Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 Det här är AUS föreningsbrev vecka 23/2018

 Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
29.6. Föreningsanmälan deadline (punkt 1)
5.9 Save the date: Aalto Day One
1.10 Save the date: Mössnedläggningen
6.10 Save the date: Otnäs natt (punkt 4)
28.11 Save the date: Föreningsutbildning, Design Factory

Nyhetsbrevets innehåll
1. Verksamhetsbidragen 2018 och saknade föreningsanmälningar
2. Studiepoäng för aktiva
3. Berätta om dina idéer för AUS påverkansarbete
4. Otnäs natt 6.10 söker delprogram
5. GDPR – checklista för dataskyddsförordningen
6. Studenterna på Borgbacken

 

1. Verksamhetsbidragen 2018 och saknade föreningsanmälningar
Verksamhetsbidragen för år 2018 har beviljats och beloppen finns på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2018/
Verksamhetsbidragen betalas ut när alla villkor för bidraget uppfyllts. För största delen av föreningarna utfärdas en betalningsorder nästa vecka. Betalningen syns på det konto som uppgetts i tjänsten TAHLO uppskattningsvis i slutet av juni.

Om föreningen har brister i sin profil på AUS webbplats eller något annat inte stämmer kontaktar vi er i ärendet i början av juni. Enligt anvisningarna inför ansökningsomgången ska profilen vara uppdaterad för att verksamhetsbidraget ska kunna betalas ut.  Vi kontaktar inte föreningen när det gäller bilagor som fått tilläggstid, utan bilagorna ska lämnas in enligt anvisning före verksamhetsbidraget kan betalas ut.

Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2018 ska göra det under tiden 6.6 kl. 12.00–29.6 kl. 12.00 på adressen https://tahlo.ayy.fi/. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

Tilläggsanvisningar om föreningsanmälan: /sv/blog/2018/02/28/inlamningen-av-foreningsanmalan-och-ansokan-om-verksamhetsbidrag/

 

2. Studiepoäng för aktiva
Hej alla studentkårsaktiva!

Ni som varit aktiva i Aalto-universitetets studentkår (till exempel i sektionerna), i någon av studentkårens föreningar (som styrelsemedlem eller funktionär) eller som studentrepresentanter i universitetets förvaltning år 2017! Ni kan få studiepoäng för ert arbete.

Studieprestationen (3 sp) inkluderar ett seminarium för kollegialt lärande och en rapport där ni reflekterar över vad ni lärt er genom uppdraget.

Läs mer om kursen: https://mycourses.aalto.fi/course/view.php?id=19730

AUS har konsekvent betonat organisationsaktivitetens betydelse för utvecklingen av individens kompetens och välkomnar därför Aalto-universitetets beslut att bevilja studiepoäng för organisationserfarenhet. Mer information ger AUS sakkunniga för utbildningspolitik, Minna Mäkitalo (minna.makitalo(a)ayy.fi), som varit med och påverkat kursens utformning.

 

3. Berätta om dina idéer för AUS påverkansarbete
I år ser Aalto-universitetets studentkår över sina policydokument. Många policydokument som nu är separata kommer att sammanslås till ett dokument. I vilka samhällsfrågor borde vi uttryckligen vara aktiva?

Genom den här enkäten kan du bidra med nya idéer och initiativ i beredningen av policydokumentet.
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/beratta-om-dina-ideer-for-aus-paverkansarbete/

Svarstiden går ut 31.7. 

 

4. Otnäs natt 6.10 söker delprogram
Otnäs natt är en tvärvetenskaplig, avgiftsfri campusfestival som ordnas för första gången lördagen den 6 oktober. Alla intresserade föreningar inom AUS kan delta genom att ordna kreativt program.

Otnäs natt består av flera delevenemang som ordnas av studenter, och vi söker nu arrangörer för dem. Delprogrammet kan bestå av vad som helst så länge det har något att göra med konstnärlig verksamhet – en utställning, livemusik, en dansworkshop eller till exempel poesikaraoke. Bara fantasin och fysikens lagar sätter gränserna!

AUS erbjuder arrangörerna gratis lokaler. Dessutom kan man få ekonomiskt stöd för evenemangen från AUS och TTE-fonden i samarbete.

Läs mer om Otnäs natt och anmäl dig som arrangör: http://otaniemenyo.fi/

Mer info: tero.uuttana (a) ayy.fi

 

5. GDPR – checklista för dataskyddsförordningen
Förordningen trädde i kraft den 25 maj. Se till att er förening vidtagit åtminstone följande åtgärder:

• Ni har dataskyddsbeskrivningar för era personuppgiftsregister
• Det finns direkta länkar till beskrivningarna från formuläret för insamling av personuppgifter
• Personuppgiftsbiträdena känner till det korrekta sättet att behandla personuppgifter (t.ex. att det finns en dataskyddspolicy och den har lästs)
• Registren har lagrats på ett säkert sätt
• Gamla onödiga uppgifter har strukits ur registren
• Ni är beredda på att ta emot begäranden om uppgifter från personerna i registret – ni vet hur uppgifterna ska skickas till personerna.

AUS har sammanställt anvisningar på webbplatsen https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (kräver inloggning med Aalto-användarnamn). Där finns de viktigaste punkterna i förordningen, tips för insamlingen av evenemangsanmälningar, utbildningsmaterial och dokumentmallar. I fortsättningen kommer man till webbplatsen också via listan över service för föreningarna: /sv/foreningar/tjanster/

Om ni har frågor om GDPR eller vill ha era dataskyddsdokument kontrollerade kan ni kontakta AUS IT-sakkunniga petteri.nummela(a)ayy.fi.
 

 

6. Studenter på Borgbacken
Borgbacken reserverad bara för studenter? Check!

Automations- och systemtekniska gillet firar 20-årsjubileum med stil! Till jubileumsårets ära erbjuder AS med samarbetspartner studenterna en unik chans att tillbringa dagen på Borgbacken. Ett begränsat antal biljetter till den privata tillställningen möjliggör en oförglömlig chans att njuta av Borgbacken utan att köa i timmar.

Anteckna den 5 oktober 2018 i kalendern, ta med dina bästa studiekompisar och se fram emot årets roligaste dag då hela Borgbacken öppnar för en kväll bara för studenterna.

Evenemanget stöds av TTE-fonden.

Biljetter till salu på bailataan.fi (https://bailataan.fi/events/b71e9e0b-84d1-45a0-95f8-bb985f720b2c) samt under evenemang som meddelas på sidan senare. Det lönar sig att köpa biljetten redan nu, när förhandsförsäljningen är över stiger priset.

Vad: Borgbacken bara för studenter!
Var: Borgbacken
När: 5.10.2018 kl. 16–20
INFO: https://20.as.fi/linnanmaki/

Biljetterna byts ut mot armband på hösten före evenemanget och i samband med bytet ska studiekortet visas upp. Enbart den som köpt biljett har tillträde till Borgbacken under evenemanget. Borgbacken är ett utskänkningsområde och det är därför förbjudet att ta med egna drycker.

Arrangören förbehåller sig rätten till ändringar.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).