Detta är AUS:s föreningsrapport 6/2011. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

I FÖRENINGSRAPPORTEN DENNA VECKA

1. AUS:s campusfest 19–20.9 kl 10-14
2. Veckans tips: Nytt verktyg för att komma överens om mötestider

1. AUS:S CAMPUSFEST I OTNÄS OCH TÖLÖ 19.-20.9. kl 10-14

AUS:s campusfest (kampuskarkelot) kommer igen! Campusfesten är ett två dagar långt och expoliknande evenemang för alla aaltoiter och speciellt föreningar verksamma inom AUS. Evenemanget erbjuder föreningar en möjlighet att presentera sin verksamhet för aaltoiter, rekrytera nya medlemmar och påbörja samarbete med andra föreningar. I år ordnas evenemanget i Otnäs 19–20.9. och i Tölö 20.9. (i huvudbyggnaderna) kl 10-14.

Föreningar kan, om de så vill, ha sina stånd till exempel i Otnäs båda dagarna och den ena dagen i Tölö. Man kan också vara en dag på vartdera stället eller bara en dag på ettdera stället, som det passar er bäst.

Ståndet kan även vara vad som helst för verksamhet som er förening håller på med allt från ett tyst stånd till en elefant eller från en soffgrupp till en hoppborg – utöver utrymmenas storlek är det bara din fantasi som utgör gränsen. Syftet är att presentera er förenings verksamhet på ett personligt sätt. Ni får själv bestämma hur! Meddela emellertid oss om era behov av utrymmen så att vi kan reservera en för er passlig plats. Fundera också på om det finns en annan förening inom AUS med vilken ni kunde samarbeta föra att kunna skapa ett ännu större spektakel. Evenemangsbesökarna får rösta på campusfestens bästa stånd som prisbelönas med en valbar, gratis AUS:s utrymmesanvändningstur!

Anmäl er till evenemanget med följande blankett https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/kampuskarkelot/ senast 14.9.

2. VECKANS TIPS: NYtt VERKTYG FÖR ATT KOMMA ÖVERENS OM MÖTESTIDER

Nu finns det en ny tjänst för föreningar och organisationer för att komma överens om mötestider. I ZapMeet-tjänsten ingår förutom en nätapplikation också textmeddelanden. Tjänsten är gratis för föreningar och organisationer, och du kan bekanta dig med den på adressen http://www.zapmeet.net.

Detta är AUS:s föreningsrapport 5/2011. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

I FÖRENINGSRAPPORTEN DENNA VECKA

1. Att använda ayy.fi:s evenemangskalender
2. Aalto-universitetets beslut om sponsorering av studentföreningar
3. Lakinlaskijaiset 30. september i Dipoli
4. Arbeta på Lakinlaskijaiset?
5. Är du intresserad av alumniverksamhet?
6. Maskiningenjörsgillet lånar ut PA-anläggning
7. Polijazz hösttermin börjar

1. ATT ANVÄNDA AYY.FI:S EVENEMANGSKALENDER

Studentkårens kommunikation har fått många förfrågningar om användningen av evenemangskalendern. Evenemangskalendern publiceras på högra sidan av ayy.fi:s förstasida och där syns de 10 senaste evenemangen. Varje förening kan och även borde lägga till evenemang i kalendern efter att ha fått ayy.fi-användarnamn och -lösenord. Evenemang som finns i kalendern läggs för övrigt automatiskt till den veckans veckorapport. Användarnamn och lösenord kan ni fråga om av AUS:s webbutvecklare Rekik Haile (rekik.haile@ayy.fi)

2. AALTO-UNIVERITETETS BESLUT OM SPONSORERING AV STUDENTFÖRENINGAR

Aalto-universitetets rektor Tuula Teeri har gjort ett beslut om sponsorering av studentföreningar. Aalto-universitetet sponsorerar enbart evenemang som berör hela universitetet eller studentkåren. Högskolorna ansvarar för sponsorering av skolvisa evenemang. I högskolorna inom teknik koordinerar Mauri Airila sponsoreringen genom Tekniska högskolans stödfond och i de andra skolorna dekanerna. Beslutet går att läsa även på Aalto Inside på adressen https://inside.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=14718361

