Lediga tjänster


Kategorier

29.10.2018

AUS söker en servicesekreterare!

Lediga tjänster, Nu!, Servicepunkten Lämna en kommentar

Aalto-universitetets studentkår (AUS) är en intressebevaknings- och serviceorganisation för nästan 15 000 studerande. Sammanlagt sysselsätter AUS cirka 50 personer och inom studentkåren verkar tiotals frivilliga och organisationer. På universitetsfältet är AUS en ung och innovativ aktör som erbjuder möjligheter att förverkliga egna idéer och utforma nya lösningar. Arbetsmiljön är ungdomlig och flexibel.

Vi söker en servicesekreterare

AUS servicebyrå i Otnäs hjälper medlemmarna med olika frågor som gäller medlemskapet och studentkårens service. Som servicesekreterare är du en viktig del av teamet som strävar efter att uppnå studentkårens vision: AUS – Världens bästa studentliv.

Servicesekreterarens uppgifter omfattar kundbetjäning (elektroniskt, per telefon och personligen), fakturering och kassatjänster, hantering och utveckling av processer i samband med lokaler som hyrs ut samt övrigt stöd till kontoret och serviceverksamheten.

Av den sökande förutsätter vi:

  • Kundorientering och initiativförmåga
  • God förmåga att arbeta i team och en positiv inställning till utveckling
  • Stresstålighet och tidvis flexibilitet i fråga om arbetstiderna
  • Noggrannhet i hanteringen av siffror och dokument
  • Kunskaper i MS Office-programmen
  • Flytande muntliga och skriftliga kunskaper i finska och engelska

Som merit räknas:

  • Flytande muntliga och skriftliga kunskaper i svenska
  • Erfarenhet av kundbetjäning

Vi erbjuder:

  • En tillsvidareanställning på heltid (arbetstiden är 37,5 h/vecka)
  • Ett mångsidigt och utmanande arbete som en del av en entusiastisk arbetsgemenskap
  • En fungerande arbetsmiljö i Otnäs, med goda trafikförbindelser.
  • Möjlighet att ansöka om de bostäder studentkåren äger i Esbo och Helsingfors.

Arbetet inom studentkåren kräver entusiasm, effektivt verkställande av beslut och tidvis också flexibilitet vad gäller arbetstider. Vi kräver ingen särskild utbildningsbakgrund, utan lämpligheten för uppgifterna avgör. Vi utbildar dig för dina arbetsuppgifter.

Arbetet inleds enligt överenskommelse så fort vi hittar rätt person. Lönen bestäms enligt kollektivavtalet för studentkårer (lönegrupp II, med beaktande av eventuella tillägg för utbildning och erfarenhet).

Under ansökningsprocessen kommer vi att kontakta de referenspersoner som de sökande som går vidare har uppgett. Uppge kontaktuppgifterna i din meritförteckning eller ansökan redan i ansökningsskedet.

Fritt formulerade ansökningar med meritförteckning skickas senast fredagen den 12 november 2018 kl. 16.00 till adressen rekrytointi(at)ayy.fi. Vi bekräftar att ansökningarna kommit fram. Vi strävar efter att ordna intervjuerna vecka 46 och meddelar därefter så snabbt som möjligt om valet.

Mer information ger servicechef Riitu Nuutinen, riitu.nuutinen(at)ayy.fi eller tfn 050 520 9450 (fre 2.11. kl. 10-12 och tis 6.11 kl. 14–16).

Bekanta dig med vår verksamhet på adressen www.ayy.fi. AUS betonar mångfald och likabehandling i sin verksamhet. Vi efterlyser sökande av olika kön och med olika bakgrunder.

27.6.2018

AUS söker planerare för en webbkurshelhet för studentrepresentanterna i förvaltningen

Hallopeder, Intressebevakning, Lediga tjänster, Nu!, Studentkår, Utbildningspolitik Lämna en kommentar

Uppdrag

AUS söker en eller flera projektarbetare för planeringen av en webbkurshelhet vid Aalto-universitetet för studentrepresentanterna i förvaltningen. Uppdraget inkluderar planeringen av en kurshelhet som bland annat behandlar följande ämnen: mötesteknik, beslutsfattandet vid Aalto, årsklockan, utveckling av undervisningen (till exempel pedagogik, respons, kursmaterial), arbetet med undervisningsplanen, studentantagning, studierelaterade författningar och lobbyarbete.

