Det här är AUS föreningsbrev vecka 36/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Uppdatera din förenings uppgifter och evenemang på AUS webbplats
2. Kontroller för Stadisuunnistus, DL 3.9
3. Presentera en gren under temavecka Må bra vid aalto
4. MTV Push Helsinki söker studentevenemang att filma 8­–12.9.2014, anmäl dig senast 2.9

1. UPPDATERA DIN FÖRENINGS UPPGIFTER OCH EVENEMANG PÅ AUS WEBBPLATS

De nya studenterna anländer! Nu är det dags att försäkra att informationen de får stämmer. Kontrollera alltså allt som står på din förenings profil på AUS webbplats. Samtidigt kan du lägga till din förenings evenemang i AUS evenemangskalender. Evenemang från kalendern infogas automatiskt i AUS veckobrev.

Genom att logga in på adressen ayy.fi/wp-admin kan du uppdatera föreningsprofilen och lägga till evenemang. Varje förening har fått ett användarnamn i samband med införandet i AUS föreningsregister. Användarnamnet är kopplat till föreningsstyrelsens e-postlista ifall föreningen har en sådan.  Om lösenordet alltså kommit bort kan man själv återställa kontot genom att klicka på länken ”Glömt lösenordet”. Ifall det uppstår problem kan också organisationssektorn återställa lösenordet. Kontakta jarjestoasiat@ayy.fi

Råd om uppdatering av profilen och evenemangskalendern finns samlade här. Guiden är finskspråkig.

2. KONTROLLER FÖR STADISUUNNISTUS, DL 3.9.

​Efter orienteringsveckan ordnas en möjlighet för phuxarna att bekanta sig med livet utanför Otnäs på tisdag 9.9. Evenemanget äger rum i den östra hamnstaden, i vissa kretsar även känd som Helsingfors. Och vad kunde väl vara ett trevligare sätt att lära känna staden än att pricka av kontroller! Startskottet för stadsorienteringen går på Senatstorget kl 18.00 och rundvandringen avslutas med en efterfest på Tivoli. Kontrollerna är öppna kl 18.00–21.00.

Kom alltså med och underhåll phuxarna med era fantastiska kontroller! Du kan anmäla din kontroll på adressen: Du anmäler väl kontrollen senast onsdag 3.9: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/stadisuunnistuksen-rastit-9-9/

3. PRESENTERA EN GREN UNDER HÖSTENS TEMAVECKA MÅ BRA VID AALTO

AUS och Aalto ordnar vecka 40 (29.9–3.10.2014) en må bra-vecka med bland annat föreläsningar, infostånd med må bra-tema på campusen och motionspass på UniSport. Inom ramen för veckans program kan man också testa olika grenar.

Vill du ordna ett sådant test under må bra-veckan?

Skicka informationen och eventuella anmälningsinstruktioner till adressen tiedottaja@ayy.fi eller anssi.panula@kyweb.fi senast måndag 8.9.2014. Därefter publiceras informationen på webbplatsen voihyvin.ayy.fi. Förra höstens information finns fortfarande på adressen http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7 

Du kan ordna ett testtillfälle när som helst under vecka 40, men anmälningen ska öppnas måndag 15.9 kl. 12 för att alla ska ha en möjlighet att anmäla sig om de vill. Instansen som ordnar testet är själv ansvarig för att samla in eventuella avgifter och anmälningar.

4. MTV PUSH HELSINKI SÖKER STUDENTEVENEMANG ATT FILMA 8–12.9.2014, ANMÄL DIG SENAST 2.9

Vill ni vara med och visa upp Helsingfors studieliv för världen? Nu har ni chansen att få MTV:s internationella reportar på besök för att göra inslag om just ert studentevenemang. Vi samlar ihop en lista på sitsar, stadsorienteringar, phuxfester osv. som ordnas vecka 37. Anmäl ert evenemang så kanske reporterteamet väljer ut just er!

MTV Push Helsinki presenterar stadens unika musik- och kulturliv på olika håll i Helsingfors 11–12 september, men reportrarna anländer redan innan evenemangen. Som studentorganisation kan ni bidra med stort mervärde till detta internationella evenemang genom att sprida skön stämning till miljoner tittare.

Uppgifter om evenemangen behövs senast 2.9.2014. Skicka (på engelska) evenemangets namn, dag, tidpunkt, plats, väntat deltagarantal, kontaktperson och kort beskrivning till adressen ida.bjorkbacka(a)hel.fi. Mer information om PUSH Helsinki: http://www.mtvpushhelsinki.com

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 35/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressenhttp://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Uppdatera din förenings uppgifter och evenemang på AUS webbplats
2. Aalto Party 2.9, anmäl dig senast 25.8
3. Vill du ha en kontroll på Otasuunnistus? Anmäl dig senast 26.8
4. Kontroller för Stadisuunnistus, DL 3.9
5. Presentera en gren under temavecka Må bra vid aalto
6. MTV Push Helsinki söker studentevenemang att filma 8­–12.9.2014, anmäl dig senast 2.9

 

1. UPPDATERA DIN FÖRENINGS UPPGIFTER OCH EVENEMANG PÅ AUS WEBBPLATS

De nya studenterna anländer! Nu är det dags att försäkra att informationen de får stämmer. Kontrollera alltså allt som står på din förenings profil på AUS webbplats. Samtidigt kan du lägga till din förenings evenemang i AUS evenemangskalender. Evenemang från kalendern infogas automatiskt i AUS veckobrev.

Genom att logga in på adressen ayy.fi/wp-admin kan du uppdatera föreningsprofilen och lägga till evenemang. Varje förening har fått ett användarnamn i samband med införandet i AUS föreningsregister. Användarnamnet är kopplat till föreningsstyrelsens e-postlista ifall föreningen har en sådan.  Om lösenordet alltså kommit bort kan man själv återställa kontot genom att klicka på länken ”Glömt lösenordet”. Ifall det uppstår problem kan också organisationssektorn återställa lösenordet. Kontakta jarjestoasiat@ayy.fi

Råd om uppdatering av profilen och evenemangskalendern finns samlade här. Guiden är finskspråkig.

2. AALTO PARTY 2.9, ANMÄL DIG SENAST 25.8.

Vi erbjuder alla AUS föreningar, sektioner, gillen och övriga möjligheten att presentera sig på Ainoplatsen i Otnäs 2.9 kl 16–20. Anmäl dig senast 25.8.­

Varför?

Gör din verksamhet känd bland såväl nya som gamla aaltoiter. Genom att bidra med aktiverande program på Aalto Party kan du presentera dig, skaffa nya vänner och lära känna gänget bättre samtidigt som du livar upp partyt. Ta chansen och inled det nya läsåret mera känd än någonsin!

Aalto Party samlar hela Aaltogemenskapens studerande och personal för att fira det nya läsåret tillsammans.  Varje år har deltagarna varit över 3000 och antalet har ökat varje gång.

Hur?

Anmäl ditt intresse och din verksamhet senast 25.8 genom denna länk https://www.webropolsurveys.com/S/53904B372A9FB797.par

Ni är ju ett gäng som verkar inom AUS, så ni vet hur man ordnar program som partybesökarna kan delta i och har i största allmänhet läget under kontroll!

Vi stödjer ert program med upp till 200 € så länge ni anmält er på förhand och godkänts som en del av Aalto Party. Eget tält är ett plus!

När?

Anmälan till Aalto Party 2.9-programmet senast 25.8.2014, se länken under “Hur?”

3. VILL DU HA EN KONTROLL PÅ OTASUUNNISTUS? ANMÄL DIG SENAST 26.8.

September kommer med nya vindar och nya phuxar till Otnäs. Lika säkert kommer också evenemanget Otasuunnistus, så jag hälsar er förening välkommen att ställa upp med en kontroll under evenemanget på onsdag 3.9 och torsdag 4.9. Kontrollerna är öppna båda dagarna kl 17–22 (OBS! tiden avviker från tidigare år) och efterfesten börjar i Smökki kl 21.30, då också kontrollarrangörerna är varmt välkomna. Den som vill ställa upp en kontroll kan anmäla sig senast tisdag 26.8 med blanketten nedan: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistusten-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2014/

Om du har fler frågor om evenemanget, ta kontakt med phuxmajoren Mikko Leino (mikko.leino@ayy.fi, +358 408 358 788)

4. KONTROLLER FÖR STADISUUNNISTUS, DL 3.9.

​Efter orienteringsveckan ordnas en möjlighet för phuxarna att bekanta sig med livet utanför Otnäs på tisdag 9.9. Evenemanget äger rum i den östra hamnstaden, i vissa kretsar även känd som Helsingfors. Och vad kunde väl vara ett trevligare sätt att lära känna staden än att pricka av kontroller! Startskottet för stadsorienteringen går på Senatstorget kl 18.00 och rundvandringen avslutas med en efterfest på Tivoli. Kontrollerna är öppna kl 18.00–21.00.

Kom alltså med och underhåll phuxarna med era fantastiska kontroller! Du kan anmäla din kontroll på adressen: Du anmäler väl kontrollen senast onsdag 3.9: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/stadisuunnistuksen-rastit-9-9/

3. PRESENTERA EN GREN UNDER HÖSTENS TEMAVECKA MÅ BRA VID AALTO

AUS och Aalto ordnar vecka 40 (29.9–3.10.2014) en må bra-vecka med bland annat föreläsningar, infostånd med må bra-tema på campusen och motionspass på UniSport. Inom ramen för veckans program kan man också testa olika grenar.

Vill du ordna ett sådant test under må bra-veckan?

Skicka informationen och eventuella anmälningsinstruktioner till adressen tiedottaja@ayy.fi eller anssi.panula@kyweb.fi senast måndag 8.9.2014. Därefter publiceras informationen på webbplatsen voihyvin.ayy.fi. Förra höstens information finns fortfarande på adressen http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7 

Du kan ordna ett testtillfälle när som helst under vecka 40, men anmälningen ska öppnas måndag 15.9 kl. 12 för att alla ska ha en möjlighet att anmäla sig om de vill. Instansen som ordnar testet är själv ansvarig för att samla in eventuella avgifter och anmälningar.

5. MTV PUSH HELSINKI SÖKER STUDENTEVENEMANG ATT FILMA 8–12.9.2014, ANMÄL DIG SENAST 2.9

Vill ni vara med och visa upp Helsingfors studieliv för världen? Nu har ni chansen att få MTV:s internationella reportar på besök för att göra inslag om just ert studentevenemang. Vi samlar ihop en lista på sitsar, stadsorienteringar, phuxfester osv. som ordnas vecka 37. Anmäl ert evenemang så kanske reporterteamet väljer ut just er!

MTV Push Helsinki presenterar stadens unika musik- och kulturliv på olika håll i Helsingfors 11–12 september, men reportrarna anländer redan innan evenemangen. Som studentorganisation kan ni bidra med stort mervärde till detta internationella evenemang genom att sprida skön stämning till miljoner tittare.

Uppgifter om evenemangen behövs senast 2.9.2014. Skicka (på engelska) evenemangets namn, dag, tidpunkt, plats, väntat deltagarantal, kontaktperson och kort beskrivning till adressen ida.bjorkbacka(a)hel.fi. Mer information om PUSH Helsinki: http://www.mtvpushhelsinki.com

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

FÖRENINGSBREV FÖR VECKA 22/2014

Det här är AUS föreningsbrev vecka 22/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är vårens sista föreningsbrev innan sommarlovet börjar. Nyhetsbrevet återkommer igen i slutet av augusti när höstens aktiviteter kör igång. Ha en skön sommar!

 

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. Ny poängmodell för verksamhetsbidrag ute på remiss

2. Nya principer för utdelning av föreningslokaler

3. Presentera en gren under höstens temavecka Må bra vid Aalto

4. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2014–2015

5. Sök finansiering för ditt evenemang från AFYE senast 30.5!

 

1. NY POÄNGMODELL FÖR VERKSAMHETSBIDRAG UTE PÅ REMISS FRAM TILL 2.6

Reformen av verksamhetsbidragen framskrider. Organisationssektorn har gjort det första utkastet till ny poängsättningsmodell för att fastställa storleken på verksamhetsbidragen som delas ut till föreningarna. Under arbetet med utkastet har sektorn hört delegationen och rådet som består av ordförandena för föreningarna med särställning, samt gått igenom responsen som samlats in efter utdelningen av verksamhetsbidragen. Nu önskas kommentarer och åsikter från alla och alla möjliga föreningar.

På fredag 16.5 började remissbehandlingen då varje förening inom AUS har chansen att yttra sig om utkastet till ny beräkningsmodell. Tiden för kommentarer går ut 2.6. Man kan ge utlåtandet på finska, svenska eller engelska. Utlåtandet ska helst innehålla direkta ändringsförslag (till exempel strykningar, tillägg eller preciseringar) samt motiveringar för varje ändring. Utöver föreningarna kan delegationsgrupperna ge utlåtanden. Utlåtandet skickas till organisationssektorn på adressen jarjestoasiat@ayy.fi

Poängsättningsutkastet med bakgrundsmaterial om bl.a. orsakerna till reformen och motiveringar för vissa förslag har skickats till föreningarnas e-postlista för remissbehandlingen. Materialet fås också direkt från organisationssektorn. Tills vidare finns materialet endast på beredningsspråket finska.

När utlåtandena samlats in görs ett sammandrag och skickas till föreningarna för påseende.  Kommentarerna beaktas i arbetet med den slutgiltiga modellen. Den nya modellen ska bli klar under sommaren och tillämpas på utdelningen av verksamhetsbidrag redan nästa år.

Om det finns oklarheter i materialet, om du vill diskutera reformen under friare former eller behöver förtydliganden, kontakta föreningssakkunniga Kati Penttinen: jarjestoasiat@ayy.fi, tfn 050 520 9442

 

2. NYA PRINCIPER FÖR UTDELNING AV FÖRENINGSLOKALER

Som bäst skapar AUS nya principer för att dela ut klubblokaler och förråd till föreningarna i framtiden. Tidigare har lokalerna när de blivit lediga delats ut till föreningarna som stått i kö.

Lokalsektorn har utarbetat en första version av en poängsättningsmodell utgående från AUS-styrelsens och lokalkommitténs kommentarer. I detta skede önskar vi att så många föreningar som möjligt kommenterar förslaget (enhetlig respons per förening). Dessutom önskar vi oss kommentarer från delegationen.

Från och med i dag, fredag 23.5, har ni möjlighet att säga er åsikt om utkastet. Tiden för kommentarer går ut på måndag 8.6. Man kan ge utlåtandet på finska, svenska eller engelska. Utlåtandet ska helst innehålla direkta ändringsförslag (till exempel strykningar, tillägg eller preciseringar) samt motiveringar. Utlåtandena kan skickas per e-post till adressen tilat@ayy.fi

Modellen finns tills vidare bara på beredningsspråket finska. Behöver ni information på andra språk, kontakta AUS lokalsektor.

När utlåtandena samlats in görs ett sammandrag och skickas till föreningarna för påseende.  Kommentarerna beaktas i arbetet med den slutgiltiga modellen. Den nya modellen ska bli klar under sommaren.

Om du vill diskutera förnyelsen friare eller behöver förtydliganden, ta kontakt per e-post tilat@ayy.fi.

 

3. PRESENTERA EN GREN UNDER HÖSTENS TEMAVECKA MÅ BRA VID AALTO

AUS och Aalto ordnar vecka 40 (29.9–3.10.2014) en må bra-vecka med bland annat föreläsningar, infostånd med må bra-tema på campusen och motionspass på UniSport. Inom ramen för veckans program kan man också testa olika grenar.

Vill du ordna ett sådant test under må bra-veckan?

Skicka informationen och eventuella anmälningsinstruktioner till adressen tiedottaja@ayy.fi eller anssi.panula@kyweb.fi senast måndag 8.9.2014. Därefter publiceras informationen på webbplatsen voihyvin.ayy.fi. Förra höstens information finns fortfarande på adressen http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7 

Du kan ordna ett testtillfälle när som helst under vecka 40, men anmälningen ska öppnas måndag 15.9 kl. 12 för att alla ska ha en möjlighet att anmäla sig om de vill. Instansen som ordnar testet är själv ansvarig för att samla in eventuella avgifter och anmälningar.

 

4. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2014–2015

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 27.5.2014. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 25.5.2014, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

Http://tinyurl.com/ayycalendar2014

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

 

5. SÖK FINANSIERING FÖR DITT EVENEMANG FRÅN AFYE SENAST 30.5!

Aalto First Year Experience (AFYE) som riktar sig till Aalto-universitetets förstaårsstuderande bjuder in studentorganisationerna för att göra de nya studenternas första år oförglömligt och visa upp allt som Aalto innebär. AFYE erbjuder finansiering för att ordna evenemang riktade till Aaltos nya studerande under det kommande läsåret.

Läs mer om villkoren och ansökan om finansiering på AFYE:s Into-sidor: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Deadline för finansieringsansökan: 30.5

Finansieringsbeslut: senast 13.6.

Om du vill ha mer information, skicka dina frågor till adressen afye@aalto.fi.

Du kan också meddela oss om ni under nästa läsår planerar ordna något annat evenemang där nya studerande från alla inriktningar skulle vara välkomna. Vi skriver gärna in evenemanget i AFYE:s evenemangskalender för kännedom.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

FÖRENINGSBREV FÖR VECKA 18/2014

Det här är AUS föreningsbrev vecka 18/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Glada vappen allihopa!

NYHETSBREVETS INNEHÅLL

1. AUS verksamhetsbidrag utdelade

2. Säg din åsikt om verksamhetsbidragen

3. AUS lokalhamstring börjar snart

4. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2014–2015

5. Sök finansiering för ditt evenemang från AFYE senast 30.5!

6.  Kom och håll en kontroll under Hullu Jussi

 

1. AUS VERKSAMHETSBIDRAG UTDELADE

AUS styrelse har på sina möte 18/2014 och 19/2014 fattat beslut om 2014 års verksamhetsbidrag. Listan över beviljade bidrag i sin helhet finns på AUS webbplats på adressen /sv/foreningar/tjanster/stipendier-for-foreningar/bidragsansokning-2014/ De föreningar som ansökt om bidrag meddelas också om resultatet direkt.  Bidragen behandlas senast nästa vecka och borde finnas på föreningarnas bankkonton inom loppet av några veckor.

År 2014 sökte sammanlagt 147 föreningar verksamhetsbidrag, varav 19 är föreningar med särställning. 33 föreningar ansökte om förhöjt verksamhetsbidrag. Antalet sökande ökade betydligt jämfört med fjolåret. Då ansökte 132 föreningar om verksamhetsbidrag, varav 16 var föreningar med särställning.  Ökningen ledde till att bidragen krympte speciellt för föreningarna med särställning. I år delades 17 150 euro ut i bidrag till föreningar med särställning, 41 975 euro till övriga föreningar och 2 600 euro i förhöjda bidrag. Bristfälliga och oförklarligt försenade ansökningar bestraffades i form av en minskad bidragssumma.

Under behandlingsprocessen missade handläggarna en del ansökningar på grund av en kombination av tekniskt och mänskligt misstag. De här ansökningarna behandlas så snabbt som möjligt.

Om din förening har ansökt om bidrag men inte finns i listan över dem som beviljats bidrag ska ni kontakta organisationssektorn. Ansökan har tagits emot om den person som fyllt i den fått en bekräftelse till sin e-post.

Organisationssektorn beklagar förvirringen.

 

2. SÄG DIN ÅSIKT OM AUS VERKSAMHETSBIDRAG

Årets stora projekt för AUS organisationssektor är förnyelsen av poängsättningsmodellen för föreningarnas verksamhetsbidrag inför bidragsansökningen 2015. Modellen som används i dag skapades år 2010 när studentkårerna gick ihop. Sedan dess har modellen preciserats en aning år 2011, men utan större förändringar. Vår gemenskap utvecklas ändå ständigt och den nuvarande modellen kanske inte är den bästa möjliga.

I AUS föreningsregister finns över 200 föreningar, varav nästan alla hör till den första förteckningen och därmed har rätt att ansöka om verksamhetsbidrag. Det finns föreningar av alla slag, från små hobbyföreningar med ett tiotal medlemmar till föreningar som representerar någon studieinriktning och når över 500 personer.

Här kan man bekanta sig med poängsättningsmodellen som används i dag /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_2012.pdf Modellen beaktar föreningens storlek, vem den når, verksamhetens omfattning, mångsidighet och inverkan. Den värderar inte föreningens verksamhet och försöker inte styra den. Principen har varit att låta alla blommor blomma.

Nu efterlyser organisationssektorn åsikter som den nuvarande modellen och förnyelsebehovet. Säg din åsikt i en kort enkät: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ta-palaute2014/

 

3. AUS LOKALHAMSTRING BÖRJAR SNART!

Snart kan man förhandsboka evenemangslokalerna som AUS hyr ut. Tidsperioden som kan bokas är må 18.8.2014–sö 11.1.2015.

De preliminära tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

1)  Bokningstiden för AUS-interna börjar under vecka 16 (mer information internt inom AUS). Tiden går ut on 7.5.2014 kl. 23.59.

2)   Föreningar med särställning fre 9.5–on 14.5.2014. Tiden går ut on 14.5.2014 kl. 23.59.

Hamstringsjippot ordnas sannolikt på fredag 16.5 med start kl. 15.00 i AUS huvudkontor vid Otsvängen 11, Stora mötesrummet (2:a våningen)

3)  Föreningar i första förteckningen lö 17–fre 23.5.2014. Tiden går ut fre 23.5 kl. 08.00. Hamstringsjippot ordnas sannolikt måndag 26.5 med start kl. 17.00. Platsen meddelas senare.

Lägg också märke till att förhandsbokningssystemet för lokaler förändrats. Nu måste du logga in med Aalto-uppgifter för att kunna göra bokningar. I samband med inloggningen behövs dessutom en separat bekräftelsekod,  som skickas till den officiella e-postadress som föreningen meddelat. Om du inte fått koden innan din bokningsperiod börjar, kontakta förvaltningschef johanna.pietilainen (at) ayy.fi.)

De detaljerade tidtabellerna bekräftas och systemets användningsinstruktioner skickas senare. Det lönar sig ändå att redan nu skriva in tidsperioderna för lokalbokningen i kalendern!

 

4. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2014–2015

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till söndag 25.5.2014. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 25.5.2014, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

Http://tinyurl.com/ayycalendar2014

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

5. SÖK FINANSIERING FÖR DITT EVENEMANG FRÅN AFYE SENAST 30.5!

Aalto First Year Experience (AFYE) som riktar sig till Aalto-universitetets förstaårsstuderande bjuder in studentorganisationerna för att göra de nya studenternas första år oförglömligt och visa upp allt som Aalto innebär. AFYE erbjuder finansiering för att ordna evenemang riktade till Aaltos nya studerande under det kommande läsåret.

Läs mer om villkoren och ansökan om finansiering på AFYE:s Into-sidor: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093

Deadline för finansieringsansökan: 30.5

Finansieringsbeslut: senast 13.6.

Om du vill ha mer information, skicka dina frågor till adressen  afye@aalto.fi.

Du kan också meddela oss om ni under nästa läsår planerar ordna något annat evenemang där nya studerande från alla inriktningar skulle vara välkomna. Vi skriver gärna in evenemanget i AFYE:s evenemangskalender för kännedom.

 

6. KOM OCH HÅLL EN KONTROLL UNDER HULLU JUSSI

Hullu Jussi!

Hullu Jussi fyller Otnäsnatten med galenskaper och wappstämning den 29 april!

När phuxlagen kommit iväg efter startskottet för nattjäynän är det dags att ta reda på vilket som är Otnäs galnaste, roligaste och påhittigaste kompisgäng! Team på 4-10 personer.

Om ni i er förening vill komma med och hålla en kontroll under evenemanget kan ni anmäla er nu!

Anmälan under denna länk:

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).