Ylioppilaskunnan kertavuokrattavissa sauna-, keittiö- ja muissa tiloissa tulee noudattaa seuraavia yleisiä käyttöohjeita. Vuokraaja on vastuussa vuokraamistaan tiloista ja niiden irtaimistosta sen ajan, jonka hän pitää avainta hallussaan. Mikäli sääntöjä rikotaan, määrätään vuokraajalle sanktio jokaisen kohdan yhteydessä mainitun mukaisesti.
Vuokraajan tulee noudattaa seuraavia käyttösääntöjä:
1. Tilan tarkastuslomake on täytettävä saapumisen yhteydessä huolellisesti
- Säännön rikkomisesta seuraa 30 € sanktio
- Tarkastuslistat kaikille tiloille löytyvät osoitteesta: lomake.ayy.fi/tilat
2. Käyttöaikaa on noudatettava
- Säännön rikkomisesta seuraa 50–150 € sanktio. Jatkuvasta säännön kiertämisestä seuraa käyttökielto. (Huom. Smökki: Lisäksi käyttäjälle määrätään yökäyttömaksu, mikäli lupaa ei ole anottu.)
- Tilan tulee olla tyhjä ja siivottu käyttöajan päättyessä
3. Yksityishenkilöiden varatessa kertavuokrattavia tiloja on heidän itse oltava paikalla tapahtumassa koko tapahtuman ajan
- Säännön rikkomisesta seuraa 100 € sanktio. Mikäli tällä järjestelyllä on saatu hyötyä halvemman vuokraluokan kautta, tulee varaajan maksettavaksi myös vuokraushintojen erotus.
4. Tilaa on käytettävä lakien, sääntöjen ja hyvien tapojen mukaisesti
- Säännön rikkomisesta seuraa 100 € sanktio ja käyttökielto
- Tilakohtaisia sääntöjä tulee noudattaa, huomioi Otaniemen tiloissa myös Teekkarikylän järjestyssäännöt
- Melutaso pidetään läpi tapahtuman kohtuullisena
- Tilan käytöstä ei saa aiheutua merkittävää haittaa asukkaille
- Linnanisännän auktoriteettia ja arviointikykyä tulee kunnioittaa
5. Juomakylmiöiden ja jääkaappien on oltava koko ajan päällä
- Jos kylmälaitteet on otettu pois päältä seuraa 75 € sanktio
6. Tilan kalusto, irtain ja rakenteet on pidettävä moitteettomassa kunnossa
- Säännön rikkomisesta seuraa 100 € sanktio ja lisäksi maksettavaksi tulee kalusteen korvaushinta sekä mahdollisesti käyttökielto
- Muutokset tilan kunnossa on raportoitava heti varauksen alussa täytettävässä tarkastuslomakkeessa
- Sisätiloissa ei saa tupakoida
7. Jätteet tulee lajitella ja viedä kiinteistön jätesäiliöihin tilasta poistuttaessa
- Säännön rikkomisesta seuraa 50–100 € sanktio
- Bio- ja sekajäte viedään aina omiin säiliöihinsä
- Myös paperi-, pahvi-, lasi-, energia- ja metallijäte viedään niille tarkoitettuihin omiin säiliöihin
- Laita keräysastioihin vain puhdistettua keräysjätettä. Varmista lisäksi, että pakkaukset ovat tyhjiä.
8. Poistuessa tilan on oltava siivottu ja järjestelty huolellisesti
- Säännön rikkomisesta seuraa 50–400 € sanktio ja lisäksi maksettavaksi tulee siivouksesta aiheutuneet kustannukset sekä mahdollisesti käyttökielto
- Kalusteiden tulee olla paikoillaan ja hyvässä järjestyksessä
- Pöydät ja tuolit on pyyhittävä puhtaiksi
- Lattialta tulee lakaista roskat ja pyyhkiä muut jäljet
- Vessat on oltava siistitty
- Keittiön on oltava siivottu ja järjestyksessä
- Kaikki tasot on pyyhittävä
- Astiat on tiskattava ja laitettava kuivumaan
- Uunit ja kylmälaitteet tulee siivota
- Tarkastuslistassa mainittujen keittiövälineiden on oltava siististi esillä
- Tarkastuslistassa mainitsemattomat keittiövälineet, keittiötarvikkeet ja ylimääräiset kuiva-aineet tulee kerätä mahdolliseen ”Ylimääräisen irtaimen laatikkoon”.
9. Myös tilan ympäristö tulee siivota irtoroskista
- Säännön rikkomisesta seuraa 50–400 € sanktio
- Huom. erityisesti Smökki ja Rantasauna
10. Lähtiessä on varmistettava, että
- Sisään ei jää ketään poistuessasi
- Ikkunat ovat kiinni ja ovet on huolellisesti lukittu
- Valot ja muut sähkölaitteet (pois lukien kylmälaitteet) on sammutettu
- Säännön rikkomisesta seuraa alk. 50 € sanktio, virheistä johtuneet kustannukset kattaen
Muut vuokraajan velvollisuudet:
- Tilan avaimet palautetaan seuraavana päivänä Otaniemen palvelutoimistoon (tai sen postilaatikkoon) klo 12 mennessä. Palauttamattomista avaimista laskutetaan vähintään 35 €/avain, mutta tarvittaessa myös lukkojen uusimisesta aiheutuvat kulut.
- Jos jotain rikkoutuu tai vaurioituu, ilmoita tästä osoitteeseen tilat@ayy.fi.
- Sanktioita voi tulla useammasta kohdasta kerrallaan ja ne kumuloituvat.
- Jokainen huomautus (määrätty sanktio) lasketaan varoitukseksi ja se on voimassa 6 kk.
- Käyttökielto määrätään, mikäli samalle varaajalle joudutaan antamaan toinen varoitus yllä mainitun ajan sisällä.
- Käyttökiellon pituus on yhdistyksille puoli vuotta (tähän voi anoa muutosta), yksityishenkilöille 1 vuosi.
Muista myös ikärajat!
AYY:n hallitus teki kokouksessaan 15/2017 seuraavan toistaispäätöksen koskien kertavuokrattavien tilojen vuokraamista:
- Kaikkien kertavuokrattavien tilojen vuokraaminen AYY:n ulkopuoliselle opiskelijajärjestölle edellyttää yli 20 vuoden ikää sekä vuokraajalta että tilassa järjestettävän tapahtuman vastuuhenkilöltä. Varaajan ja/tai vastuuhenkilön tulee varautua siihen, että häntä pyydetään todistamaan ikänsä avainten haun yhteydessä AYY:n palvelupisteellä. Tilan avainta ei luovuteta tätä nuoremmille henkilöille.
- Kaikkien kertavuokrattavien tilojen vuokraaminen muille AYY:n ulkopuoliselle tahoille edellyttää yli 25 vuoden ikää sekä vuokraajalta että tilassa järjestettävän tapahtuman vastuuhenkilöltä. Varaajan ja/tai vastuuhenkilön tulee varautua siihen, että häntä pyydetään todistamaan ikänsä avainten haun yhteydessä AYY:n palvelupisteellä. Tilan avainta ei luovuteta tätä nuoremmille henkilöille.
—
AYY pidättää kaikki oikeudet muutoksiin.
—
Lisätietoa pakettiauton vuokraehdoista löydät tältä sivulta.