Det är fråga om Finlands första webbkurs för studentrepresentanter i universitetsförvaltningen, och ett nytt steg i digitaliseringen på studentorganisationsfältet. Utbildningen av studenter för studenter utvecklas med pilotfinansiering från Aalto-universitetets Aalto Online Learning (A! Ole). Den projektansvariga är ett erfaret proffs inom webbutbildning och studieförvaltning, och projektet leds av AUS sakkunniga för utbildningspolitik. I Aaltogemenskapen finns en gedigen kompetens inom digitalisering och pedagogik, och gemensamma möten ordnas för universitetets A!Ole-pilotprojekt.

Kursplattformen är Aalto-universitetets system MyCourses, men andra plattformer godkänns också om de uppfyller samma kriterier som MyCourses. Kursen ska innehålla olika uppgifter med svar, skriftligt material och videor. Kursplaneraren ansvarar också för att ordna workshoppar för studentrepresentanterna och de studieansvariga och för att engagera dem i den högskolerelaterade innehållsproduktionen. Planeraren behöver inte koda eller redigera videor. Däremot är planeraren ansvarig för att skriva manus för videor.

För att kunna sköta helheten framgångsrikt krävs kunskaper inom projektarbete och pedagogik, högskolestudier och erfarenhet av studierelaterad intressebevakning, god kännedom om Aalto som högskolemiljö, insikter i förvaltningslagen och betydelsen av god förvaltning samt en flytande och tydlig skriftlig och muntlig finska och en god muntlig engelska. Kunskaper i svenska är en merit.

Projektet inleds senast i början av september 2018 och slutförs våren 2019. Största delen av arbetet görs före december, då kursen ska vara tillgänglig för de nya studentrepresentanterna. Det uppskattade antalet arbetstimmar för den här perioden är beroende på baskunskaperna 20–30 timmar per vecka. Efter lanseringen utvecklar projektarbetaren eller projektarbetarna kursen utifrån responsen åtminstone fram till slutet av februari. Arbetstiden per vecka kan minskas år 2019 genom att förlänga tidsplanen för utvecklingsarbetet fram till slutet av april.

AUS betalar för projektets slutresultat, dvs. den färdiga kurshelheten, totalt 10 000 € oavsett teamets storlek.  Ett separat belopp har budgeterats för videoredigeringsutgifter, men om du vill redigera själv kan det beaktas i det slutliga projektarvodet.

Om du är intresserad och brinner av lust att göra AUS och Aaltos studentrepresentantsverksamhet förstklassig ska du skicka oss din egen eller teamets projektplan, en meritförteckning och en fritt formulerad ansökan senast tisdagen den 31 juli kl. 23.59 till adressen rekrytointi (a) ayy.fi. Projektplanen ska innehålla en tidsplan och din eller teamets plan för att engagera studenterna i kursplaneringen. Tidigare erfarenhet av motsvarande projekt ska framgå av ansökan. Var och en i projektteamet kommer att lära sig något nytt, och därför vill vi i ansökan höra vad just du eller ditt team vill lära er och få ut av det här projektet.

Intervjuerna ordnas på onsdag och torsdag den 8–9 augusti 2018 och valet görs senast vecka 33 utifrån ansökningshandlingarna, intervjuerna och lämpligheten.

Mer information om uppdraget ger AUS sakkunniga för utbildningspolitik Minna Mäkitalo (15–19.7.2018 kl. 10–16 tfn 050 520 9438, annars per e-post minna.makitalo (a) ayy.fi) och generalsekreterare Niko Ferm (tfn 050 520 9415, niko.ferm (a) ayy.fi)

 

20.6.2018

Vi söker en grafiker för höstens mest spännande projekt

Lediga tjänster, Studentkår Lämna en kommentar

Nu får du ta ut svängarna! Vi söker en grafiker eller grafikerstuderande vid Aalto för att ta fram en visuell profil för höstens tvärvetenskapliga campusfestival Otnäs natt.

Utifrån den visuella profilen tar grafikern fram ett programblad, en affisch, en logotyp, en Facebookbanner och webbplatsgrafik. Otnäs natt är en del av AUS Konstår, och efteråt är det möjligt att få fortsatt arbete i andra projekt.

Du är den vi söker om

  • du behärskar produktion av både tryckt och digitalt material
  • du har bra fantasi
  • du inte är rädd för att använda färger
  • du tänker utanför ramarna

Arvodet är 800 € med skattekort eller 1 050 € med faktura.

Skicka din ansökan med arbetsprover till adressen tero.uuttana@ayy.fi senast den 1 juli kl. 23.59.

20.2.2018

Aalto-universitetets studentkår söker högskolepraktikanter

Lediga tjänster Lämna en kommentar

Aalto-universitetets studentkår är en dynamisk service- och intressebevakningsorganisation som representerar 15 000 studenter, och nu har du chansen att testa dina färdigheter hos oss! AUS söker 1–3 praktikanter för mångsidiga uppgifter.

 

Möjliga arbetsbeskrivningar

Praktikant inom organisationsutveckling

Dina uppgifter inkluderar olika stöduppgifter inom organisationsiutveckling och arbetshälsa. Du arbetar tätt tillsammans med studentkårens ekonomichef, generalsekreterare och HR-chef. En av dina viktiga uppgifter är att bidra till att ta fram studentkårens kvalitetshandbok.

Automationspraktikant

Under arbetspraktiken överväger du vilka funktioner inom AUS som kunde automatiseras. Automation har övervägts till exempel för sammanställningen och distributionen av veckobrevet, processen för beviljandet av verksamhetsbidrag samt studentkårens informationsförmedling i allmänhet.

Projektfinansieringspraktikant

För många organisationer och offentliga aktörer finns flera olika finansieringskanaler. Processerna för att skaffa finansiering är emellertid komplicerade. Under arbetspraktiken är din uppgift att undersöka olika projektfinansiärer och fundera på vilka som skulle vara lämpliga för studentkåren.

Praktikant inom frivilligverksamheten

I studentkåren och Aaltogemenskapen görs omfattande frivilligarbete. Under praktikperioden funderar du på vilka olika former av stöd de frivilliga behöver för att lyckas i sitt arbete. Dessutom överväger du hur det här stödet kan ordnas så att den förvärvade kompetensen erkänns som en del av studierna.

Praktikant inom tjänstedesign

I år har studentkåren flera projekt där tjänstedesign kan utnyttjas. De två mest betydande är AUS studentcentrumsprojekt och uppdateringen av studentkårens webbplats. Dessutom är kartläggningen av medlemsnöjdheten och förbättringen av kundförståelsen möjliga framtida utvecklingsmål. Tjänstedesign kunde också utnyttjas på många andra sätt.

Praktikant inom dataanalys

Insamling och analys av data är just nu en växande trend i varje företag. Ur studentkårens synvinkel har frågan inte egentligen diskuterats. Under din praktikperiod får du göra omfattande intervjuer i organisationen och överväga hurdana data vi behöver som stöd för vår egen verksamhet, och hur de kan gynna oss.

Kommunikationspraktikant

Som kommunikationspraktikant får du pröva nya kommunikationsverktyg och kommunikationssätt för att bättre nå studentkårens medlemmar och intressentgrupper.

Praktikant inom främjandet av studenternas välbefinnande

Ett av studentkårens och universitetets huvudteman år 2018 är studenternas välbefinnande. Under praktikperioden får du fundera på och genomföra olika åtgärder för att långsiktigt förbättra studenternas välbefinnande.

Arkivpraktikant

Som arkivpraktikant får du bekanta dig med den offentliga förvaltningens lagstadgade arkiveringsuppgift och utveckla arkiveringsverksamheten.

Finns det någon uppgift du skulle vara särskilt bra på men som saknas på listan? Berätta om den och hur den skulle gynna AUS.

 

Vem kan söka?

Det är viktigt att praktiken också anknyter till praktikantens studier. Vi betalar lön för praktikperioden och önskar att praktikanten har tillgång till högskolans praktikstöd. Mer information om Aalto-universitetets praktikstöd finns här: https://into.aalto.fi/display/ficareerweb/Harjoittelu+ja+harjoittelun+apurahat

Även studenter från andra högskolor kan söka praktikplatserna.

Tidpunkten för praktiken

Praktikperioden är tre månader och vi kan komma närmare överens om tidpunkten. Praktiken ska dock äga rum under tiden april–augusti. Det är till exempel möjligt att, beroende på praktikens innehåll, avlägga praktiken i maj–juli eller kombinationen maj, juni och augusti.

Av praktikanterna förväntar vi oss

  • Iver att skapa världens bästa studentliv i Aaltogemenskapen
  • Förmåga att uppfatta omfattande helheter
  • Goda interaktionsfärdigheter
  • En positiv inställning till utveckling och teamarbete
  • Flytande muntliga och skriftliga kunskaper i finska och engelska

Ansökningsprocessen

  1. Skicka din ansökan och cv i tillämpliga delar till adressen rekrytointi@ayy.fi.
  2. Ange i din ansökan vilka uppgifter du vill ha och varför du vill avlägga din praktik just hos oss.
  3. Ange också vilken tidpunkt som passar dig.

