Föreningsbrev


Kategorier

9.6.2017

Föreningsbrev 24/2017

Föreningar, Föreningsbrev, Servicepunkten, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 24/2017

OBS! Detta nyhetsbrev är vårens sista. Höstens första föreningsbrev utkommer 18.8.

I år ordnas AUS föreningsutbildning 28.11 på Design Factory, så notera datumet redan nu!

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

8.9: Läsårsinvigning
3.10: Campusfest
28.11: AUS föreningsutbildning på finska, Design Factory

Nyhetsbrevets innehåll

  1. AUS organisationssektor under sommaren
  2. Öppettider för AUS serviceställen sommaren 2017
  3. SAVE THE DATE! AUS föreningsutbildning 28.11.2017

 

  1. AUS organisationssektor under sommaren

Styrelsemedlemmen Ville Myllylä är på sommarsemester eller annars borta från kontoret under tiden 23.6–3.8. Den kommunikations- och föreningssakkunniga har semester 23.6–13.8.

 

  1. Öppettider för AUS serviceställen sommaren 2017

AUS serviceställen är delvis stängda under sommarmånaderna, alltså juni, juli och augusti. Serviceställena i Arabia och Otnäs samt bostadskontoret i Otnäs har följande öppettider:

Arabia

Stängt mån 19.6 – mån 31.7.2017

Öppet som vanligt 1–16.6.2017 samt från och med tis 1.8.

Öppettider för Arabia serviceställe: mån & fre kl. 12–14, tis, ons & tors kl. 12–15

Otnäs serviceställe och bostadskontoret

Stängt mån 10.7 – fre 28.7.2017

Öppet som vanligt fram till fre 7.7.2017 samt från och med mån 31.7.2017.

Öppettider för Otnäs serviceställe och bostadskontoret: mån–fre kl. 12–16.

Avvikande öppettider i Otnäs:

– Bostadskontoret är stängt fre 9.6.

– Tors 22.6 är servicestället och bostadskontoret öppna kl. 9–12

– Servicestället och bostadskontoret stängda på midsommarafton 23.6.

OBS! När kontoret är stängt ordnas en nyckeljour för evenemangslokalerna på Otnäs serviceställe varje måndag kl. 14–17. Bostadskontoret besvarar e-post i den utsträckning det är möjligt (adress asuntotoimisto@ayy.fi).

 

  1. SAVE THE DATE! AUS föreningsutbildning 28.11.2017

AUS föreningsutbildning ordnas 28.11 i Design Factory i Otnäs.

Mer information om program och anmälning kommer senare. Men notera datumet i föreningens kalender redan nu!

Önskemål gällande utbildningen kan skickas till studentkårens organisationssektor på adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).

2.6.2017

Föreningsbrev 23/2017

Föreningar, Föreningsbrev, Regler och skyldigheter, Stipendier för föreningar, Utbildning och kurser Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 23/2017

OBS! Den 9 juni utkommer föreningsbrevet för sista gången före sommarpausen. Höstens första föreningsbrev utkommer 21.8.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

22.5 kl. 12.00 – 5.6 kl. 12.00: Efterhandsanmälningar kan lämnas in i tjänsten TAHLO: https://tahlo.ayy.fi/ (se 1)
8.9: Läsårsinvigning
28.11: AUS föreningsutbildning, Design Factory

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Verksamhetsbidragen 2017 och saknade föreningsanmälningar DL 5.6 kl 12.00
  2. SAVE THE DATE! AUS föreningsutbildning 28.11.2017

 

  1. Verksamhetsbidragen 2017 och saknade föreningsanmälningar DL 5.6 kl 12.00

Verksamhetsbidragen för år 2017 har beviljats och summorna publicerats på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2017/

Verksamhetsbidragen betalas ut genast när alla villkor för bidraget uppfyllts. För största delen av föreningarna har en betalningsorder utfärdats för det konto som uppgetts i tjänsten TAHLO.

Om föreningens profil på AUS webbplats är bristfällig eller det finns några andra oklarheter har vi kontaktat föreningen direkt. Enligt anvisningarna inför ansökningsomgången ska profilen vara uppdaterad för att verksamhetsbidraget ska kunna betalas ut.  Vi har kontaktat föreningen separat när det gäller bilagor som fått tilläggstid, och bilagorna ska lämnas in enligt anvisning före verksamhetsbidraget kan betalas ut. Vi har också kontaktat föreningarna separat om andra hinder för utbetalningen, t.ex. stadgar som saknas.

Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2017 ska göra det senast 5.6 kl. 12.00 på adressen https://tahlo.ayy.fi/. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

 

  1. SAVE THE DATE! AUS föreningsutbildning 28.11.2017

AUS föreningsutbildning ordnas 28.11 i Design Factory i Otnäs. Utbildningen ordnas på finska.

Mer information om program och anmälning kommer senare. Men notera datumet i föreningens kalender redan i dag!

Önskemål gällande utbildningen kan skickas till studentkårens organisationssektor på adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).

19.5.2017

Föreningsbrev 21/2017

Föreningar, Föreningsbrev, Regler och skyldigheter, Stipendier för föreningar Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 21/2017

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

31.5: Deadline för att lägga till evenemang i läsårskalendern (se 2)
22.5 kl. 12.00 – 5.6 kl. 12.00: Efterhandsanmälningar kan lämnas in i tjänsten TAHLO: https://tahlo.ayy.fi/
8.9: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Verksamhetsbidragen 2017 och saknade föreningsanmälningar
  2. Föreningsevenemang i läsårskalendern
  3. Anmäl senast 21.5: Tävling för föreningarna – den mest internationaliserade föreningen belönas!
  4. Studerandenas Idrottsförbund (OLL) betalar 500 euro till en grupp (min 20 personer behövs) av studeranden för att ansvara om vätskekontrollen på Helsinki City Marathon

 

  1. Verksamhetsbidragen 2017 och saknade föreningsanmälningar

Verksamhetsbidragen för år 2017 har beviljats och summorna publicerats på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2017/

Verksamhetsbidragen betalas ut genast när alla villkor för bidraget uppfyllts. För största delen av föreningarna utfärdas en betalningsorder 19.5. Betalningen syns på det konto som uppgetts i tjänsten TAHLO uppskattningsvis i början av juni.

Om föreningen har brister i sin profil på AUS webbplats eller något annat särskilt kontaktar vi er i ärendet innan tiden för efterhandsanmälningar börjar 22.5. Enligt anvisningarna inför ansökningsomgången ska profilen vara uppdaterad för att verksamhetsbidraget ska kunna betalas ut.  Vi kontaktar inte föreningen när det gäller bilagor som fått tilläggstid, utan bilagorna ska lämnas in enligt anvisning före verksamhetsbidraget kan betalas ut.

Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2017 ska göra det under tiden 22.5 kl. 12.00–5.6 kl. 12.00 på adressen https://tahlo.ayy.fi/ . Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

 

  1. Föreningsevenemang i läsårskalendern

Av tradition har AUS tryckta läsårskalender innehållit föreningarnas evenemang så att kalenderägarna har lätt att hänga med. Så gör vi också med kalendern för 2017–2018.

Nedan är länken till Googledokumentet där du kan lägga till evenemang. Närmare anvisningar finns i dokumentet.

Absolut deadline är 31.5 kl. 23.59!

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KXTn9HGVzePyjNrity4-DTtxl18Ns9zKIvqDpsDmPKY/edit?usp=sharing

Vid behov kan du kontakta tiedottaja@ayy.fi

 

3. Anmäl senast 21.5: Tävling för föreningarna – den mest internationaliserade föreningen belönas!

Hur kan vår förening bli mera internationell? AUS ordnar en tävling för föreningar och belönar den förening som utvecklat sin verksamhet mest under år 2017. Föreningarna får själva välja hur de vill internationaliseras och öppna upp möjligheter för internationella studerande att delta. Den som behöver inspiration hittar tips i vår ABC-handbok som utformats som stöd för internationaliseringen.

