IT-tjänster


Kategorier

Föreningsbrev vecka 14/2019

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen  http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 14/2019

Nu är de sista stunderna inne för bidragsansökan och föreningsanmälan! (punkt 1)! Ni ser väl till att er förening får dessa saker gjorda före söndag så att ni i lugn och ro kan få valborgskänsla med de kommande valborgsevenemangen (punkt 3).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

29.3 Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (punkt 2)
31.3 Bidragsansökningstiden och föreningsanmälan upphör (punkt 1 och anvisningar /sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/ )
3.4 Öppet möte för konstnärlig verksamhet 3.4  /sv/blog/events/oppet-mote-for-konstnarlig-verksamhet/
14.4 Riksdagsval (/vaalit)
17.4 AUS delegationsmöte 4/2019 (/live)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Ansökningstiden för verksamhetsbidrag och inlämning av föreningsanmälningar avslutas i övermorgon, agera NU!
2. Gör föreningens administratörsanmälan IDAG
3. AUS evenemangsdatum för kännedom
4. Föreviga din bild i AUS fotomosaik!
5. Påminnelse för föreningar om möjligheten att använda Kide.appen till AUS avtalspris
6. Hur anser du att teknologkulturen borde befrämjas?
7. På AUS blogg: Hälsningar från St Michel

 

1. Ansökningstiden för verksamhetsbidrag och inlämning av föreningsanmälningar avslutas i övermorgon, agera NU!
Alla föreningar som verkar inom Aalto-universitetets studentkår måste göra en föreningsanmälan varje år och vid samma tidpunkt kan föreningarna enligt den första förteckningen ansöka om verksamhetsbidrag. Ansökningstiden och inlämning av föreningsanmälningen upphör I ÖVERMORGON söndag 31.3 kl. 23.59.

Omfattande anvisningar finns här: /sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/

 

OBS!
– Om föreningen inte gör en föreningsanmälan på två år kan föreningen avlägsnas ur AUS föreningsregister och därmed upphör tjänsterna.
– Försenade verksamhetsbidragsansökningar beaktas inte.
– Varje avsaknad bilaga minskar bidragsbeloppet. Före ansökningstiden upphör ska tilläggstid bes om för eventuella försenade bilagor och det ska finnas en välgrundad orsak för förseningen. Skicka ett meddelande (jarjestoasiat@ayy.fi)

AUS föreningssektor svarar inte på frågor under veckoslut, men du kan läsa de vanligaste frågorna med svar här: /sv/blog/2019/02/28/faq-verksamhetsbidrag-och-foreningsanmalningar/

 

Både verksamhetsbidragsansökan och föreningsanmälan består av flikar som fylls i i Tahlosystemet och av nödvändiga bilagor. Som bilagor behövs av alla:
-gällande stadgar
-verksamhetsberättelse för föregående år
– verksamhetsplan för pågående år

Av de som ansöker om verksamhetsbidrag även:
– budgeten för pågående verksamhetsår
– bokslutet för föregående verksamhetsår (består av resultaträkningen och balansräkningen)

Logga in på Tahlo-systemet https://tahlo.ayy.fi/ med föreningens koder. Om du tappat bort dina koder kan de oftast reseteras till din föreningsstyrelses e-post på adressen https://tahlo.ayy.fi/password_reset/

Fyll noga i flikarna Allmänt, Styrelse, Lokaler och Bilagor och när du ansöker om verksamhetsbidrag även fliken Ansökan. Om ni är en särställd förening ska ni också fylla i fliken Särställning. Uppdatera föreningens föreningsprofil på adressen /wp-login.php. Du kan logga in med din förenings koder.   Kom ihåg att göra uppdateringarna på alla språkversioner!

NOGGRANNARE ANVISNINGAR:
Detaljerade anvisningar, tips och mer informations på adressen /sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/Märk att fliken Ansökan förnyats från föregående år. Kom ihåg att reservera tillräckligt med tid för att göra ansökan eftersom försenade ansökningar inte beaktas.

Kämpa på med finesserna!

 

 

2. Gör föreningens administratörsanmälan I DAG
Är föreningens webbplats på AUS server? Nu är det återigen den tiden på året som Otaxadministratörsanmälan ska göras. Deadline för anmälningar om administratörerna är 29.3, koderna låses 1.4. Om du vet att du kommer att behöva mer tid för ifyllandet tar du väl kontakt tietotekniikka@ayy.fi så förlänger vi era användarkoder med en månad.

I år behandlas anmälningarna noggrannare än under föregående år.  Vi ber att fästa speciell uppmärksamhet vid gamla funktionärers åtkomst och på att rensa innehållet på www-datamappen.

Administratörsanmälan finns på adressen: https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Hälsar,
AUS IT

 

3. AUS evenemangsdatum för kännedom
De frivilliga och arbetstagarna i Aalto-universitetets studentkår ordnar stora evenemang för alla universitetets studenter och nedan har vi sammanställt datum för att ni bättre ska kunna planera andra evenemang. Välkommen med!

Wapputbyte till Tammerfors 15.4 https://www.facebook.com/events/791123701271281/
Tutorutbildningar 17 – 18.4
Sitstävlingen 20.4 https://www.facebook.com/events/2295608497163781/
Aalto Open Air 23.4
Phuxspexet 29.4
Inledning av Walpurirundan och Nattjäynä 29.4
Walpurirundan 29.4
Walpurirundans och Wappfestivalens efterfest 29.4
Utlysningen av Wappenjippot 30.4
Havis Amandas mösspåläggning 30.4.
Dipoliwappen 30.4.
Bytalko 4.5
Tutorutbildningar 6-7.5
Floradagen 13.5
AUS 9:e årsfest 18.5 https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Kolla in även valevenemangen här: /vaalit

Om ni har frågor om evenemangen kan ni kontakta kultursektorn på kulttuuri(a)ayy.fi eller när det gäller tutorutbildningen AUS styrelsemedlem med ansvar för nya studerande, Anna Halsas på anna.halsas(a)ayy.fi.

 

4. Föreviga din bild i AUS fotomosaik!
Föreviga din bild i AUS fotomosaik! Ledningsgruppen för AUS konstnärliga verksamhet producerar ett fotomosaikverk av studenternas och studentföreningarnas fotografiarkiv till äran av Valborg. Verkets tema är ”Wappen”, så vi söker bilder med valborgsmotiv eller bilder som är tagna på studenter, studentliv och övrigt under valborg.

Forska och gräv bland ditt eller föreningens bildarkiv och sänd in bilder. Vi behöver hundratals bilder så bilderna behöver inte utgallras, nu är det mängden som räknas! Du kan skicka in bilder fram till 11.4 med nedanstående blankett.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

5. Påminnelse för föreningar om möjligheten att använda Kide.appen till AUS avtalspris
AUS har samarbetat med biljettförsäljnings- och anmälningstjänsten Kide.appen (tidigare Bailataan.fi) sedan läsåret 2016/2017.

Kide.appen erbjuder en anmälnings- och biljettförsäljningstjänst för föreningar, gillen och andra klubbar samt en näthandel och verktyg för medlemsregister och medlemsförsäljning. Tjänsten passar för både stora och små evenemang oberoende av utbildningsområde eller föreningens storlek och den kan användas för enkla anmälningar och vid sidan av biljettförsäljning även för sitsar, appron, kryssningar och andra evenemang. Med Kide.appen kan evenemangsanmälningarna samlas privat med en länk eller marknadsföra evenemang offentligt.

