Föreningsbrev


Kategorier

8.1.2018

Föreningsbrev vecka 2/2018

Föreningar, Föreningsbrev, Regler och skyldigheter Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 2/2018

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

12.1. Deadline för anmälningar till Vinterdagen: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastinpitajaksi-checkpoint-for-winter-day-16-1/
16.1. Vinterdagen (se 2)

Nyhetsbrevets innehåll 

  1. Ändringar i AUS föreningsreglemente
  2. Ordna program på Vinterdagen 16.1
  3. Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben
  4. Kom ihåg att ansluta dig till AUS evenemangsgrupper
  5. Hämta föreningens post från AUS postfack

  

  1. Ändringar i AUS föreningsreglemente

AUS delegation beslutade på sitt möte 7/2017 2.11 att ändra de förpliktelser i föreningsreglementet som gäller föreningarnas medlemsantal och hur medlemsantalet ska rapporteras. Den exakta förpliktelsen dvs. minst sju (7) medlemmar som också är AUS-medlemmar gällde tidigare endast föreningar i den första förteckningen. Delegationen beslutade att införa en motsvarande förpliktelse också för föreningarna i den andra förteckningen. I fortsättningen ska alltså även föreningar i den andra förteckningen ha minst sju (7) medlemmar som också är medlemmar i AUS. Kravet på att minst 60 procent av föreningens röstberättigade medlemmar är medlemmar av studentkåren gäller däremot också i fortsättningen endast föreningar i den första förteckningen.

För att kontrollera medlemsantalet beslutade delegationen att ålägga alla föreningar skyldigheten att i samband med föreningsanmälningarna rapportera antalet medlemmar och ange hur många av föreningens medlemmar som också är medlemmar av studentkåren. Det här innebär att medlemsantalet i de föreningar som redan finns i registret följande gång granskas i samband med föreningsanmälningarna våren 2018. Liksom tidigare granskas föreningsanmälan utifrån de uppgifter föreningen infört i systemet TAHLO.

Uppdaterat föreningsreglemente: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Eventuella frågor kan skickas till kommunikations- och föreningssakkunniga Ahto Harmo på adressen jarjestoasiat ät ayy.fi.

 

  1. Ordna program på Vinterdagen 16.1

Hej och gott nytt år!

Vintern, snön och det nya året betyder att det är dags för Vinterdagen igen! Som vanligt behöver Vinterdagen också programarrangörer. Alla föreningar, gillen och ISOpersoner är varmt välkomna att sätta upp kontroller för förstaårsstudenterna. Tipsrundan ordnas på tisdag 16.1 och kontrollerna är öppna mellan kl. 14.30 och kl. 17.30. Otnäs bastur står varma från och med kl. 17 och After Ski-efterfesten börjar i Smökki kl. 20.00.

Anmäl din kontroll senast fredag 12.1 med formuläret: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastinpitajaksi-checkpoint-for-winter-day-16-1/

Mer om evenemanget finns också på Facebook: https://www.facebook.com/events/152910288672536/

Tveka inte att ta kontakt om ni har frågor!

Med vänliga hälsningar,

Lauri Nyrhilä
Phuxmajor
Aalto-universitetets studentkår AUS
+358 40 1959210 | lauri.nyrhila ät ayy.fi

 

  1. Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben

Största delen av presentationerna från den finskspråkiga föreningsutbildningen finns nu på AUS webbplats på adressen /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Presentationerna från den engelskspråkiga föreningsutbildningen finns på adressen /en/associations/services/training-and-courses/association-training/.

En del av presentationerna saknas fortfarande, men kommer att laddas upp inom kort.

