Yhteystiedot

Kaikkien ylioppilaskunnassa toimivien sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi. Jos et tiedä tarkkaan, kenelle lähettää sähköpostia, voit lähettää viestisi myös osoitteeseen ayy@ayy.fi, josta viestisi ohjataan oikealle henkilölle. Otaniemen palvelutoimiston aukioloajat löytyvät tältä sivulta.

AYY:n jäsenyyteen sekä kertavuokrattavia tiloja ja muita palveluja koskevissa asioissa voit lähettää viestin jäsenpalveluumme.

Kaipaatko neuvoja opiskelijaelämään, terveyteen tai jaksamiseen liittyen, muttet tiedä mistä kysyä? Tutustu Mistä apua? -sivuun.

Mikäli olet kokenut häirintää tai todistanut häirintätilanteita, voit ottaa yhteyttä koulutettuun häirintäyhdyshenkilöömme Lauri Jurvaseen hairinta-mies@ayy.fi tai Annika Mälliseen hairinta-nainen@ayy.fi. Palvelu on luottamuksellinen ja sähköpostisi menee vain häirintäyhdyshenkilölle. Lue lisää.

Jos asiasi koskee AYY:n asuntoja ja asumista, ota yhteyttä asumispalveluihimme.

Yhdistysasioissa ole yhteydessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

Postiosoite
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta
PL 69, 02151 Espoo
Laskutustiedot

Käyntiosoite keskustoimistolle
Otakaari 11
02150 Espoo

Keskustoimisto

AYY:n keskustoimisto
Otakaari 11
02150 Espoo
Katso sijainti kartalta

Ylioppilaskunnan keskustoimisto toimii omassa rakennuksessaan osoitteessa Otakaari 11, Espoo. Keskustoimiston lisäksi rakennuksen toisessa kerroksessa sijaitsee AYY:n palvelutoimisto, joka auttaa sinua jäsenyyteen, asumiseen ja kassapalveluihin liittyvissä asioissa. Keskustoimistolle on sijoitettu myös ylioppilaskunnan virallinen ilmoitustaulu.

Oheisesta valikosta löydät AYY:n keskustoimiston toimijat yhteystietoineen.

Keskustoimisto

Johto ja hallinto

Kaikki sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi.

Tapio Hautamäki Puheenjohtaja 040 757 9629
Elina Nieminen Toiminnanjohtaja 050 520 9415	Monika Kivimäki Talousjohtaja 0400 524 014
Annika Mällinen Hallinto- ja HR-päällikkö 050 520 9434	Riitu Nuutinen Palvelupäällikkö 050 520 9450
Heikki Isotalo Vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö 040 575 9092	Tarja Toivanen Controller 040 776 0716
Arja Haverinen Kassanhoitaja 050 520 9402	Tiina Metso Arkistonhoitaja, museonjohtaja 050 520 9441

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkiston ja museon tavoitat helposti myös sähköpostitse osoitteilla arkisto@ayy.fi ja museo@ayy.fi.

Keskustoimisto

Viestintä

Kaikki sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi.

Heikki Isotalo Vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö 040 575 9092	Hilla Mäkelä AD
Henna Palonen Viestintäasiantuntija 050 520 9440	Essi Puustinen Asiantuntija, viestintä ja järjestöt 050 520 9442

Tavoitat tiedottajan ja asiantuntijan myös osoitteella tiedottaja@ayy.fi

Lähetä viikko– tai yhdistystiedotteeseen haluamasi uutinen osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi

Ylioppilaskunnan koko viestintäsektorin tavoitat sähköpostitse osoitteella viestinta@ayy.fi.

Keskustoimisto

Edunvalvonta

Kaikki sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi

Heikki Isotalo Vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö 040 575 9092	Leila Kettunen Hallituksen jäsen Vaalit, brändi ja koulutuspolitiikka +358 44 3040469
Lumi Ketola Hallituksen jäsen Koulutuspolitiikka +358 407 422 522	Taneli Myllykangas Hallituksen jäsen Kansainvälisyys, yrityssuhteet, arkisto ja museo +358 440 811 089
Antti Pentikäinen Hallituksen jäsen Sosiaalipolitiikka, kuntavaikuttaminen ja liikunta +358 50 573 2405	Tero Uuttana Edunvalvonta-asiantuntija: taidealat ja TOKYO ry:n toiminnanjohtaja 050 520 9439
Lauri Jurvanen Edunvalvonta-asiantuntija: sosiaalipolitiikka, häirintäyhdyshenkilö 050 520 9418	Annika Mällinen Häirintäyhdyshenkilö
Minna Mäkitalo Edunvalvonta-asiantuntija: koulutuspoliitiikka 050 520 9438	Rosa Väisänen Edunvalvonta-asiantuntija: kansainväliset asiat ja kestävä kehitys 050 527 2401
Tavoitat koulutuspoliittisen sektorin toimijat osoitteella kopo@ayy.fi Tavoitat sosiaalipoliittisen sektorin toimijat osoitteella sopo@ayy.fi Tavoitat kansainvälisen sektorin toimijat osoitteella international@ayy.fi Tavoitat liikuntasektorin toimijat osoitteella liikunta@ayy.fi

Keskustoimisto

Kulttuuri

Kaikkien ylioppilaskunnassa toimivien sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi.

Olli Kesseli Hallituksen jäsen Yhteisö, vapaaehtoiset ja alumnit +35850 303 8014	Niina Palm Tuottaja ja kulttuuriasiantuntija 050 520 9435
Anu Juvonen Tuottaja ja kulttuuriasiantuntija 050 520 9429	Titta Saari Vapaaehtoinen: AYY10-juhlavuosijaoston puheenjohtaja
Tavoitat koko kulttuurisektorin osoitteella kulttuuri@ayy.fi	Tavoitat koko teekkarijaoston osoitteella tj@list.ayy.fi
Tavoitat koko Aavan osoitteella aava@list.ayy.fi	Kulttuuritoiminnassa mukana ja tapahtumia järjestämässä ovat tiiviisti myös kulttuurijaostot Aava sekä Teekkarijaosto.

Keskustoimisto

Järjestöt

Kaikki sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi.

Anna Halsas Hallituksen jäsen Järjestöt, uudet opiskelijat ja Neuvosto +358 400 417 885	Essi Puustinen Asiantuntija, viestintä ja järjestöt 050 520 9442

Tavoitat ylioppilaskunnan järjestösektorin sähköpostitse osoitteella jarjestoasiat@ayy.fi.

Keskustoimisto

Tietotekniikka

Kaikki sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi.

Petteri Nummela IT-asiantuntija 050 520 9431	Joona Palosuo IT-tukihenkilö
Riku Kettunen IT-tukihenkilö

Tavoitat ylioppilaskunnan tietotekniikkasektorin sähköpostitse osoitteella tietotekniikka@ayy.fi

Keskustoimisto

Yrityssuhteet

Kaikkien ylioppilaskunnassa toimivien sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi.

Taneli Myllykangas Hallituksen jäsen Kansainvälisyys, yrityssuhteet, arkisto ja museo +358 440 811 089	Otto Bergius Koordinaattori, yrityssuhteet 050 520 9422
Ville Kauhanen Myyntikoordinaattori 050 520 9425	Rasmus Ruohola Myyntikoordinaattori 040 663 3223
Leo Norilo Vapaaehtoinen, Yrityssuhdetoimikunnan (YTMK) puheenjohtaja 050 305 3695

Keskustoimisto

Kiinteistöt

Kaikki sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi.