AUS har avtalat om ett tätare samarbete med Kide-tjänsten. Genom samarbetet får alla föreningar i studentkårens medlemsregister möjligheten att bl.a. förverkliga sina tjänster, samla anmälningar och sälja biljetter förmånligt och smidigt både via webbläsaren och mobilapplikationen.

Tjänsten kan tas i bruk genom att skapa ett konto för föreningen på adressen https://kide.app/sales. Ett separat skriftligt avtal behövs inte upprättas med serviceleverantören.

Det överenskomna samarbetspriset med Kide-tjänsten är 2%+0,15 € per såld biljett (norm. 2,95 %+0,25 € per såld biljett). I servicepaketet ingår gratis kundservice och stöd.  Månadsavgifter eller övriga kostnader ingår inte i avtalet.

Mer information om tjänsten och systemegenskaperna ger Kassu La Habana Reyes 045 6313726, kassu@treanglo.com och Tommi Manninen, 045 1146095, tommi@treanglo.com.

Kide.appen är Finland populäraste biljettförsäljningskanal för studerandeevenemang. Den används av över 350 studerandeföreningar i 20 städer och av över 120 000 studerande runt om i Finland. Tjänsten har planerats speciellt för att svara på studerandeföreningars behov och lämpar sig för olika stora evenemang och för förverkligandet av studerandeföreningarnas tjänster. Läs mer på adressen https://kide.app.

 

6. Hur anser du att teknologkulturen borde befrämjas?

Har du ett magnifikt förslag på hur teknologkulturen i Otnäs borde befrämjas? Berätta om din idé med denna blankett: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ide-for-teknologkulturen/

I slutet på förra året donerade Tekniikan akateemiset 33 700 euro för befrämjandet av teknologkulturen. Idéförslag har samlats på olika workshops och nu får alla medlemmar i teknologsamfundet berätta om sina idéer med hjälp av blanketten. Vad tycker du att bäst skulle främja teknologkulturen? Din idé får kosta vad som helst mellan 1-  30 000 euro. Enkäten är öppen fram till 7.4.

Läs mer om TEK:s donation (på finska): https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Om du har frågor om projektet, eller vill kommentera något eller framföra en större idé, ta kontakt med projektteamet essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi  och anna.halsas@ayy.fi.


7. På AUS blogg: Hälsningar från St Michel

Största delen av studerandena vid Aalto-universitetet studerar nuförtiden i Otnäs i Esbo, men en liten grupp kandidatstuderande vid handelshögskolan befinner sig i St Michel. Läs Probba ry:s chefredaktör Simo Halmes hälsningar från början av året på AUS blogg:/blogi/2019/03/08/halsningar-fran-st-michel/?lang=sv

Kom ihåg att ha kontakt med St Michel om ni vill bjuda in dem på era evenemang eller vill åka på besök till St Michel eller delta i evenemangen där. Du styrelsens kontaktuppgifter här: http://probba.org/probba-board/

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen(a)ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 13/2019

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 13/2019

Nästa vecka avslutas bidragsansökningstiden och föreningsanmälan (punkt 1). Sätt igång! Ställ eventuella frågor före torsdag (jarjestoasiat@ayy.fi).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

24.3 TTER-fondens andra ansökningsomgång avslutas (punkt 4 https://tter.ayy.fi/)
25.3. Infoseminariet Studentcentrum (mer information /sv/blog/events/studentcentrumet-infoseminarium-2/)
28.3. Sista dagen att ställa frågor om verksamhetsbidraget och föreningsanmälan (jarjestoasiat@ayy.fi)
29.3. Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (punkt 2)
31.3 Bidragsansökningstiden och föreningsanmälan upphör (punkt 1 och anvisningar/sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/ )
17.4. AUS delegationsmöte 4/2019 (/live)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Ännu en vecka kvar för årliga föreningsanmälningar och att ansöka om AUS verksamhetsbidrag!
2. Gör föreningens administratörsanmälan före 29.3.
3. Påminnelse för föreningar om möjligheten att använda Kide.appen till AUS avtalspris
4. TTER-fondens andra ansökningsomgång 2019 avslutas på söndag!
5. Nominera pristagare i Aaltogemenskapen
6. Föreviga din bild i AUS fotomosaik!
7. AUS söker en planerare och skapare för ceremonimästarens stav
8. Öppet möte för konstnärlig verksamhet 3.4. kl. 17 @Café Kylteri
9. På AUS blogg: Hälsningar från St. Michel
10. Hur anser du att teknologkulturen borde befrämjas?

 

 

1. Ännu en vecka kvar för de årliga föreningsanmälningarna och att ansöka om AUS verksamhetsbidrag!
Alla föreningar som verkar inom Aalto-universitetets studentkår måste göra en föreningsanmälan varje år och vid samma tidpunkt kan föreningarna enligt den första förteckningen ansöka om verksamhetsbidrag. Ansökningstiden och inlämning av föreningsanmälningen upphör söndag 31.3 kl. 23.59.

Omfattande anvisningar finns här: /sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/

Både verksamhetsbidragsansökan och föreningsanmälan består av flikar som fylls i i Tahlosystemet och av nödvändiga bilagor. Som bilagor behövs av alla:

-gällande stadgar
-verksamhetsberättelse för föregående år
– verksamhetsplan för pågående år

Av de som ansöker om verksamhetsbidrag även:

– budgeten för pågående verksamhetsår
– bokslutet för föregående verksamhetsår (består av resultaträkningen och balansräkningen)
Logga in på Tahlo-systemet https://tahlo.ayy.fi/ med föreningens koder. Om du tappat bort dina koder kan de oftast reseteras till din föreningsstyrelses e-post på adressen https://tahlo.ayy.fi/password_reset/

Fyll noga i flikarna Allmänt, Styrelse, Lokaler och Bilagor och när du ansöker om verksamhetsbidrag även fliken Ansökan. Om ni är en särställd förening ska ni också fylla i fliken Särställning. Uppdatera föreningens föreningsprofil på adressen /wp-login.php. Du kan logga in med din förenings koder.   Kom ihåg att göra uppdateringarna på alla språkversioner!

NOGGRANNARE ANVISNINGAR:
Detaljerade anvisningar, tips och mer informations på adressen /sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/ Märk att fliken Ansökan förnyats från föregående år. Kom ihåg att reservera tillräckligt med tid för att göra ansökan.

AUS föreningssektor (jarjestoasiat@ayy.fi) svarar på alla frågor om verksamhetsbidraget.

 

2. Gör föreningens administratörsanmälan före 29.3.
Är föreningens webbplats på AUS server? Nu är det återigen den tiden på året som Otaxadministratörsanmälan ska göras. Deadline för anmälningar om administratörerna är 29.3, koderna låses 1.4. Om du vet att du kommer att behöva mer tid för ifyllandet tar du väl kontakt tietotekniikka@ayy.fi så förlänger vi era användarkoder med en månad.

I år behandlas anmälningarna noggrannare än under föregående år.  Vi ber att fästa speciell uppmärksamhet vid gamla funktionärers åtkomst och på att rensa innehållet på www-datamappen.

Administratörsanmälan finns på adressen: https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Hälsar,
AUS IT

 

3. Påminnelse för föreningar om möjligheten att använda Kide.appen till AUS avtalspris
AUS har samarbetat med biljettförsäljnings- och anmälningstjänsten Kide.appen (tidigare Bailataan.fi) sedan läsåret 2016/2017.

