Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Det här är AUS föreningsbrev vecka 39/2018
En mycket viktig enkät i anslutning till strukturprojektet har skickats till föreningarna (punkt 1)! Kom ihåg att lämna in ett gemensamt svar för föreningen så kan ni påverka studentgemenskapens framtid. Dessutom kan ni gärna fortsätta sprida AUS serviceenkät bland medlemmarna för att utveckla ännu bättre tjänster (punkt 2).
Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
30.9 TTE-fondens tredje ansökningsomgång avslutas (punkt 5)
1.10 Svarstiden för AUS serviceenkät går ut (punkt 2 och direkt till enkäten)
1.10 Otatarhakörningen, Alvarsplatsen
1.10 Mössnedläggningen, Dipoli
3.10 Svarstiden för strukturenkäten går ut (punkt 1)
6.10 Otnäs natt (http://otnasnatt.fi/)
21.10 PTK:s nominering av wärdiga avslutas (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
27.11 Save the date: Föreningsutbildning
28.11 Save the date: Föreningsutbildning
29.11 Save the date: Föreningsutbildning på engelska
Nyhetsbrevets innehåll
1. Svara på AUS enkät för föreningarna senast 3.10!
2. AUS serviceenkät 2018 för förmedling till medlemmarna
3. De särställda föreningarnas medlemsförteckningar finns tillgängliga hos AUS
4. Not Cool! – Var och en av oss kan ingripa vid osakligt beteende
5. TTE-fondens tredje ansökningsomgång 2018 pågår!
6. New Aalto International discussion group
7. AUS: Intressebevakning nu också i Telegram
1. Svara på AUS enkät för föreningarna senast 3.10!
Fredagen den 21 september har vi skickat en enkät som hör till utvecklingsprojektet för studentkårens gemenskaps- och föreningsstrukturer till den e-postadress er förening angett i TAHLO. Målet med projektet är att med hjälp av enkäter, intervjuer och samtal utreda hur Aaltogemenskapens struktrurer och samarbetet mellan föreningarna inom studentkåren kan utvecklas så att rollfördelningen blir ännu tydligare. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.
Med enkäten vill vi kartlägga föreningarnas synpunkter på hur AUS sektioner och kommittéer fungerar i nuläget och hur olika föreningar och studentkulturer kan beaktas på ett likvärdigare sätt i verksamheten.
Enkäten besvaras så att en representant för föreningen fyller i föreningens synpunkter i enkätformuläret på basis av en diskussion på styrelsens möte eller någon annan träff. Reservera alltså tid på nästa veckas möten för att svara på enkäten. Svarstiden går ut onsdagen den 3 oktober kl. 23.59. Tack!
Här kommer du till enkäten för föreningar i första och andra förteckningen: https://www.webropolsurveys.com/S/A782417D8B7CEDAF.par
Här kommer du till enkäten för föreningar med särställning: https://www.webropolsurveys.com/S/492A7D671E173319.par
Mer information och frågor om projektet:
Elina Nieminen
Projektsamordnare
elina.nieminen(a)ayy.fi
tfn 0406819612
2. AUS serviceenkät 2018 för förmedling till medlemmarna
Välkommen till AUS serviceenkät! Studentkåren producerar många olika tjänster för sina medlemmar, till exempel när det gäller studieliv, boende och motion. Med hjälp av den här enkäten utreder vi medlemmarnas erfarenheter och åsikter om kvaliteten, behovet och kommunikationen i anslutning till tjänsterna. Enkäten ger oss viktig information som stöd i utvecklingen av både studentkårens och universitetets verksamhet.
Här kommer du till enkäten: https://my.surveypal.com/AYY-n-palvelukysely-2018-AYY
Undersökningen genomförs av Studentforskningsstiftelsen Otus. Mer info om undersökningen ger Otus forskare Rasmus Reinikainen (rasmus.reinikainen(a)otus.fi).
Det tar cirka 20 minuter att besvara frågorna och svarstiden går ut måndagen den 1 oktober. Bland alla svarande lottar vi ut 10 biobiljetter och en gratis bokning av en evenemangslokal (med undantag av Servin mökki och Strandbastun). Vinnarna meddelas personligen. Kontaktuppgifterna du lämnar för lottningen kan inte kopplas till dina svar.
Med hösthälsningar från hela AUS,
Noora Vänttinen, AUS styrelseordförande
3. De särställda föreningarnas medlemsförteckningar finns tillgängliga hos AUS
Alla föreningar med särställning som debiterat medlemsavgift genom Oodi i samband med AUS medlemsavgift kan begära att få en lista över sina medlemmar av AUS.
Medlemsförteckningen innehåller medlemmarnas namn, hemkommun och e-postadress. Mer information om utlämning av uppgifter finns i dataskyddsbeskrivningen för AUS medlemsregister på adressen https://rekisterit.ayy.fi/tietosuojaselosteet/jasenrekisteri_SV.pdf. Uppgifterna lämnas inte ut per e-post, utan de ska hämtas antingen i pappersform eller sparade på ett eget usb-minne. Du kan komma överens om en hämtningstid genom att kontakta antingen AUS it-stöd (tietotekniikka (a) ayy.fi) eller förvaltnings- och HR-chefen (johanna.pietilainen (a) ayy.fi)!
AUS betalning av medlemsavgifterna:
Den första delen av de medlemsavgifter för särställda föreningar som debiterades i samband med läsårsanmälan betalades i slutet av augusti och resten betalas för höstens del senast under oktober.
4. Not Cool! – Var och en av oss kan ingripa vid osakligt beteende
AUS har startat kampanjen Not Cool! för att uppmuntra alla att identifiera och ingripa i osakligt beteende.
I början av hösten är trakasserier på allmän nivå ett bra ämne att behandla i den egna studentföreningen. Involveras alla jämlikt? Har vi rutiner som kan upplevas som diskriminerande? Borde vi skapa spelregler eller verksamhetsmodeller som förhindrar trakasserier och gör vår gemenskap mer jämlik?
AUS står vid behov till tjänst med information och stöd för att utveckla jämlikheten och likabehandlingen. Du kan också hämta en affisch för er föreningslokal från AUS huvudkontor, ovanpå postlådorna. Läs mer på sidan ayy.fi/notcool #notcool
5. TTE-fondens tredje ansökningsomgång 2018 pågår!
TTE-fondens tredje ansökningsomgång 2018 har inletts! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och samfund i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.
Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.
Ansökningstiden för den tredje omgången år 2018 går ut söndagen den 30 september 2018 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med ett webbformulär som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/
Ansökningstiderna för alla omgångar hösten 2018 och annan information finns på fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.
6. New Aalto International discussion group
The Facebook group Aalto International is now also on Telegram to serve the same purpose and you can join the group here: http://t.me/aaltointernational. The group is made for discussion and publicity of activities and events among Aalto University student community. The group is moderated by AYY as an informal communications channel and the language of the group is English. Don’t forget the official channels on Facebook: @ylioppilaskunta & Instagram and Twitter: @ayy_fi.
See you on the Telegram group – don’t hesitate to come up with your thoughts @aaltointernational!
If you have any questions, concerns or ideas about internationalization, get in touch with our specialist Rosa Väisänen (rosa.vaisanen(a)ayy.fi, 050 527 2401).
7. AUS: Intressebevakning nu också i Telegram
Väcker basinkomsten känslor, men du har ingen att dela dem med? Vill du bolla tankar om öppna informationssystem, men din rumskompis har tröttnat? Ingen fara, diskussionskanalen AUS: Intressebevakning finns nu också i meddelandetjänsten Telegram.
AUS: Intressebevakning är en inofficiell och obunden plattform för intressebevakningsrelaterad diskussion och verksamhet vid Aalto, i Finland och i världen. Aktiviteten i gemenskapen förpliktar inte till någonting, och du behöver inte vara studentrepresentant eller ens Aaltostuderande för att delta.
Kanalen finns på adressent.me/AYYadvocacy
Mer information från chefen för påverkan och kommunikation Heikki Isotalo, heikki.isotalo(at)ayy.fi
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.
Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).
Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset