Uthyrning av lokaler

10.5.2019

Föreningsbrev vecka 20/2019

Föreningsbrev, Uthyrning av lokaler, Yhdistystiedote Lämna en kommentar

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 20/2019

Lokalhamstringen är i gång. För en del hobbylokaler har gjorts små förändringar gällande bokningsarrangemangen. Se noggrannare anvisningar i punkt 1 och kom även ihåg AUS större evenemang när du gör upp höstens planer, punkt 2. Soligt veckoslut!

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
13.5 Floradagen (punkt 3, https://www.facebook.com/events/2263069650443938/)
14.5. Hamstringstillställning för särställda föreningar (punkt 1)
16.5. Delegationens möte (ayy.fi/live)
18.5 AUS nionde årsfest (https://www.facebook.com/events/355197748424532/)
21.5. Hamstringstillställning för övriga föreningar i första förteckningen och för bokare av hobbylokaler (punkt 1)
26.5 Anmälning av evenemang till läsårskalendern avslutas (punkt 6, http://bit.ly/ayycalendar2019)

Nyhetsbrevets innehåll
1. Lokalhamstringen pågår: hamstringen för särställda föreningar avslutas 14.5 och börjar för övriga 15.5
2. För kännedom; AUS största evenemang hösten 2019
3. Kom och fira Teknologbyns 67-årsdag på Floradagen 13 maj!
4. Overaller och studentkläder till AUS årsfestsillis
5. Med dess tips får du föreningen i sommarskick!
6. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2019–2020
7. Ta över AUS Instagram-story för en dag
8. Följ AUS i de sociala medierna
9. Övervakare till urvalsprov

1. Lokalhamstringen pågår: hamstringen för särställda föreningar avslutas 14.5 och börjar för övriga 15.5
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen pågår för föreningarnas del. I hamstringen används, som bekant, AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets IT användarkonto.

Du kan hamstra tider för perioden mån 12.8.2019–sön 5.1.2020.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

-Särställda föreningar
Tiden för att fylla i börjar mån 6.5.2019 kl.12 och avslutas tis 14.5 kl. 12.
Hamstring 1: tis 14.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

-Övriga föreningar i första förteckningen
Tiden för att fylla i börjar ons 15.5.2019 kl. 12 och avslutas ti 21.5 kl. 12.
Hamstring 2: tis 21.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

Noggrannare bokningsanvisningar skickas till föreningarna i en separat e-post.

Obs viktigt! Till skillnad från föregående förhandsbokningsrunda har följande ändring gjorts: bokning av tre hobbylokaler (allaktivitetslokalen, tatamisalen, föreningslokalen) sker först under bokningsrundan som börjar 15.5 och föreningarna ska komma och försvara sina bokningar på den andra hamstringstillställningen ti 21.5. Det här gäller alla föreningar! Hobbylokalerna kan bokas först från och med onsdag 15 maj. Syftet med ändringen är att garantera jämlikare möjlighet för alla föreningar att boka de här mycket efterfrågade avgiftsfria lokalerna.

Mer information och noggrannare anvisningar: /sv/blog/2019/05/06/forhandsbokningen-av-aus-evenemangslokaler-inleds-6-5-2019/

2. För kännedom; AUS största evenemang hösten 2019
De frivilliga i Aalto-universitetets studentkår ordnar stora evenemang för alla universitetets studenter och nedan har vi sammanställt datum för er kännedom, och som stöd för planering av övriga evenemang, speciellt om ni vill vara medvetna om dem när ni gör kommande lokalbokningar. Välkommen med!

3.9 Aalto Party

21.9 Otnäs natt
30.9 Mössnedläggningen
31.10. Aalto Talent Expo
2-9.11 Teknologtraditionsveckan
8.11. Teknologtraditionsfest
2-4.12. Föreningsutbildningar (preliminär)

3. Kom och fira Teknologbyns 67-årsdag på Floradagen 13 maj!
AUS Campussektion hälsar er välkomna att fira studenternas traditionella festdag och Teknologbyns 67:e födelsedag på Floradagen måndagen den 13 maj.

Evenemangsplatsen är även i år Servin Mökki i hjärtat av Teknologbyn och från kl.16:00 finns möjlighet att njuta av läckerheter och vårigt program. Höjdpunkten är den högtidliga överlämningen av Floradagens budkavle. Floradagen är dessutom en del av årsfestprogramveckan för AUS nionde årsfest.

Kom alltså på plats och njut av en festligt vårig stämning och bjud även med dina vänner! Mer information om Floradagen hittar du bakom följande länk: https://www.facebook.com/events/2263069650443938/

4. Overaller och studentkläder till AUS årsfestsillis
Årsfestkommittén söker overaller och -jackor från studentföreningar oh gillen för AUS nionde årsfestsillis. Det här är ett utmärkt tillfälle att tömma föreningens förråd på onödiga overaller eller jackor samt visa upp föreningens garderob på AUS gemensamma fest!

Om er förening har överblivna, oanvända overaller eller jackor från föregående årskurser som ni kunde donera sillisen, ta kontakt med årsfestkommittén antingen per e-post tuuli.aaltonen@aalto.fi eller på Telegram @lohenscowl

5. Med dessa tips får du föreningen i sommarskick!
När sommaren närmar sig börjar föreningarnas verksamhet ta paus. Nu är det en god tid att sätta föreningens ärenden i sommarskick och se till att halvfärdiga uppgifter från våren inte avskuggar sommarloven.

Du ser väl till att din förenings ekonomiska ärenden för vårens del är i skick. Det här betyder åtminstone att alla vårens kontohändelser, ersättningar för utlägg och kvitton är uppdaterade. Du får hjälp i ärenden gällande skötseln av föreningens ekonomi och bokföring i Föreningsguiden: https://yhdistysopas.ayy.fi/ekonomi-och-bokforing/?lang=sv. Ta även hand om resten av de halvfärdiga arbetena såsom nödvändiga underskrifter och att skicka meddelanden. Om ni behöver råd, svarar man gärna från adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi När vårens alla ärenden färdigbehandlats är det lättare att förbereda sig för och inleda nya uppgifter på hösten.

Det är bra att ha paus under sommaren från föreningsgrejer så att ivern bevaras under hela hösten. Vi ses senast på Aalto Party 3.9 !

6. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2019–2020
Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang med den bifogade tabellen fram till söndag 26.5.2019. Fyll i era evenemang under rätt månad i tidsordning.

Skriv texten ni vill ha i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (med gul bakgrund). Vänligen notera att det ryms högst 25 tecken på en rad, inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Filen kan redigeras fram till 26.5.2019, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

Tabellen finns på adressen: http://bit.ly/ayycalendar2019

Frågor och kommentarer kan riktas till Henna Palonen, AUS sakkunnig för kommunikation (henna.palonen@ayy.fi eller 050 5209440).

7. Ta över AUS Instagram-story för en dag
Vill du berätta om er verksamhet, visa upp er föreningslokal eller presentera hur ni ordnar ett evenemang? Din förening har möjligheten att berätta för AUS 2300 Instagramföljare vad just ni gör och hur. Genom era stories får följarna se vilket mångsidigt föreningsfält AUS har, och samtidigt når din förening nya människor.

Är du intresserad av att sköta AUS Instagram-story? Skicka meddelande till AUS informatör Henna Palonen (henna.palonen(a)ayy.fi) och kom överens om din dag. Speciellt under sommaren finns flera möjligheter att ta över storyn och marknadsföra er verksamhet även för nya studenter!

8. Följ AUS i de sociala medierna
Vill du vara bland de första som får veta vad som händer i studentkåren och Aaltogemenskapen? Följ AUS i de sociala medierna så hänger du med i svängarna.

Facebook: https://www.facebook.com/ylioppilaskunta/ Instagram: https://www.instagram.com/ayy_fi/ Twitter: https://twitter.com/AYY_FI LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/aalto-university-student-union

Kom ihåg Facebookgrupperna AYY Events, Aalto International och AYY Study Events och AYY: Edunvalvonta Intressebevakning samt Telegramgrupperna AUS: Intressebevakning och Aalto International!

9. Övervakare till urvalsprov
Vi rekryterar studerande till övervakare till urvalsprov i den gemensamma antagningen till ekonomutbildning och DIA-gemensamma antagningen inom 20.5 – 6.6.2019 och till biträdande uppdrag 7. – 10.6.2019. Vi arrangerar skolningar till övervakare och vi prioriterar studerande som kan delta i skolningen.

Skolningar ordnas bara på finska och alla övervakarna måste prata flytande finska.

Anmälningstiden slutar 12.5.2019 kl. 23.59.

Mera information (på finska): https://www.aalto.fi/fi/hakijapalvelut/valvojaksi-valintakokeisiin

Med vänliga hälsningar,
Ansökningsservice
ansokningsservice@aalto.fi

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

26.4.2019

Föreningsbrev vecka 18/2019

Uthyrning av lokaler, Yhdistystiedote Lämna en kommentar

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 18/2019

Wappen är här, njut av världens bästa studentliv! www.wappu.fi
Efter wappen kan man delta i Bytalko (punkt 4), fundera på hösten lokalbokningar (punkt 4) och utbyta tankar och nyheter med andra föreningsfuntionärer på afterwork (punkt 2).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
29.4 Tour de Walpuri (https://www.facebook.com/events/580838759088639/)
30.4. Wappurieha-utlysningen, Havis Amandas mösspåläggning och Wappen i Dipoli (punkt 1, https://www.facebook.com/events/341190193176027/)
4.5 Bytalko (punkt 3)
6.5 Lokalhamstingen börjar (se noggrannare datum under punkt 4)
8.5. Save the date: Föreningarnas afterwork (punkt 2, https://www.facebook.com/events/274946466724132/)
13.5 Floradagen
14.5 Lokalhamsting för särställda föreningar (punkt 4)
18.5 AUS nionde årsfest (https://www.facebook.com/events/236007250677458/)
21.5 Lokalhamsting för övriga föreningar i första förteckningen (punkt 4)

Se fler evenemang https://wappu.fi/ och AUS Wappen https://www.facebook.com/events/341190193176027/

Nyhetsbrevets innehåll
1. AUS transport från Otnäs till Södra Järnvägsgatan under valborg
2. Föreningarnas afterwork onsd. 8.5
3. Save the Date-Bytalko 4.5
4. Förhandsinformation om datumen för lokalhamstring
5. För kännedom; AUS större händelser under hösten 2019
6. Kom ihåg välbefinnandet i föreningsverksamheten
7. AUS guide för evenemangsarrangörer
8. Delegationen har fattat beslut om riktningen för gemenskapsstrukturprojektet och valt AUS nya verksamhetsledare
9. Volunteer as a group leader or partnership coordinator at Dare to Learn

1. AUS transport från Otnäs till Södra Järnvägsgatan under valborg

I år lägger AUS mössan på statyn Havis Amanda och bjuder som vanligt på transport från Otnäs ändhållplats till KY-huset där NESU-KY ordnar det traditionella Wapputerde. Terde är en fantastisk plats för att höja stämningen inför AUS och KY:s gemensamma Amanda-kortege som startar mot statyn från samma plats kl. 16.

Bussarna åker mot Wapputerde med jämna mellanrum mellan kl. 13.30 och 15.30. Mer information publiceras på AUS Wapp-event på adressen https://www.facebook.com/events/341190193176027/

Har du redan hört om Phuxkommitténs insamling Wappupotti som har samlat in redan över 16 000 euro för mentalvårdstjänster? Syftet med insamlingen är att väcka diskussion och bryta tabut kring mentalvårdsproblem- och givetvis att stöda Föreningen för Mental Hälsa i Finlands viktiga verksamhet. Delta i insamlingen på adressen www.wappu.fi/mielelle! Målet är att potten som samlats in i Aaltogemenskapen fördubblas på valborgsmässoafton vid Havis Amanda.