Den förening som utvecklat sin verksamhet mest belönas på AUS föreningsutbildning i december 2017 med ära, berömmelse och en gratis kväll i en AUS-bastu. Vi belönar inte en förening som redan nu är väldigt internationell, utan den förening som mest utvecklat sin verksamhet i en mera internationell riktning. Anmäl föreningen till tävlingen genom länken nedan, planera tillsammans hur ni vill integrera det internationella perspektivet i er verksamhet och bered er på att rapportera om utvecklingen i november 2017. I rapporten ska ni genom konkreta exempel visa vad ni gjort under året till exempel i anslutning till mottagandet av nya studerande, er kommunikation eller era evenemang, och vad ni lärt er på vägen.

Anmäl er till tävlingen här.

Anmäl senast 21.5!

 

  1. Studerandenas Idrottsförbund (OLL) betalar 500 euro till en grupp (min 20 personer behövs) av studeranden för att ansvara om vätskekontrollen på Helsinki City Marathon

TJÄNA 500 EURO!

Till ämnesförening, studentidrottsförening, exkursions grupp osv.

Studerandenas Idrottsförbund (OLL) betalar 500 euro till en grupp (min 20 personer behövs) av studeranden för att ansvara om vätskekontrollen på Helsinki City Marathon. Finlands största maratonavgörs lördagen den 12 augusti och OLL:s vätskekontroll, som är känd av bra musik och fiilis, finns vid Drumsö idrottsplan. Talkoarbetet börjar ca 14.00 och på plats borde man vara till ca 20.30.

Blev du intresserad? Kontakta oss senast 17 juli och fråga mera. Snabbaste vinner!

Mera information fås av:
Jenny Söderman
044 7800217

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet ät ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, tfn 050 520 9442).

12.5.2017

Föreningsbrev 20/2017

Föreningar, Föreningsbrev, Regler och skyldigheter, Stipendier för föreningar, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 20/2017

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

Lokalhamstringen: Se punkt 2!

31.5: Deadline för att lägga till evenemang i läsårskalendern (se 3)
22.5 kl. 12.00 – 5.6 kl. 12.00: Efterhandsanmälningar kan lämnas in i tjänsten TAHLO: https://tahlo.ayy.fi/
8.9: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Verksamhetsbidragen 2017 och saknade föreningsanmälningar
  2. Förhandsbokning av AUS evenemangslokaler
  3. Föreningsevenemang i läsårskalendern
  4. Anmäl dig senast 21.5: Tävling för föreningarna – den mest internationaliserade föreningen belönas!

 

  1. Verksamhetsbidragen 2017 och saknade föreningsanmälningar

Verksamhetsbidragen för år 2017 har beviljats och summorna publicerats på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2017/

Verksamhetsbidragen betalas ut genast när alla villkor för bidraget uppfyllts. För största delen av föreningarna utfärdas en betalningsorder 19.5. Betalningen syns på det konto som uppgetts i tjänsten TAHLO uppskattningsvis i början av juni.

Om föreningen har brister i sin profil på AUS webbplats eller något annat särskilt kontaktar vi er i ärendet innan tiden för efterhandsanmälningar börjar 22.5. Enligt anvisningarna inför ansökningsomgången ska profilen vara uppdaterad för att verksamhetsbidraget ska kunna betalas ut.  Vi kontaktar inte föreningen när det gäller bilagor som fått tilläggstid, utan bilagorna ska lämnas in enligt anvisning före verksamhetsbidraget kan betalas ut.

Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2017 ska göra det under tiden 22.5 kl. 12.00–5.6 kl. 12.00 på adressen https://tahlo.ayy.fi/. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

 

  1. Förhandsbokning av AUS evenemangslokaler

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del torsdagen den 4 maj. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

Du kan hamstra tider för perioden mån 14.8.2017–sön 7.1.2018.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 19.4.–3.5.2017.
    Tiden går ut ons 3.5.2017 kl. 23.59.
  2. Föreningar med särställning 4–12.5.2017.
    Tiden börjar tors 4.5 kl. 12.00 och går ut fre 12.5 kl. 14.00.
    Hamstring fre 12.5 från kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).
  3. Övriga föreningar i första förteckningen 13–19.5.2017.
    Tiden börjar lör 13.5 kl. 00.00 och går ut ons 19.5.2017 kl. 14.00.
    Hamstring fre 19.5 från kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns här.

