom och testa Vinyasa Flow –yoga på en kortkurs som hålls vid två tillfällen i maj! Yogan passar både för nybörjare och för de som har gjort yoga tidigare.

Kursbeskrivning: Vinyasa betyder Hatha-yogas teknik där man använder den egna andningen för att bestämma rytmen i yogaövningen. Rörelserna binds ihop till en fortlöpande serie i takt med den egna andningen. På Vinyasa Flow –passen bekantar vi oss med hjälp av solhälsningen med en flytande, energisk och dynamisk yogaform. Vi går igenom ett par pranayama- dvs. andningsövningar samt meditationstekniker. Som bas kommer ändå en meningsfull och utmanande asana-serie att fungera.

Med på passen behöver du flexibla, bekväma kläder och en yogamatta.

Kursen i maj (sammanlagt 2 x 2h):

  • Fre. 10.5 kl. 16.30-18.30 Allaktivitetsutrymme (Bistersvägen 3A).
  • Lör. 11.5 kl. 12-14 Othallens spelsal (Otstranden 6).

Pris 15 € per kurs (medlem/icke-medlem).

Kursläraren, Mathilda Kurki, är utbildad till dansare och hon hamnade i yogans värld för första gång vid 12 års ålder på hennes dåvarande danslärares uppmuntran. Hon blev yogainstruktör 2010 efter att ha genomgått Yoga Nordics instruktörskolning. Från och med år 2010 har Mathilda undervisat i yoga i Finland, Spanien och Indien och är nu Yoga Nordics instruktör i studion i Helsingfors. Mathilda söker inspiration till sina pass från många olika yogaformer så som Astanga, Yin yoga och Iyengar yoga.

Anmäl dig med till yogakursen på Polijazz´ nätsidor: http://polijazz.ayy.fi/courses.php

Tilläggsinformation om Polijazz´ danskurser finns på nätsidorna och Facebook-gruppen Polijazz ry.

VILL DU FÅ MED DIN NYHET I FÖRENINGSRAPPORTEN?

Skicka din korta text senast på onsdag kl. 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyheterna skickas till översättarna så du kan skicka din text som enspråkig. I slutändan är det AUS:s organisations- och kommunikationssakkunnig Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tel. 050 520 9442) som redigerar innehållet i föreningsrapporten.

Föreningsrapport 5/2013

Det här är AUS:s föreningsrapport 5/2013. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

FÖRENINGSRAPPORTENS INNEHÅLL

  1. Inlämning av föreningsanmälan och ansökning av verksamhetsbidrag 2013
  2. Evenemang hos AUS under wappen
  3. Anmäl dina evenemang till AUS:s läsårkalender 2013-2014

1. INLÄMNING AV FÖRENINGSANMÄLAN OCH ANSÖKNING AV VERKSAMHETSBIDRAG 2013

Tiden för inlämning av föreningsanmälan till AUS och ansökning av AUS:s verksamhetsbidrag pågår och den går ut 1 april. Alla föreningar som är godkända till AUS:s första register kan ansöka om verksamhetsbidrag. Föreningarna i det andra registret och de föreningar som inte söker monetärt bidrag i år fyller bara i föreningsanmälningsdelen som finns i början av ansökningsblanketten. Notera att varje förening som är med i AUS:s föreningsregister ska se till att åtminstone föreningsanmälan blir gjord. Om föreningsanmälan inte har blivit gjord två år i rad leder det till att föreningen avlägsnas från AUS:s föreningsregister.

Ansökningsblanketten finns på adressen https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2013/. Tilläggsinformation om ansökningen får du från adressen /apurahat-yhdistyksille/, där det bland annat finns poängsättningsmodellen som används när verksamhetsbidrag utdelas åt föreningar samt fjolårets bidragsbelopp. Det lönar sig även att komma ihåg att en förutsättning för att kunna få verksamhetsbidrag är en föreningsprofil i AYY.fi som föreningen själv uppdaterar. Ifall användarkoderna har kommit bort eller du annars behöver hjälp med profiluppdateringen kan du skicka e-post till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Från samma adress får du också annars tilläggsinformation om och hjälp med föreningsanmälan och ansökning av verksamhetsbidrag. Du kan även ta kontakt per telefon på numret 050 520 9442. Per telefon når du organisationssakkunnig bäst på vardagar kl. 10 – 14.