 

  1. Kom ihåg att ansluta dig till AUS evenemangsgrupper och marknadsföra dina evenemang där i år

AYY Events är en evenemangskanal som administreras av Aalto-universitetets studentkår. I kanalen kan du marknadsföra icke-kommersiella evenemang som riktar sig till Aaltos studerande.

https://www.facebook.com/groups/AYYEvents/

AYY Sports and Wellbeing är en kanal som Aalto-universitetets studentkår upprätthåller för att marknadsföra motions- och må bra-evenemang riktade till studenter. Du kan till exempel marknadsföra intressanta motionsmöjligheter och tillställningar med må bra-tema som är riktade till Aaltos studenter. Målet med gruppen är att uppmuntra motions- och må bra-aktiviteter med låg tröskel där det är lätt att delta.

https://www.facebook.com/groups/2062045280696358/

AYY Study Events är en evenemangskanal som administreras av Aalto-universitetets studentkår. I kanalen kan du marknadsföra intressanta studiemöjligheter avsedda för Aaltos studerande.

https://www.facebook.com/groups/1079976045426133/

 

  1. Hämta föreningens post från AUS postfack

AUS postfack för föreningarna sväller över av post. Kom och hämta din förenings post så följande utdelning ryms i rätt fack!

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).

29.12.2017

Föreningsbrev vecka 1/2018

Föreningar, Föreningsbrev, Utbildning och kurser Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 1/2018

This is the last association newsletter of the year. It is time to thank everyone for the year and wish everyone a happy new year!

Next year, in addition to changes in the members of the Board, the organization and communications sectors will see changes in staff as the organizational affairs and communications specialist will take a study leave. The call for applications for the position of a substitute specialist can be found at: /en/student-union/vacancies/organizational-affairs-and-communications-specialist/

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben
  2. AUS:s evenemanggrupperna på Facebook
  3. Save the date: security training in Finnish on the 26th of January 2018

 

  1. Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben

Största delen av presentationerna från den finskspråkiga föreningsutbildningen finns nu på AUS webbplats på adressen /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Presentationerna från den engelskspråkiga föreningsutbildningen finns på adressen /en/associations/services/training-and-courses/association-training/.

En del av presentationerna saknas fortfarande, men kommer att laddas upp inom kort.

  1. AUS:s evenemanggrupperna på Facebook

AYY Events är en evenemangskanal som administreras av Aalto-universitetets studentkår. I kanalen kan du marknadsföra icke-kommersiella evenemang som riktar sig till Aaltos studerande.

https://www.facebook.com/groups/AYYEvents/

AYY Sports and Wellbeing är en kanal som Aalto-universitetets studentkår upprätthåller för att marknadsföra motions- och må bra-evenemang riktade till studenter. Du kan till exempel marknadsföra intressanta motionsmöjligheter och tillställningar med må bra-tema som är riktade till Aaltos studenter. Målet med gruppen är att uppmuntra motions- och må bra-aktiviteter med låg tröskel där det är lätt att delta.

https://www.facebook.com/groups/2062045280696358/

AYY Study Events är en evenemangskanal som administreras av Aalto-universitetets studentkår. I kanalen kan du marknadsföra intresant studering evenemang som riktar sig till Aaltos studerande.

https://www.facebook.com/groups/1079976045426133/

  1. Save the date: security training in Finnish on the 26th of January 2018

AYY is organizing a security and harassment prevention training in Otaniemi on the 26th of January, in cooperation with the Student Union of the University of Helsinki (HYY). More information and signups to be informed later. The training will be held in Finnish.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. 

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).

15.12.2017

Föreningsbrev vecka 51/2017

Föreningar, Föreningsbrev, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 51/2017

 

Nyhetsbrevets innehåll 

  1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler

 

  1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del fredagen den 1 december. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

Du kan hamstra tider för perioden mån 8.1 – sön 12.8.2018.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 9–30.11.2017.
    Tiden går ut tors 30.11.2017 kl. 23.59.
  2. Föreningar med särställning 1–12.12.2017.
    Tiden börjar fre 1.12 kl. 12.00 och går ut tis 12.12 kl. 14.00.
    Hamstring tis 12.12 kl. 16.30 i AUS huvudkontoret.
  3. Övriga föreningar i första förteckningen 13–18.12.2017.
    Tiden börjar ons 13.12 kl. 00.00 och går ut mån 18.12 kl. 14.00.
    Hamstring mån 18.12 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns här:

https://tila.ayy.fi/calendar/?fd=08012018;ld=12082018;r=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,23,24,25,26,27,30,31,32,33,34,35,36