Ellen Heikkilä Hallituksen jäsen Kiinteistöt, kampus ja kestävä kehitys 040 1988 985	Esa Markkanen Kiinteistöpäällikkö 050 342 8393
Heidi Dufva Kiinteistöasiantuntija 040 480 2398	Hannes Helminen Rakennusmestari 050 589 7519
Janne Kankaisto Kiinteistönhoitaja 050 520 9437	Saila Mertsalmi Kiinteistösihteeri 050 520 9414

Keskustoimisto

Ylioppilaslehti Aino

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi.
http://ainolehti.fi/

Emilia Mäenmaa Päätoimittaja 050 494 6900	Kiira Koskela Toimitussihteeri 040 554 0306
Tino Nyman AD 050 535 2364
Tavoitat Ainolehden toimituksen myös osoitteella ainolehti@ayy.fi

Keskustoimisto

Vapaaehtoisten luottamushenkilöt

Kirsi Veijola

Saila Rappumäki

Vapaaehtoisten luottamushenkilöt huolehtivat, että vapaaehtoisuuden pelisääntöjä noudatetaan ja uudet toimijat perehdytetään niihin. Lisäksi he huolehtivat, että vapaaehtoisia kohdellaan oikeudenmukaisesti ja tasa-arvoisesti sekä tarvittaessa neuvovat ja tukevat vapaaehtoisia mahdollisten ongelmatilanteiden selvittämisessä. Parhaiten tavoitat luottamushenkilöt sähköpostitse (etunimi.sukunimi(ät)ayy.fi) tai tulemalla toimistolle juttelemaan.

Jäsen- ja asumispalvelut

AYY:n palvelutoimistolta Otaniemessä voit muun muassa noutaa lukuvuositarran opiskelijakorttiisi, hakea avaimet kertavuokrattaviin tiloihin, käyttää nettiä ja kysyä mitä tahansa opiskelijan arkeen liittyvistä asioista. AYY:n asumispalvelut auttavat sinua asunnon hakuun, avaimiin, muuttamiseen ja kaikkeen asumiseen liittyvissä kysymyksissä.

Jäsen- ja asumispalvelut

Otaniemi

Otaniemen toimistolta voit muun muassa noutaa lukuvuositarran opiskelijakorttiisi sekä hoitaa ylioppilaskunnan tiloihin ja pakettiauton vuokraukseen liittyviä asioita. Autamme sinua myös asumiseen liittyvissä kysymyksissä.

Käyntiosoite: Otakaari 11, 02150 Espoo – katso sijainti kartalta
Postiosoite: AYY (Asuntotoimisto), PL69, 02150 Espoo

Jäsen- ja asumispalvelujen aukioloajat: Arkisin klo 12–16 (Kuun ensimmäisenä arkipäivänä klo 10-16)

Sähköposti:
Asuminen – lähetä sähköposti
Jäsenyys, kertavuokrattavat tilat ym. – lähetä sähköposti

Puhelinpalvelu:

Asuminen puh. 050 520 9410, arkisin klo 14–16. Asumisen puhelinpalvelu on suljettu kesällä 8.7-28.7.

Jäsenyys, kertavuokrattavat tilat ym. puh. 050 520 9400, arkisin klo 12–16
Vastaamme puhelimeen mahdollisuuksien mukaan muun asiakaspalvelun ohessa.

Poikkeukselliset aukioloajat

Palvelutoimisto on suljettu ke 21.8.
2.9 ja 3.9 palvelutoimistomme on auki klo 9-16.
Asumispalvelun puhelinpalvelu on suljettu muuttoruuhkan vuoksi kuukauden ensimmäisinä arkipäivinä: 2.9 & 1.10.

Milla Elo Palveluneuvoja	Maria Liimatta-Tuominen Asumisneuvoja
Saila Rappumäki Asumisneuvoja	Peppi Reinikka Asumisneuvoja
Kirsi Veijola Asumisen asiantuntija

Jäsen- ja asumispalvelut

Filiaali: Mikkeli

Aalto-yliopisto toimii pääkaupunkiseudun lisäksi yhdessä filiaalissa:

Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu, Mikkeli
BScBA-ohjelma
Lönnrotinkatu 5
50100 Mikkeli
Katso sijainti kartalta

Mikkelissä opiskelijoita palvelevat sekä Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun Mikkelin kampuksen opintotoimisto että Mikkelin kampuksen opiskelijayhdistys Probba ry.

Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun Mikkelin kampus on osa Mikkelin yliopistokeskusta.

Hallitus

Ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston valitsema hallitus, jonka toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus hoitaa ylioppilaskunnan juoksevia asioita sekä vastaa toimintasuunnitelman toteuttamisesta. Hallitus edustaa ylioppilaskuntaa ulospäin, valvoo ylioppilaskunnan hallintoa sekä käyttää yleistä toimeenpanovaltaa ylioppilaskunnan sääntöjen ja edustajiston päätösten asettamissa rajoissa. Kaikesta toiminnastaan hallitus vastaa edustajistolle. Hallituksen jäsenillä on kullakin yksi tai useampi sektori, jonka toiminnasta he vastaavat.

Hallitus kokoontuu lukukausien aikana noin kerran viikossa. Kokousten päätösluettelot ovat luettavissa ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla sekä www-sivuilla. Hallituksen pöytäkirjat löytyvät AYY:n edustajistowikistä.

Hallitus 2019

Tavoitat koko hallituksen osoitteesta hallitus@list.ayy.fi

Kaikki sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi.

Tapio Hautamäki Puheenjohtaja +358 40 757 9629	Iida Palosuo Varapuheenjohtaja, palvelut +358 45 6503857
Ellen Heikkilä Kiinteistöt, kampus ja kestävä kehitys +358 40 1988 985	Marianne Honkasaari Opiskelijakeskus ja taiteellinen toiminta +358 40 964 5608
Lumi Ketola Koulutuspolitiikka +358 407 422 522	Leila Kettunen Vaalit, brändi ja koulutuspolitiikka +358 44 3040469
Antti Pentikäinen Sosiaalipolitiikka, kuntavaikuttaminen ja liikunta +358 50 573 2405	Taneli Myllykangas Kansainvälisyys ja yrityssuhteet, arkisto ja museo +358 440 811 089
Anna Halsas Järjestöt, uudet opiskelijat ja Neuvosto +358 400 417 885	Olli Kesseli Yhteisö, vapaaehtoiset ja alumnit +358 50 303 8014

Edustajisto

Edustajisto käyttää ylioppilaskunnan ylintä päätösvaltaa. Edustajisto valitaan aina kahdeksi vuodeksi niin, että joka toinen vuosi kaikilla ylioppilaskunnan jäsenillä on mahdollisuus sekä asettua ehdolle edustajistoon että äänestää edustajistovaaleissa. Edustajiston suuruus on 45 jäsentä, joiden kaikkien tulee olla AYY:n jäseniä. Seuraavat vaalit pidetään syksyllä 2019.

Edustajisto päättää muun muassa AYY:n talousarviosta, tilinpäätöksestä, rakentamisesta, lainoista ja säännöistä. Edustajisto valitsee myös ylioppilaskunnan hallituksen, hallituksen puheenjohtajat sekä ylimmät virkamiehet.

Edustajiston kokoukset, joita on noin kerran kuukaudessa, ovat kaikille AYY:n jäsenille avoimia. Voit seurata kokouksia myös etänä osoitteessa ayy.fi/live. Kokousten esityslista ja pöytäkirjat sekä voimassa olevat säännöt ja edustajiston kokoonpanon löydät edustajiston wikistä.

Edustajiston puheenjohtaja

Edustajiston puheenjohtajat tavoitat sähköpostitse osoitteella epj@list.ayy.fi tai etunimi.sukunimi@ayy.fi.

