Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 12/2017
OBS! Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag har börjat: https://tahlo.ayy.fi.
Observera att både TTE-fondens ansökningsomgång och anmälningstiden till Wapparenan går ut på söndag den här veckan!
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.
19.3: TTE-fondens andra ansökningsomgång avslutas (se 3)
19.3: Deadline för anmälningar till Wapparenan http://wappuareena.jayna.fi/ (se 5)
29.3 Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (se 4)
3.4 kl. 12.00: Deadline för ansökan om verksamhetsbidrag och föreningsanmälan https://tahlo.ayy.fi (se 1)
21.4-30.4: Wappuarenan: http://wappuareena.jayna.fi/ (se 5)
8.9: Läsårsinvigning
Nyhetsbrevets innehåll
- Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag är öppen 1.3 kl. 12 – 3.4 kl. 12
- TTER:s andra ansökningsrunda för år 2017 – DL 19.3!
- Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.
- Tävling för föreningarna – den mest internationaliserade föreningen belönas!
- Anmälningstiden för Wapparenan går ut 19.3
- Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag är öppen 1.3 kl. 12 – 3.4 kl. 12
Alla föreningar som verkar inom AUS ska fylla i en föreningsanmälan. Föreningar som underlåtit att fylla i anmälan två gånger i rad eller som fyllt i anmälan på ett klart bristfälligt sätt kan strykas ur AUS föreningsregister. Enbart de föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Vilken förteckning en förening tillhör går att kontrollera i TAHLO-systemet när det öppnas 1.3 och fram till dess hos organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi).
Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt i april. Om eventuella förseningar meddelas separat.
Mer information om ansökningsprocessen finns på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/. Där finns bland annat poängsättningsmodellen för utdelningen av verksamhetsbidrag och bidragens storlek under tidigare år. Om du har frågor, kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi). Den föreningssakkunniga når du också på telefonnumret 050 520 9442, helst vardagar kl. 10–14 (med undantag av torsdagar).
Obs! Finansiering för alla projekt som faller utanför den ordinarie verksamheten och för nya idéer kan sökas från TTE-fonden (http://tter.ayy.fi/).
Användning av föreningsdatabasen TAHLO
Du lämnar in en föreningsanmälan och ansöker om verksamhetsbidrag genom att använda tjänsten Tahlo (Toiminta-avustusten hakulomake – Ansökningsblankett för verksamhetsbidrag). Systemet finns på adressen http://tahlo.ayy.fi/.
OBS! Eftersom anmälan och ansökan om verksamhetsbidrag i år lämnas in genom uppdaterade TAHLO går det inte längre att fylla i uppgifter i det gamla systemet. Uppgifterna från tidigare år kopieras till det nya systemet. Det nya systemet öppnas när tiden för inlämning av föreningsanmälningar och ansökningar om verksamhetsbidrag börjar.
Du loggar in med föreningens egna användar-ID. Inloggningsuppgifterna är desamma som under föregående ansökningsomgång. Om du glömt uppgifterna kan du återställa dem på https://tahlo.ayy.fi/password_reset/ så att de nya uppgifterna skickas till den e-postadress föreningen uppgett som sin gemensamma adress. I problematiska fall kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi). Om föreningen saknar användar-ID ska ni omedelbart kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) som skapar användar-ID. Ett allmänt tips är att spara lösenordet till TAHLO eftersom föreningen kommer att behöva det också nästa år.
Fyll noggrant i alla uppgifter. Uppgifterna för tidigare år har kopierats från det gamla systemet. Basuppgifterna för 2016 (föreningens namn, adress osv) har kopierats till detta år, så du behöver inte fylla i alla fält på nytt. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketterna låses 3.4 kl. 12, så du behöver inte göra allt på en gång. Programmet sparar ändringar innan du lämnar en flik i blanketten! Du noterar väl att föreningen själv inte kan fylla i vissa punkter i blanketterna (till exempel den kategori i föreningsregistret som föreningen tillhör). Organisationssektorn fyller i dessa punkter.
Om du uplever problem med tjänsten, till exempel stavfel eller andra konstigheter, kan du rapportera dem till adressen jarjestoasiat at ayy.fi. Vi försöker vara på alerten till exempel ifall systemet skulle krascha, men om ni rapporterar problem kan vi säkert reagera snabbare.
Ny punkt i blanketten för särställda föreningar
OBS! I år ska föreningar med särställning fylla i den nya fliken ”Särställning”, som är obligatorisk för alla föreningar med särställning. I fliken ska föreningarna berätta hur de i nuläget uppfyller föreningsreglementets villkor för särställning. Uppgifterna används för att granska särställningen och utveckla studentkårens föreningsliv. Uppgifterna under fliken Särställning påverkar inte ansökan om verksamhetsbidrag, men verksamhetsbidrag som eventuellt beviljats föreningar med särställning betalas inte ut om uppgifterna inte uppgetts.
Om du endast gör en föreningsanmälan utan att ansöka om verksamhetsbidrag
behöver du:
* aktuella stadgar
* verksamhetsberättelsen från 2016
* verksamhetsplanen för 2017
* listan över funktionärer
Fyll i flikarna Allmänt, Styrelse, Lokaler och Bilagor. Föreningar med särställning ska också fylla i fliken Särställning. Fliken Ansökan kan lämnas orörd.
Om du även ansöker om verksamhetsbidrag
behöver du
* aktuella stadgar
* verksamhetsberättelsen från 2016
* bokslutet, balansräkningen och resultaträkningen för 2016
* verksamhetsplanen för 2017
* budgeten för 2017
* listan över funktionärer
Om något dokument försenas till exempel på grund av årsmötets datum ska du meddela oganisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) i god tid! Tilläggstid kan beviljas av grundad orsak. Uteblivna handlingar kan minska bidragsbeloppet.
Fyll noggrant i alla flikar, särskilt Ansökan om verksamhetsbidrag. Verksamhetsbidragen delas ut med hjälp av poängsättningsmodellen för verksamhetsbidrag: /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_FI.pdf. Besvara alla frågor. Poängen tilldelas direkt utgående från svaren.
Ett villkor för utbetalningen av verksamhetsbidrag är en föreningsprofil på AUS webbplats. Profilen måste översättas åtminstone till det andra inhemska (finska eller svenska) och engelska. Det är viktigt att alla föreningars profiler finns på webbplatsens alla tre språkversioner. Profilerna behöver inte översättas till alla tre språken. Två av tre räcker. Till exempel finns den finskspråkiga profilen på den finskspråkiga sidan (ayy.fi) och på engelska på den engelsk- och den svenskspråkiga sidan. Översättningarna publiceras under rubriken Translate this Document eller Translations i balken Languages i högra kanten av redigeringssidan.
Varje förening ansvarar själv för uppdateringen och översättningen av sin profil. Om det inte finns någon i föreningen som kan ett av de inhemska språken (finska eller svenska), ta kontakt med den föreningssakkunniga.
Du kan redigera profilen genom att logga in på adressen /wp-admin/. I regel är sidans användar-ID den förkortning som föreningen använder om sig själv. Om du glömt lösenordet kan du återställa det på inloggningssidan. Användarnamnen är i regel kopplade till föreningsstyrelsens epostlista, så bekräftelsemejlet borde skickas till den. Vid problem kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi)
- TTER:s andra ansökningsrunda – DL 19.3
TTER:s andra ansökningsrunda för år 2017 har öppnats! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS:s medlemmar och samfund som är verksamma inom AUS. TTER stöder verksamhet som strävar mot stjärnorna, får andra att också bli ivriga, hörs och syns.
Man kan ansöka om bidrag från TTER på två sätt: genom ansökningsrundorna som ordnas ca tre gånger om året och genom den fortlöpande ansökningen som är öppen under terminerna. Genom den fortlöpande ansökningen kan du ansöka om bidrag på högst 2000 €, medan storleken på projektbidragen i de egentliga ansökningsrundorna inte är begränsade.
Ansökningstiden går ut söndagen 19.3.2017 kl. 23.59. Anvisningarna för hur man fyller i blanketten och vilka bilagor som behövs till den finns på fondens nätsidor på adressen tter.ayy.fi. Bidrag ansöks med en webblankett som finns på adressen: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/
Ansökningstiderna för alla ansökningsrundor vår 2017 och annan tilläggsinformation hittar du på TTER:s nätsidor. Kolla även Facebook-sidorna på adressen www.facebook.com/tterahasto.
- Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.
Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.
Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.
Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.
Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/
Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.
4. Tävling för föreningarna – den mest internationaliserade föreningen belönas!
Hur kan vår förening bli mera internationell? AUS ordnar en tävling för föreningar och belönar den förening som utvecklat sin verksamhet mest under år 2017. Föreningarna får själva välja hur de vill internationaliseras och öppna upp möjligheter för internationella studerande att delta. Den som behöver inspiration hittar tips i vår ABC-handbok som utformats som stöd för internationaliseringen.
Den förening som utvecklat sin verksamhet mest belönas på AUS föreningsutbildning i december 2017 med ära, berömmelse och en gratis kväll i en AUS-bastu. Vi belönar inte en förening som redan nu är väldigt internationell, utan den förening som mest utvecklat sin verksamhet i en mera internationell riktning. Anmäl föreningen till tävlingen genom länken nedan, planera tillsammans hur ni vill integrera det internationella perspektivet i er verksamhet och bered er på att rapportera om utvecklingen i november 2017. I rapporten ska ni genom konkreta exempel visa vad ni gjort under året till exempel i anslutning till mottagandet av nya studerande, er kommunikation eller era evenemang, och vad ni lärt er på vägen.
- Anmälningstiden för Wapparenan går ut 19.3
Vi hälsar alla wappens evenemang och arrangörer varmt välkomna till Wappens mest överraskande evenemangsplats, där ni kan ordna allt från skumpagympa till parkzumba, chillkvällar och ravefest för hela högskolan!
Allmänt om Arenan
Avsikten är att bidra med mervärde till wappfirandet i Aaltogemenskapen genom att bygga en arena på Alvarsplatsen som ska fungera både som populär mötesplats och eftertraktad evenemangsplattform under veckan inför Wappen 21–30.4. Arenan går lätt att anpassa för olika evenemang och föreningarna inom AUS kan ordna tillställningar där på samma sätt som i andra lokaler: sitsar, filmkvällar, vinprovning, rave, poledancing – bara fantasin sätter gränserna! Höj Wappen till en helt ny nivå!
Om bokningen
Föreningar inom AUS kan boka arenan för sina evenemang inför Wappen under tiden 13.3–19.3.
Närmare information om arenan samt bokningssystemet finns på webbplatsen http://wappuareena.jayna.fi
Bokningarna bekräftas under veckan efter att anmälningstiden gått ut. Evenemang som involverar gemenskapen prioriteras.
TL;DR:
VAD: Wapparenan, en evenemangsplattform för hela Aaltogemenskapen
NÄR: 21–30.4. (Bokningar 13–19.3)
VARFÖR: En explosiv avslutning på jubileumsåret Jäynä30, en fantastisk wappen för hela Aaltogemenskapen!
VAD KOSTAR DET: Inget, det är helt gratis att använda arenan!
Om ni har frågor som gäller Wapparenan kan ni mejla adressen wappuareena[at]jayna.fi
Med valborgshälsningar,
Jäynä30-teamet
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet ät ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, tfn 050 520 9442).