Information om bokningsprocessen:

  1. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  2. I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  3. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
  4. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  5. Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  6. Föreningar med särställning kan boka lokaler för årsfest och sillis permanent. Om en lokal alltså bokats av två olika föreningar och den ena bokningen är en särställd förenings årsfest eller sillis har den bokningen förtur. Övriga bokningar för särställda föreningar ska däremot försvaras också under det senare hamstringsjippot. Under hamstringsjippot för föreningar med särställning reds alltså överlappningar mellan deras bokningar ut, och under det andra jippot alla övriga dubbelbokningar.
  7. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  8. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
    1. PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
    2. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
  9. Priserna för år 2017 är i kraft fram till sön 7.1.2018.
  10. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Dessutom utvecklas TILA-systemet vidare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila@ayy.fi.

Om du inte fått någon bekräftelsekod för den användargrupp du representerar, om gruppen saknas i förteckningen längst ner i meddelandet eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

 

  1. Föreningsevenemang i läsårskalendern

Av tradition har AUS tryckta läsårskalender innehållit föreningarnas evenemang så att kalenderägarna har lätt att hänga med. Så gör vi också med kalendern för 2017–2018.

Nedan är länken till Googledokumentet där du kan lägga till evenemang. Närmare anvisningar finns i dokumentet.

Absolut deadline är 31.5 kl. 23.59!

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KXTn9HGVzePyjNrity4-DTtxl18Ns9zKIvqDpsDmPKY/edit?usp=sharing

Vid behov kan du kontakta tiedottaja (a) ayy.fi

 

4. Anmäl dig senast 21.5: Tävling för föreningarna – den mest internationaliserade föreningen belönas!

Hur kan vår förening bli mera internationell? AUS ordnar en tävling för föreningar och belönar den förening som utvecklat sin verksamhet mest under år 2017. Föreningarna får själva välja hur de vill internationaliseras och öppna upp möjligheter för internationella studerande att delta. Den som behöver inspiration hittar tips i vår ABC-handbok som utformats som stöd för internationaliseringen.

Den förening som utvecklat sin verksamhet mest belönas på AUS föreningsutbildning i december 2017 med ära, berömmelse och en gratis kväll i en AUS-bastu. Vi belönar inte en förening som redan nu är väldigt internationell, utan den förening som mest utvecklat sin verksamhet i en mera internationell riktning. Anmäl föreningen till tävlingen genom länken nedan, planera tillsammans hur ni vill integrera det internationella perspektivet i er verksamhet och bered er på att rapportera om utvecklingen i november 2017. I rapporten ska ni genom konkreta exempel visa vad ni gjort under året till exempel i anslutning till mottagandet av nya studerande, er kommunikation eller era evenemang, och vad ni lärt er på vägen.

Anmäl er till tävlingen här.

Anmälan senast 21.5!

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).

5.5.2017

Föreningsbrev vecka 19/2017

Föreningsbrev Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 19/2017

Verksamhetsbidragens belopp har publicerats på adressen

/sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2017/

Efterhandsanmälningar kan lämnas in i tjänsten TAHLO 22.5 kl. 12.00–5.6 kl. 12.00: https://tahlo.ayy.fi/.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

22.5 kl. 12.00 – 5.6 kl. 12.00: Efterhandsanmälningar kan lämnas in i tjänsten TAHLO: https://tahlo.ayy.fi/
8.9: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

 

  1. Verksamhetsbidragen 2017 och saknade föreningsanmälningar
  2. Förhandsbokning av AUS evenemangslokaler
  3. Tävling för föreningarna – den mest internationaliserade föreningen belönas!
  4. Participate and propose your events to Otaniemi Free Space!
  5. Damkören KYN söker nya ivriga sångare!

 

  1. Verksamhetsbidragen 2017 och saknade föreningsanmälningar

Verksamhetsbidragen för år 2017 har beviljats och summorna publicerats på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2017/

Verksamhetsbidragen betalas ut genast när alla villkor för bidraget uppfyllts. För största delen av föreningarna utfärdas en betalningsorder 19.5. Betalningen syns på det konto som uppgetts i tjänsten TAHLO uppskattningsvis i början av juni.