2. Föreningarnas afterwork
Då sommaren nalkas är det dags att samla styrelsemedlemmar, funktionärer och aktiva från föreningarna inom AUS för att utbyta aktualiteter i en avslappnad atmosfär på en afterwork på Fat Lizard i Otnäs. Vi kan prata om just de aktuella ärendena som din förening funderar på och samtidigt träffa funktionärer från andra föreningar. Essi och Anna från AUS föreningssektor är också på plats och du kan ställa frågor till dem om sådant du funderar över.

Anmäl om du är på väg så att vi kan reservera ett tillräckligt stort bord: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/associations-afterwork/

Vad: Föreningarnas afterwork
Var: Fat Lizard, Datavägen 1
När: onsd. 8.5 från kl. 16.30
Varför: Kamratstöd och nätverkande för föreningsaktörer
FB: https://www.facebook.com/events/274946466724132/

3. Save the Date- Bytalko 4.5
När vi återhämtat oss från valborgsyran är det dags att hjälpa vårt Campus med återhämtningsprocessen. Det här lyckas bäst på Teknologsbyns gemensamma städtalko som även kallas Bytalko. Ringa alltså in lördag 4.5 i din kalender och ta på dig städhanskar när du kommer. Uppmuntra även medlemmarna i din förening att delta. Traditionsenligt bjuds talkofolket på bastubad och annan trevlig samvaro.

4. Förhandsinformation om datumen för lokalhamstring
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen börjar för föreningarnas del måndagen den 6 maj. I hamstringen används, som bekant, AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets IT användarkonto. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 12.8.2019–sön 5.1.2020.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

AUS interna aktörer 15.4-3.5.2019
Särställda föreningar
Tiden för att fylla i börjar mån 6.5.2019 kl.12 och avslutas tis 14.5 kl. 12.
Hamstring 1: tis 14.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.
Övriga föreningar i första förteckningen
Tiden för att fylla i börjar ons 15.5.2019 kl. 12 och avslutas ti 21.5 kl. 12.
Hamstring 2: tis 21.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

Noggrannare bokningsanvisningar informeras i föreningsbrevet senare samt i en separat e-post som skickas till föreningarna.

5. För kännedom; AUS största evenemang hösten 2019
De frivilliga i Aalto-universitetets studentkår ordnar stora evenemang för alla universitetets studenter och nedan har vi sammanställt datum för er kännedom, och som stöd för planering av övriga evenemang, speciellt om ni vill vara medvetna om dem när ni gör kommande lokalbokningar. Välkommen med!

3.9. Aalto Party
21.9. Otnäs natt
30.9 Mössnedläggningen
31.10. Aalto Talent Expo
2-9.11 Teknologtraditionsveckan
8.11. Teknologtraditionsfest
2-4.12. Föreningsutbildningar (preliminär)

6. Kom ihåg välbefinnande i föreningsverksamheten
I föreningsverksamheten gäller det att ta hänsyn till medlemmarnas och de aktivas krafter och välbefinnande. Till exempel i styrelsearbetet är det viktigt att arbetsfördelningen är rättvis och beaktar styrelsemedlemmarnas resurser. Det är också viktigt att tacka och visa uppskattning för det arbete som andra utför. Rekreation kan också vara ett bra sätt att belöna funktionärerna och upprätthålla deras arbetshälsa.

Läs mer i föreningsguiden: https://yhdistysopas.ayy.fi/hyvinvointi-yhdistystoiminnassa/?lang=sv

7. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.

Guiden finns i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

Se även tipsen för hur man kan ingripa i osakligt bemötande: https://yhdistysopas.ayy.fi/hairinta-ja-epaasiallinen-kohtelu/?lang=sv

8. Delegationen har fattat beslut om riktningen för gemenskapsstrukturprojektet och valt AUS nya verksamhetsledare
Delegationen har fattat beslut om planen för utvecklandet av gemenskapsstrukturerna på sitt möte förra veckan. Planen har utvecklats som ett resultat för gemenskapsstrukturprojektet utgående från utredningsarbete, diskussioner och kommentarsrundor i gemenskapen samt delegationens remissdebatter.

Föreningskategoriseringen utvecklas i en riktning där föreningarna kategoriseras enligt verksamhet i till exempel ämnesföreningar, hobby- och kulturföreningar och övriga föreningar istället för en mer hierarisk struktur såsom tidigare. Det här möjliggör ett mångsidigt stöd och att verksamhetsbidrag lättare kan delas ut enligt föreningarnas behov. Uppdateringarna av föreningsreglementet, verksamhetbidragsutdelningen och lokalutdelningen genomförs som egna projekt och föreningarna kommer att delaktiggöras i samband med uppdateringsprocessen.

För att besluta om teknologärenden har en modell med arbetsnamnet Gillesmötet planerats. Mötets syfte är att dra upp linjer för exempelvis mössanvändarrätten och andra större linjer gällande teknologverksamheten. För Gillesmötet upprättas ett reglemente som bereds i samarbete med teknologaktörerna.

En noggrannare tidtabell för åtgärdsförslagen gällande projektet planeras och disponibla resurser övervägs. De flesta reformer träder inte i kraft ännu detta år. Till exempel utdelningsprocessen för verksamhetsbidrag har planerats att förnyas först under år 2020. Om konkreta planer informeras när de klarnar.

Tack till alla föreningsaktörer för deltagande i och kommentarer om gemenskapsstrukturprojektet.

Du kan se de inspelade diskussionerna här: ayy.fi/live

Mötesmaterialet hittar du här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=45645825

Därtill valdes Elina Nieminen till AUS nya verksamhetsledare. Hon arbetar för närvarande med AUS gemenskapsstrukturprojekt.