2. EVENEMANG HOS AUS UNDER WAPPEN

Wappen närmar sig med god fart och det har redan kommit många frågor från föreningar om evenemang under wappen. Sidan wappu.fi som AUS upprätthåller håller på att uppdateras och öppnas i början av april. På sidan finns en traditionell wappenkalender dit man uppdaterar AUS:s alla evenemang och information om dem.  I år har föreningarna också en möjlighet att uppdatera sina egna, öppna wappenevenemang i sidans kalender. Mera information om detta kommer när sidan har öppnats.

Nedan finns evenemang hos AUS under wappen:

  • Tis. 9.4 Café Lingua
  • Mån. 15.4 Halarmärkesförsäljning
  • Fre. 19.4 Sikariporrasfudis
  • Fre. 19.4 – Mån. 22.4 Hitchball 4000
  • Mån. 22.4 Teknologmössan 120v.
  • Ons. 24.4 MP3-experiment
  • Tors. 25.4 Akademiska kvarten, Halarmärkesförsäljning
  • Lör. 27.4 Sitstävling
  • Mån. 29.4 Fuksispeksit, YJ-alkupamaus, Hullu-Jussi
  • Tis. 30.4 Mössutdelning, utlysningen av wappenjippo, Wappenfest
  • Ons. 1.5 Alla glada på Ulrikasborg

3. ANMÄL DINA EVENEMANG TILL AUS:S LÄSÅRKALENDER 2013-2014

Föreningar och aktörer inom AUS har möjlighet att meddela viktiga datum för sina evenemang till studentkårens läsårskalender. Evenemang kan meddelas genom det nedan länkade google docs –dokumentet fram till söndagen 26.5.2013. Fyll i era evenemang under rätt månad i tidsordning. Skriv en text som ni vill ha i kalendern i ”Event name/Text”-kolumnen (med gul bakgrund). Vänligen notera att det ryms högst 25 tecken på en rad, inklusive mellanslag. Fundera när du skriver hur många rader du vill ”slösa” från din egen kalender. Kalendern kommer att bli trespråkig så ta även detta i beaktande när du planerar texten.

Om flera evenemang har antecknats på samma dag samma tid väljs det som berör största delen av studerandena till kalendern. Dokumentet kan redigeras fram till den givna deadlinen 26.5.2013 och fram till dess kan ni gå och göra ändringar i era evenemang. Fyll i kolumnerna noggrant och kontrollera och dubbelkontrollera att uppgifterna är korrekta. Kom ihåg att även fylla i i tabellen vem som ordnar evenemanget.

Anmäl dina evenemang på adressen: http://tinyurl.com/ayycalendar2013

Frågor och kommentarer kan skickas till AUS:s informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

VILL DU FÅ MED DIN NYHET I FÖRENINGSRAPPORTEN?

Skicka din korta text senast på onsdag kl. 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyheterna skickas till översättarna så du kan skicka din text som enspråkig. I slutändan är det AUS:s organisations- och kommunikationssakkunnig Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tel. 050 520 9442) som redigerar innehållet i föreningsrapporten.

Föreningsrapport 3/2013

Det här är AUS:s föreningsrapport 3/2013. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsrapportens innehåll

  1. Praxis för AUS:s utrymmesreserveringar blir lättare
  2. Ännu hinner du söka med i AUS:s regelkommitté
  3. Otax’ huvudadministratörsanmälan bör göras senast 28.3
  4. AEGEE-Helsinki Second Hand Brunch
  5. VOGUING-danskurs vid Polijazz

1. PRAXIS FÖR AUS:S UTRYMMESRESERVERINGAR BLIR LÄTTARE

Reserveringsläget för AUS:s alla utrymmen och paketbil kan nuförtiden kollas på nätet. De realtida blanketterna finns på adressen ayy.fi/tilojen-vuokraaminen. Även begäran om utrymmesreservering kan göras med en elektronisk blankett på adressen https://lomake.ayy.fi/hallinto/tilavarauspyynto/. För tillfället finns båda blanketterna tyvärr endast på finska.