Kide.appen erbjuder en anmälnings- och biljettförsäljningstjänst för föreningar, gillen och andra klubbar samt en näthandel och verktyg för medlemsregister och medlemsförsäljning. Tjänsten passar för både stora och små evenemang oberoende av utbildningsområde eller föreningens storlek och den kan användas för enkla anmälningar och vid sidan av biljettförsäljning även för sitsar, appron, kryssningar och andra evenemang. Med Kide.appen kan evenemangsanmälningarna samlas privat med en länk eller marknadsföra evenemang offentligt.

AUS har avtalat om ett tätare samarbete med Kide-tjänsten. Genom samarbetet får alla föreningar i studentkårens medlemsregister möjligheten att bl.a. förverkliga sina tjänster, samla anmälningar och sälja biljetter förmånligt och smidigt både via webbläsaren och mobilapplikationen.

Tjänsten kan tas i bruk genom att skapa ett konto för föreningen på adressen https://kide.app/sales. Ett separat skriftligt avtal behövs inte upprättas med serviceleverantören.

Det överenskomna samarbetspriset med Kide-tjänsten är 2%+0,15 € per såld biljett (norm. 2,95 %+0,25 € per såld biljett). I servicepaketet ingår gratis kundservice och stöd.  Månadsavgifter eller övriga kostnader ingår inte i avtalet.

Mer information om tjänsten och systemegenskaperna ger Kassu La Habana Reyes 045 6313726, kassu@treanglo.com och Tommi Manninen, 045 1146095, tommi@treanglo.com.

Kide.appen är Finland populäraste biljettförsäljningskanal för studerandeevenemang. Den används av över 350 studerandeföreningar i 20 städer och av över 120 000 studerande runt om i Finland. Tjänsten har planerats speciellt för att svara på studerandeföreningars behov och lämpar sig för olika stora evenemang och för förverkligandet av studerandeföreningarnas tjänster. Läs mer på adressen https://kide.app.

 

4. TTER-fondens andra ansökningsomgång 2019 avslutas på söndag!
TTER:s andra ansökningsomgång för 2019 har öppnats. Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och sammanslutningar i anslutning till studentkåren. TTER-fonden stödjer verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den andra omgången år 2019 går ut söndagen den 24.3.2019 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/.  Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/

 


5. Föreslå vem som ska nomineras i Aaltogemenskapen
Så som i fjol nominerar Aalto-universitetets samfundssektion Aava föreningar inom aaltogemenskapen I år samlar vi in förslag under hela året så att exempelvis gärningar nu under våren hålls i minnet när förslagen görs.

Du kan nominera föreningar eller andra grupper som arbetat förtjänstfullt under året till pristagare. Kategorierna är arbete för studenternas välbefinnade, mottagande av nya studenter, integrering av internationella studerande samt tvärvetenskapliga möten. Dessutom kan du nominera pristagare utanför dessa kategorier!

Formulär: https://lomake.ayy.fi/aava/ehdota/

 

6. Föreviga din bild i AUS fotomosaik!
Föreviga din bild i AUS fotomosaik! Ledningsgruppen för AUS konstnärliga verksamhet producerar ett fotomosaikverk av studenternas och studentföreningarnas fotografiarkiv till äran av Valborg. Vekrets tema är ”Wappen”, så vi söker bilder med valborgsmotiv eller bilder som är tagna på studenter, studentliv och övrigt under valborg.

Forska och gräv bland ditt eller föreningens bildarkiv och sänd in bilder. Vi behöver hundratals bilder så bilderna behöver inte utgallras, nu är det mängden som räknas! Du kan skicka in bilder fram till 11.4 med nedanstående blankett.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

7. AUS söker en planerare och skapare för ceremonimästarens stav
Ceremonimästarens stav används på föreningens, i AUS fall studentkårens årsfest och eventuellt på övriga festliga tillställningar. Ceremonimästarens stav är vanligen ungefär två meter lång och i änden finns en logo, kännetecken eller annan symbol som beskriver föreningen. Staven har ofta en utsmyckad eller enkel ställning. AUS vill ha en stav som beskriver vår gemenskap.  Således söker vi en planerare och skapare av vår stav! Den här staven kommer att användas under årtionden av vår studentkår på de festligaste tillställningarna och fungerar som en viktig och värdefull symbol för AUS.  Med skaparen överenskommes om ett arvode.

Lämna alltså ditt avtryck i AUS historia och lämna in din plan med denna blankett senast 24.3. Läs mer:  /sv/blog/2019/02/28/aus-soker-en-planerare-och-skapare-for-ceremonimastarens-stav/

Svar på alla frågor & och mer info ger Marianne Honkasaari (marianne.honkasaari[at]ayy.fi, 0409645608).

 

8. Öppet möte för konstnärlig verksamhet 3.4. kl. 17 @Café Kylteri
AUS ledningsgrupp för konstnärlig verksamhet sammanträder 3.4. kl. 17 på Café Kylteri, Handelshögskolan (Ekonomplatsen 1) och önskar alla intresserade välkomna på mötet! På agendan står bland annat Otnäsnatten, kartläggning av AUS konstsamling, fotomosaik och andra projekt. Välkommen med att lyssna, diskutera och påverka AUS konstnärliga verksamhet.

Anmäl gärna ditt intresse att delta i AUS konstnäliga verksamhet om du inte kan komma (och också om du kan), på följande adress: https://lomake.ayy.fi/taide/ayy-artistic-activities-take-part/

Med samma blankett kan du även ge dina egna idéförslag!

 

9. På AUS blogg: Hälsningar från St Michel
Största delen av studerandena vid Aalto-universitetet studerar nuförtiden i Otnäs i Esbo, men en liten grupp kandidatstuderande vid handelshögskolan befinner sig i St Michel. Läs Probba ry:s chefredaktör Simo Halmes hälsningar från början av året på AUS blogg:/blogi/2019/03/08/halsningar-fran-st-michel/?lang=sv

Kom ihåg att ha kontakt med St Michel om ni vill bjuda in dem på era evenemang eller vill åka på besök till St Michel eller delta i evenemangen där. Du styrelsens kontaktuppgifter här: http://probba.org/probba-board/
 

10. Hur anser du att teknologkulturen borde befrämjas?
Har du ett magnifikt förslag på hur teknologkulturen i Otnäs borde befrämjas? Berätta om din idé med denna blankett: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ide-for-teknologkulturen/

I slutet på förra året donerade Tekniikan akateemiset 33 700 euro för befrämjandet av teknologkulturen. Idéförslag har samlats på olika workshops och nu får alla medlemmar i teknologsamfundet berätta om sina idéer med hjälp av blanketten. Vad tycker du att bäst skulle främja teknologkulturen? Din idé får kosta vad som helst mellan 1-  30 000 euro. Enkäten är öppen fram till 7.4.

Läs mer om TEKs donation (på finska): https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Om du har frågor om projektet, eller vill kommentera något eller framföra en större idé, ta kontakt med projektteamet essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi  och anna.halsas@ayy.fi.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 12/2019

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 12/2019

Nu har halva månaden gått. Om du ännu inte har kommit ihåg verksamhetsbidragsansökningen och föreningsanmälan (punkt 1) är det hög tid att börja. Märk även anmälningar för Otaxadministratörerna (punkt 2).


Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

21.3 AUS delegationsmöte 3/2019 (/live)
24.3 TTER-fondens andra ansökningsomgång avslutas (punkt 5,https://tter.ayy.fi/)
25.3 Infoseminarium om Studentcentrumet (/blog/2019/03/11/viikkotiedote-11-2019/#_Toc3192717)
28.3. Sista dagen för att ställa frågor om verksamhetsbidrag och föreningsanmälningar (jarjestoasiat@ayy.fi)
29.3. Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (se punkt 2)
31.3 Bidragsansökning och föreningsanmälning avslutas (se punkt 1)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Nu är det dags att göra de årliga föreningsanmälningarna och ansöka om AUS verksamhetsbidrag!
2. Gör föreningens administratörsanmälningar före 29.3
3. Nominera pristagare i Aaltogemenskapen
4. Är du intresserad av att utveckla föreningens likabehandling?
5. TTER:s andra ansökningsomgång för 2019 avslutas nästa vecka!
6. Besvara AUS sektioners brandförfrågan
7. Utrymmesutbudet utvecklas i appen Aalto Space: Handelshögskolan är den nyaste byggnaden
8. Kulturfunktionärer: Inbjudan till nationalteatern 21.3.

 

 

1. Nu är det dags att göra de årliga föreningsanmälningarna och ansöka om AUS verksamhetsbidrag!
Alla föreningar som verkar inom Aalto-universitetets studentkår måste göra en föreningsanmälan varje år och vid samma tidpunkt kan föreningarna enligt den första förteckningen ansöka om verksamhetsbidrag Ansökningstiden och inlämning av föreningsanmälningen upphör söndag 31.3 kl. 23.59.

Omfattande anvisningar finns här: /sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/

Både verksamhetsbidragsansökan och föreningsanmälan består av flikar som fylls i i Tahlosystemet och av nödvändiga bilagor.  Som bilagor behövs av alla:
-gällande stadgar
-verksamhetsberättelse för föregående år
– verksamhetsplan för pågående år

Av de som ansöker om verksamhetsbidrag även:
– budgeten för pågående verksamhetsår
– bokslutet för föregående verksamhetsår (består av resultaträkningen och balansräkningen)
Logga in på Tahlo-systemet https://tahlo.ayy.fi/ med föreningens koder.  Om du tappat bort dina koder kan de oftast reseteras till din föreningsstyrelses e-post på adressen https://tahlo.ayy.fi/password_reset/

Fyll noga i flikarna Allmänt, Styrelse, Lokaler och Bilagor och när du ansöker om verksamhetsbidrag även fliken Ansökan. Om ni är en särställd förening ska ni även fylla i fliken Särställning. Uppdatera din förenings föreningsprofil på adressen /wp-login.php.

Du kan logga in med din förenings koder.  Kom ihåg att göra uppdateringarna på alla språkversioner!

NOGGRANNARE ANVISNINGAR:
Detaljerade anvisningar, tips och mer informations på adressen /sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/

Märk att fliken Ansökan förnyats från föregående år Kom ihåg att reservera tillräckligt med tid för att göra ansökan.

AUS föreningssektor (jarjestoasiat@ayy.fi) svarar på alla frågor om verksamhetsbidraget.


2. Gör din förenings administratörsanmälan före 29.3.
Är föreningens webbplats på AUS server? Nu är det återigen den tiden på året som Otaxadministratörsanmälan ska göras. Deadline för anmälningar om administratörerna är 29.3, koderna låses 1.4. Om du vet att du kommer att behöva mer tid för ifyllandet tar du väl kontakt tietotekniikka@ayy.fi så förlänger vi era användarkoder med en månad.

I år behandlas anmälningarna noggrannare än under föregående år. Vi ber att fästa speciell uppmärksamhet vid gamla funktionärers åtkomst och på att rensa innehållet på www-datamappen.

Fyll i administratörsanmälan: https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Hälsar,
AUS IT

 

3. Föreslå vem som ska nomineras i Aaltogemenskapen
Så som i fjol nominerar Aalto-universitetets samfundssektion Aava föreningar inom aaltogemenskapen. I år samlar vi in förslag under hela året så att exempelvis gärningar nu under våren hålls i minnet när förslagen görs. Du kan nominera föreningar eller andra grupper som arbetat förtjänstfullt under året till pristagare. Kategorierna är arbete för studenternas välbefinnade, mottagande av nya studenter, integrering av internationella studerande samt tvärvetenskapliga möten. Dessutom kan du nominera pristagare utanför dessa kategorier!

Formulär: https://lomake.ayy.fi/aava/ehdota/

 

4. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen på din förening?
Diskuterar ni likabehandling på er förening?  Funderar ni på de bästa metoderna för att ordna evenemang, göra en likabehandlingsplan eller funderar ni exempelvis på föreningslokalernas tillgänglighet? Funderar ni på metoder för att förebygga och ingripa i osaklig behandling och trakasserier?

Det lättaste sättet att få mer information om utvecklandet av likabehandling på föreningen är att bekanta sig med avsnittet likabehandling i AUS förnyade föreningsguide   https://yhdistysopas.ayy.fi/yhdenvertaisuus/?lang=sv

Det finns mer information om likabehdanlingsplanering för föreningar och upprättandet av en likabehandlingsplan på Allianssis webbplats (på finska) https://www.alli.fi/palvelutyhdenvertaisuus/tasa-arvo-ja-yhdenvertaisuussuunnittelu

Om ni vill diskutera om utvecklandet av likabehandlingen, metoder för att förebygga trakasserier eller skulle vilja ha information och utbildning om ämnet på er förening kan ni ta kontakt med AUS intressebevakningssakkunniga Lauri Jurvanen som ansvarar för likabehandling lauri.jurvanen@ayy.fi 050 520 9418

 

5. TTER:s andra ansökningsomgång för 2019 avslutas nästa vecka!
TTER:s andra ansökningsomgång för 2019 har öppnats. Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och sammanslutningar i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stödjer verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den andra omgången år 2019 går ut söndagen den 24.3.2019 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/.  Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/

 


6. Besvara AUS sektioners brandförfrågan
AUS sektioner kartlägger uppfattningar om sektionsbranden i vår gemenskap Om du vill vara med och påverka sektionernas brandutvecklingsarbete, så dela med dig av dina tankar med den bifogade enkäten. Dina svar är mycket betydelsefulla, för på basis av dem kan sektionbranden utvecklas och bli ännu bättre Förfrågan avslutas söndag 24.3.

Bland alla som svarat utlottas VIP-och dryckeskuponger till Dipoli Wappen eller Aalto Afterparty.

Här kommer du till enkäten:
http://bit.ly/Sbrandforfragan

 

7. Utrymmesutbudet utvecklas i appen Aalto Space: Handelshögskolan är den nyaste byggnaden
Att hitta lediga utrymmen för studier, arbete i grupp och överläggningar på Aalto-universitetets campusområde kan vara en utmaning Mobilapplikationen Aalto Space fungerar i Android- och iOS-enheter.  Med appen kan man reservera lediga utrymmen och navigera på campuset.  Antalet byggnader och utrymmen som omfattas av appen växer under 2019 med flera nya byggnader. Handelshögskolans byggnad lades till i appen i februari 2019.

Läs mer: https://www.aalto.fi/sv/nyheter/appen-aalto-space-utvecklas-och-omfattar-allt-fler-byggnader

 

8. Kulturaktörer: Inbjudan till nationalteatern 21.3
Finlands Nationalteater vill speciellt bjuda in kulturaktörer för en agentkväll på Nationalteatern 21.3.

Nedan finns en officiell inbjudan och anmälningslänk. Tillställningen ordnas på finska.

”Studenterna är en viktig målgrupp för Nationalteatern och teateraegenternas kväll är ett unikt tillfälle att höra om nya föreställningar bland de första!

Du som representant för föreningen är varmt välkommen att bekanta dig med programutbudet för hösten 2019, dit du leds av de främsta teateragenterna. Under kvällen får du även njuta av ett kvällsmål och höra om våra studentförmåner.

PROGRAM TORS 21.3.2019

kl. 17.00 Dörrarna till Lilla scenen öppnas och kvällsmål bjuds i foajén
kl. 17.30 programmet på Lilla scenen börjar, programbiten tar ungefär en timme.

Efter programmet kan ni njuta ett glas skumvin och prata med skådespelarna och personalen vid Nationalteatern.

Anmäl dig före 19.3: https://lomake.ayy.fi/yrityssuhteet/

Med kulturella hälsningar,

Otto Bergius
+358 50 520 9422 | otto.bergius@ayy.fi
samordnare av företagsrelationer
Aalto-universitetets studentkår (AUS)

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 49/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 49/2018

Ett långt nyhetsbrev fullt med viktig info: Kolla in materialet från veckans föreningsutbildningar på adressen yhdistysopas.ayy.fi och resten av innehållet i vår pinfärska guide (punkterna 1 och 2). Lokalhamstringen börjar delvis redan nästa vecka (punkt 3). Dessutom påminner vi för sista gången om ansökningstiden för frivilliga och studentrepresentanter (punkterna 7 och 8)! Nästa vecka tar föreningsbrevet paus på grund av självständighetsdagen.

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
30.11 My Career in Finland (https://www.facebook.com/events/346231852815021/)
3.12 Ansökningstiden till AUS sektioner går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)
3.12 Ansökningstiden för studentrepresentanter går ut (punkt 8, /sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/)
3.12 Ansökningstiden för AUS 10-årsjubileumsansvariga går ut ayy.fi/stop)
6.12 Studerandenas självständighetståg (punkt 4,https://www.facebook.com/events/190259045237061/)
17.12 Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)
Föreningsutbildning i S:t Michel

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Här är den nya föreningsguiden!
2. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
3. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds snart!
4. Huvudstadsregionens studerande firar Finlands självständighet den 6 december med att tåga genom staden.
5. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
6. Vill din förening ha KY:s biljardbord?
7. Sista påminnelsen: Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!
8. Sista påminnelsen: Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
9. Bevara föreningens historia

 

1. Här är den nya föreningsguiden!
I år har organisationssektorn arbetat med en ny föreningsguide som äntligen är klar! I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Det lönar sig att utforska sidorna ordentligt redan i början av mandatperioden, men också senare. Skicka oss gärna respons, för det finns alltid saker att fixa! Några sidor fattas fortfarande i språkversionerna, men de uppdateras så snart översättningarna blir klara.

I fortsättningen kan du i första hand konsultera föreningsguiden när du har frågor, och i andra hand kontakta organisationssektorn på adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
Tre föreningsutbildningar är avklarade den här veckan. Tack till alla deltagare för aktiviteten och deltagandet. Materialet från både grundutbildningen och temadagen sammanställs i föreningsguiden på adressen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Det material som fattas kommer att uppdateras på sidan allt eftersom utbildarna skickar det till oss. Tipsa också dina styrelsekolleger! Utbildningsmaterialet publiceras endast på det språk som utbildningen hölls.

Vi ber om respons av både deltagarna och dem som inte kunde komma. Vad var bra och vad borde vi utveckla? Och varför passade inte dagen eller temat för dig den här gången? Med båda formulären kan du också skicka in önskemål om utbildningarna 2019.
Responsformuläret för utbildningen den 27 november: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Responsformuläret för utbilningen den 28 november: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Tack till alla deltagare och lycka till nästa år! Kom ihåg att kontakta organisationssektorn om ni behöver hjälp, jarjestoasiat(a)ayy.fi

3. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds snart!
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del måndagen den 3 december. Bokningarna görs som vanligt i AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets användarnamn. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 7.1.2019–sön 11.8.2019.
Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. AUS interna aktörer ons 21.11 – mån 3.12.2018. Tiden går ut mån 3.12.2018 kl. 10.00.
  2. Föreningar med särställning mån 3.12 – tis 11.12.2018. Tiden börjar mån 3.12 kl. 12.00 och går ut tis 11.12 kl. 12.00. Hamstring tis 11.12.2018 från kl. 16.30 i Otnäs. (när lokalen bekräftats skickas ett meddelande till e-postlistorna för särställda föreningar och andra föreningar)
  3. Andra föreningar i den första förteckningen ons 12.12 – tis 18.12.2018. Tiden börjar ons 12.12 kl. 12.00 och går ut tis 18.12.2018 kl. 12.00. Hamstring tis 18.12.2018 från kl. 16.30 i Otnäs. (när lokalen bekräftats skickas ett meddelande till e-postlistorna för särställda föreningar och andra föreningar)

Information om bokningsprocessen:

  • I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  • Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik

”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Därefter kan de som fått inbjudan fördela representationsrättigheter genom TILA.

  • Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  • Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  • De särställda föreningarnas bokningar för årsfester och sillisar prioriteras. De bokningar som de särställda föreningarna gjort under sin egen bokningstid bekräftas när bokningstiden gått ut. Eventuella dubbelbokningar som gjorts av föreningar med särställning reds ut under det första hamstringstillfället. Föreningarna med särställning behöver inte försvara sina bokningar under det andra hamstringstillfället.
  • Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringstillställningen. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  • Vid långa bokningsperioder eller flera samtidiga bokningar ska en representant för den grupp som bokat vara beredd på att motivera bokningarna under hamstringstillfällena. Vi kontaktar de berörda före hamstringen.
  • Boka lokaler endast för verkliga behov. Lokalerna används förutom av AUS också bland annat av gillena, de särställda föreningarna och andra föreningar med stort behov av lokaler. Undvik om möjligt att boka följande tider i Smökki: PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Undvik alltså sitsar på måndagar och tisdagar.
  • Den 7 januari 2019 ändras prislistan. Priserna finns på adressen /sv/medlemmar/tjanster/uthyrning-av-lokaler/prislista/

OBS! Undantag på grund av renoveringar:

  • Gorsu, Byns vardagsrum, Allaktivitetslokalen och Tatamisalen kan inte bokas före 3.3.2019.
  • Allaktivitetslokalen kan inte bokas före 5.5.2019.
  • Takbastun, Spellokalen, Sitsköket och Braskabinettet kan inte bokas före 11.8.2019.

Om du inte fått någon bekräftelsekod för användargruppen du representerar eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

 


4. Huvudstadsregionens studerande firar Finlands självständighet den 6 december med att tåga genom staden
Liksom i fjol firar huvudstadsregionens student- och studerandekårer självständighetsdagen tillsammans den 6 december. Evenemanget ordnas av huvudstadsregionens studentkårer HUS, AUS, KonSt, SHS och Kadettitoverikunta samt studerandekårerna METKA och Helga. Alla är välkomna med och evenemanget bjuder på facklor och ljus vid starten. Föreningar kan delta i tåget med sin egen officiella fana.

Anvisningar och tidtabell finns på adressen http://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/.

Facebooksidan finns på adressen https://www.facebook.com/events/190259045237061/

Som vanligt bjuder AUS på följande tjänster:

-Taxi för fanorna:
Föreningens fana ska föras till servicestället (Otsvängen 11) senast måndagen den 3 december kl. 16.00 OCH antecknas i transportlistan. Var noga med att anteckna fanan i listan eftersom endast de fanor som finns på listan tas med. Fanorna förs tillbaka till samma ställe där de ska hämtas senast fredagen den 7 december.

-Bärselar och marskalksband i Finlands färger:
Studentkåren lånar ut ett begränsat antal bärselar för fanor och blåvita marskalksband som passar alla fanor. Bokningar i den ordning de kommer in på arkisto@ayy.fi, utrustningen finns vid fackeltågets start på evenemangsdagen.

Under fackeltåget kan fanbärarna och marskalkerna tryggt lämna sina väskor i en bil som kör till Senatstorget. När ni lämnar in fanorna för transporten tillbaka får ni också sakerna ni lämnat i förvar. Fanbärare och marskalker ska inte ha väskor under sina uppdrag.

Mer info: niina.palm(a)ayy.fi

 

5. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
Otax.fi är ett webbhotell med webbplatstjänster och e-postlistor som AUS erbjuder sina föreningar. På Otax.fi görs en php-versionsuppdatering den 8 december. Före uppdateringen ska användarna säkerställa att deras sidor fungerar. En separat server där den uppdaterade versionen finns upprättas vid sidan av otax.fi.

Kontrollera att den person i er förening som ansvarar för er webbplats på AUS server prenumererar på den e-postlista där vi informerar närmare om datum och versionsnummer. Om ni glömt att prenumerera på listan kan ni göra det på adressen https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

I alla IT-frågor kan föreningarna kontakta tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

6. Vill din förening ha KY:s biljardbord?
Vill du pigga upp ert gillesrum eller har något att göra i studentrummet? KY ger bort ett biljardbord gratis! Storleken är 250 cm x 150 cm och bordet är nött, men det är inget hinder för att spela! Bordet kommer med biljardköer, bollar och kritförpackningar. Bordet kan inspekteras på Saha (Maskinbyggarvägen 4) enligt överenskommelse. Vi hoppas någon hämtar bordet snart, men framför allt att det får ett nytt hem!

Kontakt: KY:s servicesekreterare, palvelu@kyweb.fi eller tfn 040 353 8283 (mån–tors kl. 13–17).

Bilder: https://drive.google.com/drive/folders/1b8MrGSJyJXSJ1mU-yrBuCxote-5uYZkY?usp=sharing

 

7. Sista påminnelsen: Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!
AUS styrelse för nästa år valdes i går på delegationens möte! Det innebär att tidsfristerna för höstens rekryteringar börjar närma sig: sista ansökningsdag för sektionsmedlemmar och studentrepresentanter är den 3 december. Till kommittéerna kan du söka under hela december.

Det finns alla typer att uppdrag – ordna wappen (Teknologsektionen/Festkommittéen), Aalto Afterparty (Aava/Afterparty-kommittén) eller olika motionsevenemang (Aava/Kommittén för utomhusspel), renovera evenemangslokaler (Campussektionen) eller bevaka studenternas intressen som studentrepresentant vid Aalto.

Eller har du siktet inställt på att göra något unikt? Som ansvarig för AUS 10-årsfest befinner du dig i händelsernas centrum i planeringen och genomförandet av jubileumsåret och själva 10-årsfesten.

Alla frivilliguppdrag finns på adressen www.ayy.fi/stop/ ! Mer info finns också på sektionernas och AUS konton i de sociala medierna.

 

8. Sista påminnelsen: Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
Studentrepresentanterna i universitetsförvaltningen är helt vanliga studenter som deltar i universitetets beslutsfattande och utveckling. Studenterna är experter på studierna och undervisningen. Det finns över 250 uppdrag lediga. Studentkåren väljer studentrepresentanterna för ett kalenderår och alla studentkårens medlemmar kan söka. Ansökningstiden går ut den 3 december 2018.

Studentrepresentanter finns i utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna och universitetets centralförvaltning. De sitter i kommittéerna för akademiska ärenden, utbildningsråden och i olika kommittéer. Studentkåren, de ansvariga för studentrepresentanterna och föreningarnas studieansvariga stöder påverkansarbetet.

Officiell utlysning och lista över uppdrag 2019: /sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/

Studentkårens reglemente om studentrepresentanter: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/16875676/Hallopedreglemente_2011.pdf

Frågor kan ställas till laura.luoto(a)ayy.fi eller minna.makitalo(a)ayy.fi

 

9. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Nu kan du ta kontroll över situationen innan alla funktionärer byts ut.

Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.

Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevet tar paus efter självständighetsdagen fredagen den 7 december.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 46/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 46/2018

Anmälningstiden för föreningsutbildningen börjar nu! (punkt 1) Kolla utbildningsdagarnas program och anmäl dig. Tipsa också nya styrelsemedlemmar och funktionärer om utbildningarna. Det finns också program för gamla föreningsrävar.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
19.11–28.11 Kommentarer samlas in om gemenskapsstrukturprojektet (punkt 2)
21.11 Planeringsworkshop för jämlikhetsenkäten (punkt 3)
23.11 Ansökningstiden för sektionernas ordförande går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)
27.11 Föreningsutbildning – grunderna (punkt 1)
28.11 Föreningsutbildning – temadag (punkt 1)
29.11 Föreningsutbildning på engelska (punkt 1)
3.12 Ansökningstiden till AUS sektioner går ut (punkt 3, ayy.fi/stop)
3.12 Ansökningstiden för studentrepresentanter går ut (punkt 5)
3.12 Ansökningstiden för AUS 10-årsjubileumsansvariga går ut (punkt 6)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Anmäl dig till föreningsutbildningarna!
2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
3. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen i Aaltogemenskapen?
4. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
5. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
6. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
7. Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!


1. Anmäl dig till föreningsutbildningarna
Föreningsutbildningen har förnyats! I år är den finskspråkiga utbildningen en tvådagarskurs tisdagen den 27 november och onsdagen den 28 november. Den första dagens program fokuserar på grundläggande information om föreningsverksamhet för nya funktionärer och styrelsemedlemmar år 2019. Den andra dagen fördjupar vi oss i några aktuella teman i form av verkstäder. Båda kursdagarna ordnas i Design Factory, Betongblandargränden 5C, Otnäs, Esbo.

Alla aktiva, styrelsemedlemmar och funktionärer i AUS föreningar är välkomna. Vi rekommenderar utbildningarna också för gamla föreningsrävar eftersom särskilt temadagen på onsdag behandlar nya aktuella ämnen.

Du måste anmäla dig separat till båda utbildningsdagarna.
Tisdagen den 27 november Föreningsutbildning – grunderna: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-peruspaketti-27-11/
Onsdagen den 28 november Föreningsutbildning – temadag: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-teemapaiva-28-11/
Anmälningstiden går ut den 21 november kl. 23.59


Program tisdagen den 27 november

kl. 16 Snacks
kl. 16.30 Gemensam modul
*   AUS tjänster för föreningarna och aktuella frågor i gemenskapen
*   TTE-fondens bidrag
*   Jämlikhet i studentgemenskapen
*   Den internationella aspekten i föreningarna
*   Aktuellt om GDPR

kl. 18.15-20 Gruppmoduler

Omgång 1:

  • Föreningarnas lagstadgade rättigheter och skyldigheter
  • Aktuellt och viktigt om kommunikation
  • Föreningens ekonomi

Omgång 2:

  • Tipspaket för att ordna evenemang
  • GDPR – Det viktigaste om dataskydd
  • Studenter – så påverkar ni

20.15 Evenemanget avslutas, AUS föreningssakkunniga tillgänglig

 

Program onsdagen den 28 november
kl. 17 Utbildningen inleds
kl. 17.30 Temaomgång 1
kl. 19 Temaomgång 2
kl. 20.15 Utbildningen avslutas
Teman 1:

  • Att hantera stress och vara sin egen chef i föreningsverksamheten / Piia Kuosmanen, CEO, Paragraaffi Oy
  • Jämlikhet i föreningar / Maria Mailasalo, Allianssi
  • Så leder du frivilliga på ett inspirerande sätt / Susanna Jokimies Head of Program och Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn

Teman 2:

  • Så leder du frivilliga på ett inspirerande sätt / Susanna Jokimies Head of Program och Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn
  • Jämlikhet i föreningar / Maria Mailasalo, Allianssi
  • Medelanskaffning / Otto Bergius, samordnare för företagsrelationer, AUS

Frågor om föreningsutbildningarna kan skickas till adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

 

2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
Inom Aalto-universitetets studentkår pågår ett projekt för att utveckla gemenskaps- och föreningsstrukturerna. Målet med projektet är att med hjälp av enkäter, intervjuer och samtal utreda hur Aaltogemenskapens struktrurer och samarbetet mellan föreningarna inom studentkåren kan utvecklas så att rollfördelningen blir ännu tydligare. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.

Projektet inleddes med kartläggningsenkäter som skickades till föreningarna i september med frågor om de nuvarande strukturerna och utvecklingsbehoven. Tack till alla föreningar som lade ner tid på att besvara frågorna! För närvarande fortsätter projektet med fokusgruppsdiskussioner där de föreningar som svarade på enkäten tar fram lösningsmodeller för de utmaningar som framkom i enkäterna och förhandsdiskussionerna.

Lösningsmodellerna skickas på remiss till alla föreningar och frivilliga den 19 november–28 november så det lönar sig att reservera tid för att kommentera modellerna redan nu när ni planerar möten eller andra träffar. Avsikten är att varje förening lämnar in ett eget utlåtande, så det är viktigt att ni avsätter tid för diskutera tillsammans. Projektets resultat kommer att påverka hur förenings- och frivilligfältet organiseras i framtiden, så det är ytterst viktigt att ni för fram era synpunkter.

Frågor kring projektet kan skickas till samordnaren Elina Nieminen på adressen elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen i Aaltogemenskapen?
Jämlikhet och likabehandling är ett tema som diskuterats både inom studentkåren och i samhället i stort. Nu vill vi i studentkåren utreda hur vi på bästa sätt kan kartlägga jämlikhetssituationen vid Aalto-universitetet. I början av 2019 kommer vi att samla in uppgifter om upplevelserna genom en medlemsenkät, och nu behöver vi hjälp med att utarbeta enkäten.

Onsdagen den 21 november ordnar vi en workshop i Avain Sauna (Otstranden 8E) kl. 16–18. Vi bjuder på snacks, så anmäl dig senast den 19 november. Var och en är välkommen att delta med sina egna språkkunskaper. Vi använder finska och engelska som arbetsspråk under workshoppen.

Anmäl dig här: https://lomake.ayy.fi/sosiaalipolitiikka/planeringsworkshop-for-jamlikhetsenkaten-21-11/?lang=sv

 

4. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
AUS erbjuder föreningarna IT-tjänster som kommer att genomgå en versionsuppdatering i december. Prenumerera på e-postlistan om du ansvarar för föreningens webbplats så får du den senaste informationen om uppdateringarna.

Otax.fi är ett webbhotell med webbplatstjänster och e-postlistor som AUS erbjuder sina föreningar. På Otax.fi görs en php-versionsuppdatering i december. Före uppdateringen ska användarna säkerställa att deras sidor fungerar. En separat server där den uppdaterade versionen finns upprättas vid sidan av otax.fi.

Kontrollera att den person i er förening som ansvarar för er webbplats på AUS server prenumererar på den e-postlista där vi informerar närmare om datum och versionsnummer. Om ni glömt att prenumerera på listan kan ni göra det på adressen https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Dessutom är det dags att fylla i Otax.fi:s administratörsanmälan i mars nästa år. För att det kommande årets funktionärer ska ha de bästa förutsättningarna att använda tjänsten gäller det att uppdatera föreningens interna dokumentation nu. Nästa år går vi igenom anmälningarna noggrannare än vanligt.

I alla IT-frågor kan föreningarna kontakta tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

5. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
Studentrepresentanterna i universitetsförvaltningen är helt vanliga studenter som deltar i universitetets beslutsfattande och utveckling. Studenterna är experter på studierna och undervisningen. Det finns över 250 uppdrag lediga. Studentkåren väljer studentrepresentanterna för ett kalenderår och alla studentkårens medlemmar kan söka. Ansökningstiden är 21.10–3.12.2018.

Studentrepresentanter finns i utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna och universitetets centralförvaltning. De sitter i kommittéerna för akademiska ärenden, utbildningsråden och i olika kommittéer. Studentkåren, de ansvariga för studentrepresentanterna och föreningarnas studieansvariga stöder påverkansarbetet.

Officiell utlysning och lista över uppdrag 2019: /sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/

Studentkårens reglemente om studentrepresentanter: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/16875676/Hallopedreglemente_2011.pdf
Frågor kan ställas till laura.luoto(a)ayy.fi eller minna.makitalo(a)ayy.fi

 

6. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
Vår kära studentkår har redan många år bakom sig och snart firar vi för första gången jämna år. Det har blivit dags att ledigförklara ett uppdrag som många väntat på: posten som ansvarig för AUS 10-årsjubileum!

Som ansvarig befinner du dig i händelsernas centrum i planeringen och genomförandet av jubileumsåret och själva 10-årsfesten. Ska det ordnas olika jubileumsspektakel under årets lopp eller ska de vanliga evenemangen få en tioårstwist? Hur ska hela gemenskapen involveras i jubileumsåret? Och framför allt: var och hur ska själva höjdpunkten ordnas – nämligen årsfesthelheten som avslutar jubileumsåret? Du samordnar själv den sektion du rekryterar och ser till att det blir ett jubileum vi sent kommer att glömma!

Ansökningstiden börjar måndagen den 5 november och går ut måndagen den 3 december. Sök ett historiskt jobb!

Mer info: /stop/sv/ayy10/

 

7. Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!
AUS styrelsebildare är vald och som bäst intervjuas kandidaterna för de övriga styrelseposterna. Fredagen den 23 november går ansökningstiden ut för ordförandeposterna i AUS sektioner. Ansökningstiden för medlemmar i AUS sektioner går ut den 3 december och för kommittéerna först vid årsskiftet.

Det finns alla typer att uppdrag – ordna wappen (Teknologsektionen/Festkommittéen), Aalto Afterparty (Aava/Afterparty-kommittén) eller olika motionsevenemang (Aava/Kommittén för utomhusspel), renovera evenemangslokaler (Campussektionen) eller bevaka studenternas intressen som studentrepresentant vid Aalto.

Och det är bara några av AUS frivilligjobb. Du kan läsa om alla på adressen ayy.fi/stop/!

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 45/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Det här är AUS föreningsbrev vecka 45/2018

Gemenskapsstrukturprojektet är igång och om ett par veckor behövs föreningarnas åsikter igen. Ni har bara en vecka på er att kommentera lösningsmodellerna, så reservera tid i kalendern redan nu! (punkt 2)

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
7.11 Ansökningstiden för AUS styrelseposter löper ut (punkt 3, ayy.fi/stop)
5–10.11 Teknologtraditionsveckan (https://teekkarius146.ayy.fi )
23.11 Ansökningstiden för sektionernas ordförande går ut (punkt 3, ayy.fi/stop)
3.12 Ansökningstiden till AUS sektioner går ut (punkt 3, ayy.fi/stop)
19.11–28.11 Kommentarer samlas in om gemenskapsstrukturprojektet (punkt 2)
27.11 Föreningsutbildning (grundutbildning)
28.11 Föreningsutbildning (temautbildning)
29.11 Föreningsutbildning på engelska
3.12 Ansökningstiden för studentrepresentanter går ut (punkt 4)
3.12 Ansökningstiden för AUS 10-årsjubileumsansvariga går ut (punkt 5)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 3, ayy.fi/stop)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
3. Sök till AUS styrelse, sektioner eller kommittéer 2019!
4. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
5. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
6. Studentkåren fick nya riktlinjer

 

1. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
AUS erbjuder föreningarna IT-tjänster som kommer att genomgå en versionsuppdatering i december. Prenumerera på e-postlistan om du ansvarar för föreningens webbplats så får du den senaste informationen om  uppdateringarna.

Otax.fi är ett webbhotell med webbplatstjänster och e-postlistor som AUS erbjuder sina föreningar. På Otax.fi görs en php-versionsuppdatering i december. Före uppdateringen ska användarna säkerställa att deras sidor fungerar. En separat server där den uppdaterade versionen finns upprättas vid sidan av otax.fi.

Kontrollera att den person i er förening som ansvarar för er webbplats på AUS server prenumererar på den e-postlista där vi informerar närmare om datum och versionsnummer. Om ni glömt att prenumerera på listan kan ni göra det på adressen https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Dessutom är det dags att fylla i Otax.fi:s administratörsanmälan i mars nästa år. För att det kommande årets funktionärer ska ha de bästa förutsättningarna att använda tjänsten gäller det att uppdatera föreningens interna dokumentation nu. Nästa år går vi igenom anmälningarna noggrannare än vanligt.

I alla IT-frågor kan föreningarna kontakta tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
Inom Aalto-universitetets studentkår pågår ett projekt för att utveckla gemenskaps- och föreningsstrukturerna. Målet med projektet är att med hjälp av enkäter, intervjuer och samtal utreda hur Aaltogemenskapens struktrurer och samarbetet mellan föreningarna inom studentkåren kan utvecklas så att rollfördelningen blir ännu tydligare. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.

Projektet inleddes med kartläggningsenkäter som skickades till föreningarna i september med frågor om de nuvarande strukturerna och utvecklingsbehoven. Tack till alla föreningar som lade ner tid på att besvara frågorna! För närvarande fortsätter projektet med fokusgruppsdiskussioner där de föreningar som svarade på enkäten tar fram lösningsmodeller för de utmaningar som framkom i enkäterna och förhandsdiskussionerna.

Lösningsmodellerna skickas på remiss till alla föreningar och frivilliga den 19 november–28 november så det lönar sig att reservera tid för att kommentera modellerna redan nu när ni planerar möten eller andra träffar. Avsikten är att varje förening lämnar in ett eget utlåtande, så det är viktigt att ni avsätter tid för diskutera tillsammans. Projektets resultat kommer att påverka hur förenings- och frivilligfältet organiseras i framtiden, så det är ytterst viktigt att ni för fram era synpunkter.

Frågor kring projektet kan skickas till samordnaren Elina Nieminen på adressen elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Sök till AUS styrelse, sektioner eller kommittéer 2019!
Ansökningstiden till AUS styrelse 2019 går ut på onsdagen! De nya styrelsebildaren Tapio Hautamäki valdes på delegationens möte i går och ska för delegationen föreslå en styrelsesammansättning för 2019 utifrån ansökningar, intervjuer, en paneldebatt och ett grupparbete. Sök du också ett uppdrag där du arbetar för Aaltogemenskapen och utvecklas enormt både som intressebevakare och människa!

Ansökningstiden till AUS sektioner går ut den 3 december och till kommittéerna först vid årsskiftet. Det finns alla typer att uppdrag – ordna wappen (Teknologsektionen/Festkommittéen), Aalto Afterparty (Aava/Afterparty-kommittén) eller olika motionsevenemang (Aava/Kommittén för utomhusspel), renovera evenemangslokaler (Campussektionen) eller bevaka studenternas intressen som studentrepresentant vid Aalto.

Och det är bara några av AUS frivilligjobb. Du kan läsa om alla på adressen ayy.fi/stop/!

 

4. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
Studentrepresentanterna i universitetsförvaltningen är helt vanliga studenter som deltar i universitetets beslutsfattande och utveckling. Studenterna är experter på studierna och undervisningen. Det finns över 250 uppdrag lediga. Studentkåren väljer studentrepresentanterna för ett kalenderår och alla studentkårens medlemmar kan söka. Ansökningstiden är 21.10–3.12.2018.

Studentrepresentanter finns i utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna och universitetets centralförvaltning. De sitter i kommittéerna för akademiska ärenden, utbildningsråden och i olika kommittéer. Studentkåren, de ansvariga för studentrepresentanterna och föreningarnas studieansvariga stöder påverkansarbetet.

Officiell utlysning och lista över uppdrag 2019: /sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/

Studentkårens reglemente om studentrepresentanter: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/16875676/Hallopedreglemente_2011.pdf

Frågor kan ställas till laura.luoto(a)ayy.fi eller minna.makitalo(a)ayy.fi

 

5. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
Vår kära studentkår har redan många år bakom sig och snart firar vi för första gången jämna år. Det har blivit dags att ledigförklara ett uppdrag som många väntat på: posten som ansvarig för AUS 10-årsjubileum!

Som ansvarig befinner du dig i händelsernas centrum i planeringen och genomförandet av jubileumsåret och själva 10-årsfesten. Ska det ordnas olika jubileumsspektakel under årets lopp eller ska de vanliga evenemangen få en tioårstwist? Hur ska hela gemenskapen involveras i jubileumsåret? Och framför allt: var och hur ska själva höjdpunkten ordnas – nämligen årsfesthelheten som avslutar jubileumsåret? Du samordnar själv den sektion du rekryterar och ser till att det blir ett jubileum vi sent kommer att glömma!

Ansökningstiden börjar måndagen den 5 november och går ut måndagen den 3 december. Sök ett historiskt jobb!

Mer info: /stop/sv/ayy10/

 

6. Studentkåren fick nya riktlinjer
Delegationen godkände den 18 oktober studentkårens nya policydokument, som styr all intressebevakning som AUS bedriver. Under reformen uppdaterades AUS mål för till exempel försörjningen, studentantagningen och den internationella mobiliteten så att de lever upp till kraven i en föränderlig omvärld. Enligt sitt policydokument strävar AUS efter ett campusområde som stöder studentaktivitet i alla dess former. De avsnitt som är helt nya gäller bland annat informationssamhället, konstpolitiken och likabehandlingen.

Styrelsens vice ordförande Tapio Hautamäki som ansvarat för reformen berättar mer i sitt blogginlägg: /blogi/2018/10/26/aus-nya-riktlinjer/?lang=sv

Läs hela policydokumentet på adressen https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=7405619

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset