Typ: Tidsbestämd heltisanställning, 37,5 h
Studieskede: Högskolestudier
Anställningens startdatum: 22.1.2018 eller enligt överenskommelse
Placering: Otsvängen 11, Esbo
Lön: Enligt lönegrupp III i kollektivavtalet för studentkårer, från 2107 €
Ansökningsdeadline: 2.1. 2018 kl. 12.00.

Tänder du på att utveckla gemenskapsaktiviteter? AUS söker en vikarie för den studielediga kommunikations- och föreningssakkunniga under tiden 22.1.2018–21.2.2020 eller enligt överenskommelse.

Den kommunikations- och föreningssakkunniga sköter interna uppgifter inom AUS och deltar mångsidigt i att möjliggöra aktiviteterna inom och samarbetet mellan studentkårens föreningar.

Till den sakkunnigas uppgifter hör bland annat

• att ge stöd och råd till exempel i stadgerelaterade frågor till de över 200 olika föreningar som verkar inom studentkåren
• att administrera och upprätthålla studentkårens föreningsregister
• att sköta utdelningen av studentkårens verksamhetsbidrag
• att planera och genomföra utbildningsverksamheten för föreningar
• att ansvara för studentkårens interna kommunikation och kommunikationen till föreningarna
• att bära huvudansvaret för studentkårens webbplats
• att administrera studentkårens kanaler och konton i sociala medier
• att bistå studentkårens övriga aktörer i kommunikationsrelaterade ärenden

Vi önskar att den sakkunniga har en hög stresstålighet även i överraskande krissituationer samt bidrar med en bred syn på utvecklingen av studentgemenskaperna och ett entusiastiskt grepp i utbildningarna för föreningar.

Av den sökande förutsätter vi

• lämpliga högskolestudier
• erfarenhet av kommunikationsrelaterade uppgifter och kännedom om ovannämnda ansvarsområden
• utmärkta interaktionsfärdigheter och förmåga att arbeta i team, förmåga att uppfatta omfattande helheter och tillägna sig nya kunskaper samt förmåga att anpassa sig till föränderliga situationer
• ett självständigt arbetsgrepp, entusiasm och initiativförmåga, effektivt verkställande av beslut och tidvis flexibilitet i fråga om arbetstiderna
• flytande muntliga och skriftliga kunskaper i finska och engelska

Som merit räknas

• erfarenhet av kriskommunikation
• mångsidig studentkårs- eller organisationserfarenhet
• erfarenhet av frivilligverksamhet
• insikt i myndighetsverksamhet och den lagstiftning som reglerar föreningars verksamhet
• flytande muntliga och skriftliga kunskaper i svenska
• mångsidiga it-kunskaper

Vi erbjuder

• mångsidiga och utmanande uppgifter där du kan förverkliga egna idéer och utveckla din kompetens
• stöd av ett kunnigt team i en föränderlig och entusiastisk arbetsgemenskap i en ungdomlig organisation
• möjlighet att ansöka om en av de bostäder AUS äger
• möjlighet till distansarbete och en fungerande arbetsmiljö i Otnäs, med goda trafikförbindelser vid Västmetron.

Om du är den vi söker ska du skicka ansökan och CV senast 2.1.2018 kl. 12.00 till adressen rekrytointi@ayy.fi. Skicka dokumenten i pdf-format.

Vi bekräftar att ansökningarna kommit fram. Vi försöker ordna intervjuerna vecka 2 och meddelar därefter så snabbt som möjligt om valet.

Under ansökningsprocessen kommer vi att kontakta de referenspersoner som de sökande som går vidare har uppgett. Uppge kontaktuppgifterna i din meritförteckning eller ansökan redan i ansökningsskedet.

Mer information om uppgiften ger kommunikations- och föreningssakkunniga Ahto Harmo (050 520 9442) på 27.– 29.12.2017 kl 11.00-13.00.

Aalto-universitetets studentkår (AUS) är en intressebevaknings- och serviceorganisation för nästan 15 000 studerande. Sammanlagt sysselsätter AUS cirka 50 personer och inom studentkåren verkar tiotals frivilliga och organisationer. På universitetsfältet är AUS en ung och innovativ aktör som erbjuder möjligheter att förverkliga egna idéer och utforma nya lösningar. Arbetsmiljön är ungdomlig och flexibel. 

Är kommunikation din grej? Är du intresserad av varumärkesarbete? Har du lust att jobba på studentkårs- och organisationsfältet? AUS söker en idérik informatör för ett familjeledighetsvikariat!

INFORMATÖR

Typ: Tidsbestämd heltisanställning, 37,5 h
Studieskede: Slutskedet av studierna – utexaminerad
Anställningens startdatum: 2.1.2018 eller så snart som möjligt
Placering: Otsvängen 11, Esbo
Lön: Enligt lönegrupp III i kollektivavtalet för studentkårer, från 2107 €
Ansökningsdeadline: 18.12.2017 kl. 9.00.

AUS söker en idérik, reformvillig informatör för ett vikariat under en föräldraledighet 2.1.2018–30.9.2018.

Informatören ansvarar till vardags för studentkårens externa kommunikation och medlemskommunikation och utvecklingen av den utifrån AUS strategier. Informatörens arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• att skriva pressmeddelanden och sammanställa veckovisa nyhetsbrev
• att producera innehåll för sociala medier
• att administrera och moderera en Excel-kalender för sociala medier
• att handleda den grafiska designerns arbete
• att producera en läsårskalender tillsammans med TOKYO
• att sammanställa årsberättelsen
• att beställa trycksaker

Vi önskar att vår nya informatör bidrar med nya idéer för att utveckla AUS kommunikationskanaler och arbetssätt och en energisk, aktiv kommunikation.

Av sökanden förutsätter vi:

• lämpliga högskolestudier
• erfarenhet av kommunikationsrelaterade uppgifter och kännedom om ovannämnda ansvarsområden
• goda interaktionsfärdigheter och förmåga att arbeta i team, förmåga att uppfatta omfattande helheter och tillägna sig nya kunskaper samt förmåga att anpassa sig till föränderliga situationer
• ett självständigt arbetsgrepp, entusiasm och initiativförmåga, effektivt verkställande av beslut och tidvis flexibilitet i fråga om arbetstiderna
• flytande muntliga och skriftliga kunskaper i finska och engelska

Som merit räknas

• erfarenhet av varumärkesarbete och användning av sociala medier i kommunikationsarbetet
• kunskaper om plattformen WordPress
• studentkårs- eller organisationserfarenhet
• flytande muntliga och skriftliga kunskaper i svenska

Vi erbjuder

• mångsidiga och utmanande uppgifter där du kan förverkliga egna idéer och utveckla din kompetens
• stöd av ett kunnigt team i en föränderlig och entusiastisk arbetsgemenskap i en ungdomlig organisation
• möjlighet att ansöka om en av de bostäder AUS äger
• möjlighet till distansarbete och en fungerande arbetsmiljö i Otnäs, med goda trafikförbindelser vid Västmetron.

Om du är den vi söker ska du skicka ansökan och CV senast måndag 18.12.2017 kl. 9.00 till adressen rekrytointi@ayy.fi. Skicka dokumenten i pdf-format. Under ansökningsprocessen kommer vi att kontakta de referenspersoner som de sökande som går vidare har uppgett. Uppge kontaktuppgifterna i din meritförteckning eller ansökan redan i ansökningsskedet.

Anställningsintervjuerna ordnas på onsdag 20.12 kl. 8–18. De som kallas till intervju kommer att få en förhandsuppgift med separata anvisningar på tisdag morgon 19.12.

Mer information om uppgiften ger informatör Katarina Vesikko ( katarina.vesikko (a) ayy.fi; per telefon på numret 050 520 9440 tors 14.12 kl. 10–17 och fre 15.12 kl. 10–17).

Aalto-universitetets studentkår (AUS) är en intressebevaknings- och serviceorganisation för nästan 15 000 studerande. Sammanlagt sysselsätter AUS cirka 50 personer och inom studentkåren verkar tiotals frivilliga och organisationer. På universitetsfältet är AUS en ung och innovativ aktör som erbjuder möjligheter att förverkliga egna idéer och utforma nya lösningar. Arbetsmiljön är ungdomlig och flexibel.