Föreningsbrev

2.3.2018

AUS föreningsbrev vecka 10/2018

Föreningar, Föreningsbrev, Stipendier för föreningar Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 10/2018.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
1.3 kl. 12.00–29.3 kl. 12.00: Föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag (se punkt 1 och instruktioner)
20.3 kl. 10 Deadline för anbud om valborgsstädning i Ulrikasborg (se punkt 3)
29.3 Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (se punkt 4)
8.2–6.4 #LuovutusAalto vol. 3 (läs mer)

Nyhetsbrevets innehåll

1. Föreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 kl. 12 – 29.3 kl. 12
2. Har du upplevt trakasserier eller osakligt beteende vid Aalto? Kontakta AUS trakasseriombud!
3. Vill er förening förtjäna pengar under valborg och första maj?
4. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

1. VIKTIGT: Föreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 kl. 12 – 29.3 kl. 12

Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag började på torsdag 1.3 kl. 12.00 och avslutas på torsdag 29.3 kl. 12.00.

Alla föreningar inom AUS ska fylla i en föreningsanmälan. Föreningar som underlåtit att fylla i anmälan två gånger i rad eller som fyllt i anmälan på ett klart bristfälligt sätt kan strykas ur AUS föreningsregister. Enbart de föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Vilken förteckning en förening tillhör går att kontrollera i TAHLO-systemet när det öppnas 1.3 och fram till dess hos organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi).

Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt i april. Om eventuella förseningar meddelas separat.

Mer information om ansökningsprocessen finns på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/. Där finns bland annat poängsättningsmodellen för utdelningen av verksamhetsbidrag och bidragens storlek under tidigare år. Om du har frågor, kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi). Den föreningssakkunniga når du också på telefonnumret 050 520 9442, helst vardagar kl. 10–14.

Obs! Finansiering för alla projekt som faller utanför den ordinarie verksamheten och för nya idéer kan sökas från TTE-fonden (http://tter.ayy.fi/).

Användning av föreningsdatabasen TAHLO

Du lämnar in en föreningsanmälan och ansöker om verksamhetsbidrag genom att använda tjänsten Tahlo (Toiminta-avustusten hakulomake – Ansökningsblankett för verksamhetsbidrag). Systemet finns på adressen http://tahlo.ayy.fi/.

Du loggar in med föreningens egna användar-ID. Inloggningsuppgifterna är desamma som under föregående ansökningsomgång. Om du glömt uppgifterna kan du återställa dem på https://tahlo.ayy.fi/password_reset/ så att de nya uppgifterna skickas till den e-postadress föreningen uppgett som sin gemensamma adress. I problematiska fall kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi). Om föreningen saknar användar-ID ska ni omedelbart kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) som skapar användar-ID. Ett allmänt tips är att spara lösenordet till TAHLO eftersom föreningen kommer att behöva det också nästa år.

Fyll noggrant i alla uppgifter. Uppgifterna för tidigare år har kopierats från det gamla systemet. Basuppgifterna för 2017 (föreningens namn, adress osv) har kopierats till detta år, så du behöver inte fylla i alla fält på nytt. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketterna låses 29.3 kl. 12, så du behöver inte göra allt på en gång. Programmet sparar ändringar innan du lämnar en flik i blanketten! Du noterar väl att föreningen själv inte kan fylla i vissa punkter i blanketterna (till exempel den kategori i föreningsregistret som föreningen tillhör). Organisationssektorn fyller i dessa punkter.

Om du upplever problem med tjänsten, till exempel stavfel eller andra konstigheter, kan du rapportera dem till adressen jarjestoasiat at ayy.fi. Vi försöker vara på alerten till exempel ifall systemet skulle krascha, men om ni rapporterar problem kan vi säkert reagera snabbare.

OBS! Föreningar med särställning ser fliken ”Särställning”, som är obligatorisk för alla föreningar med särställning. I fliken ska föreningarna berätta hur de i nuläget uppfyller föreningsreglementets villkor för särställning. Uppgifterna används för att granska särställningen och utveckla studentkårens föreningsliv. Uppgifterna under fliken Särställning påverkar inte ansökan om verksamhetsbidrag, men verksamhetsbidrag som eventuellt beviljats föreningar med särställning betalas inte ut om uppgifterna inte uppgetts.

Om du endast gör en föreningsanmälan utan att ansöka om verksamhetsbidrag behöver du:
*   aktuella stadgar
*   verksamhetsberättelsen från 2017
*   verksamhetsplanen för 2018
*   listan över funktionärer

Fyll i flikarna Allmänt, Styrelse, Lokaler och Bilagor. Föreningar med särställning ska också fylla i fliken Särställning. Fliken Ansökan kan lämnas orörd.

Om du även ansöker om verksamhetsbidrag behöver du:
*   aktuella stadgar
*   verksamhetsberättelsen från 2017
*   bokslutet, balansräkningen och resultaträkningen för 2017
*   verksamhetsplanen för 2018
*   budgeten för 2018
*   listan över funktionärer

Om något dokument försenas till exempel på grund av årsmötets datum ska du meddela oganisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) i god tid! Tilläggstid kan beviljas av grundad orsak. Uteblivna handlingar kan minska bidragsbeloppet.

Fyll noggrant i alla flikar, särskilt Ansökan om verksamhetsbidrag. Verksamhetsbidragen delas ut med hjälp av poängsättningsmodellen för verksamhetsbidrag: /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_FI.pdf. Besvara alla frågor. Poängen tilldelas direkt utgående från svaren.

Föreningsprofil på AUS webbplats

Ett villkor för utbetalningen av verksamhetsbidrag är en föreningsprofil på AUS webbplats. Profilen måste översättas åtminstone till det andra inhemska (finska eller svenska) och engelska. Det är viktigt att alla föreningars profiler finns på webbplatsens alla tre språkversioner. Profilerna behöver inte översättas till alla tre språken. Två av tre räcker. Till exempel finns den finskspråkiga profilen på den finskspråkiga sidan (ayy.fi) och på engelska på den engelsk- och den svenskspråkiga sidan. Översättningarna publiceras under rubriken Translate this Document eller Translations i balken Languages i högra kanten av redigeringssidan.

Varje förening ansvarar själv för uppdateringen och översättningen av sin profil. Om det inte finns någon i föreningen som kan ett av de inhemska språken (finska eller svenska), ta kontakt med den föreningssakkunniga.

Du kan redigera profilen genom att logga in på adressen /wp-admin/. I regel är sidans användar-ID den förkortning som föreningen använder om sig själv. Om du glömt lösenordet kan du återställa det på inloggningssidan. Användarnamnen är i regel kopplade till föreningsstyrelsens epostlista, så bekräftelsemejlet borde skickas till den. Vid problem kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi)

2. Har du upplevt trakasserier eller osakligt beteende vid Aalto? Kontakta AUS trakasseriombud!

AUS har två trakasseriombud, en kvinna och en man, som är anställda av AUS. Trakasseriombuden kan kontaktas om en AUS-medlem upplevt eller observerat trakasserier i universitetsgemenskapen, inklusive studentkåren, föreningarna och undervisningen. Trakasseriombuden hjälper med att identifiera trakasserier, ger råd och samtalshjälp och hjälper vid behov med att reda ut situationen. Vid behov hänvisas frågeställaren till andra tjänster eller uppmanas kontakta myndigheterna eller universitetspersonalen, om ett sådant behov framkommer vid kontakten och om personen önskar det.

All kontakt sker konfidentiellt. Studentkåren samlar inte uppgifter om innehållet och för inte vidare uppgifter om innehållet utan samtycke av dem som kontaktat trakasseriombuden.

Trakasseriombud Minna Mäkitalo hairinta-nainen@ayy.fi tfn 050 520 9438
Trakasseriombud Lauri Jurvanen hairinta-mies@ayy.fi tfn 050 520 9438

Trakasserier eller osakligt beteende kan ta sig uttryck som verbala eller ickeverbala kränkningar, oönskad fysisk beröring, hot, oönskad kontakt, utestängning ur gemenskapen eller osakligt försvårande av deltagandet i gemenskapens verksamhet. Upplevelsen av trakasserier är subjektiv. Vad som är kränkande och ångestfyllt och upplevs som trakasserier varierar från person till person, så det primära är personens egen upplevelse av situationen.

Tveka inte att ta kontakt om du misstänker att du råkat ut för trakasserier och behöver hjälp. Vi ger också råd till föreningarna om hur man förebygger trakasserier.

Hälsningar,
trakasseriombuden Minna och Lauri
Aalto-universitetets studentkår (AUS)

3. Vill er förening förtjäna pengar under valborg och första maj?

Nu har ni en strålande chans att göra något för miljön och samtidigt fylla på föreningens kassakista! HUS ber föreningarna lämna in anbud på städningen av Ulrikasborgsbacken.

Föreningen måste förbinda sig att ställa upp med minst tio personer som gör en full arbetsinsats. Städningen görs onsdagen den 2 maj cirka kl. 7–14.

Anbud lämnas in senast tisdagen den 20 mars kl. 10 till Julius Uusinarkaus (julius.uusinarkaus(a)hyy.fi) med rubriken ”Ullanlinnamäen siivous”. Om två föreningar lämnar in lika stora anbud vinner den av dem som gav det första anbudet. Vi kontaktar föreningen med det bästa anbudet den 20 mars.

4. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.

Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

23.2.2018

AUS föreningsbrev vecka 9/2018

Föreningar, Föreningsbrev, Stipendier för föreningar Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 9/2018.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
1.3 kl. 12.00–29.3 kl. 12.00: Ansökan om verksamhetsbidrag och föreningsanmälan (se punkt 1)
8.2–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 (se punkt 3)

Nyhetsbrevets innehåll

Föreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 kl. 12 – 29.3 kl. 12
Materialet från säkerhetsutbildningarna finns på nätet
Blodgivningskampanjen #LuovutusAalto pågår 8.2–6.4

1. F öreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 kl. 12 – 29.3 kl. 12

Alla föreningar inom AUS ska fylla i en föreningsanmälan. Föreningar som underlåtit att fylla i anmälan två gånger i rad eller som fyllt i anmälan på ett klart bristfälligt sätt stryks ur AUS föreningsregister. Enbart de föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Du kan bekanta dig med poängsättningsmodellen för ansökningarna redan på förhand på adressen /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_SV.pdf

Närmare anvisningar om föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag publiceras nästa vecka, men det lönar sig att redan nu samla ihop de nödvändiga dokumenten.

Om du endast gör en föreningsanmälan utan att ansöka om verksamhetsbidrag behöver du:
*   de gällande stadgarna
*   verksamhetsberättelsen för år 2017
*   verksamhetsplanen för år 2018
*   listan över funktionärer

2. Materialet från säkerhetsutbildningarna finns på nätet

AUS och Studentkåren vid Helsingfors universitet (HUS) ordnade den 26 januari en säkerhetsutbildning för föreningsfunktionärer, och materialet finns nu på AUS webbplats på tre språk:

finska: /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/turvallisesti-tapahtumissa/
svenska: /sv/foreningar/tjanster/utbildning-och-kurser/trygga-evenemang/
engelska: /en/associations/services/training-and-courses/safely-in-events/

Särskilt ni som ordnar evenemang kan med fördel läsa och repetera metoderna för att göra studentföreningarnas evenemang trygga för deltagarna. Materialet innehåller också tips för ordförandena och de kommunikationsansvariga om det rätta sättet att kommunicera när något trots allt gått snet

3. Blodgivningskampanjen #LuovutusAalto pågår 8.2–6.4.

AUS utmanar alla sina föreningar att ge blod och rädda liv!

Blodgivningskampanjen pågår fram till 6.4.2018 och alla donationer på vilket som helst av Blodtjänsts verksamhetsställen som gjorts av föreningar under kampanjtiden räknas in i kampanjsaldot. De föreningar som gett mest totalt och relativt sett belönas på AUS årsfest i maj med diplom och en gratis bastukväll i AUS lokaler.

Läs anvisningarna och bjud med alla medlemmar till blodgivningen: /sv/blog/2018/02/01/luovutusaalto-ar-tillbaka-blodgivningskampanjen-pagar-8-2-6-4-2018/

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

9.2.2018

Föreningsbrev vecka 7/2018

Föreningar, Föreningsbrev, Studentkår Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 7/2018.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
8.2–6.4. #LuovutusAalto vol. 3

Nyhetsbrevets innehåll

Låt oss göra Aaltogemenskapen trygg för alla
AUS utmanar föreningarna att rädda liv!
Aaltos AllWell-enkät 1–16.2

1. Låt oss göra Aaltogemenskapen trygg för alla

Tidningen Aino och Helsingin Sanomat har rapporterat om osakligt festande i Otnäs. AUS vill bidra till att skapa en jämställd och likvärdig verksamhetsmiljö för alla studenter vid Aalto-universitetet oavsett studentens bakgrund eller situation, och hjälpa sina föreningar uppnå dessa mål.

Rasism eller annat osakligt bemötande ska inte tolereras varken på evenemang eller i sociala medier. Övertramp kan förebyggas genom att diskutera och lära sig av tidigare misstag. AUS vill stödja sina medlemmar och har redan kontaktat de berörda med anledning av artikeln i tidningen Aino. I vår gemenskap ska vi komma ihåg att stödja varandra.

Ni som är föreningsaktiva och ordnar evenemang kan gärna repetera materialet från utbildningen om trygga evenemang och kontakta den föreningssakkunniga om frågor uppstår. /sv/foreningar/tjanster/utbildning-och-kurser/trygga-evenemang/

Var får du hjälp?
Om du upplevt eller bevittnat osakligt bemötande kan du kontakta våra utbildade trakasseriombud Minna Mäkitalo hairinta-nainen@ayy.fi och Lauri Jurvanen hairinta-mies@ayy.fi.
Du kan också vända dig till Aalto–prästerna om du vill samtala konfidentiellt om vad som helst som har att göra med livet, studierna eller människorelationer. Prästerna finns till för alla studenter oavsett religion och livsåskådning. https://into.aalto.fi/display/svchaplain/Startsida

Gårdagens meddelande från AUS: /sv/blog/2018/02/09/har-du-upplevt-osakligt-beteende-aus-hjalper/
Läs mer om hjälp i nödsituationer: /sv/medlemmar/var-kan-du-fa-hjalp/

2. AUS utmanar föreningarna att rädda liv!

I Finland behövs nästan tusen frivilliga blodgivare varje vardag. Därför utmanar Aalto-universitetets studentkår för tredje gången alla sina föreningar att ge blod för allas vårt bästa i kampanjen #LuovutusAalto.

Hösten 2017 samlade #LuovutusAalto totalt 72 bloddonationer, dvs. över dubbelt så många som vårens kampanj. Den procentuella vinnaren hösten 2017 var Korsets Gille, där över tio procent av medlemmarna gav blod. Flest antal bloddonationer, dvs. 18, gjorde bioinformationsteknologiska gillet Inkubio, som också vann kampanjen våren 2017.

Nu utmanar vi alla AUS föreningar att förbättra blodgivningssaldot ytterligare. Vårens kampanj inleds med blodgivningen i Dipoli den 8 februari kl. 11–16 och den pågår fram till den 6 april.

Bilda en BlodGrupp för er förening och ge blod tillsammans eller var för sig i Dipoli eller vid vilken blodgivning som helst mellan den 8 februari och den 6 april. De föreningar som gett mest blod totalt sett och i förhållande till medlemsantalet belönas med ett diplom och en bastukväll, och alla blodgivare får Finlands Röda Kors halarmärke.

Läs mer och anmäl din förening: /sv/blog/2018/02/01/luovutusaalto-ar-tillbaka-blodgivningskampanjen-pagar-8-2-6-4-2018/

3. Aaltos AllWell-enkät 1–16.2

Enkäten är ett viktigt verktyg i AUS intressebevakning, så vi hoppas att så många som möjligt svarar. Vi hoppas särskilt att ämnesföreningarna informerar sina medlemmar om enkäten. Som en liten morot får den som svarar individuell respons om sina studiefärdigheter några veckor efter att svarstiden löpt ut!

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

2.2.2018

Föreningsbrev vecka 6/2018

Föreningar, Föreningsbrev, Utbildning och kurser Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 6/2018.

Hej,
jag är er nya kommunikations- och föreningssakkunniga och skickar det här nyhetsbrevet för första gången. Förutom att sammanställa föreningsbrevet hjälper jag AUS föreningar med föreningsverksamhetens tekniska finesser och stadgeändringar och ordnar utbildningar för föreningarna. Ha en fin början på läsåret!

Hälsar
Essi Puustinen
kommunikations- och föreningssakkunnig

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
8.2–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 (se punkt 3)

Nyhetsbrevets innehåll

AUS organisationssektor år 2018
Material på AUS webbplats: utbildningen om säkra evenemang
AUS utmanar föreningarna att rädda liv!
Aaltos AllWell-enkät 1–16.2

1. AUS organisationssektor år 2018

Noora Tanska är den styrelsemedlem som ansvarar för AUS föreningsärenden år 2018. Tanska är också ansvarig för rådet och studentcentrumet. Den kommunikations- och föreningssakkunniga Ahto Harmo är studieledig och ersätts av Essi Puustinen. Sektorns kontaktadress är även i fortsättningen jarjestoasiat@ayy.fi och it-stödets tietotekniikka@ayy.fi.

2. Material på AUS webbplats: utbildningen om säkra evenemang

AUS och Studentkåren vid Helsingfors universitet (HUS) ordnade den 26 januari en säkerhetsutbildning för föreningsfunktionärer, och materialet finns nu på AUS webbplats på finska: /yhdistykset/palvelut/turvallisesti-tapahtumissa/

Särskilt alla ni som ordnar evenemang kan gärna läsa och repetera metoderna för att göra studentorganisationernas evenemang säkra för deltagarna och agera och informera på rätt sätt i situationer där något trots allt gått fel.

Vi informerar er så fort utbildningsmaterialet översatts till svenska och engelska.

3. AUS utmanar föreningarna att rädda liv!

Nu utmanar vi alla AUS föreningar att förbättra blodgivningssaldot ytterligare. Vårens kampanj inleds med blodgivningen i Dipoli den 8 februari kl. 11–16 och den pågår fram till den 6 april.

Läs mer och anmäl din förening: /sv/blog/2018/02/01/luovutusaalto-ar-tillbaka-blodgivningskampanjen-pagar-8-2-6-4-2018/

4. Aaltos AllWell-enkät 1–16.2

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

26.1.2018

Föreningsbrev vecka 5/2018

Föreningar, Föreningsbrev, Studentkår, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 5/2018

Nyhetsbrevets innehåll

1. Anmäl dig till köksutbildningen i Servin Mökki
2. Aaltos AllWell-enkät 1–16.2
3. Information relaying request on the Aalto AllWell Survey, 1st to 16th of February

1. Anmäl dig till köksutbildningen i Servin Mökki

Vill du eller din förening ordna fest i Smökki och kocka maten själva? Behöver du hjälp med att laga mat i ett storkök?
Det finns en lösning på problemet: Smökkis köksutbildning.

Följande utbildningar ordnas ons 31.1 kl. 17 och tors 1.2 kl. 18.

Anmäl dig senast kl. 15 dagen före utbildningen med det här formuläret: https://lomake.ayy.fi/tilat/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/

OBS! Utbildningen har ett begränsat antal platser. Utbildningarna ordnas på finska.

Mer info från köksutbildarringen på adressen keittiokouluttajat (a) list.ayy.fi
Om du har problem med anmälningen kan du kontakta servicechefen (riitu.nuutinen (a) ayy.fi, 050 520 9450).

2. Försäljning och utdelning till föreningarna av begagnad ljud-, ljus-, foto- och annan utrustning på OUBS Studio tisdagen den 30 januari

OUBS säljer och ger bort begagnad elektronik och annan utrustning som föreningen äger eller förvaltar till andra föreningar inom AUS. Utrustningen säljs eller skänks som sådan utan garantier eller returrätt. Den kan inte reserveras på förhand och överlåts inte till återförsäljare. Tillställningen är endast för AUS föreningarnas företrädare. Om möjligt ordnar vi senare en tillställning för privatpersoner.

Platsen är OUBS Studio i källaren vid Bistervägen 1 tisdagen den 30 januari kl. 17.00–19.30.

3. Aaltos AllWell-enkät 1–16.2

För ett år sedan visade enkäten AllWell att 20 % av studenterna vid Aalto, dvs. dubbelt så många som riksgenomsnittet, riskerade bli utbrända. Årets AllWell kan du besvara mellan torsdagen den 1 februari och den 16 februari. Enkäten är personlig och skickas till alla andra årets kandidatstuderande och första årets magisterstuderande. Enkäten är ett viktigt verktyg i AUS intressebevakning, så vi hoppas att så många som möjligt svarar. Vi hoppas särskilt att ämnesföreningarna informerar sina medlemmar om enkäten. Som en liten morot får den som svarar individuell respons om sina studiefärdigheter några veckor efter att svarstiden löpt ut!

12.1.2018

Föreningsbrev för vecka 3/2017

Föreningar, Föreningsbrev, Regler och skyldigheter, Utbildning och kurser Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 2/2018

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

12.1. Deadline för anmälningar till Vinterdagen

16.1. Vinterdagen (se 1)

21.1. TTER:s DL (se 2)

Nyhetsbrevets innehåll

Ordna program på Vinterdagen 16.1
TTER:s första ansökningsrunda för år 2018 har öppnats!
Ändringar i AUS föreningsreglemente
Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben
Save the date: säkerhetsutbildning 26.1.2018

Ordna program på Vinterdagen 16.1

Hej och gott nytt år!

Vintern, snön och det nya året betyder att det är dags för Vinterdagen igen! Som vanligt behöver Vinterdagen också programarrangörer. Alla föreningar, gillen och ISOpersoner är varmt välkomna att sätta upp kontroller för förstaårsstudenterna. Tipsrundan ordnas på tisdag 16.1 och kontrollerna är öppna mellan kl. 14.30 och kl. 17.30. Otnäs bastur står varma från och med kl. 17 och After Ski-efterfesten börjar i Smökki kl. 20.00.

Anmäl din kontroll senast fredag 12.1 med formuläret: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastinpitajaksi-checkpoint-for-winter-day-16-1/

Mer om evenemanget finns också på Facebook: https://www.facebook.com/events/152910288672536/

Tveka inte att ta kontakt om ni har frågor!

Med vänliga hälsningar,

Lauri Nyrhilä

Phuxmajor

Aalto-universitetets studentkår AUS

+358 40 1959210 | lauri.nyrhila@ayy.fi

TTER:s första ansökningsrunda för år 2018 har öppnats!

TTER:s första ansökningsrunda för år 2018 har öppnats! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS:s medlemmar och samfund som är verksamma inom AUS. TTER stöder verksamhet som strävar mot stjärnorna, får andra att också bli ivriga, hörs och syns.

Man kan ansöka om bidrag från TTER på två sätt: genom ansökningsrundorna som ordnas ca tre gånger om året och genom den fortlöpande ansökningen som är öppen under terminerna. Genom den fortlöpande ansökningen kan du ansöka om bidrag på högst 2000 €, medan storleken på projektbidragen i de egentliga ansökningsrundorna inte är begränsade.

Ansökningstiden går ut söndagen 21.1.2018 kl. 23.59. Anvisningarna för hur man fyller i blanketten och vilka bilagor som behövs till den finns på fondens nätsidor på adressen tter.ayy.fi. Bidrag ansöks med en webblankett som finns på adressen: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla ansökningsrundor vår 2018 och annan tilläggsinformation hittar du på TTER:s nätsidor. Kolla även Facebook-sidorna på adressen www.facebook.com/tterahasto.

Ändringar i AUS föreningsreglemente

AUS delegation beslutade på sitt möte 7/2017 2.11 att ändra de förpliktelser i föreningsreglementet som gäller föreningarnas medlemsantal och hur medlemsantalet ska rapporteras. Den exakta förpliktelsen dvs. minst sju (7) medlemmar som också är AUS-medlemmar gällde tidigare endast föreningar i den första förteckningen. Delegationen beslutade att införa en motsvarande förpliktelse också för föreningarna i den andra förteckningen. I fortsättningen ska alltså även föreningar i den andra förteckningen ha minst sju (7) medlemmar som också är medlemmar i AUS. Kravet på att minst 60 procent av föreningens röstberättigade medlemmar är medlemmar av studentkåren gäller däremot också i fortsättningen endast föreningar i den första förteckningen.

För att kontrollera medlemsantalet beslutade delegationen att ålägga alla föreningar skyldigheten att i samband med föreningsanmälningarna rapportera antalet medlemmar och ange hur många av föreningens medlemmar som också är medlemmar av studentkåren. Det här innebär att medlemsantalet i de föreningar som redan finns i registret följande gång granskas i samband med föreningsanmälningarna våren 2018. Liksom tidigare granskas föreningsanmälan utifrån de uppgifter föreningen infört i systemet TAHLO.

Uppdaterat föreningsreglemente: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Eventuella frågor kan skickas till kommunikations- och föreningssakkunniga Ahto Harmo på adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben

Största delen av presentationerna från den finskspråkiga föreningsutbildningen finns nu på AUS webbplats på adressen /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Presentationerna från den engelskspråkiga föreningsutbildningen finns på adressen /en/associations/services/training-and-courses/association-training/.

En del av presentationerna saknas fortfarande, men kommer att laddas upp inom kort.

Save the date: säkerhetsrelaterad utbildning 26.1.2018

AUS ordnar i samarbete med Studentkåren vid Helsingfors universitet (HUS) en utbildning kring säkerhet och trakasserier 26.1 i Otnäs. Mer info och anmälningar nästä veckan. Utbilcningen är på finska.

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).