Om föreningen har brister i sin profil på AUS webbplats eller något annat särskilt kontaktar vi er i ärendet innan tiden för efterhandsanmälningar börjar 22.5. Enligt anvisningarna inför ansökningsomgången ska profilen vara uppdaterad för att verksamhetsbidraget ska kunna betalas ut.  Vi kontaktar inte föreningen när det gäller bilagor som fått tilläggstid, utan bilagorna ska lämnas in enligt anvisning före verksamhetsbidraget kan betalas ut.

Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2017 ska göra det under tiden 22.5 kl. 12.00–5.6 kl. 12.00 på adressen https://tahlo.ayy.fi/. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

 

  1. Förhandsbokning av AUS evenemangslokaler

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del torsdagen den 4 maj. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

 

Du kan hamstra tider för perioden mån 14.8.2017–sön 7.1.2018.

 

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

 

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 19.4.–3.5.2017.
    Tiden går ut ons 3.5.2017 kl. 23.59.
  2. Föreningar med särställning 4–12.5.2017.
    Tiden börjar tors 4.5 kl. 12.00 och går ut fre 12.5 kl. 14.00.
    Hamstring fre 12.5 från kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).
  3. Övriga föreningar i första förteckningen 13–19.5.2017.
    Tiden börjar lör 13.5 kl. 00.00 och går ut ons 19.5.2017 kl. 14.00.
    Hamstring fre 19.5 från kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).

 

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns här.

 

Information om bokningsprocessen:

 

  1. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  2. I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  3. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
  4. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  5. Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  6. Föreningar med särställning kan boka lokaler för årsfest och sillis permanent. Om en lokal alltså bokats av två olika föreningar och den ena bokningen är en särställd förenings årsfest eller sillis har den bokningen förtur. Övriga bokningar för särställda föreningar ska däremot försvaras också under det senare hamstringsjippot. Under hamstringsjippot för föreningar med särställning reds alltså överlappningar mellan deras bokningar ut, och under det andra jippot alla övriga dubbelbokningar.
  7. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  8. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
    1. PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
    2. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
  9. Priserna för år 2017 är i kraft fram till sön 7.1.2018.
  10. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Dessutom utvecklas TILA-systemet vidare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila@ayy.fi.

 

Om du inte fått någon bekräftelsekod för den användargrupp du representerar, om gruppen saknas i förteckningen längst ner i meddelandet eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

 

3. Tävling för föreningarna – den mest internationaliserade föreningen belönas!

Hur kan vår förening bli mera internationell? AUS ordnar en tävling för föreningar och belönar den förening som utvecklat sin verksamhet mest under år 2017. Föreningarna får själva välja hur de vill internationaliseras och öppna upp möjligheter för internationella studerande att delta. Den som behöver inspiration hittar tips i vår ABC-handbok som utformats som stöd för internationaliseringen.

Den förening som utvecklat sin verksamhet mest belönas på AUS föreningsutbildning i december 2017 med ära, berömmelse och en gratis kväll i en AUS-bastu. Vi belönar inte en förening som redan nu är väldigt internationell, utan den förening som mest utvecklat sin verksamhet i en mera internationell riktning. Anmäl föreningen till tävlingen genom länken nedan, planera tillsammans hur ni vill integrera det internationella perspektivet i er verksamhet och bered er på att rapportera om utvecklingen i november 2017. I rapporten ska ni genom konkreta exempel visa vad ni gjort under året till exempel i anslutning till mottagandet av nya studerande, er kommunikation eller era evenemang, och vad ni lärt er på vägen.

Anmäl er till tävlingen här.

  1. Participate and propose your events to Otaniemi Free Space!

Otaniemi Free Space is a student-led, community-based cultural space and test platform in the former ADD LAB space (address: Sähkömiehentie 4 G), which will be open between April 7th and May 27th 2017.

We now invite you or your community to join in on the activities and produce content in the space. The activities organized can be anything from an art installation to a lecture event, or from a bike repair workshop to a music concert. The main focus, however, is welcoming everyone, doing things together and learning from others. We especially encourage collaboration between different parties in Otaniemi and students at Aalto University. You can also come and volunteer in the project.

We will offer the venue (space for events, projects and exhibitions as well as a kitchen), different types of equipment (a projector, PA systems etc) and will advertise your event or project on our social media page and our website.