9. Volunteer as a group leader or partnership coordinator at Dare to Learn
Dare to Learn is the biggest event for learning and education in Northern Europe, gathering 4000 participants from 50+ countries. The vision is to make quality learning accessible to all, learning a strategic priority and Helsinki the Global Learning Capital. Dare to Learn, rising from the student community, has been called the Slush for learning and is mainly built by enthusiastic volunteers. We welcome you into our interdisciplinary learning community!

http://www.daretolearn.fi/blog/recruitment-for-group-leaders-partnerships-coordinators-open

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

18.4.2019

Föreningsbrev vecka 17/2019

Föreningsbrev, Uthyrning av lokaler, Yhdistystiedote Lämna en kommentar

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 17/2019

Påskhälsningar från AUS kontor! Kom ihåg att vila under påskhelgen och äta lagom många chokladägg.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
20.4 Sitstävlingen (https://www.facebook.com/events/2295608497163781/)
23.4. Aalto Open Air (https://www.facebook.com/events/797711663931809/)
24.4. Ansökningstiden för AUS stipendier utgår (punkt 2, /jasenille/palvelut/stipendit/)
29.4. Tour de Walpuri (punkt 3, https://www.facebook.com/events/580838759088639/, anmälningstiden för kontrollhållare avslutas 22.4.)
30.4. Wappurieha-utlysningen, Havis Amandas mösspåläggning och Dipoliwappen (punkt 4, https://www.facebook.com/events/341190193176027/)
4.5. Bytalko (punkt 7)
6.5. Hamstringen (tilakähmyt) börjar (se noggrannare datum, punkt 6)
13.5. Floradagen
18.5. AUS nionde årsfest: https://www.facebook.com/events/729771663774478

Se fler evenemang https://wappu.fi/ och AUS Valborg https://www.facebook.com/events/341190193176027/

Nyhetsbrevets innehåll
1. Delegationen har fattat beslut om riktningen för gemenskapsstrukturprojektet och valt AUS nya verksamhetsledare
2. Ansök om AUS stipendium före 24.4!
3. Kontrollhållare till Tour de Walpuri 29.4
4. AUS transport från Otnäs till Södra Järnvägsgatan under valborg
5. Allt för studentwappen från Clas Ohlson
6. Förhandsinformation om datumen för lokalhamstring
7. Save the Date-Bytalko 4.5
8. AUS guide för evenemangsarrangörer

1. Delegationen har fattat beslut om riktningen för gemenskapsstrukturprojektet och valt AUS nya verksamhetsledare
Delegationen har fattat beslut på sitt möte igår om planen för utvecklandet av gemenskapsstrukturerna. Planen har utvecklats som ett resultat för gemenskapsstrukturprojektet utgående från utredningsarbete, diskussioner och kommentarsrundor i gemenskapen samt delegationens remissdebatter.

Tack till alla föreningsaktörer för deltagande i och kommentarer om gemenskapsstrukturprojektet.

Du kan se gårdagens inspelade diskussioner här: ayy.fi/live
Mötesmaterialet hittar du här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=45645825

Därtill utsåg Elina Nieminen till AUS nya verksamhetsledare. Hon arbetar för närvarande med AUS gemenskapsstrukturprojekt. Grattis!
2. Ansök om AUS stipendier före 24.4!
På våren delar AUS ut utbytesstipendier, samfundsstipendier och studiestipendier för att stödja studerandenas internationalisering och aktiva föreningsverksamhet och uppmuntra till en bra kombination av studier och studieliv. Speciellt bland föreningsaktörerna kan det finnas medlemmar som aktivt utvecklar gemenskapen och som kan stödas med ett samfundsstipendium för sina meriter i föreningsverksamheten.

Stipendierna kan sökas fram till onsdsg 24.4. kl. 23:59.

Mer information och ansökningsformulär: /jasenille/palvelut/stipendit/

3. Kontrollhållare till Tour de Walpuri 29.4
Wapphälsningar även från kulturdirektörerna! I år ordnas Tour de Walpuri istället för det traditionella Hullu Jussi under Valborgsmässoaftonens aftonsnatt 29.4. Konceptet för evenemanget är ändå det samma, endast namnet har bytts ut till ett mer beskrivande. Tanken är att deltagarna går runt i Otnäs och avlägger korta kontroller och samlar poäng i sina poängkort. För att garantera ett lyckat evenemang behöver vi nu kontrollhållare till evenemanget. Anmäl alltså föreningen, kompisgänget eller er övriga sektor som kontrollhållare till Tour de Walpuri.

http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/walpurin-kierros-2019/

Det lönar sig att satsa på kontrollen för den bästa kontrollen belönas med en fantastisk wappenkorg samt en gratis bastutur till AUS bastur för uthyrning som kan användas under resten av året.

Om du har frågor om att hålla kontroller eller evenemanget, ta kontakt med kulturdirektörerna

Roope Pääkkönen TG: @Rooipw Email: roope.paakkonen@ayy.fi
Samuli Vehkomäki TG: @Vehkomaki Email: samuli.vehkomaki@ayy.fi

4. AUS transport från Otnäs till Södra Järnvägsgatan under valborg
I år lägger AUS mössan på statyn Havis Amanda och bjuder som vanligt på transport från Otnäs ändhållplats till KY-huset där NESU-KY ordnar det traditionella Wapputerde. Terde är en fantastisk plats för att höja stämningen inför AUS och KY:s gemensamma Amanda-festtåg som startar mot statyn från samma plats kl. 16.

Bussarna åker mot Wapputerde med jämna mellanrum mellan kl. 13.30 och 15.30. Mer information publiceras på AUS Wapp-event på adressen https://www.facebook.com/events/341190193176027/

5. Allt för studentwappen från Clas Ohlson
Clas Ohlson ger inspiration med sina praktiska lösningar och förbättrar även studentens hem. I Otnäs Lab Store-butik finns allt som studenterna behöver till sitt hem under studietiden. Produktutbudet har planerats utgående från studenternas behov genom att bland annat utreda hurdana produkter och tjänster som studenterna behöver samt analysera deras inköpskorgar under några års tid. Produktutbudet bearbetas tillsammans med studenterna och byts ut enligt säsong och behov.