Werneri Huhtinen Edustajiston puheenjohtaja	Noora Tanska Edustajiston 1. varapuheenjohtaja
Lauri Seppäläinen Edustajiston 2. varapuheenjohtaja

Edustajistoryhmien puheenjohtajat

Ryhmäpuheenjohtajat tavoitat sähköpostitse osoitteella ayye-ryhmapjt@list.ayy.fi

Ryhmä	PJ	VPJ
CHEM	Peppi Vilén	Santeri Santikko
Luja	Jani Pusula	Kalle Kekäläinen
LUOVA	Anton Närekorpi	Liisa Mustonen
SCIsma	Märt Vesinurm	Aaro Hämeri
Voltti	Titta Saari	Oskar Niemenoja
Kylterirengas-edustajistoryhmä	Topi Soivio	Joni Kariluoto
Pro Arte	Elina Kuutti	Elisa Rauma
Vihreämpi Aalto	Henri Miettinen	Peppi Seppälä
Oikea Aalto	Jyri Tiimonen	Nico Siltanen
Polytekarna	Petter Selänniemi	Albert Rehnberg

Tietoa edustajiston toiminnasta ja kokoonpanosta löydät AYY:n edustajistowikistä.

Jaostot

Aava

Aava eli Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan yhteisöjaosto luo ja vaalii Aalto-kulttuuria. Aavan tavoitteena on tuoda kaikki Aallon opiskelijat yhteen ja mahdollistaa yhdessä tekemisen iloa sekä suuria elämyksiä kaikille aaltolaisille alasta riippumatta.

Aava kehittää Aalto-yhteisöä ideoimalla ja toteuttamalla erilaisia tapahtumia lentopalloturnauksista zombilarppaukseen ja valtavista bileistä rentoihin leffamaratoneihin. Jokaisella Aavan jäsenellä on oma vastuualueensa, mutta sen lisäksi jaosto toteuttaa aktiivisesti yhteisiä projekteja ja muodostaa tiiviin pumpun. Aavassa ideoista tehdään totta, eikä tekemisen meininki lopu kesken!

Aavan alla toimivat Vuosijuhlatoimikunta, Liikuntatoimikunta, Viestintätoimikunta, Humans vs. Zombies -toimikunta, Aalto Afterparty -toimikunta sekä liikuntatutorit.

Aava kuuntelee ja tekee, joten mikäli sinulla on ehdotuksia tai haluat tietää jonkun aavalaisen vastuualueesta, älä epäröi ottaa yhteyttä!

Aava 2019

Kaisa Talvitie
Puheenjohtaja
040 073 8516

Viestintävastaava: Tommi Alajoki
Projektivastaava: Christian Segercrantz
Yhteisövastaava Santeri Pigg
Afterpartyvastaava: Tommi Koivisto
Afterpartyvastaava: Anniina Savolainen
Ulkopelivastaava: Kiti Kainulainen
Liikuntavastaava: Ida Rouhiainen
Hyvinvointivastaava: Jonatan Lehtinen
Vuosijuhlavastaava: Suvi Rantamäki
Maisterivastaava: Miio Taarna

Osoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi tai aava@list.ayy.fi

Jaostot

Teekkarijaosto

Teekkarijaosto eli kavereiden kesken TJ toimii Aavan rinnalla AYY:n kulttuurisektorilla.

TJ järjestää reipasta ja teekkarihenkistä, mutta monesti kaikille avointa toimintaa ja vaalii teekkariperinteitä. Tätä poppoota kaitsee vuosittain valittava Teekkarijaoston puheenjohtaja, ja se pitää sisällään kymmenkunta tirehtööriä ja toimikuntien puheenjohtajaa, eli kokoaa alleen erilaisia kiltojen toimijoista koostuvia toimikuntia. TJ:sta lisää.