You’re warmly welcome to join us!

Check out our various spaces and calendar

https://www.facebook.com/ofreespace/ or http://ofree.space/

  1. Damkören KYN söker nya ivriga sångare!

Provsjungningen ordnas tis 16.5 cirka kl. 18–21 på Aalto-universitetets handelshögskola i Helsingfors. Anmäl dig till provsjungningen per e-post på adressen koelaulut(a)kyn.fi. Anmäl dig senast fre 12.5,  rubricera meddelandet ”Koelaulut” och berätta fritt om din musik- och sångbakgrund. Meddela också dina kontaktuppgifter. I retur får du information om provsjungningen.

Där testas din musikalitet, till exempel gehör, rytmkänsla, stämsångs- och notläsningsfärdigheter.

KYN är en av Finlands bästa kvinnokörer. Vi har rivit musikaliska murar och infört bland annat ny finländsk jazz i körlivet. Repertoaren är mångsidig och kören känd för sitt levande sound.

Mer info om oss finns på vår webbplats:
http://www.kyn.fi/ och vår FB-sida http://facebook.com/kynchoir

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

 

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

 

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).

 

21.4.2017

Föreningsbrev vecka 17/2017

Föreningar, Föreningsbrev Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 17/2017

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

29.4: Hullu Jussi (se 1)
21.4–30.4: Wapparenan: http://wappuareena.jayna.fi/
8.9: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Håll en kontroll på Hullu Jussi
  2. Tävling för föreningarna – den mest internationaliserade föreningen belönas!

 

1. Håll en kontroll på Hullu Jussi!

Wappen är på väg och därmed närmar sig också efterlängtade och traditionella Hullu Jussi!

Under evenemanget avverkar lagen på 4–10 personer olika kontroller runtom i Otnäs och tävlar om titeln som det galnaste laget. Nu har er förening (eller ert kompisgäng) möjlighet att följa tävlingen från första parkett i form av en kontroll!

Fram till 25.4 kan ni anmäla er för att hålla en kontroll på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2017-rastit-crazy-john-2017-checkpoints/. Om er förening inte har något klubbrum och ni vill hålla kontrollen inomhus ska ni anmäla er så snabbt som möjligt och kontakta arrangörerna. Vi försöker ordna lokaler.

Som belöning bjuder vi föreningen bakom den bästa kontrollen på en generös (och läcker) wappenkorg och en gratis bastubokning under återstoden av året.

TL;DR:

VAD: Kontroll på Hullu Jussi!
VAR: Runtom i Otnäs
NÄR: 29.4.2016 kl. 21.30-1.00, efter phuxarnas spex och startskottet
ANMÄLNING: fram till 25.4 på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2017-rastit-crazy-john-2017-checkpoints/

Mer information ger Teknologkulturdirektörerna
Tyko Viertiö och Johanna Kuronen
tyko.viertio(a)ayy.fi
johanna.kuronen(a)ayy.fi

 

2. Tävling för föreningarna – den mest internationaliserade föreningen belönas!

Hur kan vår förening bli mera internationell? AUS ordnar en tävling för föreningar och belönar den förening som utvecklat sin verksamhet mest under år 2017. Föreningarna får själva välja hur de vill internationaliseras och öppna upp möjligheter för internationella studerande att delta. Den som behöver inspiration hittar tips i vår ABC-handbok som utformats som stöd för internationaliseringen.

Den förening som utvecklat sin verksamhet mest belönas på AUS föreningsutbildning i december 2017 med ära, berömmelse och en gratis kväll i en AUS-bastu. Vi belönar inte en förening som redan nu är väldigt internationell, utan den förening som mest utvecklat sin verksamhet i en mera internationell riktning. Anmäl föreningen till tävlingen genom länken nedan, planera tillsammans hur ni vill integrera det internationella perspektivet i er verksamhet och bered er på att rapportera om utvecklingen i november 2017. I rapporten ska ni genom konkreta exempel visa vad ni gjort under året till exempel i anslutning till mottagandet av nya studerande, er kommunikation eller era evenemang, och vad ni lärt er på vägen.

Anmäl er till tävlingen här.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet ät ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, tfn 050 520 9442).