Clas Ohlsons hela produktutbud kan beställas gratis till butiken och största delen av produktutbudet kan levereras redan under samma dag. Genom att uppvisa ett giltigt studiekort får du 10 % rabatt på alla varor. För studentwappen erbjuder Clas Ohlson allt från picnic-utrustning till solcellsbeslysning. Mer vårinspiration hittar du på Clas Ohlsons webbplats och sociala medier:

Facebook: https://bit.ly/2YpRmOT
Instagram: https://bit.ly/2V1PYjr

6. Förhandsinformation om datumen för lokalhamstring
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen börjar för föreningarnas del måndagen den 6 maj. I hamstringen används, som bekant, AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets IT användarkonto. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 12.8.2019–sön 5.1.2020.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

AUS interna aktörer 15.4-3.5.2019
Särställda föreningar
Tiden för att fylla i börjar mån 6.5.2019 kl.12 och avslutas tis 14.5 kl. 12.
Hamstring 1: tis 14.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.
Övriga föreningar i första förteckningen
Tiden för att fylla i börjar ons 15.5.2019 kl. 12 och avslutas ti 21.5 kl. 12.
Hamstring 2: tis 21.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

Noggrannare bokningsanvisningar informeras i föreningsbrevet senare samt i en separat e-post som skickas till föreningarna.

7. Save the Date- Bytalko 4.5
När vi återhämtat oss från valborgsyran är det dags att hjälpa vårt Campus med återhämtningsprocessen. Det här lyckas bäst på Teknologsbyns gemensamma städtalko som även kallas Bytalko. Ringa alltså in lördag 4.5 i din kalender och ta på dig städhanskar när du kommer. Uppmuntra även medlemmarna i din förening att delta. Traditionsenligt bjuds talkofolket på bastubad och annan trevlig samvaro.

8. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.

Guiden finns i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

5.4.2019

Föreningsbrev vecka 15/2019

Föreningsbrev, Uthyrning av lokaler, Yhdistystiedote Lämna en kommentar

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 15/2019

Nu är april här och wappen närmar sig! Lägg till ditt evenemang på sajten wappu.fi (punkt 2) och bjud in Havis Amandas mössa till ert evenemang (punkt 3).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
14.4 Riksdagsval (/vaalit)
17.4. AUS delegationsmöte 4/2019 (/live)
23.4 Aalto Open Air
30.4. Utlysning av Wappurieha, Havis Amandas mösspåläggning och Dipoliwappen
18.5. AUS 9:e årsfest https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Se fler evenemang https://wappu.fi/ (sidan uppdateras) och punkt 4

Nyhetsbrevets innehåll
1. Tack till er alla som gjorde föreningsanmälan och ansökte om verksamhetsbidrag i tid
2. Anmäl ditt evenemang på sajten wappu.fi
3. Få Havis Amandas mössa till ert evenemang
4. AUS evenemangsdatum för kännedom
5. Hållare av kontroller till Tour de Walpuri 29.4
6. Föreviga din bild i AUS fotomosaik!
7. Hur anser du att teknologkulturen borde befrämjas?
8. Gorsu, Tatamisalen och Byns vardagsrum kan återigen reserveras

1. Tack till er alla som gjorde föreningsanmälan och ansökte om verksamhetsbidrag i tid
Vi fick sammanlagt 140 ansökningar och föreningsanmälningar från sammanlagt 170 föreningar. Ur föreningsanmälningarna kontrollerar vi om föreningen fortfarande uppfyller de krav som fastställs i AUS föreningsreglemente. Ansökningarna poängsätts enligt poängsättningsmodellen. Största delen av april månad går åt till att granska dessa så vi beklagar redan på förhand om svaren på era meddelanden dröjer. Bidragen strävas att få utbetalda före sommaren.

Vi vill utveckla bidragsansökningsprocessen, ge oss feedback: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-avustushakemus-2019/

Några saker att beakta:

Om du bad om tilläggstid för bilagorna, kom ihåg att lämna in saknade bilagor enligt överenskommen tidtabell (jarjestoasiat@ayy.fi), före 31.5.
Om din föreningsanmälan blev ogjord kan situationen inte befrämjas av din förening förrän bidragsansökningarna poängsatts. Tahlo-systemet öppnas för efteranmälningar före sommaren.
Din förening kan inte få bidrag av AUS om bidragsansökan blev ogjord. Bidragsbeloppen delas ut bland de som ansökt i tid. Du kan försöka få finansiering för projekt och nya idéer från TTER (https://tter.ayy.fi/) eller stiftelsen KY (https://kyweb.fi/foundation-subsidies/). Kom även ihåg möjligheterna med företagssamarbete – kursmaterial om temat finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/ (sista delen från temadagen)

Trevlig fortsättning på våren för alla föreningar inom AUS!

2. Anmäl ditt evenemang på sajten wappu.fi
Wappen är på väg! AUS samlar alla Aaltogemenskapens wappevenemang på en adress; sajten wappu.fi. Vill du få med ditt evenemang på listan? Fyll i blanketten på adressen https://lomake.ayy.fi/viestinta/wappu-fi-2019/

Om du har frågor om blanketten eller sajten wappu.fi kan du ta kontakt med Henna Palonen, sakkunnig för kommunikation (henna.palonen@ayy.fi eller 0505209440)

3. Få Havis Amandas mössa till ert evenemang
Såsom de slugaste av er redan har märkt är det AUS tur att lägga mössan på statyn Havis Amanda i år på valborg. Nu har ni en unik chans att själv få besök på ert evenemang av självaste Amandas mössa! Mössan levereras på plats och avhämtas av AUS, evenemangsarrangörerna behöver endast se till att det finns en lämplig plats för mössan.

Man kan be om att få med mössan på vilket evenemang som helst och om evenemanget till sin karaktär och tidpunkt lämpar sig för ett besök av mössan godkänns förfrågan av AUS mösspåläggningsgrupp. Om det uppkommer dubbla förfrågningar beslutar arbetsgruppen vilket evenemang som prioriseras. Vi hoppas att bilder och videor om besöket av mössan publiceras på sociala medier med ämnesbeteckningen #matkallamantalle – AUS publicerar en del av dem på sina egna kanaler!

Alla inlägg publicerade (från en offentlig profil) på Instagram med ämnesbeteckningen #matkallamantalle deltar i utlottningen av två VIP-inbjudningar med avec till Amanda inklusive drycker. Vi hoppas att ni informerar om utlottningen bland era medlemmar och evenemangsdeltagare!

Tilläggsinfo fås av och reservationsförfrågningar skickas till christian.segercrantz@ayy.fi eller @chriau–

Wapphälsningar, på AUS mösspåläggningsarbetsgrupps vägnar

Chriso

4. AUS evenemangsdatum för kännedom
De frivilliga och arbetstagarna i Aalto-universitetets studentkår ordnar stora evenemang för alla universitetets studenter och nedan har vi sammanställt datum för att ni bättre ska kunna planera andra evenemang. Välkommen med!

Wapputbyte till Tammerfors 15.4 https://www.facebook.com/events/791123701271281/
Tutorutbildningar 17 – 18.4 /blog/events/tutorkoulutukset/
Sitstävlingen 20.4 https://www.facebook.com/events/2295608497163781/
Aalto Open Air 23.4
Espoo Ciné på besök 24.4 https://www.espoocine.fi/2019/fi/tapahtumat/cine-kylassa
Phuxspexet 29.4
Startskottet för Tour de Walpuri och Nattjäynä 29.4
Tour de Walpuri 29.4 https://www.facebook.com/events/580838759088639/
Tour de Walpuris efterfest och Wappfestivalen 29.4 https://www.facebook.com/events/321360741884642/
Wappurieha-utlysningen 30.4
Havis Amandas mösspåläggning 30.4
Dipoliwappen 30.4 https://www.facebook.com/events/318302462214039/
Bytalko 4.5
Tutorutbildningar 6 – 7.5 /blog/events/tutorkoulutukset-3/
Floradagen 13.5
AUS 9:e årsfest 18.5 https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Kolla även in valevenemangen här: /vaalit

Om ni har frågor om evenemangen kan ni kontakta kultursektorn på kulttuuri(a)ayy.fi eller när det gäller tutorutbildningen AUS styrelsemedlem med ansvar för nya studerande, Anna Halsas på anna.halsas(a)ayy.fi.

5. Hållare av kontroller till Tour de Walpuri 29.4
Wapphälsningar även från kulturdirektörerna! I år ordnas Tour de Walpuri istället för det traditionella Hullu Jussi under Valborgsmässoaftonens aftonsnatt 29.4. Konceptet för evenemanget är ändå det samma, endast namnet har bytts ut till ett mer beskrivande. Tanken är att deltagarna går runt i Otnäs och utför korta kontroller och samlar poäng i sina poängkort. För att garantera ett lyckat evenemang behöver vi nu hållare av kontroller till evenemanget. Anmäl alltså föreningen, kompisgänget eller öviga sektorn att hålla kontroller på Tour de Walpuri.

http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/walpurin-kierros-2019/

Om du har frågor om att hålla kontroller eller evenemanget, ta kontakt med kulturdirektörerna:

Roope Pääkkönen TG: @Rooipw Email: roope.paakkonen@ayy.fi
Samuli Vehkomäki TG: @Vehkomaki Email: samuli.vehkomaki@ayy.fi

6. Föreviga din bild i AUS fotomosaik!
Föreviga din bild i AUS fotomosaik! Ledningsgruppen för AUS konstnärliga verksamhet producerar ett fotomosaikverk av studenternas och studentföreningarnas fotografiarkiv till äran av Valborg. Verkets tema är ”Wappen”, så vi söker bilder med valborgsmotiv eller bilder som är tagna på studenter, studentliv och övrigt under valborg.

Forska och gräv bland ditt eller föreningens bildarkiv och sänd in bilder. Vi behöver hundratals bilder så bilderna behöver inte utgallras, nu är det mängden som räknas! Du kan skicka in bilder fram till 11.4 med nedanstående blankett.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

7. Hur anser du att teknologkulturen borde befrämjas?
Har du ett magnifikt förslag på hur teknologkulturen i Otnäs borde befrämjas? Berätta om din idé med denna blankett: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ide-for-teknologkulturen/

I slutet på förra året donerade Tekniikan akateemiset 33 700 euro för befrämjandet av teknologkulturen. Idéförslag har samlats på olika workshops och nu får alla medlemmar i teknologsamfundet berätta om sina idéer med hjälp av blanketten. Vad tycker du att bäst skulle främja teknologkulturen? Din idé får kosta vad som helst mellan 1- 30 000 euro. Enkäten är öppen fram till 7.4.

Läs mer om TEK:s donation (på finska): https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Om du har frågor om projektet, eller vill kommentera något eller framföra en större idé, ta kontakt med projektteamet essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi och anna.halsas@ayy.fi.

8. Gorsu, Tatamisalen och Byns vardagsrum kan återigen bokas
Hyreslokalerna Gorsu, Byns vardagsrum och Tatamisalen på Bistervägen 5 A har blivit färdigrenoverade i mars och de förnyade lokalerna kan nu bokas av medlemmar och föreningar.

Gorsu i källarvåningen lämpar sig för fester och bastukvällar. Gorsu får användas klockan 14-03, lokalens användare sätter själv på bastun på den knapp som finns i lokalen. Byns vardagsrum lämpar sig för möten, spel och filmkvällar. Byns vardagsrum får användas klockan 10–23. Tatamisalen erbjuder möjlighet för olika självförsvarsövningar. I samband med lokalen finns ett separat rum som kan användas som omklädningsrum. Tatamisalen får användas kl. 10–23.

Byns vardagsrum och Tatamisalen är avgiftsfria för medlemmar och föreningar, Gorsus pris för medlemmar och föreningar är 130€/bokning. Mer information om AUS lokaler för uthyrning och bokning av dem: /sv/medlemmar/tjanster/uthyrning-av-lokaler/

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

11.1.2019

Föreningsbrev vecka 3/2019

Föreningsbrev, Stipendier för föreningar, Uthyrning av lokaler, Yhdistystiedote Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 3/2019

Vi önskar alla ett gott nytt år 2019 och hälsar alla nya funktionärer välkomna till listan! Det här föreningsbrevet är en informationskanal till alla föreningar inom AUS och utkommer varje fredag. Om du vill informera i föreningsbrevet ska du skicka din text senast kl. 10 på onsdagen till adressen tiedotteet(a)ayy.fi. Mer info om nyhetsbrevet: /sv/foreningar/foreningsbrev/.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
11.1 Anmälningstiden för vinterdagskontroller går ut (https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/)
15.1 Föreningsutbildning i S:t Michel
15.1 Vinterdagen (https://www.facebook.com/events/644454332623787/)
20.1. TTER ansökningstiden I går ut (https://tter.ayy.fi/)
31.1. Bistervägen 3 svarstiden löper ut (https://lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/)

Nyhetsbrevets innehåll
1. AUS organisationssektor år 2019
2. Ordna en kontroll på Vinterdagen den 15 januari 2019!
3. Nya styrelsemedlemmar ska införas på föreningslistan och i Tahlo
4. Obs alla studieansvariga!
5. Utvecklingen av evenemangslokalerna på Bistervägen 3
6. TTE-fondens första ansökningsomgång 2019 pågår!
7. Här är den nya föreningsguiden!
8. AUS guide för evenemangsarrangörer

1. AUS organisationssektor 2019
AUS styrelsemedlem med ansvar för föreningarna år 2019 är Anna Halsas. Förutom föreningarna ansvarar Halsas också för nya studerande och Rådet för ordförandena i de särställda föreningarna. Essi Puustinen fortsätter som kommunikations- och föreningssakkunnig. Sektorns kontaktadress är liksom hittills jarjestoasiat@ayy.fi och det går att kontakta oss i alla frågor som gäller föreningarna.

2. Ordna en kontroll på Vinterdagen den 15 januari 2019!
Vintern, snön och det nya året betyder att det är dags för Vinterdagen igen! Som vanligt behöver Vinterdagen också programarrangörer. Alla föreningar, gillen och ISOpersoner är varmt välkomna att sätta upp kontroller för förstaårsstudenterna. Tipsrundan ordnas tisdagen den 15 januari och kontrollerna är öppna mellan kl. 14.30 och kl. 17.30. Otnäs bastur står varma från och med kl. 17 och efterfesten börjar i Smökki kl. 20.30.

Du kan anmäla en kontroll fram till fredagen den 1 januari 2019 med det här formuläret: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/

Mer info finns också på Facebook: https://www.facebook.com/events/644454332623787/?ti=cl

Tveka inte att ta kontakt om ni har frågor!

Hälsningar,
Noora Salminen
Phuxmajor
Aalto-universitetets studentkår AUS

+358 50 4687157 | noora.salminen(a)ayy.fi

3. Nya styrelsemedlemmar ska införas på föreningslistan och i Tahlo
I många föreningar byts funktionärerna ut vid årsskiftet, och därför vore det viktigt att direkt från årets början få föreningsrelaterad e-post via AUS e-postlista för föreningar. Kom ihåg att lägga årets funktionärer på listan här: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset. Det lönar sig också att kontrollera att rätt personer får e-posten till styrelsens e-postlista, så går övergångsfasen smidigare.

För eventuella andra ärenden vore det också bra att ha styrelsemedlemmarnas kontaktuppgifter i föreningsregistrets system Tahlo. På fliken Hallitus/Styrelse kan ni lägga till kontaktuppgifterna med föreningens användarnamn: https://tahlo.ayy.fi/. Samtidigt kan ni lära era efterträdare att använda systemet och påminna dem om föreningsanmälningarna i mars.

Frågor om föreningarnas e-postlista och Tahlo kan skickas till adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi

4. Obs alla studieansvariga!
Är du studieansvarig i din förening år 2019? Studierådet som är ett samarbetsorgan för de studieansvariga i AUS föreningar håller på att inleda sin verksamhet. Studierådet är en plats där de studieansvariga får kamratstöd, tvärvetenskapliga vänner och aktuell information om studieärenden.

Om du är intresserad av att delta ska du kontakta ordförande Tarmo Kivioja på adressen tarmo.kivioja(a)aalto.fi eller Leila Kettunen i AUS styrelse på adressen leila.kettunen(a)ayy.fi.

5. Utvecklingen av evenemangslokalerna på Bistervägen 3
Hjälp Campussektionen att utveckla AUS evenemangslokaler!

Berätta hur din förening använt de evenemangslokaler som nu ska renoveras och vilka önskemål du har för lokalerna. Enkäten fokuserar särskilt på följande lokaler: Takbastun, Spellokalen, Braskabinettet, Sitsköket.

Länk: https://lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/

Svarstiden löper ut den 31 januari 2019.

6. TTE-fondens första ansökningsomgång 2019 pågår!
TTE-fondens första ansökningsomgång 2019 pågår! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och sammanslutningar i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2 000 €, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den första omgången år 2019 går ut söndagen den 20.1.2019 kl 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med ett webbformulär som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla omgångar hösten 2019 och annan information finns på fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.

7. Här är den nya föreningsguiden!
I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Det lönar sig att utforska sidorna ordentligt redan i början av mandatperioden, men också senare. Skicka oss gärna respons, för det finns alltid saker att fixa! Några sidor fattas fortfarande i språkversionerna, men de uppdateras så snart översättningarna blir klara.