Vi tillsätter praktikplatserna så fort vi hittat lämpliga sökande, så det gäller att handla snabbt!

 

Aalto-universitetets studentkår (AUS) är en intressebevaknings- och serviceorganisation för nästan 15 000 studerande. Totalt sysselsätter AUS cirka 40 personer och inom studentkåren verkar hundratals frivilliga och föreningar. På universitetsfältet är AUS en ung och innovativ aktör som erbjuder möjligheter att förverkliga egna idéer och utforma nya lösningar. Arbetsmiljön är ungdomlig och flexibel.  Att kunna erbjuda studentbostäder till ett rimligt pris i närheten av studieplatsen hör till AUS centrala medlemstjänster. AUS har cirka 2 500 bostäder som hyrs ut till AUS medlemmar. AUS betonar mångfald och likabehandling i sin verksamhet. Vi efterlyser sökande med olika bakgrunder och kön.

6.2.2018

AUS söker en bostadssekreterare!

Boende, Lediga tjänster Lämna en kommentar

Är du initiativrik, kundorienterad och intresserad av boendefrågor? Sök till AUS team för medlems- och boendetjänster!

AUS serviceställe i Otnäs, Esbo, betjänar medlemmarna i boenderelaterade ärenden. Som bostadssekreterare är du en viktig del av teamet som strävar efter att uppnå studentkårens vision: AUS – Världens bästa studentliv

Bostadssekreterarens uppgifter inkluderar bland annat

  • kundbetjäning ansikte mot ansikte, per telefon och på nätet
  • behandling av bostadsansökningar
  • upprättande av hyresavtal
  • deltagande i utvecklandet av boendetjänsterna
  • dessutom deltar du i produktionen och utvecklingen av AUS övriga medlemstjänster och i kommunikationen i anslutning till tjänsterna.

I ditt arbete kommer du att använda AUS eget bostadssökningssystem Domo, och du får också en introduktion i användningen av systemet.

Av den sökande förutsätter vi

  • Kundorientering och initiativförmåga
  • Erfarenhet av kundbetjäning
  • Goda interaktionsfärdigheter
  • En positiv inställning till utvecklings- och teamarbete
  • Tidvis flexibilitet i fråga om arbetstiderna
  • Kunskaper i MS Office-programmen
  • Flytande muntliga och skriftliga kunskaper i finska och engelska

Som merit räknas

  • flytande muntliga och skriftliga kunskaper i svenska
  • Erfarenhet särskilt av fastighets- eller bostadsuthyrningsbranschen

Vi erbjuder:

  • En tillsvidareanställning på heltid (arbetstiden är 37,5 h/vecka)
  • Ett mångsidigt och utmanande arbete som en del av en entusiastisk arbetsgemenskap
  • En fungerande arbetsmiljö i Otnäs med goda trafikförbindelser vid Västmetron och tidvis möjlighet till distansarbete.
  • Möjlighet att ansöka om de bostäder studentkåren äger i Esbo och Helsingfors.

Arbetet inom studentkåren kräver entusiasm, effektivt verkställande av beslut och tidvis också flexibilitet vad gäller arbetstider. Vi kräver ingen särskild utbildningsbakgrund, utan lämpligheten för uppgifterna avgör. Vi utbildar dig för dina arbetsuppgifter.

Arbetet inleds enligt överenskommelse så fort vi hittar rätt person. Lönen bestäms enligt kollektivavtalet för studentkårer (lönegrupp II, med beaktande av eventuella tillägg för utbildning och erfarenhet).

Under ansökningsprocessen kommer vi att kontakta de referenspersoner som de sökande som går vidare har uppgett. Uppge kontaktuppgifterna i din meritförteckning eller ansökan redan i ansökningsskedet.

Fritt formulerade ansökningar med meritförteckning skickas senast tisdagen den 27 februari 2017 kl. 12 till adressen rekrytointi(at)ayy.fi. Vi bekräftar att ansökningarna kommit fram. Vi försöker ordna intervjuerna vecka 10 och meddelar därefter så snabbt som möjligt om valet.

Mer information om arbetet ger servicechef Riitu Nuutinen, riitu.nuutinen(at)ayy.fi eller tfn 050 520 9450 (mån 12.2 kl. 13–15 och tors 22.2 kl. 13–15).

Bekanta dig med vår verksamhet på adressen www.ayy.fi. AUS betonar mångfald och likabehandling i sin verksamhet. Vi efterlyser sökande av olika kön och med olika bakgrunder.

