Arvoisa yhdistystoimija! AYY:n kertavuokrattavia tiloja ja pakettiautoa voi pian ennakkovarata (ns. tilakähmyt) ajalle 22.8.2011-22.1.2012. Varattavien tilojen lista löytyy viestin lopusta. AYY:llä on kertavuokrattavia sauna- ja kokoustiloja, joita yhdistykset voivat ennakkovarata. Lisätietoa tiloista löydät täältä.

AYY:n varaamat tilat, joiden päälle ei edes kannata yrittää tehdä varauksia löytyvät osoitteesta /wp-content/uploads/tilakahmyt_v1.1_AYY.xls. 11.5. tulee näkyviin myös erityisaseman yhdistysten ennakkovaraamat tilat, joiden kanssa kannattaa ainakin yrittää välttää päällekkäisyyksiä. Tämän jälkeen laitan lisätietoa ja ohjeet tilakähmylomakkeen täyttämiseen.

Kähmylomakkeen täyttämisen deadline on yhdistyksille keskiviikko 18.5., joten jos ette vielä ole suunnitelleet syksyn aikataulua, tehkää se mahdollisimman pian.

Maanantaina 23.5. järjestetään tilakähmytilaisuus, jossa jokaisen tiloja ennakkovaranneen tahon tulee olla paikalla puolustamassa varauksiaan mahdollisten päällekkäisyyksien varalta. Tilaisuus järjestetään näillä näkymin TKK:n päärakennuksella kello 17. Tarkemmat tiedot lähempänä.

Jos on jotain epäselvää, ota yhteyttä AYY:n järjestösektoriin: jarjestoasiat@ayy.fi.

Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Tilavaraukset ovat sitovia. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:

• PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai
• RWBK:lla on treenit Smökissä joka tiistai klo 19-21
• ORC on Peli- ja sitsitilassa joka viikon ti ja pe 17-23
• Shakkikerho on Yhdistystilassa joka viikon ma ja to 18-22
• Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23.

Varattavat tilat:

Tila ja käyttöaika

• Smökki 16-01
• Rantsu ISO 16-07
• Rantsu pieni 16-07
• Gorsu (JMT5) 16-03
• Kattosauna (JMT3) 16-23
• OK 20 sauna 16-07
• OK 20 ISO 16-07
• OK 20 pieni 16-07
• Ossin Linna (OK18) 16-23
• Otarannan sauna 16-23
• Otarannan kerhotila 16-23
• Heinävaara 16-23
• Vierasmaja iso (18 henkeä)
• Vierasmaja pieni (6 henkeä)
• Vierasmajat, yläkerta (n. 20 henkeä)
• Sitsikeittiö (JMT 3)
• Yhdistystila (JMT 1) -23
• Monitoimitila (JMT 3) -23
• Takkakabinetti (JMT 3) -23
• Peli-/ sitsitila (JMT 3) -23
• Dernecon (JMT 5) -23
• Kokoustila Kirjasto (JMT6) -23
• Tatamisali (JMT 5) -23
• AK:n maja
• Paku aamupäivä 9-13
• Paku iltapäivä 15-09

(varaus koko päiväksi onnistuu myös)