Information om bokningsprocessen:

  1. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  2. I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  3. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
  4. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  5. Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  6. De särställda föreningarnas bokningar för årsfester och sillisar prioriteras. De bokningar som de särställda föreningarna gjort under sin egen bokningstid bekräftas när bokningstiden gått ut. Eventuella dubbelbokningar som gjorts av föreningar med särställning reds ut under det första hamstringstillfället. Föreningarna med särställning behöver inte försvara sina bokningar under det andra hamstringstillfället.
  7. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  8. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
    1. PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
    2. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
  9. Lokalpriserna för AUS:s föreningar gäller ända fram till den 12.8.2018. Prislistan kan du hitta här: /sv/medlemmar/tjanster/uthyrning-av-lokaler/prislista/
  10. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Dessutom utvecklas TILA-systemet vidare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila at ayy.fi.

OBS! På grund av renoveringar finns det några undantag:

  • Gorsu kan inte bokas: 8.1.-12.8.2018
  • Tatamisalen kan inte bokas: 1.4.-12.8.2018
  • Ossinkulma kan inte bokas: 1.5.-12.8.2018

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta servicechefen: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).

 

1.12.2017

Föreningsbrev vecka 49/2017

Föreningar, Föreningsbrev, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 49/2017

Sign up for the association training in English: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

7.12 AUS föreningsutbildning på engelska, AUS kontor: 

Nyhetsbrevets innehåll 

  1. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December
  2. Studerandenas jubileumståg
  3. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 1.12.2017!

 

  1. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December

AYY’s association training in English will be held on 7th of December from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association.

If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi) and we will work something out.

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/ 

Sign up closes on Tuesday 5th of Dec at 8 am.

 

  1. Studerandenas jubileumståg

Huvudstadsregionens studerande firar Finlands självständighetsdag 6.12 på traditionellt sätt med ett gemensamt självständighetståg. Alla är välkomna med och evenemanget bjuder på facklor och ljus vid starten. Föreningar kan delta i tåget med sin egen officiella fana.

Anvisningar och tidtabell finns på adressen https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/juhlakulkue-2017/.  Facebookevenemanget finns på adressen https://www.facebook.com/events/124333588235604/.

Som vanligt bjuder AUS på följande tjänster:

Taxi för fanorna:

Föreningens fana ska föras till servicestället (Otsvängen 11) senast måndag 4.12.2016 kl. 16.00 OCH antecknas i transportlistan. Var noga med att anteckna fanan i listan eftersom endast de fanor som finns på listan tas med. Fanorna förs tillbaka till samma ställe där de ska hämtas senast fredag 8.12.

Bärselar och marskalksband i Finlands färger:

Studentkåren lånar ut ett begränsat antal bärselar för fanor och blåvita marskalksband som passar alla fanor. Bokningar i den ordning de kommer in på arkisto at ayy.fi, utrustningen finns vid uppställningsplatsen på evenemangsdagen.

Under tåget kan fanbärarna och marskalkerna tryggt lämna sina väskor i en bil som kör till Senatstorget. När ni lämnar in fanorna för transporten tillbaka får ni också sakerna ni lämnat i förvar. Fanbärare och marskalker ska inte ha väskor under sina uppdrag. En transport tillbaka till Otnäs ordnas för de snabbaste med början kl. 18.15.

Vid slutet av evenemanget kommer AYY-medlemmar att erbjudas ett begränsat antal bussöverföringar till Otaniemi. Den första bussen lämnar klockan 18.30 på senatstorget.

 

 

  1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 1.12.2017!