Aalto-universitetets studentkår (AUS) är en intressebevaknings- och serviceorganisation för nästan 15 000 studerande. Sammanlagt sysselsätter AUS cirka 50 personer och inom studentkåren verkar tiotals frivilliga och organisationer. På universitetsfältet är AUS en ung och innovativ aktör som erbjuder möjligheter att förverkliga egna idéer och utforma nya lösningar. Arbetsmiljön är ungdomlig och flexibel.  Att kunna erbjuda studentbostäder till rimligt pris i närheten av studieplatsen hör till AUS centrala medlemstjänster. AUS har cirka 2 500 bostäder som hyrs ut till AUS medlemmar.

 

2.2.2018

AUS söker en ny fastighetssakkunnig!

Lediga tjänster, Nu! Lämna en kommentar

Typ: Tillsvidareanställning på heltid
Arbetstid: 37,5 h/vecka
Önskad bakgrund: Slutskedet av studierna–utexaminerad
Placeringsort: Esbo
Inledningsdatum: så snart som möjligt, enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 18.2.2018

Som fastighetssakkunnig ingår du i fastighetsteamet som ansvarar för nybyggnationen och fastigheternas underhåll. Till den fastighetssakkunnigas uppgifter hör att påverka planläggningsprocessen, sköta uppgifter i anslutning till byggprojekt, samarbeta med AUS intressentgrupper och vara ett stöd för fastighetsteamet. Den fastighetssakkunniga arbetar under ekonomichefen.

Studentkåren står inför betydande nya projekt såsom byggandet av hundratals studentbostäder och ett studentcentrum, och behöver ny kompetens och entusiasm för de här projekten. Du kommer också att arbeta med vår fastighetsstrategi, som du kan läsa här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/23658562/2016_11_AYYn%20asunnot%20opiskelijan%20kotina_SV-SE.pdf.

Av de sökande förutsätter vi:

  • Erfarenhet av fastighetsrelaterad projektverksamhet.
  • Flytande kunskaper i finska och engelska.

Som meriter räknar vi:

  • Utbildning i fastighetsbranschen. Du kan vara i slutskedet av dina studier eller redan utexaminerad.

Vi erbjuder:

  • Möjligheter att delta i stora projekt såsom studentcentrumet och de studentbostäder som planeras vid Otsvängen.
  • En chans att utveckla Otnäs campus tillsammans med Esbo, Aalto-universitetet och andra intressentgrupper.
  • Möjlighet att ansöka om en av studentkårens bostäder.
  • Fungerande, modern arbetsmiljö och en entusiastisk arbetsgemenskap. AUS huvudkontor finns i Otnäs i Esbo och trafikförbindelserna är goda.

Under ansökningsprocessen kommer vi att kontakta de referenspersoner som de sökande som går vidare har uppgett. Uppge kontaktuppgifterna i din meritförteckning eller ansökan redan i ansökningsskedet.

Fritt formulerade ansökningar med meritförteckning, gärna i pdf-format, skickas senast 18.2.2018 till adressen https://apply.atalent.fi/ayy-kiinteistoasiantuntija-1-2018. Vi försöker ordna intervjuerna vecka 8-9 och meddelar därefter så snabbt som möjligt om valet.

Här kan du läsa mer om AUS: www.ayy.fi. Mer information om uppdraget ger ekonomichef Reija Väätäinen, reija.vaatainen(a)ayy.fi eller tfn 040 709 5900. Du kan ställa frågor om ansökningsprocessen till Recruitment Manager Anna Oikarinen, anna.oikarinen@atalent.fi, tfn 050 4155 345 (aTalent Recruiting)

 

Aalto-universitetets studentkår (AUS) är en intressebevaknings- och serviceorganisation för nästan 15 000 studerande. Sammanlagt sysselsätter AUS cirka 50 personer och inom studentkåren verkar tiotals frivilliga och organisationer. På universitetsfältet är AUS en ung och innovativ aktör som erbjuder möjligheter att förverkliga egna idéer och utforma nya lösningar. Arbetsmiljön är ungdomlig och flexibel.  Att kunna erbjuda studentbostäder till rimligt pris i närheten av studieplatsen hör till AUS centrala medlemstjänster. AUS har cirka 2 500 bostäder som hyrs ut till AUS medlemmar. AUS fastighetsteam som är stationerat i Otnäs i Esbo betjänar medlemmarna i frågor som gäller både boende och uthyrning av olika typer av lokaler.