Teekkarijaosto 2019

Osoitteet muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi

Erna Virtanen
Puheenjohtaja
040 764 4118

FTMK:n puheenjohtaja: Jere Vänskä
KVTMK:n puheenjohtaja: Susanna Karlqvist
ITMK:n puheenjohtaja: Otto Takkinen
IE-tirehtööri: Tuukka Harvela
Lukkaritirehtööri: Toni Heinilä
Perinnetirehtööri: Anni Parkkila
Kulttuuritirehtööri: Roope Pääkkönen
Kulttuuritirehtööri: Samuli Vehkomäki
Wapputirehtööri: Mikael Liimatainen
Lakinlaskijaistirehtööri: Pauliina Tomberg
Fuksimajuri: Noora Salminen
ISOtirehtööri: Tuomo Leino
KV-tirehtööri: Joel Kauppi

Jaostot

Kampusjaosto

Vuonna 2016 toimintansa aloittanut Kampusjaosto kehittää Otaniemeä viihtyisämmäksi asuinpaikaksi ja opiskeluympäristöksi luoden edellytykset opiskelijakulttuurille, hyvinvoinnille ja yhteishengelle. Tavoitteena on Suomen paras yliopistokampus.
Kymmenhenkinen jaosto jatkaa AYY:n kyläsenaatin ja kampuskehityksen ohjausryhmän jalanjäljissä ja sen toiminta jakautuu karkeasti neljään ydinalueeseen:

Opiskelija-asumisen ja asukastoiminnan kehittäminen
Yhteisöä ilahduttavat projektit
Tapahtumat
Kampus- ja tilaedunvalvonta

Kampusjaosto 2019

Osoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@ayy.fi ellei toisin ole ilmotettu. Koko jaoston tavoittaa kampusjaosto@list.ayy.fi

Puheenjohtaja: Paavo Hietala (045 650 4330)
Viestintä & brändi: Laura Nikola
Linnanisännät: Annika Niittylä
Asuminen: Sampo Hanhirova
Tapahtumat, kunnossapito: Sanna Halmkrona
Tapahtumat, Wappuriehan julistus: Aaro Hämeri
Tapahtumat, Kukanpäivä: Suvi Ojala
Projektit & perinteet: Markus Nevalainen
Projektit, JMT3: Pekka Mattila
Projektit, JMT5: Otso Brummer

Jaostot

Museojaosto

Museojaoston tehtävänä on ylläpitää, esitellä ja kehittää vuonna 1958 perustettua Polyteekkarimuseota ja sen toimintaa. Toimikunnan jäsenet pitävät muun muassa museota auki sunnuntaisin, osallistuvat vaihtuvien näyttelyiden ideointiin ja toteutukseen sekä huolehtivat museon siisteydestä ja kunnosta.

Museojaostoon on jatkuva haku ympäri vuoden, joten jos olet kiinnostunut olemaan mukana toiminnassa ota museoon yhteyttä (museo@ayy.fi, 050 520 9421). Intendentit tavoittaa intendentti@ayy.fi

Polyteekkarimuseon intendentit 2019

Nuutti Sten
Intendentti

Rasmus Ruohola
Intendentti

Hallinnon opiskelijaedustajat

EduJoRy 2019

ENG – Emilia Jurvanen
ELEC – Pinja Venäläinen
ARTS – Michel Nader Sajun
SCI – Saara Niemeläinen
CHEM – Aleksi Heikkinen
BIZ – Heikki Helaniemi
OPNpj – Tarmo Kivioja
TF – Carl-Victor Schauman

Kaikkien opiskelijaedustajien nimet ja sähköpostiosoitteet löytyvät osoitteesta https://www.halloped.fi/fi/aalto/organs.

TTE-rahasto

Sirius Vuorikoski
Johtokunnan puheenjohtaja

Samu Nurmi
Sihteeri
samu.nurmi@ayy.fi
0505209416

Teekkaritoiminnan edistämisrahasto (TTER) jakaa avustuksia koko AYY:n jäsenistölle (kyltereille, taikkilaisille ja teekkareille) sekä sen läheisyydessä toimiville yhdistyksille ja yhteisöille. Rahaston tarkoituksena on herättää ja ylläpitää harrastusta teknillisiin, tieteellisiin, taloudellisiin jayhteiskunnallisiin asioihin sekä kulttuurin harjoittamiseen.

Lisätietoja rahastosta voi lukea sen nettisivuilta: tter.ayy.fi