Också materialet från föreningsutbildningarna i november 2018 finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/

I fortsättningen kan du först söka information i föreningsguiden och först i andra hand kontakta organisationssektorn: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

Guiden finns i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

14.12.2018

Föreningsbrev vecka 51/2018

Föreningsbrev, Frivilligarbete, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler, Yhdistystiedote Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 51/2018

Årets sista veckor har börjat. Läs AUS pinfärska evenemangsguide (punkt 1) och töm föreningens postfack (punkt 3). Vi gratulerar alla Hugogalans vinnare! (punkt 2)

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
17.12 Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
18.12. Lokalhamstring för föreningar i första förteckningen (punkt 4, /blog/events/tilakahmyt-muille-1-luettelon-yhdistyksille/)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 9, ayy.fi/stop)
15.1 Föreningsutbildning i S:t Michel

Nyhetsbrevets innehåll
1. AUS guide för evenemangsarrangörer
2. Aaltogemenskapens pionjärer belönades på Hugogalan
3. Tömning av föreningarnas postfack
4. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår!
5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
6. Här är den nya föreningsguiden!
7. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
8. Bevara föreningens historia
9. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december

1. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer är äntligen klar! Guiden innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer. Guiden kan preliminärt läsas här, och nästa år återkommer vi med närmare information om var guiden publiceras på vår nya webbplats.

Tills vidare finns evenemangsguiden här i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

2. Aaltogemenskapens pionjärer belönades på Hugogalan
Fredagen den 7 december belönades en brokig grupp aktiva i Aaltogemenskapen på den första Hugogalan genom historien. Galan uppmärksammade Aaltogemenskapen och dess pionjärer, men den här gången gällde det inte enskilda personer utan rampljuset riktades mot våra föreningar och deras enorma prestationer.

AUS gemenskapssektion Aava samlade under hösten in förslag på föreningar som förtjänade ett pris för sina insatser. Nomineringarna var många och till slut delade vi ut sju priser. Galan planeras bli en årlig tradition.

Priserna som delades ut på Hugogalan den 7 december 2018:

Årets gemenskapsbyggare 2018: Radiodiodi
Årets internationella föregångare 2018: Polyteknikkojen partioklubi Teepakki ry
Årets brobyggare i Aaltogemenskapen 2018: Isännistö ja Emännistö 2018
Årets ambassadör för Aaltogemenskapen 2018: Aalto Beer Pong ry
Årets föregångare inom phuxfostran 2018: Nuoret Designerit ry
Årets vägvisare för studenternas välbefinnande 2018: Teekkariratsastajat ry
Årets tvärvetenskapliga pionjär 2018: Otanko ry

Läs mer om galan och hur den uppstod: /sv/blog/2018/12/13/aaltogemenskapens-pionjarer-belonades-pa-hugogalan/

3. Tömning av föreningarnas postfack
En del av föreningarna har ett postfack på AUS kontor som nu är proppfullt av post. De här postfacken måste tömmas före jul, för annars finns inte längre någon plats för ny post. Vissa föreningar har inte hämtat sin post på hela året, så nu är det hög tid att plocka åt sig t.ex. kontoutdragen.

Kom till kontoret om du inte vet om din förening har ett postfack eller inte! AUS kontor finns i övre våningen på adressen Otsvängen 11 och håller öppet varje dag kl. 12–16. Kontoret är stängt över julen från fredagen den 21 december och öppnar igen den 2 januari.

4. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår!
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler, dvs. lokalhamstringen, är avslutad för de särställda föreningarna och nu står den första förteckningens övriga föreningar i tur. Bokningarna görs som vanligt i AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets användarnamn. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 7.1.2019–sön 11.8.2019. Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

Andra föreningar i den första förteckningen ons 12.12 – tis 18.12.2018.
Tiden börjar ons 12.12 kl. 12.00 och går ut tis 18.12.2018 kl. 12.00.
Hamstring tis 18.12.2018 från kl. 16.30 i Kandidatcentrets entré (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

Närmare info och anvisningar finns i Föreningsbrevet 49/2018, punkt 3: /sv/blog/2018/11/30/foreningsbrev-vecka-49-2018/

Om du inte fått någon bekräftelsekod för användargruppen du representerar eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
Det trettionde teknologspexet genom tiderna har premiär på våren, och för att uppmärksamma jubileet vill vi göra något speciellt. Nu bjuder vi in dig och din förening eller ditt gille till vår jubileumsföreställning på Peacockteatern den 19 mars 2019!

Grupper på över 10 personer få 10 % rabatt på biljetterna till jubileumsföreställningen, så samla ihop en grupp och njut av vårens hetaste kulturhändelse. Gruppbiljetter kan du behändigt beställa per e-post på adressen liput@teekkarispeksi.fi och betala med en enda faktura. Teknologspexets språk är finska. Biljettpriser och årets spextema finns på adressen teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

6. Här är den nya föreningsguiden!
I år har organisationssektorn arbetat med en ny föreningsguide som äntligen är klar! I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

I fortsättningen kan du i första hand konsultera föreningsguiden när du har frågor, och i andra hand kontakta organisationssektorn på adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

7. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
Materialets från årets föreningsutbildning, både grunderna och temadagen, finns sammanställt på adressen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Tipsa också dina styrelsekolleger! Utbildningsmaterialet publiceras endast på det språk som utbildningen hölls.

Vi ber om respons av både deltagarna och dem som inte kunde komma. Vad var bra och vad borde vi utveckla? Och varför passade inte dagen eller temat för dig den här gången? Med båda formulären kan du också skicka in önskemål om utbildningarna 2019.
Responsformuläret för utbildningen den 27 november: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Responsformuläret för utbilningen den 28 november: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Tack till alla deltagare och lycka till nästa år! Kom ihåg att kontakta organisationssektorn om ni behöver hjälp, jarjestoasiat(a)ayy.fi

8. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Nu kan du ta kontroll över situationen innan alla funktionärer byts ut.

Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.

Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.

9. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december
Du kan söka till AUS kommittéer fram till slutet av december! Sök till exempel till Festkommittén som ordnar alla de stora festerna eller till Afterpartykommittén, kommittén för utomhusspel som ordnar quidditch och Humans vs. zombies, Årsfestkommittén som ordnar studentkårens årsfest eller Teknologtraditionskommittén som ordnar Teknologtraditionsveckans mångsidiga festligheter. I kommittéerna sköter du många slags uppgifter i ett tvärvetenskapligt gäng och lär dig mycket om bland annat projekthantering, gruppdynamik och marknadsföring av evenemang!

Sök på adressen ayy.fi/stop/!

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevet är tillbaka efter jullovet den 11 januari 2019.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset