IT-tjänster


Kategorier

13.1.2017

Föreningsbrev vecka 3/2017

Föreningar, Föreningsbrev, IT-tjänster, Kontaktuppgifter, Regler och skyldigheter, Stipendier för föreningar, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 3/2017.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

16.1: AYY’s Association Training in English, sign up https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/
28.2: Fastlagsjippot: http://laskiaisrieha.fi/
8.9: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

  1. AUS organisationssektor år 2017
  2. Ny praxis för hittegods
  3. AYY’s association training in English on January 16th
  4. TTER:s första ansökningsrunda för år 2017 har öppnats!
  5. Hämta föreningens post från AUS postfack
  6. Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben
  7. Din förening på Fastlagsjippot 28.2

 

  1. AUS organisationssektor år 2017

Ville Myllylä är den styrelsemedlem som ansvarar för AUS organisationsfrågor år 2017. Myllylä ansvarar också för lokalerna och rådet. Ahto Harmo fortsätter som AUS förenings- och kommunikationssakkunniga. Organisationssektorns e-postadress är också i fortsättningen jarjestoasiat ät ayy.fi och adressen i frågor som gäller lokaler är tilat ät ayy.fi. IT-supporten nås på adressen tietotekniikka ät ayy.fi.

  1. Ny praxis för hittegods

Hittills har AUS tagit emot hittegods från evenemangslokalerna eller campusområdet i allmänhet – allt från kläder och ryggsäckar till värdeföremål. Hittegodsservicen upphörde vid utgången av år 2016 på grund av resursbrist, och AUS kontor tar inte längre emot upphittade saker.

Det här betyder att evenemangsarrangörerna i fortsättningen har ansvaret för att föra kläder och ryggsäckar som hittats i AUS lokaler eller på campuset till hittegodsbyråer eller återlämna dem till ägarna. I fortsättningen kan enbart telefoner, plånböcker, nycklar och glasögon föras till AUS serviceställe. Upphittade resekort ska återlämnas antingen till HRT:s serviceställen eller till busschaufförerna som för dem vidare till HRT.

  1. AYY’s association training in English on January 16th

AYY’s association training in English will be held on 16th of January from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association. If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi).

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/.

Sign up closes on Monday 16th of Jan at 8 am.

 

  1. TTER:s första ansökningsrunda för år 2017 har öppnats!

TTER:s första ansökningsrunda för år 2017 har öppnats! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS:s medlemmar och samfund som är verksamma inom AUS. TTER stöder verksamhet som strävar mot stjärnorna, får andra att också bli ivriga, hörs och syns.

Man kan ansöka om bidrag från TTER på två sätt: genom ansökningsrundorna som ordnas ca tre gånger om året och genom den fortlöpande ansökningen som är öppen under terminerna. Genom den fortlöpande ansökningen kan du ansöka om bidrag på högst 2000 €, medan storleken på projektbidragen i de egentliga ansökningsrundorna inte är begränsade.

Ansökningstiden går ut söndagen 22.1.2017 kl. 23.59. Anvisningarna för hur man fyller i blanketten och vilka bilagor som behövs till den finns på fondens nätsidor på adressen tter.ayy.fi. Bidrag ansöks med en webblankett som finns på adressen: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla ansökningsrundor vår 2017 och annan tilläggsinformation hittar du på TTER:s nätsidor. Kolla även Facebook-sidorna på adressen www.facebook.com/tterahasto.

 

  1. Hämta föreningens post från AUS postfack

AUS postfack för föreningarna sväller över av post. Kom och hämta din förenings post så följande utdelning ryms i rätt fack!

 

  1. Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben

Största delen av presentationerna från den finskspråkiga föreningsutbildningen finns nu på AUS webbplats på adressen /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

En del av presentationerna saknas fortfarande, men kommer att laddas upp inom kort.


  1. Din förening på Fastlagsjippot 28.2

Fastlagsjippot 2017 ordnas traditionsenligt på fastlagstisdagen 28.2.2017 i Brunnsparken i Helsingfors. Programmet är fartfyllt med musik, tävlingar och naturligtvis den legendariska Akademiska backåkningstävlingen. Mer information om evenemanget på Facebook och på adressen http://laskiaisrieha.fi!

Vapaateekkarit hälsar föreningarna välkomna till Ulrikasborg med sina tält, partyprylar och grillar för att sprida vinterglädje bland publiken! Meddela adressen info ät laskiaisrieha.fi minst en vecka på förhand om er förening tänker komma, för att vi och evenemangsområdet ska vara redo för er.

OBS! Inga hjulförsedda fordon/vagnar e.dyl. får rullas in på gräset vid Ulrikasborg och inga konstruktioner eller till exempel kilar får fästas i gräsmattan.

Mer information om evenemanget på Facebook och på adressen http://laskiaisrieha.fi!

Vi ses i parken!

Ilkka Särkiö
Informationsansvarig för Fastlagjippot
0442816080
info ät laskiaisrieha.fi
Vapaateekkarit

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet ät ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, tfn 050 520 9442).

27.6.2016

AUS förvaltar domännamn med ändelsen .fi för föreningar i studentkårens föreningsregister från och med 5.9.

Föreningar, IT-tjänster Lämna en kommentar

Från och med 5.9.2016 kan man skaffa domännamn som slutar på .fi samt tjänster i anslutning till dem enbart genom en registrar. Från och med det datumet är AUS registrar för de föreningar som finns i AUS föreningsregister.

Därefter kan föreningarna genomföra följande åtgärder genom AUS:
– registrera ett .fi-domännamn för föreningen
– förnya giltighetstiden för föreningens domännamn
– överföra föreningens domännamn på en annan användare
– byta registrar för föreningens domännamn
– säga upp föreningens domännamn

Om er förening redan har ett .fi-domännamn har ni fått information om reformen från Kommunikationsverket. Från och med 5.9 behöver ni en registrar för att uppdatera uppgifterna om domännamnet eller dess giltighetstid.

Då lönar det sig att ansluta adressen till registraren i god tid före september. Du kan ansluta domännamnet till AUS genom att skicka uppgifterna och auktoriseringskoden till AUS på adressen https://lomake.ayy.fi/it/verkkotunnus/siirto/. Mer information får ni på adressen tietotekniikka@ayy.fi.

Vi skickar närmare information om att ansöka om ett nytt domännamn före september.

3.6.2013

Problem med AUS:s e-postlistor

IT-tjänster Lämna en kommentar

Den 20 maj fick servern som uppehåller AUS:s e-postlistor, list.ayy.fi, ett funktionsfel och den har efter det återställts med mycket gamla säkerhetskopior från augusti och december 2012. Det är meningen att tjänsten öppnas på nytt för användning under tiden 27-28.5.

Effekter:

  • Listornas mottagarlistor, lösenord och administratörer är från tiden kring 1.8.2012. Listornas administratörer blir tvungna att uppdatera dessa. Gällande glömda lösenord kan man, så som vanligt, be om hjälp av AUS:s IT-sektor från adressen tietotekniikka@ayy.fi.
  • På grund av de gamla mottagaruppgifterna har man lagt på nödmoderering till alla listor. På grund av detta ska man skilt släppa alla meddelanden igenom listornas kontrollgränssnitt. När listornas mottagare har uppdaterats kan man ta bort nödmodereringen från listan på adressen https://list.ayy.fi/mailman/admin/<listanimi>, från punkten General Options -> Additional Settings -> Emergency moderation of all list traffic.
  • Listorna som har lagts till under den förlorade tiden blir man tvungen att göra på nytt. Listorna som begärts genom e-post från adressen tietotekniikka@ayy.fi kommer att återskapas under måndagen.
  • Arkivet över e-postlistor har förlorats för tiden 1.12.2012 – 20.5.2013. Om ni behöver arkiven lönar det sig i detta skede att fråga av listornas mottagare om någon har dem kvar.

Tilläggsinformation och hjälp av AUS:s IT-sektor från adressen tietotekniikka@ayy.fi.

—

En mer omfattande beskrivning av det som hänt:

list.ayy.fi är en bladserver där två skivor på 300 GB har speglats. Serverns säkerhetskopior har gjorts mer sällan än tidigare på grund av problem som uppstått och att det tagit lång tid. I problemfall sammanfaller list.ayy.fi:s stora arkiv av e-postlistor, svagt säkerhetskopieringsbandsbibliotek och medelmåttigt program för säkerhetskopior.

Den andra skivan i skivspegeln i list.ayy.fi fick funktionsfel på torsdagen 16.5.2013.

En ersättande skiva fick man på måndagen 20.5.2013. Före byte av skivan var det meningen att ta ”en sista säkerhetskopia” till en annan server. Detta blev emellertid ogjort på grund av brådska och man litade på att byte av skivor sker problemfritt så som vanligt.

Denna gång ledde byte av skivan till tömning av den hela skivan och det enda alternativet som återstod var att återställa från säkerhetskopior.

Den nyaste fungerande säkerhetskopian var från december 2012. Förutom säkerhetskopian skickades skivorna till Ibas för att granskas. Inte heller Ibas kunde återställa filerna utan vi blev tvungna att nöja oss med gamla säkerhetskopior.

Vårt företag beklagar det skedda och avbrott i listtjänsterna som orsakats av detta samt det förlorade listarkivet för sex månader.

För att hindra att ett motsvarande problem uppstår i fortsättningen har man bestämt att fullständigt förnya säkerhetskopieringssystemet så att inga gamla delar lämnas kvar.

Tommi Saranpää, Trinets ansvariga administratör