Föreningsbrev


Kategorier

26.8.2016

Föreningsbrev vecka 35/2016

Föreningar, Föreningsbrev, Samfund, Stipendier för föreningar, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 35/2016.

Nu har du ett utmärkt tillfälle att tjäna pengar för din förening! Samla ihop ett gäng eller slå samman era krafter med en annan förening inför Teknologtraditionsfestens sillis. Ni kan förtjäna 800 euro. Läs mera i punkt 2.

Under sommaren har grannarna vid Bistervägen 5 med omgivning klagat på buller från Gorsu. Det är viktigt att vara hänsynsfull när man använder lokalen, så kom ihåg att följa reglerna. Påminn också era kamrater om att ta hänsyn till grannarna. Om problemen fortsätter kommer AUS att förkorta lokalens användningstid så att den slutar klockan 23 i stället för 03. Läs mera i punkt 1.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

28.8: Föreningarnas anmälningstid till Aalto Afterparty och Otorienteringen går ut (se punkterna 3 och 4)
6.9: Aalto Party (föreningarnas anmälningstid har gått ut): http://avajaiset.ayy.fi/
6.9: Aalto Afterparty: /sv/blog/events/aalto-afterparty-2016/
7.9–8.9: Otorienteringen: https://www.facebook.com/events/278503345864771/
30.9: TTE-fondens ansökningsomgång går ut (se 5)
8.12: AUS föreningsutbildning

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Att beakta vid användningen av Gorsu
  2. Tjäna 800 euro till föreningen: jobberbjudande på Teknologtraditionsfestens sillis!
  3. Kom med på Aalto Afterparty 6.9!
  4. Ordna en kontroll på Otorienteringen 7.9–8.9!
  5. TTE-fondens tredje ansökningsomgång 2016 går ut 30.9 kl. 23.59!
  6. Föreslå nya wärdiga till Runda Tornets Gille

 

  1. Att beakta vid användningen av Gorsu

Efter sommaren har AUS än en gång fått klagomål om buller som stört grannarna vid Bistervägen 5 när Gorsu varit bokad. Lokalens väggar och tak blockerar inte allt oljud från lokalen, vilket har en betydande inverkan på boendetrivseln för dem som bor i närheten av lokalen.

Därför påminner AUS alla lokalens användare om de allmänna användningsreglerna (/sv/medlemmar/tjanster/uthyrning-av-lokaler/anvandningsregler-for-studentkarens-hyreslokaler/), och särskilt punkten ”Lokalen används i enlighet med lagar, regler och god sed”. Lokalen kan fortsättningsvis användas fram till kl. 03, men eftersom den ligger i anslutning till en bostadsfastighet ska 4 § i ordningsreglerna för Teknologbyn beaktas: ”på vardagar klockan 23–07 och under veckoslut och helgdagar mellan 00 och 09 är det strängt förbjudet att sjunga, spela, att ha TV:n, radion, stereon eller dylikt på hög volym och att orsaka annat buller, med undantag av den regelrätt genomförda teknologhymnen.”

Den som underlåtit att följa reglerna bestraffas enligt de allmänna användningsreglerna och de sanktioner som fastställts i samband med dem.

Om problemen fortsätter kommer AUS att förkorta lokalens användningstid så att den slutar klockan 23.

 

  1. Tjäna 800 euro till föreningen: jobberbjudande på Teknologtraditionsfestens sillis!

Vi erbjuder föreningarna möjligheten att tjäna pengar på Teknologtraditionsfestens sillis.

För sillisen som ordnas 12.11 behöver vi ett arbetslag på 15 personer cirka kl. 8–20.
Arbetsuppgifterna omfattar allt från morgonens arrangemang och matlagning till städningen efteråt.
Föreningen får en ersättning på 800 euro för arbetet.

Om er förening inte får ihop tillräckligt många personer kan två föreningar dela på arbetet. Det skulle ändå vara bäst om ett gäng kunde sköta hela uppdraget.

Anmälningar och frågor kan skickas till undertecknad.

Ella Potka
Teknologtraditionsfestkommittén
0505284421
ella.potka ät aalto.fi

 

  1. Kom med på Aalto Afterparty 6.9!

Vill din förening vara en del av årets första, största och bästa evenemang? Kom med på Aalto Afterparty!

Traditionella Aalto Afterparty ordnas på orienteringsveckans tisdag och utlovar som vanligt fantastiska artister, imponerande inramning och fullt ös! Vi vill också ge föreningarna en chans att synas under evenemanget och marknadsföra sin verksamhet för nya studerande i avspänd miljö. Många föreningar är säkert redan med på orienteringsveckans övriga evenemang såsom Aalto Party och Otorienteringen, men på de evenemangen blir nya studerande ofta bara snurriga av allt utbud. På Aalto Afterparty har ni chansen att sticka ut och ge ett bestående intryck av er förening! För att delta behöver ni bara ordna en fartfylld aktivitet som speglar er förening.

Anmäl ert intresse genom att skicka e-post till adressen afterparty ät list.ayy.fi senast på söndag 28.8.

Välkommen med i teamet som ska göra Aalto Afterparty ännu bättre än tidigare!

Mer info om evenemanget: https://www.facebook.com/events/533125386886320/.

Sensommarhälsningar,
Afterparty-kommittén

 

  1. Ordna en kontroll på Otorienteringen!

Orienteringsveckan närmar sig med stormsteg och så även den traditionella Otorienteringen. Jag önskar er förening varmt välkommen att ordna en kontroll under evenemanget. Otorienteringen ordnas på onsdag 7.9 och torsdag 8.9. Kontrollerna är öppa kl. 17–22 under båda dagarna. Efterfesten dit ni också är varmt välkomna börjar i Servin Mökki kl. 21.30. Ni kan anmäla er kontroll genom länken nedan som stängs på söndag 28.8.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2016/

Om ni har frågor kan ni gärna kontakta undertecknad.

Turkka Helin
Phuxmajor
+358 50 4033854 | turkka.helin@ayy.fi

 

  1. TTE-fondens tredje ansökningsomgång 2016 går ut 30.9 kl. 23.59!

TTE-fondens tredje ansökningsomgång för 2016 pågår! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och samfund i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den tredje omgången 2016 går ut på fredag 30.9.2016 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Ansökningstiderna för alla omgångar och annan information finns på fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.

 

  1. Föreslå nya wärdiga till Runda Tornets Gille

Runda Tornets Gille är en heders- och seniororganisation vid Aalto-universitetet. Nyutexaminerade eller personer i slutskedet av sina studier som kontinuerligt visat intresse och varit aktiva inom teknologkulturen eller Aalto-universitetets övriga likasinnade studentverksamhet samt fört utvecklingen framåt inom studentkåren eller någon av dess föreningar kan kallas som wärdiga till gillet. Nomineringar kan göras fram till 12.10.2016 kl. 23.59 på adressen https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Nominations can be made by an individual, guild, association or by several people, guilds or associations.

More information on PTK is available at: http://ptk.ayy.fi/.

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

19.8.2016

Föreningsbrev vecka 34/2016

Föreningar, Föreningsbrev, Regler och skyldigheter, Stipendier för föreningar, Utbildning och kurser Lämna en kommentar

OBS! Tyvärr alla nyheter finns inte på svenska. Se på det finska eller engelska föreningsbrevet eller kontakta föreningssakkunnig för mer information.

Det här är AUS föreningsbrev vecka 34/2016.

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Presentera er på Aalto Party!
  2. Håll en punkt på Otorienteringen 9-8.9!
  3. TTER:s tredje ansökningsomgång för 2016 går ut söndag 30.9.2016 kl 23.59!

 

1. Presentera er på Aalto Party!

Vad?

Aalto Party går av stapeln 6.9.2016 kl. 15–19. Vi erbjuder alla föreningar, gillen och avdelningar etc att presentera sig på Alvarsplatsen, i Otnäs.

Universitetets inskription firas i U2-salen, Otsvängen 1 M, kl. 12. Alla studerande är varmt välkomna till ceremonin. Delta i invigningsceremonin av det nya läsåret och få haalaremärket, som endast finns i begränsad upplaga. Anmälning via Into: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=20794899

Partyt startar med utmaningen mellan studentkåren och universitetets ledning ca. kl. 15.

Varför?

Låt alla aaltoiter veta vad ni sysslar med – både nya och äldre studerande, men även personal! Genom att erbjuda program på Aalto Party kan ni presentera er, skaffa nya bekanta och bredda kontaktnätet medan ni livar ni upp Aalto Partys program. I Partyt deltar årligen långt över 3000 aaltoiter. Ta tillfället i akt och börja året ännu kändare!

Hur?

Meddela intresse och med hurdant program ni vill vara med senast 25.8 https://www.webropolsurveys.com/S/7CB899744A126911.par

Vi vill gärna att ni är en förning som fungerar inom studentkåren (AUS) och kan förverkliga program som folk kan ta del av och ni har koll på läget – på ett ungefär! 🙂

Vi stöder förverkligandet av programmet upp till 100 €, så länge ni har anmält er i förväg och har blivit accepterade. Eget tält är en fördel!

När?

Anmälning om deltagande i programmet för Aalto Party senast 25.8.2016

Nätsidorna uppdateras i 23.8: http://avajaiset.ayy.fi

Förfrågningar ang Aalto Party 050 591 4314, katri.winqvist@aalto.fi

2.Håll en punkt på Otorienteringen!

Orientationen närmar sig med stormsteg, och även den traditionella Otorienteringen. Jag önskar er förening hjärtligt välkommen att hålla en punkt på evenemanget. Otorienteringen ordnas onsdagen den 7.9 och torsdagen den 8.9. Punkterna är öppna kl. 17-22 båda dagarna. Efterfesten börjar i Servin Mökki kl. 21.30 och dit är ni också hjärtligt välkomna. Anmälningen till att hålla punkt är öppen under den bifogade länken och den stänger söndagen den 28.8.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2016/

Om det uppstår frågor är det bara att kontakta underskriven.

Turkka Helin
Phuxmajor
+358 50 4033854 | turkka.helin@ayy.fi

 

3. TTER:s tredje ansökningsomgång för 2016 går ut söndag 30.9.2016 kl 23.59!

TTE-fondens tredje ansökningsomgång för 2016 har öppnats. Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och samfund i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den tredje omgången år 2016 går ut fredag 30.9.2016 kl 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Ansökningstiderna för alla omgångar och annan information finns på TTE-fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen http://facebook.com/tterahasto.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

3.6.2016

Föreningsbrev vecka 23/2016

Föreningar, Föreningsbrev Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 23/2016.

Har du inte hunnit lämna in föreningsanmälan? Nu har du din sista chans. Anmälan ska göras senast 8.6 kl. 23.59 i tjänsten TAHLO: https://tahlo.ayy.fi/. Därefter stryker vi de föreningar ur registret som inte lämnat in någon anmälan under de två senaste åren! Kontakta den föreningssakkunniga (jarjestöasiat@ayy.fi) om du har problem med anmälan.

Save the date! I år ordnas AUS föreningsutbildning 8.12.

Föreningsbrevet tar sommarpaus och utkommer nästa gång 19.8.

 

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Lämna in föreningsanmälan senast 8.6 kl. 23.59
  2. Möjlighet att ansöka om OtaHoas klubblokaler
  3. SAVE THE DATE: AUS föreningsutbildning 8.12.2016

 

  1. Saknade föreningsanmälningar DL 8.6 kl. 23.59

Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2016 ska göra det senast 8.6 kl. 23.59 på adressen https://tahlo.ayy.fi/. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

För föreningsanmälan behöver du:

*   aktuella stadgar
*   verksamhetsberättelsen från 2015
*   verksamhetsplanen för 2016
*   listan över funktionärer

Fyll i flikarna Basuppgifter (även nere på sidan Föreningens styrelse), Lokaler och Bilagor. Fyll inte i fliken Ansökan om verksamhetsbidrag i onödan.

Du loggar in med föreningens egna användar-ID. Inloggningsuppgifterna är samma som i fjol. Bortglömda inloggningsuppgifter kan återställas och vid problemfall kan också organisationssektorn kontaktas (jarjestoasiat at ayy.fi). Om föreningen inte ännu skapat något användar-ID görs det vid första inloggningen. Varje förening skapar själv sitt användar-ID. Uppgifterna har inte matats in i systemet på förhand. Använd helst föreningens officiella namnförkortning eller vardagsnamn när du skapar ett nytt användar-ID (max 11 tecken). Lösenordet ska vara minst 8 tecken långt och innehålla specialtecken och siffror. Spara lösenordet – du behöver det nästa år igen.

Fyll noggrant i alla uppgifter. De grundläggande uppgifterna från föregående år kopieras automatiskt, så du behöver inte fylla i alla fält igen. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända till 8.6 kl. 23.59, så du behöver inte göra allt på en gång. Kom ihåg att spara ändringarna! Du noterar väl att föreningen själv inte kan fylla i vissa punkter i blanketterna (till exempel den kategori i föreningsregistret som föreningen tillhör). Organisationssektorn fyller i dessa punkter.

Vid problem får du hjälp på adressen jarjestöasiat@ayy.fi.

 

  1. Möjlighet att ansöka om OtaHoas klubblokaler

OtaHoas (Den gemensamma boendekommittén för Otnäs Hoas-ägda studentbostadsobjekt) har nu lediga klubbrum i fastigheterna vid Bistervägen, Servin Maijas väg och Servigränden. Otnäs föreningar, invånarnas klubbar och andra sammanslutningar erbjuds möjligheten att administrera dessa lokaler.

Lokalernas storlek varierar mellan cirka 25 och 80 kvadratmeter. Nästan alla lokaler har toalett i lokalen eller i närheten av den. Ingen hyra debiteras för lokalerna. Lokalerna kan inte användas under sena kvällar när tystnad ska råda eftersom de ligger i anslutning till bostadslägenheter. OtaHoas kan ge understöd för kostnader som uppstår när klubblokalerna tas i bruk.

Användningssyftet har inte begränsats men ska främja boendetrivseln. De som administrerar lokalerna är skyldiga att låta invånarna i Otnäs använda lokalen gratis i gengäld mot att de själva får använda lokalen för sina egna behov.

OtaHoas ordnar en genomgång av lokalerna med början på måndag 20.6, då man kan bekanta sig med dem. Ansökningarna för klubblokalerna ska skickas in senast söndag 3.7.

Mer information, anmälan till genomgången och anmälningsanvisningar finns på OtaHoas webbplats: http://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2016/

 

  1. SAVE THE DATE: AUS föreningsutbildning 8.12.2016

Årets föreningsutbildning ordnas i Otnäs 8.12.2016.

Mer information om program och anmälning kommer senare. Men notera datumet i föreningens kalender redan i dag!

Önskemål om utbildningen kan skickas till kommunikations- och föreningssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi).

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

27.5.2016

Föreningsbrev vecka 22/2016

Föreningar, Föreningsbrev, Regler och skyldigheter, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 22/2016.

 

Kom ihåg att anmäla din förenings evenemang till AUS läsårskalender! Deadline är på söndag 29.5! Http://tinyurl.com/ayycalendar2016

Efteranmälningar kan göras i tjänsten TAHLO: https://tahlo.ayy.fi/. Föreningsanmälningar som saknas måste lämnas in senast 8.6 kl. 23.59! Därefter stryker vi de föreningar ur registret som inte lämnat in någon anmälan under de två senaste åren! Kontakta den föreningssakkunniga (jarjestöasiat@ayy.fi) om du har problem med anmälan.

 

1. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2016–2017

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till söndag 29.5.2016. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 29.5.2016, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

http://tinyurl.com/ayycalendar2016

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Palonen (henna.palonen@ayy.fi eller 050 5209440).

 

2. Verksamhetsbidragen 2016 och saknade föreningsanmälningar

Verksamhetsbidragen för år 2016 har delats ut och summorna ser du på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2016/.

En förening kan också kontrollera sitt eget bidrag i tjänsten TAHLO: https://tahlo.ayy.fi/.

Verksamhetsbidragen betalas ut genast när alla villkor för bidraget uppfyllts. För största delen av föreningarna har en betalningsorder utfärdats 13.5. Betalningen syns på det konto som uppgetts i tjänsten TAHLO uppskattningsvis inom två veckor.

Om det finns brister i föreningens profil på AUS webbplats kontaktar vi föreningen separat. Enligt anvisningarna inför ansökningsomgången ska profilen vara uppdaterad för att verksamhetsbidraget ska kunna betalas ut. Vi kontaktar inte föreningen när det gäller bilagor som fått tilläggstid, utan bilagorna ska lämnas in enligt anvisning före verksamhetsbidraget kan betalas ut.

Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2016 ska göra det senast 8.6 kl. 23.59 på adressenhttps://tahlo.ayy.fi/. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

 

3. Möjlighet att ansöka om OtaHoas klubblokaler

OtaHoas (Den gemensamma boendekommittén för Otnäs Hoas-ägda studentbostadsobjekt) har nu lediga klubbrum i fastigheterna vid Bistervägen, Servin Maijas väg och Servigränden. Otnäs föreningar, invånarnas klubbar och andra sammanslutningar erbjuds möjligheten att administrera dessa lokaler.

Lokalernas storlek varierar mellan cirka 25 och 80 kvadratmeter. Nästan alla lokaler har toalett i lokalen eller i närheten av den. Ingen hyra debiteras för lokalerna. Lokalerna kan inte användas under sena kvällar när tystnad ska råda eftersom de ligger i anslutning till bostadslägenheter. OtaHoas kan ge understöd för kostnader som uppstår när klubblokalerna tas i bruk.

Användningssyftet har inte begränsats men ska främja boendetrivseln. De som administrerar lokalerna är skyldiga att låta invånarna i Otnäs använda lokalen gratis i gengäld mot att de själva får använda lokalen för sina egna behov.

OtaHoas ordnar en genomgång av lokalerna med början på måndag 20.6, då man kan bekanta sig med dem. Ansökningarna för klubblokalerna ska skickas in senast söndag 3.7.

Mer information, anmälan till genomgången och anmälningsanvisningar finns på OtaHoas webbplats: http://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2016/

 

4. Tjäna 500 € för din förening på Helsinki City Maraton!

Studerandenas motionsförbund (OLL) betalar 500 euro till ett studentgäng som förbinder sig att ställa upp med frivilliga för att sköta en vätskestation på Helsinki City Maraton (minst 20 personer). Finlands största maratonevenemang ordnas på lördag 13.8.2016 och OLL:s vätskestation som är känd för bra musik och stämning kommer preliminärt att placeras på Drumsö. Frivilligarbetet börjar cirka kl. 14 och pågår fram till cirka kl. 20.30.

Intresserad? Skicka en fritt formulerad ansökan till adressen jyrki.eriksson@oll.fi senast på söndag 5.6!

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

22.4.2016

Föreningsbrev vecka 17/2016

Föreningsbrev Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 17/2016.

Valborg är här och det är dags att föreviga de finaste stunderna från wappens äventyr och evenemang! AUS uppmuntrar alla föreningar att använda hashtaggen #AaltoWappu på Instagram. De bästa bilderna och historierna delas på AUS insta. Bilder som rör hela gemenskapen uppskattas, liksom allt annat som stärker aaltoandan! Kom ihåg #AaltoWappu

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Allvarlig skadegörelse i Smökki 20.4
  2. Lägg till föreningens wappevenemang på webbplatsen wappu.fi!
  3. AUS lokalbokningar för hösten 2016 dvs. lokalhamstringen
  4. Delta med hela föreningen i temaveckan för utvecklingssamarbete!

 

  1. Allvarlig skadegörelse i Smökki 20.4 

Under en fest i Smökki 20.4 bestämde sig en person för att ta sig in i byggnaden längs ventilationskanalen genom taket. På vägen skadade personen bland annat värmeisoleringen i taket och träspjälverket och fiberväven i salens tak.

För att AUS ska kunna erbjuda sina medlemmar och organisationer festlokaler måste alla ta hand väl om dem. AUS accepterar inte under några omständigheter avsiktlig skadegörelse eller snilleblixtar som skadar lokalerna.

Missbruk kan leda till sanktioner såsom indragen användningsrätt för lokalerna, avslag på ansökan om verksamhetsbidrag eller uteslutning ur föreningsregistret. Allvarligt och avsiktligt missbruk av lokalerna kan polisanmälas.

Trots dumheterna och de påföljande reparationerna är Smökki i användbart skick för Wappens evenemang.

Mer information:

Förvaltningschef Johanna Pietiläinen, johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434
Styrelsemedlem Joona Orpana, joona.orpane@ayy.fi, 040 755 9071

 

  1. Lägg till föreningens wappevenemang på webbplatsen wappu.fi!

I Aaltogemenskapen ordnas massor av evenemang under veckorna före v/wappen. Webbplatsen Wappu.fi samlar alla wappens evenemang på ett och samma ställe.

Lägg till din egen förenings evenemang på adressen http://wappu.fi/events-home/! Du kan uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget. Du skriver väl in åtminstone ett sammandrag på engelska så att också de internationella studerandena får en uppfattning om vad evenemanget handlar om. Observera att evenemangen syns i kalendern först efter att administratören godkänt dem. Om webbplatsen inte fungerar eller om ni till exempel glömt lösenordet, kontakta administratörerna via e-post: webmaster@ayy.fi

Ha en trevlig valborgsvecka!

 

  1. AUS lokalbokningar för hösten 2016 dvs. lokalhamstringen

Det är dags igen att förhandsboka AUS evenemangslokaler. Den så kallade lokalhamstringen för AUS interna grupper är öppen igen. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 15.8.2016–sön 8.1.2017.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 19.4–3.5. Tiden går ut tis 3.5.2016 kl. 23.59.
  2. Föreningar med särställning 4.5–11.5. Tiden börjar ons 4.5 kl. 12.00 och går ut ons 11.5.2016 kl. 15.00. Hamstring ons 11.5 kl. 16.00 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).
  3. Övriga föreningar i studentkårens föreningsregisters första förteckning 12.5–20.5. Tiden börjar tors 12.5 kl. 8.00 och går ut fre 20.5.2016 kl. 15.00. Hamstring fre 20.5.2016 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal A1.

En bokningskalender för hela hamstringstiden finns på https://tila.ayy.fi/resourcegroup/all/15082016-05012017/.

Att beakta vid bokningen:

  1. I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  2. Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
  3. Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  4. Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  5. Föreningar med särställning kan boka lokaler för årsfest och sillis permanent. Om en lokal alltså bokats av två olika föreningar och den ena bokningen är en särställd förenings årsfest eller sillis har den bokningen förtur. Övriga bokningar för särställda föreningar ska däremot försvaras också under det senare hamstringsjippot. Under hamstringsjippot för föreningar med särställning reds alltså överlappningar mellan deras bokningar ut, och under det andra jippot alla övriga dubbelbokningar.
  6. Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  7. Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:
    1. PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 18–21. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
    2. Allaktivitetslokalen och Tatamisalen används för träningar dagligen kl. 16–23. Vanligen går det att göra tidigare bokningar utan problem.
  8. I fastigheterna på Bistervägen 3–5–7 inleds en renovering vid årsskiftet. Eftersom den exakta inledningstidpunkten och den fastighet där renoveringen inleds ännu inte är känd när lokalhamstringen genomförs förbehåller AUS rätten att vid behov göra avbokningar i de lokaler som finns i huset som först renoveras. Vi meddelar användarna.
  9. Systemets bruksanvisning finns på finska och engelska. Dessutom utvecklas TILA-systemet vidare. Vi ber användarna rapportera problem, logiska brister i texten eller utvecklingsförslag till adressen tila@ayy.fi.

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta förvaltningschefen (johanna.pietilainen (a) ayy.fi, 050-5209434).

 

  1. Delta med hela föreningen i temaveckan för utvecklingssamarbete!

10.10.2016­–16.10.2016  ordnar AUS en utvecklingssamarbetsvecka för att öka medvetenheten om globala frågor och utvecklingssamarbete som en del av aaltoitens karriär och liv. Föreningar är välkomna att ordna evenemang under veckan – till exempel diskussioner, filmkvällar eller workshoppar. Vi kan betala ett arvode som åtminstone täcker kostnaderna för evenemanget.

Om ni är intresserade, ta kontakt på adressen saana.rossi@ayy.fi!

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442)

15.4.2016

Föreningsbrev vecka 16/2016

Föreningsbrev Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 16/2016.

 

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Lägg till föreningens wappevenemang på webbplatsen wappu.fi!
  2. Halarmärken till Wappens märkesmarknader!
  3. Håll en kontroll på Hullu Jussi!
  4. AUS 6:e årsfest 14.5.2016

 

  1. Lägg till föreningens wappevenemang på webbplatsen wappu.fi!

I Aaltogemenskapen ordnas massor av evenemang under veckorna före v/wappen. Webbplatsen Wappu.fi samlar alla wappens evenemang på ett och samma ställe.

Lägg till din egen förenings evenemang på adressen http://wappu.fi/events-home/! Du kan uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget. Du skriver väl in åtminstone ett sammandrag på engelska så att också de internationella studerandena får en uppfattning om vad evenemanget handlar om. Observera att evenemangen syns i kalendern först efter att administratören godkänt dem. Om webbplatsen inte fungerar eller om ni till exempel glömt lösenordet, kontakta administratörerna via e-post: webmaster@ayy.fi

Trevligt wappen!

 

  1. Halarmärken till Wappens märkesmarknader!

Är din förening intresserad av att bjuda ut halarmärken under wappens märkesmarknader på onsdag 20.4 och måndag 25.4? Anmäl dig till oss så säljer vi märkena för er del! Anmälningsblanketten öppnas 28.3 på adressen http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-2016/  och stängs 17.4.

Teknologsektionen sköter märkesförsäljningen, sätter in inkomsterna på ditt konto och lämnar tillbaka de osålda märkena. För att täcka eventuellt svinn tar Teknologsektionen en provision på 5 procent av försäljningsinkomsterna. Märkena för försäljningen ska levereras till teknologsektionen före märkesmarknaderna. Tiden och platsen meddelas till dem som vill ha sina märken med.

Om du har frågor, kontakta teknologkulturdirektörerna: Jan Juvonen och Miia Mäkinen (fornamn.efternamn@ayy.fi)

 

  1. Håll en kontroll på Hullu Jussi!

Wappen är på väg och därmed närmar sig också efterlängtade och traditionella Hullu Jussi!

Under evenemanget avverkar lagen på 4–10 personer olika kontroller runtom i Otnäs och tävlar om titeln som det galnaste laget. Nu har er förening (eller ert kompisgäng) möjlighet att följa tävlingen från första parkett i form av en kontroll!

Från och med 1.4 och fram till 20.4 kan ni anmäla er för att hålla en kontroll på adressen http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2016-rastit/. Om er förening inte har något klubbrum och ni vill hålla kontrollen inomhus ska ni anmäla er så snabbt som möjligt och kontakta arrangörerna.

Som bonus får föreningen med den bästa kontrollen en generös (och delikat) wappkorg samt en gratis bastubokning någon gång under året. Det gäng som anmäler sig snabbast får dessutom fyra platser i busstransporten till Ulrikasborg 1.5!

TL;DR:

VAD: Kontroll på Hullu Jussi!
VAR: Runtom i Otnäs
NÄR: 29.4.2016 kl. 22.00–1.00, efter startskottet för phuxspexen och nattjäynän.
ANMÄLNINGSTID: 1–20.4. http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2016-rastit/

Mer information ger Teknologkulturdirektörerna: Jan Juvonen och Miia Mäkinen (fornamn.efternamn@ayy.fi).

 

  1. AUS 6:e årsfest 14.5.2016

Välkommen på Aalto-universitetets studentkårs (AUS) 6:e årsfest lördag 14.5.2016. Festen börjar med en öppen cocktailtillställning på Varmas huvudkontor på Sundholmen. Huvudfesten firas i Loistosali på Sundholmen, där vi avnjuter en läcker trerättersmiddag. Från huvudfesten förflyttar vi oss till efterfesten på nedre våningens beachvolleyplaner i Biitsi-fi:s lokaler. Efterfestens efterfest äger rum vid Strandbastun i Otnäs. Det blir alltså god mat och dryck, underhållande program och mycket skoj!

Priset för årsfesten är 80 € för AUS medlemmar och studerande och 100 € för alumner. Inbjudna gäster kan anmäla sig 28.3–20.4.2016 och övriga gäster 4–24.4.2016. Ett begränsat antal biljetter till beachefterfesten säljs separat 13–24.4.2016 till priset 12 €.

Klädkoden är mörk kostym/cocktailklänning med akademiska utmärkelsetecken.

Mer information om årsfesten och årsfestveckans övriga program: www.vuosijuhlat.fi. Evenemanget på Facebook: https://www.facebook.com/events/961130467274918/

 

  1. AYY’s 6th Annual Ball 14th of May 2016

AYY’s – Aalto University Student Union’s 6th Annual Ball is celebrated on Saturday 14th of May 2016. The Ball begins with a cocktail reception open for all guests in the headquarters of Varma in Salmisaari. The main venue of the Ball is Loistosali, also in Salmisaari, where a delicious three-course-menu will be served. The celebration continues with Biitsi Afterparty in a beach atmosphere downstairs at Biitsi.fi Arena. After afterparty is held at Rantasauna in Otaniemi.

Tickets to the Annual Ball are available for AYY’s members and other students at the price of 80 € and non-students at the price of 100 €. Registration for invited guests is open 28.3-20.4. Other guests can purchase tickets 4.-24.4. In addition, there will be a restricted amount of tickets for sale to the Biitsi Afterparty at the price of 12 € between April 13 and 24.

The dress code for the Annual Ball is dark suite/cocktail dress with Academic medals of honour.

More information about the Annual Ball and events of the Annual Ball Week at www.vuosijuhlat.fi. Facebook-event: https://www.facebook.com/events/961130467274918/

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).