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del fredagen den 1 december. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

Du kan hamstra tider för perioden mån 8.1 – sön 12.8.2018.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 9–30.11.2017.
    Tiden går ut tors 30.11.2017 kl. 23.59.
  2. Föreningar med särställning 1–12.12.2017.
    Tiden börjar fre 1.12 kl. 12.00 och går ut tis 12.12 kl. 14.00.
    Hamstring tis 12.12 kl. 16.30 i AUS huvudkontoret.
  3. Övriga föreningar i första förteckningen 13–18.12.2017.
    Tiden börjar ons 13.12 kl. 00.00 och går ut mån 18.12 kl. 14.00.
    Hamstring mån 18.12 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns här:

https://tila.ayy.fi/calendar/?fd=08012018;ld=12082018;r=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,23,24,25,26,27,30,31,32,33,34,35,36

Information om bokningsprocessen:

  1. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  2. I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  3. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
  4. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  5. Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  6. De särställda föreningarnas bokningar för årsfester och sillisar prioriteras. De bokningar som de särställda föreningarna gjort under sin egen bokningstid bekräftas när bokningstiden gått ut. Eventuella dubbelbokningar som gjorts av föreningar med särställning reds ut under det första hamstringstillfället. Föreningarna med särställning behöver inte försvara sina bokningar under det andra hamstringstillfället.
  7. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  8. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
    1. PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
    2. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
  9. Lokalpriserna för AUS:s föreningar gäller ända fram till den 12.8.2018. Prislistan kan du hitta här: fi/sv/prislista
  10. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Dessutom utvecklas TILA-systemet vidare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila@ayy.fi.

OBS! På grund av renoveringar finns det några undantag:

  • Gorsu kan inte bokas: 8.1.-12.8.2018
  • Tatamisalen kan inte bokas: 1.4.-12.8.2018
  • Ossinkulma kan inte bokas: 1.5.-12.8.2018

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta servicechefen: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).

10.11.2017

Föreningsbrev vecka 46/2017

Föreningsbrev, Utbildning och kurser Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 46/2017

 

Nu kan ni anmäla er till föreningsutbildningarna!
Utbildning på finska: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-28-11-2017/
Utbildning på engelska: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

28.11 AUS föreningsutbildning på finska, Design Factory: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-28-11-2017/
7.12 AUS föreningsutbildning på engelska, AUS kontor: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

 

Nyhetsbrevets innehåll

  1. AUS föreningsutbildning på finska 28.11 – anmäl er!
  2. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December
  3. AUS kundservicelokaler i Otnäs förnyas!
  4. #LuovutusAalto vol. 2 pågår hela november

 

  1. AUS föreningsutbildning på finska 28.11 – anmäl er!

 

AUS föreningsutbildning ordnas 28.11 i Design Factory i Otnäs.

Utbildningsprogrammet består av en gemensam modul där vi behandlar frågor som berör alla föreningsaktiva och av två moduler i grupp. Deltagarna kan välja mellan flera gruppmoduler enligt sina intressen. Grupperna behandlar ekonomi, juridik och stadgar, kommunikation, medelanskaffning och företagsrelationer, intressebevakning samt ledarskap.

Tidtabell och anmälning på adressen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ilmoittautuminen-ayyn-yhdistyskoulutukseen-28-11-2017/

Så tar du dig till DeFa: https://designfactory.aalto.fi/contact/

 

 

  1. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December

 

AYY’s association training in English will be held on 7th of December from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association.

If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi) and we will work something out.

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

Sign up closes on Tuesday 5th of Dec at 8 am.

 

  1. AUS kundservicelokaler i Otnäs förnyas!

 

I november utförs ombyggnadsarbeten på huvudkontoret i Otnäs. Servicestället i nedre våningen flyttar till andra våningen. I fortsättningen kan du alltså sköta både boendeärenden och andra medlemsärenden i samma våning.  I fortsättningen finns också föreningarnas postlåda i andra våningen. I övre våningen är förvaringsutrymmet begränsat, så vi påminner er om att servicebyrån inte tar emot hittegods från olika evenemang. Värdesaker ska i huvudsak föras till polisens hittegodsbyrå och till exempel upphittade busskort kan returneras till bussföraren.

Den nya servicebyrån öppnar sina dörrar i huvudkontorets andra våning på måndag 13.11.2017 kl. 12 – välkommen!

Kontaktuppgifterna och öppettiderna för medlemstjänsterna i Otnäs finns på AUS webbplats: /yhteystiedot/#Otaniemi

 

  1. #LuovutusAalto vol. 2 pågår hela november

 

Varje vardag behövs nästan tusen frivilliga blodgivare i Finland för att cirka 50 000 svårt sjuka patienter ska få den vård de behöver varje år. Därför utmanar Aalto-universitetets studentkår alla sina organisationer och föreningar att ge blod för allas vårt bästa!

Höstens kampanj inleddes 2.10 och du kan ge blod fram till 30.11. Precis som i våras vinner de föreningar som gett mest blod totalt sett och i förhållande till medlemsantalet en kväll i en AUS-bastu och ett diplom från FRK. Dessutom får blodgivarna ett halarmärke från Finlands Röda Kors i samband med blodgivningen. Grupper som med minst 10 bloddonationer under hela året får också ett diplom och ett omnämnande på Blodtjänsts webbplats.

Läs deltagaranvisningarna och registrera er BlodGrupp: /sv/blog/2017/10/05/luovutusaalto-vol-2/

Följ och också Facebookevenemanget: https://www.facebook.com/events/1932875113700076/

Föreningar som hittills anmält sig i AUS system: Korsets gille, Träförädlingsgillet, Aalto Predators, Inkubio, Processteknologerna, Automations- och systemteknikgillet och Teknologspexet (Veijon Luovutus). Dessutom har Elingenjörsgillet anmält sig genom Blodtjänst.

Nu tävlar vi och skickar det goda vidare!

Mer information från informatören: katarina.vesikko@ayy.fi

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).

3.11.2017

Föreningsbrev vecka 45/2017

Föreningar, Föreningsbrev, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 45/2017

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

28.11 AUS föreningsutbildning på finska, Design Factory
7.12 AUS föreningsutbildning på engelska, AUS kontor

Nyhetsbrevets innehåll 

  1. Stark misstanke om drogning av en person i Otnäs / Säkerhet under studentevenemang
  2. #LuovutusAalto vol. 2 pågår hela november

 

  1. Stark misstanke om drogning av en person i Otnäs / Säkerhet under studentevenemang

Aalto-universitetets studentkår (AUS) har fått en anmälan om ett misstänkt fall av drogning av en person under ett gemensamt evenemang ordnat av föreningar inom AUS och Studentkåren vid Helsingfors universitet 2.11 i Servin Mökki. Evenemanget avbröts som följd av händelsen.

Arrangörerna kontaktade omedelbart AUS, varefter också AUS representant besökte platsen. Arrangörerna iakttog heltäckande säkerhetsanvisningar enligt vilka evenemanget ordnades. Arrangörerna agerade exemplariskt då de försäkrade sig om offrets säkerhet och avbröt evenemanget omedelbart och kontrollerat. Personen fördes med ambulans till sjukhus och mår nu bra. AUS och HUS har varit i tät kontakt med de föreningar som ordnade evenemanget och fortsätter följa upp situationen. Föreningarnas eget meddelande finns här: https://www.facebook.com/events/225829981282545/permalink/235793573619519/

Vår allas säkerhet är en sak som vi aldrig ska ge avkall på, och vars och ens personliga integritet måste tryggas. Om det ändå sker övertramp ska man omedelbart ingripa i alla slags trakasserier och andra typer av hotfullt beteende. Det här gäller både utomstående personer och medlemmar i studentgemenskapen. Om man vill ordna ett evenemang bara för studerande kan man till exempel kräva att alla som vill komma in visar upp sitt studentkort. Inga personer som beter sig på ett sätt som oroar eller hotar de övriga deltagarna ska släppas in på ett evenemang, oavsett om det är slutet eller öppet för alla.

En situation som oroar eller får någon att känna sig otrygg är alltid allvarlig. Om en farlig situation uppstår är det viktigt att veta hur man ska handla. Personer som är hotfulla eller kränker andras personliga integritet ska avlägsnas från evenemanget. I hotfulla situationer ska evenemanget avbrytas omedelbart. Arrangörerna ska se till att vara förberedda på farliga situationer. Det här innebär åtminstone att försäkra sig om brandsäkerheten och en fungerande passerkontroll samt vara beredd på hotfullt beteende. Det lönar sig att alltid läsa användningsreglerna även om lokalen skulle vara välbekant. Håll utrymningsvägarna fria och skyltade och kontrollera att släcknings- och förstahjälputrustningen finns på rätt plats. Det bästa sättet att förebygga störande beteende är att

– komma överens om vem som ansvarar för passerkontrollen,
– se till att evenemanget inte sväller ut okontrollerat,
– komma överens om spelreglerna i hotfulla situationer,

– och minimera uppenbara risker (t.ex. gömma saxar, verktyg, köksredskap o. dyl.)

AUS förhåller sig allvarligt till alla trakasserier och farliga situationer på studentevenemang. Misstänkta brott mot en persons hälsa ska alltid anmälas till polisen. På så sätt kan vi tillsammans visa att trakasserier och våld på studentkårens och studentföreningarnas evenemang inte tolereras i någon form.

I situationer där deltagarnas hälsa är hotad ska offrens säkerhet alltid tryggas och nödcentralen larmas. Vi hoppas att ingen någonsin tvekar att omedelbart kontakta nödcentralen i farliga situationer. Vi hoppas också att alla farliga situationer och trakasserifall anmäls till AUS. På så sätt kan vi tillsammans förhindra att problemen sprider sig.

Läs också AUS och Aaltoprästernas anvisning om krissituationer och eftervård i studentgemenskapen. Anvisningen innehåller råd för att möta en chockad människa och för att ordna fortsatt hjälp, och syftet är att ge en handlingsmodell och kontaktuppgifter i fall av plötsliga uppskakande situationer, kriser. Länk till anvisningen:https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Din kontaktperson vid AUS:

Rådgivning för föreningar
Ahto Harmo, kommunikations- och föreningssakkunnig, ahto.harmo at ayy.fi, 050 520 9442.

Trakasseriombud
Du kan kontakta trakasseriombuden om du upplevt eller observerat trakasserier i universitetssamfundet. All kontakt sker konfidentiellt. Trakasseriombuden ger råd och samtalshjälp, och hjälper vid behov med att reda ut situationen.

Lauri Jurvanen, socialpolitisk sakkunnig, trakasseriombud, lauri.jurvanen at ayy.fi eller hairinta-mies at ayy.fi, 050 520 9418.

Elli-Noora Kaurila, intressebevakningssakkunnig, trakasseriombud, elli-noora.kaurila at ayy.fi eller hairinta-nainena at ayy.fi, 050 520 9445

 

2. #LuovutusAalto vol. 2 pågår hela november

Rädda liv – alldeles runt hörnet!

Blodtjänst ordnar ett blodgivningstillfälle på tisdag 7.11.2017 kl. 11–16 i Palaver-salen i Dipoli på adressen Otsvängen 24. Välkommen!

Varje vardag behövs nästan tusen frivilliga blodgivare i Finland för att cirka 50 000 svårt sjuka patienter ska få den vård de behöver varje år. Därför utmanar Aalto-universitetets studentkår alla sina organisationer och föreningar att ge blod för allas vårt bästa!

Höstens kampanj inleddes 2.10 och du kan ge blod fram till 30.11. Precis som i våras vinner de föreningar som gett mest blod totalt sett och i förhållande till medlemsantalet en kväll i en AUS-bastu och ett diplom från FRK. Dessutom får blodgivarna ett halarmärke från Finlands Röda Kors i samband med blodgivningen. Grupper som med minst 10 bloddonationer under hela året får också ett diplom och ett omnämnande på Blodtjänsts webbplats.

Läs deltagaranvisningarna och registrera er BlodGrupp: /sv/blog/2017/10/05/luovutusaalto-vol-2/

Följ och också Facebookevenemanget: https://www.facebook.com/events/1932875113700076/

Föreningar som hittills anmält sig i AUS system: Korsets gille, Träförädlingsgillet, Aalto Predators, Inkubio, Processteknologerna, Automations- och systemteknikgillet och Teknologspexet (Veijon Luovutus). Dessutom har Elingenjörsgillet anmält sig genom Blodtjänst.

Nu tävlar vi och skickar det goda vidare! J

Mer information från informatören: katarina.vesikko@ayy.fi

 

 VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).