3. LAKINLASKIJAISET 30. SEPTEMBER I DIPOLI

Årets största Dipolifest – Lakinlaskijaiset – skakar Otnäs mark igen 30.9! På stora scenen underhåller Klamydia och Aikakone publiken och dessutom finns det i Dipoli allt från karaoke till dans på borden! Den här festen lämnar ingen kall, vare sig du äger en mössa som läggs i vinterförvar eller inte! Till fredagens ära är dörrarna öppna kl. 20-03. Under natten körs det extra bussturer från Otnäs till centrum.

Biljettförsäljningen börjar i Alvari aulan 19.9 kl. 10! Närmare information kan du kolla på ayy.fi, på Facebook (http://www.facebook.com/event.php?eid=274189232594877) och fr.o.m. 5.9. på adressen www.lakinlaskijaiset.fi. Åldersgränsen till evenemanget är 18 år.

4. ATT ARBETA PÅ LAKINLASKIJAISET?

Årets största Dipolifest behöver även tiotals hjälpsamma händer för att lyckas. Det finns många olika arbeten, allt från att vara ordningsvakt till att rouda saker och från dekorering till biljettförsäljning.

Som belöning får man gratis inträde till festen, ett halarmärke, fästning i festkommitténs ljusröda snöre och arbetarnas egen efterfest när festen är slut. I oktober får alla arbetare även delta i festens legendariska kaaton.

Tilläggsinformation och anmälning som arbetare: https://lomake.ayy.fi/jtmk/lakinlaskijaiset2011/

5. ÄR DU INTRESSERAD AV ALUMNIVERKSAMHET?

Bästa studerande – blivande alumni! Vill du skapa kontakter och fungera tillsammans med de som redan har utexaminerats d.v.s. alumner? Är du intresserad av alumnernas karriärberättelser och arbetserfarenhet? Vad annat kan universitetets alumnikontakter betyda för dig? Vi har efter sommaren aktivt kört igång med Aalto-universitetets alumnikontakter och nu vill vi börja utveckla vår verksamhet och våra tjänster så att de blir ännu bättre.

Därför har vi utarbetat en förfrågan angående vår verksamhet som vi önskar att du svarar på. Berätta för oss hur vi har lyckats med vårt arbete hittills och vad du som studerande speciellt förväntar dig av oss i fortsättningen. Att svara på förfrågningen tar ca 5-10 minuter. Vi önskar att du ger din respons senast den 15 september. Vi svarar gärna även på eventuella tilläggsfrågor på adressen: alumni@aalto.fi 4.

Link till förfrågan: https://www.surveypal.com/app/f?_d=c1a6eff4&_i=c3868314&_v=c1a6efc4

6. MASKININGENJÖRSGILLET LÅNAR UT PA-ANLÄGGNING

Från och med denna höst kan man fråga efter den utlånbara PA-anläggningen av Maskiningenjörsgillets värd. KIK-IE skaffade i våras en PA-anläggning i vilken det ingår två passiva högtalare med ställningar, en subwoofer, en förstärkare-mixer och en trådlös mikrofon. Anläggningen lämpar sig bra för sitzar, friluftsevenemang och mindre fester.

Anläggningen kan lånas enligt eget behov; om man inte behöver en trådlös mikrofon eller en subwoofer så behöver man inte heller betala för dem. Hyran år 2011 är: förstärkare, högtalare och ställningarna 25€, subwoofer 10€, trådlös mikrofon 10€.

Tilläggsinformation och reservationer: Hannes Kallioinen, Maskiningenjörsgillets värd, 050 5463779, isanta@koneinsinoorikilta.fi.

7. POLIJAZZ HÖSTTERMIN BÖRJAR

Teknologernas och Aaltoiternas dansförening Polijazz Ry:s hösttermin börjar! I höst erbjuder Polijazz regelbundna veckopass och kortkurser i många olika dansgrenar för studerande! De regelbundna veckopassen börjar vecka 27 och fortsätter fram till vecka 49. Dessutom ordnar Polijazz på måndagar och lördagar under hela hösten kortkurser i olika dansgrenar! Kortkurserna börjar ca en vecka efter de regelbundna passen och man anmäler sig till kortkurserna och betalar kursavgifterna skilt för varje kurs. Det finns många bra kurser, bl.a. Showjazz, fortsättningskurs i Breakdance, Streetdance och Pilates eller Balett!

Polijazz medlemsavgift för höstterminen är 35 e för ett regelbundet veckopass. Om man vill delta i två pass i veckan kostar det 45 e och 3 pass i veckan kostar 50 e. Avgifterna betalas på Polijazz konto 130930-59683 Nordea Otnäs med referensen 13. Den första gången som man kommer på ett pass får man prova på dansgrenen gratis.

Anmälning till de regelbundna veckopassen görs på adressen http://polijazz.ayy.fi eller genom att komma på danslektionen.

Kolla mera information om passen, vår verksamhet eller danskurserna på vår nätsida eller fråga direkt av våra lärare och av styrelsemedlemmarna. Gå även med i Polijazz Facebook grupp: http://www.facebook.com/#!/group.php?gid=6361325263.

Vi ses på danslektionerna!

Trevlig början på hösten! Detta är AUS:s föreningsrapport 4/2011. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

I FÖRENINGSRAPPORTEN DENNA VECKA:

1. Campusfesten 19.–20.9
2. Nya parkeringsplatser för föreningar att hyra i Teknologbyn
3. Påminnelse om praxis för föreningar-listan

1. CAMPUSFESTEN 19.–20.9

AUS:s Campusfest (Kampuskarkelot) kommer igen! Campusfesten är ett två dagar långt expo-liknande och informellt evenemang för alla aaltoiter och speciellt för föreningar som fungerar under AUS. Evenemanget erbjuder föreningar en möjlighet att presentera sin verksamhet för aaltoiter, rekrytera nya medlemmar och påbörja samarbete med andra föreningar. I år ordnas evenemanget 19.–20.9 i Otnäs och 20.9 i Tölö. Tilläggsinformation och anmälning kommer senare.

2. NYA PARKERINGSPLATSER FÖR FÖRENINGAR ATT HYRA I TEKNOLOGBYN

AUS låter i september-oktober 2011 bygga cirka 12 nya grusbelagda parkeringsrutor i Teknologbyn. Parkeringsplatser kring Bistervägen 5 och 7 erbjuds i första hand åt föreningar i AUS:s föreningsregister för att hyra. Hyran för en parkeringsplats är 7 eur/mån.

Parkeringsplatserna delas ut på basis av ansökan efter behovsprövad ordning. Ansökningarna bör skickas senast tisdagen 13.9.2011 via e-post till adressen jarjestoasiat@ayy.fi med rubriken ”Föreningarnas parkeringsplatsansökan”. Noggrannare information om parkeringsplatsernas läge och hur man ansöker dem finns på adressen /yhdistysautopaikat.

Tilläggsinformation gällande ansökan och parkeringsplatserna: Kalle-Heikki Koskinen, kalle-heikki.koskinen@ayy.fi, 050 520 9416

3. PÅMINNELSE OM PRAXIS FÖR FÖRENINGAR-LISTAN

På våren 2011 ändrade praxis för yhdistykset@list.ayy.fi. Förr har man kunnat skicka in annonser eller meddelande gällande nästan vad som helst helt fritt.

På basis av responsen och vårt gottfinnande beslöt vi att ändra listan till dess nuvarande form där man bara en gång i veckan skickar ett föreningsrapport till listan samt oerhört brådskande meddelanden som vi anser vara oerhört viktiga. Föreningsrapporten som skickas till listan är på finska och den kan också läsas på AYY.fi. På AUS hemsidor finns föreningsrapporten även på engelska och svenska.

För att du ska få ditt meddelande med i föreningsrapporten skicka det via e-post till adressen joonas.jylha@ayy.fi. Föreningsrapporten skickas till översättarna på onsdagen så rapportens DL är alltid onsdag kl. 10.00. Vi hoppas att ni aktivt skickar in uppgifter om era evenemang, förfrågningar m.m. för att publiceras i föreningsrapporten.

Föreningsrapport 3/2011

Detta är AUS:s föreningsrapport 3/2011. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

I FÖRENINGSRAPPORTEN DENNA VECKA:

1. Förhandsreservation av lokalerna för hösten 2011
2. Meddela er förenings evenemang till AUS:s kalender
3. Tupsahdus-konsert 14.5

1. FÖRHANDSRESERVATION AV LOKALERNA FÖR HÖSTEN 2011

Tilakähmyt, dvs. lokalhamstrandet, har börjat! Detta betyder att man kan förhandsreservera AUS:s engångshyrbara lokaler och paketbilar för tiden 22.8.2011 – 22.1.2012. Om ni vill reservera lokaler på förhand ska ni fylla i en sk. hamstringsblankett före onsdagen den 18.5. Blanketten skickas som skild e-post till föreningar-e-postlistan.

Listan över de uthyrbara lokalerna finns på AYY.fi på adressen /blog/2011/05/11/tilojen-ennakkovaraus-syksylle-2011/. På måndagen den 23.5 ordnas ett lokalhamstringstillfälle där alla som har förhandsreserverat en lokal ska vara på plats för att försvara sina reservationer vid en eventuell överlappning. Som det nu ser ut ordnas tillställningen i TKK:s huvudbyggnad kl. 17.

Tilläggsinformation om lokalhamstrandet kan fås av föreningssakkunnige Otto Palonen, otto.palonen@ayy.fi, 050 520 9435

2. MEDDELA ER FÖRENINGS EVENEMANG TILL AUS:S KALENDER

Föreningarna har nu en möjlighet att meddela nästa års evenemang till studentkårens kalender för år 2011-2012. Anmälning av evenemang sker med Google docs på adressen: https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0ArnDlXGvbkaXdEN2bi10YVJIV05WSjVYM3lrY3hibHc&hl=en&authkey=CIyi77MM#gid=0

På grund av att tidtabellen för kalendern stramats åt ska evenemangen vara tillsatta i filen redan före 25.5.2011 kl. 12.00! Lägg alltså omedelbart till evenemangen vars tidpunkt ni redan vet i docs och resten genast efter lokalhamstringen.

Om det finns många evenemang samtidigt på samma dag väljs det som rör flera studerande vid Aalto till kalendern. För ytterligare information och svar på frågor kontakta informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 520 9440)

3. TUPSAHDUS-KONSERT 14.5

Tupsahdus-konserten ordnas på lördagen den 14.5 kl. 18 i Esbo kulturcentrum i Hagalund. På konserten uppträder Aalto-universitetets studentkårs musikföreningar. På konserten uppträder Dominante, PoliRytmi, Polyteknikkojen kuoro, Polyteknikkojen Orkesteri och Retuperän WBK. På Tupsahdus-konserten har du en unik chans att lyssna på Otnäs musikföreningars toppband under en kväll!

Konserten är i år igen öppen också för studerande och biljetten kostar 8 euro om man köper den på förhand eller 10 om man köper den vid dörren en timme före konserten. Biljetter säljs i nedre aulan i TKK:s gamla huvudbyggnad den 10.-12.5 kl. 10-14, på Otnäs servicepunkt (sekreteriat) och på Tiketti.

Föreningsrapport 2/2011

Detta är AUS:s förnyade föreningsrapport! Från och med nu utkommer föreningsrapporten varje fredag under studieterminerna. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Om du vill att ditt ärende kommer med i föreningsrapporten ska du skicka det före kl. 10 på onsdagar till Joonas till adressen joonas.jylha@ayy.fi. Vi hoppas att vi får så mycket information gällande föreningar som möjligt att publicera i föreningsrapporten, så var aktiva! ☺

I Föreningsrapporten denna vecka

1. AUS delade ut verksamhetsbidrag för år 2011
2. Att en förening har en AYY.fi-profil är en förutsättning för att kunna få bidrag
3. Är era uppgifter hos PRS i ordning?
4. Vem ska få Kvinnor och teknik (Naiset ja tekniikka)-priset år 2011?
5. Tupsahdus-konsert 14.5

1. AUS delade ut verksamhetsbidrag för år 2011

AUS:s styrelse har bestämt storleken på verksamhetsbidragen år 2011. Resultaten finns på AYY.fi: /jaetut-toiminta-avustukset-2011/. På sidan har det listats de föreningar som har beviljats verksamhetsbidrag i år. Ett eventuellt plustecken betyder ett höjt verksamhetsbidrag. Ifall ni har frågor om bidragen eller vill ge respons på processen når ni alla personer på föreningssektorn med adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Vi tar mycket gärna emot respons och förbättringsförslag!

2. Att en förening har en AYY.fi-profil är en förutsättning för att kunna få bidrag

Såsom det meddelades före utdelningen av verksamhetsbidragen är en ikraftvarande och uppdaterad föreningsprofil på AYY.fi ett villkor för att få verksamhetsbidrag år 2011. Gå genast och kontrollera hurdan situationen är för er förening. Om er förening inte ännu har ett användarnamn och ett lösenord till AYY.fi eller om de har försvunnit fråga efter dem av Joonas (joonas.jylha@ayy.fi) eller av vår webbutvecklare Rekik (rekik.haile@ayy.fi). Det lönar sig att skriva på engelska till Rekik, då får ni svar snabbare. ☺

3. Är era uppgifter hos PRS i ordning?

Ni kommer väl ihåg att alltid när föreningens namntecknare (ordförande, sekreterare/vice ordförande) eller föreningens stadgar ändras borde också uppgifterna i Patent- och registerstyrelsen (PRS) uppdateras. Det är enkelt att uppdatera uppgifterna till exempel med en elektronisk blankett på adressen: http://www.prh.fi/sv/yhdistysrekisteri.html. Om er förening inte ännu är en registrerad förening finns det bra instruktioner på PRS:s sidor för hur man registrerar sig.

4. Vem ska få Kvinnor och teknik (Naiset ja tekniikka)-priset år 2011?

Aalto-universitetets högskola för elektroteknik delar ut Kvinnor och teknik-priset ur Marja-Terttu Tanttinens fond. Priset delas ut för sjätte gången och dess storlek är 1000 euro. Syftet med priset är att främja att kvinnor söker sig till teknikstudier och att främja studierna för teknikstuderande kvinnor.

År 2011 riktas priset till framtidens kvinnor. Priset delas ut till en idé eller ett projekt som främjar flickors eller kvinnors iver att studera matematisk-naturvetenskapliga ämnen och söka in att studera inom teknikområdet. Vi önskar att gillen inom teknik vid Aalto-universitetet kommer med idéer om hur man kan stöda flickors studier inom de matematiska ämnena i grundskolan och gymnasiet. Förslaget kan till exempel vara att teknologerna driver klubbverksamhet i skolorna eller någon annan kampanj som uppmuntrar till studier eller ett projektförslag som skolan själv kan förverkliga eller som teknologerna och Aalto-universitetet kan vara med i. Förslaget kan också vara någonting sådant som man tidigare inte ens har tänkt på!

Beslut om vem som får priset görs av stipendie- och fondkommitén vid Aalto-universitetets högskola för elektroteknik. Priset delas ut på hösten 2011.

Personer eller grupper som vill få priset kan själva anmäla sig som kandidater. Fritt formulerade, skriftliga ansökningar med motivering ska lämnas in senast 30.6.2011 kl. 15.45 till Henna Paananen till adressen PB 13000, 00076 AALTO.

Tilläggsinformation om stipendier kan fås av koordinator Henna Paananen, henna.paananen(at)aalto.fi, tel. (09) 450 22 202.

5. Tupsahdus-konsert 14.5

Tupsahdus-konserten ordnas på lördagen den 14.5 kl. 18 i Esbo kulturcentrum i Hagalund. I konserten uppträder Aalto-universitetets studentkårs musikföreningar. I konserten uppträder Dominante, PoliRytmi, Polyteknikkojen kuoro, Polyteknikkojen Orkesteri och Retuperän WBK. På Tupsahdus-konserten har du en unik chans att lyssna på Otnäs musikföreningars toppband under en kväll!

Konserten är i år igen öppen också för studerande och biljetten kostar 8 euro om man köper den på förhand eller 10 om man köper den vid dörren en timme före konserten. Biljetter säljs i nedre aulan i TKK:s gamla huvudbyggnad den 10.-12.5 kl. 10-14, på Otnäs servicepunkt (sekreteriat) och på Tiketti.

Detta är AUS:s föreningsrapport 1/2011. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

AUS ordnar föreningsskolning i slutet av februari

1. AUS:s föreningsskolningar i februari
2. Ändringsanmälningar till Patent- och registerstyrelsen
3. Hyrning av AUS:s paketbil
4. AUS:s hemsidor och föreningarnas profiler

1. AUS:s föreningsskolningar i Februari

AUS:s föreningsskolningar ordnas på måndagen 21.2. i Otnäs och på tisdagen 22.2. i Tölö fr.o.m. ca kl. 16. I föreningsskolningen erbjuds föreningar viktig, aktuell information och generellt nyttig information om att driva en förening. På programmet står bland annat information om ansökning av verksamhetsstöd och om annat understöd, om juridiska frågor angående föreningar, om internationalism och om AUS:s service till föreningar.

Tilläggsinformation om skolningarna och noggrannare information om dess innehåll kommer senare på AYY.fi och i föreningsrapporter.

2. Ändringsanmälningar till Patent- och registerstyrelsen

Årsskiftet är en tid av förändring för många föreningar och organisationer. Då är det bra att komma ihåg att också Patent- och registerstyrelsen är intresserad av vissa officiella förändringar som sker i föreningar. Ändringsanmälan lämnas in till PRS:s föreningsregistret då:

1. den registrerade föreningens stadgar förändras
2. föreningens namntecknare ändras (vid byte av ordförande)
3. föreningens adress ändrar
4. föreningens stadgar ändras

Föreningsmedlemmarna kan göra ett förslag till styrelsen för att ändra stadgar eller styrelsen kan själv se ett behov att göra förändringar.

Förändringsanmälan kan göras elektroniskt eller alternativt kan blanketterna laddas ner på egen dator för att sedan fyllas i. Tilläggsinformation och blanketter hittar du på PRS:s nätsidor på adressen:

http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistys_muutosten_rekisteroiminen.html.

3. Hyrning av AUS:s paketbil

Många har frågat efter noggrannare information om hyrning av paketbilen som AUS äger, så här kommer lite tilläggsinformation. Arbetarna på servicepunkten i Otnäs, speciellt Tuula Ilmes, vet allra mest om hyrning av paketbilen. På reservationsexcelen på AYY.fi kan ni kontrollera paketbilens tillgänglighet men excelen uppdateras med fördröjning. Den mest tillförlitliga informationen får ni genom att direkt ringa till servicepunkten i Otnäs, tel. 050 520 9400.

4. AUS:s hemsidor och föreningarnas profiler

AUS:s öppnade sin nya hemsida i början av år 2011. På de nya sidorna, liksom på de gamla, har det reserverats eget utrymme för föreningar under AUS att skapa en egen profil. Det är också meningen att varje förening själv meddelar om sina tillställningar via händelsekalendern på AYY.fi. När årets verksamhetsstöd delas ut kommer AUS ha som villkor att föreningens profil måste finnas på AYY.fi.

Ni får stöd i frågor om nätsidorna och inloggningsuppgifter av kommunikationssakkunnig Joonas (joonas.jylha@ayy.fi, 050 520 9442).