Med dessa förnyelser försöker man betjäna AUS:s medlemmar och studentorganisationer ännu bättre och minska på servicebyråns arbetsmängd. Kommentarer och utvecklingsförslag till förnyelserna kan du skicka till producent Tuomas Saloniemi (tuomas.saloniemi@ayy.fi, tel. 050 520 9435)

Förhandsreserveringstillfället av utrymmen för hösten (dvs. den s.k. lokalhamstringen, fi. tilakähmyt) ordnas som det nu ser ut på torsdagen den 16 maj 2013. AUS informerar om lokalhamstringen närmare tillställningen.

2. ÄNNU HINNER DU SÖKA MED I AUS:S REGELKOMMITTÉ

Är du intresserad av föreningslagen och speciellt studentkårens och studentföreningarnas stadgefrågor? Kom med i AUS:s regelkommitté! Regelkommittén övervakar och utvecklar studentkårens stadgar och hjälper föreningar vid AUS med stadgetekniska frågor. Regelkommittén har bland annat skrivit modellstadgarna som erbjuds till föreningar. Enligt Finlands föreningslag bör föreningarnas officiella stadgar vara på finska och på grund av detta är regelkommitténs arbetsspråk finska.

Regelkommitténs verksamhetsperiod varar ett kalenderår och kommittémedlemmarna utnämns av AUS:s styrelse.

Ansökningstiden är 23.1. – 6.2.2013. Ansök med på adressen https://lomake.ayy.fi/rekry/saantotoimikunta-stadgekommitten-regulation-committee/.

3. OTAX’ HUVUDADMINISTRATÖRSANMÄLAN BÖR GÖRAS SENAST 28.3

Otax är en av AUS upprätthållen webhotelltjänst för föreningar. Tilläggsinformation om tjänsten finns på adressen /sv/foreningar/it-tjanster/otax-www-tjanster/. Om er förening använder Otax, ta i beaktande att Otax’ huvudadministratörsanmälan bör göras senast 28.3. För de kontons del för vilka anmälan inte har gjorts låses inloggningsuppgifterna 1.4. En månad efter detta stängs även de nätsidor som finns på kontot.

Uppdatera alltså PHP-applikationerna som körs på Otax till nyaste versionerna och fyll sedan i administratörsanmälan. Kom ihåg att nämna vilka program och versioner som körs. Städa också undan överlopps SSH-nycklar från .ssh/authorized_keys -filen.

Anmälan kan göras på adressen http://yhdistykset.ayy.fi/yllapitajailmoitus/ – Lämna alltså in er anmälan i tid, och gör dem omtänksamt.

4. AEGEE-HELSINKI SECOND HAND BRUNCH

AEGEE-Helsinki bjuder in dig till brunchloppmarknad på söndagen 3.2 från och med kl. 12. Du kan komma mellan kl. 12 och 16 men vi kan inte garantera att brunchen räcker till dem som kommer sist 😉 Tillställningen är öppen för alla, du kan ta med din kompis!

En idé: Ta med dina kläder, skor och accessoarer som blivit överlopps till den kostnadsfria loppmarknaden, och hitta samtidigt nya kompletteringar till din garderob bland andras saker. Du kan antingen köpa eller byta saker, allt kan man komma överens om med den som säljer varan.  I samband med loppmarknaden äts brunch i gott sällskap.

Instruktioner: Det är önskvärt att prissätta varorna på förhand. Kom ihåg att ta med också kontanter och växelpengar.

Så hittar du fram: Platsen är vårt kontor Gustavus Rex (Domus Academica), på adressen Alkärrsgatan 11, Helsingfors. Tryck på summern där det står ”Gustavus Rex” vid dörren så kommer någon och öppnar.

Facebook-evenemang: https://www.facebook.com/events/457011897687086/

5. VOGUING-DANSKURS VID POLIJAZZ

Prova på den nya hittdansen VOGUING på dansföreningen Polijazz kortkurs i februari!!

Kursbeskrivning: Voguing är en prålig och kvinnlig dansstil från klubbarna i New York. I dansen framhävs armarnas eleganta rörelser samt en självsäker attityd, och det finns massor av influenser från modevärlden i dansen. På Polijazz kortkurs behandlas grunderna i två voguing-stilar: vogue new way och vogue femme, övas på posering, catwalkar och dips samt görs en kort koreografi på båda dagarna.

Kortkursen som består av två tillfällen ordnas i Otnäs, Esbo, i början av februari:

  • Lör. 2.2 kl. 12.30-14.00 Othallens spegelsal (Otstranden 6)
  • Mån. 4.2 kl. 16.00-17.30 Allaktivitetsutrymme på Bistervägen 3A

Voguing lärs ut av Lilli Huttula. Kursavgiften är 14€.

VILL DU FÅ MED DIN NYHET I FÖRENINGSRAPPORTEN?

Skicka din korta text senast på onsdag kl. 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyheterna skickas till översättarna så du kan skicka din text som enspråkig. I slutändan är det AUS:s organisations- och kommunikationssakkunnig Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tel. 050 520 9442) som redigerar innehållet i föreningsrapporten.

Föreningsrapport 1/2013

Det här är AUS:s föreningsrapport 1/2013. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den här.

God början på år 2013 till var och en förening! I den här veckans föreningsrapport finns information om bland annat AUS:s årsfest, vinterdagen som ordnas nästa tisdag, Otax’ tjänster för föreningar, utdelningen av föreningsguiden samt Patent- och registerstyrelsens behandlingsrusning.

I denna veckas föreningsrapport

  1. AUS:s 3 årsfest lördagen 2 februari
  2. AUS:s styrelse konstituerade sig
  3. Smökkis köksskolning tisdagen 22 januari
  4. Föreningsguiden delas ut vid centralbyrån och på nätet
  5. Kom med din förening och håll en kontroll på vinterdagen!
  6. Otax’ huvudadministratörsanmälan bör göras senast 28.3
  7. PRS:s föreningsregister svårt överbelastat
  8. AYY Uncovers – insiderinformation om arbetsplatser!
  9. FC Kissats träningstider har ändrat

1. AUS:S 3 ÅRSFEST LÖRDAGEN 2 FEBRUARI

Välkommen att fira AUS:s tredje födelsedag, lördagen 2 februari i Tapahtumatalo Bank! Det kommer att bli en trerätters middag inklusive tal, musikuppträdanden, stand-up, ballongkonstnär och glad efterfest. Biljetter till efterfesten kommer skilt till försäljning vecka 4.

Kvällens dresscode är cocktail. På söndagen 3.2 avnjuts årsfestens brunch på Design Factory från och med kl. 12. Till brunchen finns busstransport. Anmälan och tilläggsinformation om festen finns på adressen vuosijuhlat.fi och på Facebook.

2. AUS:S STYRELSE KONSTITUERADE SIG – TUUKKA PYKÄLÄINEN ANSVARAR FÖR ORGANISATIONSÄRENDEN ÅRET 2013

Studentkårens förvaltningsrätt och verkställande makt hör till studentkårens styrelse som väljs av delegationen till en verksamhetsperiod som är ett kalenderår. Styrelsen tar hand om studentkårens löpande ärenden, ansvarar för genomförandet av verksamhetsplanen och representerar studentkåren utåt. Styrelsen svarar för all sin verksamhet till delegationen. Styrelsemedlemmar har alla en eller flera sektorer vars verksamhet de är ansvariga för.

I styrelsen för år 2013 ansvarar Tuukka Pykäläinen för organisationsärenden. Tuukka studerar industridesign i Högskolan för konst, design och arkitektur och har tidigare verkat till exempel som ordförande för Nuoret Designerit NUDE ry år 2012. Tuukka kan nås via epost på adressen tuukka.pykalainen@ayy.fi och via telefon på numret 0400 66 33 57. För att ta kontakt kan ni också använda den gamla bekanta adressen till organisationssektorn jarjestoasiat@ayy.fi.

Tilläggsinformation om styrelsen och dess sammansättning hittar du här (på finska).

3. SMÖKKIS KÖKSSKOLNING TISDAGEN 22 JANUARI

Följande gång som AUS arrangerar en skolning som berättigar till att använda Smökkis kök är tisdagen 22 januari kl. 18:00 i Smökkis kök. Du behöver skolningen för att kunna bli berättigad till att självständigt använda det förutnämnda köket. Blev du intresserad anmäl dig NU genom att skicka epost till producenten Tuomas Saloniemi på adressen tuomas.saloniemi@ayy.fi (telefonnummer 050 520 9435). Det finns begränsat antal platser till skolningen!

4. AUS:S FÖRENINGSGUIDE DELAS UT VID CENTRALBYRÅN OCH PÅ NÄTET

AUS publicerade i samband med föreningsskolningarna i december också AUS:s nya föreningsguide. Guiden är menad till föreningarna och det har reserverats ungefär 1 exemplar per förening av den tryckta versionen. Du kan hämta ditt exemplar från AUS:s centralbyrå på adressen Värmemansgränden 2. Alternativt finns exakt samma guide även på nätet på en adress varifrån du själv kan skriva ut den åt dig. På nätet finns även de svensk- och engelskspråkiga versionerna.

5. KOM MED DIN FÖRENING OCH HÅLL EN KONTROLL PÅ VINTERDAGEN!

Vårsäsongen är på väg att börja och som ett säkert tecken på det är vinterdagen som ordnas i Otnäs tisdagen 22 januari. Ifall er förening vill hålla en kontroll på den ifrågavarande tillställningen ber vi er anmäla er på här. Blanketten är öppen ännu lördagen 19.1.

Kontrollerna är öppna kl. 14.30-17.00, efterfesten är på Smökki från och med kl. 20.00 (inträde 3€). Noggrannare anvisningar skickas per epost till dem som håller kontroller. Vidare frågor kan ni skicka till phuxmajor Hamilkar Bergroth på adressen hamilkar.bergroth@ayy.fi.

6. OTAX’ HUVUDADMINISTRATÖRSANMÄLAN BÖR GÖRAS SENAST 28.3

Otax är en av AUS upprätthållen webhotelltjänst för föreningar. Tilläggsinformation om tjänsten finns här. Om er förening använder Otax, ta i beaktande att Otax’ huvudadministratörsanmälan bör göras senast 28.3. För de kontons del för vilka anmälan inte har gjorts låses inloggningsuppgifterna 1.4. En månad efter detta stängs även de nätsidor som finns på kontot.

Uppdatera alltså PHP-applikationerna som körs på Otax till nyaste versionerna och fyll sedan i administratörsanmälan. Kom ihåg att nämna vilka program och versioner som körs. Städa också undan överlopps SSH-nycklar från .ssh/authorized_keys -filen.

Anmälan kan göras här (på finska och engelska) – Lämna alltså in er anmälan i tid, och gör dem omtänksamt.

7. PRS:S FÖRENINGSREGISTER SVÅRT ÖVERBELASTAT

Föreningsregistret som upprätthålls av Patent- och registerstyrelsen är svårt överbelastat. Speciellt behandlingen av stadgeändringar räcker för tillfället till och med från sju till nio månader. Anmälningar om grundande av en förening ordnas ännu inom ett par månader och ändringar som rör namntecknarna snabbare än så också. Överbelastningen beror enligt PRS på personalresurser.

PRS påminner om att desto mer föreningar sköter sina ärenden elektroniskt via nätet, desto snabbare går också de handläggande tjänstemännens arbete.

Tilläggsinformation:

8. AYY UNCOVERS – INSIDERINFORMATION OM ARBETSPLATSER!

Är platsannonserna alltid mycket lika varandra? Är det svårt att få reda på till hurdan/t uppdrag/organisation/team man söker en arbetare bara på basis av annonsen? AUS vill hjälpa!

AUS – i samarbete med företag – erbjuder en AYY Uncovers –videoblogg där företagens riktiga anställda berättar om sin bakgrund, nuvarande uppgift och framtidsutsikter i form av videointervjuer!

Mera videor läggs upp på sidan efterhand som de blir färdiga. Även Du har en möjlighet att påverka om vilka organisationer videor görs – föreslå en arbetsgivare som intresserar just Dig genom länken som finns på sidan!

Sidorna finns här.

9. FC KISSATS TRÄNINGSTIDER HAR ÄNDRAT

Hej alla kvinnliga studerande som har blivit bitna av fotisflugan! Aaltos damers fotisgäng, FC Kissat, har från och med januari förflyttat sina träningar till Unisports utrymmen i Vik! Träningarna är alltid på onsdagar kl. 18.30-19.30 i Vik (adress Landbågen 3). Ifall du är intresserad av att spela fotis i gott sällskap är du välkommen med i vår verksamhet.

VILL DU FÅ MED DIN NYHET I FÖRENINGSRAPPORTEN?

Skicka din korta text senast på onsdag kl. 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyheterna skickas till översättarna så du kan skicka din text som enspråkig. I slutändan är det AUS:s förenings- och kommunikationssakkunnig Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tel. 050 520 9442) som redigerar innehållet i föreningsrapporten.