Yhdistystiedote 3/2011
Tämä on AYY:n yhdistystiedote 3/2011. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
TÄMÄN VIIKON YHDISTYSTIEDOTTEESSA:
- Tilojen ennakkovaraus syksylle 2011
- Ilmoittakaa yhdistyksenne tapahtumat AYY:n kalenteriin
- Tupsahdus-konsertti 14.5.
1. TILOJEN ENNAKKOVARAUS SYKSYLLE 2011
Tilakähmyt ovat alkaneet! Tämä tarkoittaa sitä, että AYY:n kertavuokrattavia tiloja ja pakettiautoa voi ennakkovarata ajalle 22.8.2011 – 22.1.2012. Mikäli haluatte varata tiloja ennakkoon, on ns. kähmylomake täytettävä keskiviikkoon 18.5. mennessä. Lomake lähetetään yhdistykset listalle erillisenä viestinä.
Varattavien tilojen lista löytyy AYY.fi:stä osoitteesta /blog/2011/05/11/tilojen-ennakkovaraus-syksylle-2011/. Maanantaina 23.5. järjestetään tilakähmytilaisuus, jossa jokaisen tiloja ennakkovaranneen tahon tulee olla paikalla puolustamassa varauksiaan mahdollisten päällekkäisyyksien varalta. Tilaisuus järjestetään näillä näkymin TKK:n päärakennuksella kello 17.
Lisätietoja tilakähmyistä antaa järjestöasiantuntija Otto Palonen, otto.palonen@ayy.fi, 050 520 9435
2. ILMOITTAKAA YHDISTYKSENNE TAPAHTUMAT AYY:N KALENTERIIN
Yhdistyksillä on mahdollisuus ilmoittaa ensi vuoden tapahtumia ylioppilaskunnan vuoden 2011-2012 kalenteriin. Tapahtumien ilmoittaminen tapahtuu Google docsissa osoitteessa: https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0ArnDlXGvbkaXdEN2bi10YVJIV05WSjVYM3lrY3hibHc&hl=en&authkey=CIyi77MM#gid=0
Tiukentuneen kalenteriaikataulun vuoksi tapahtumat pitää olla lisättynä tiedostoon jo 25.5.2011 klo 12.00 mennessä! Lisätkää siis tapahtumat, joiden ajankohdan jo tiedätte, docsiin VÄLITTÖMÄSTI ja loput tapahtumat heti tilakähmyjen päätyttyä.
Jos samalla päivälle ja ajalle on monta tapahtumaa, kalenteriin valikoituu se, joka koskettaa Aallon opiskelijoita laajimmin. Lisätietoja antaa ja kysymyksiin vastaa tiedottaja Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi tai 050 520 9440)
3. TUPSAHDUS-KONSERTTI 14.5.
Tupsahdus-konsertti järjestetään lauantaina 14.5. klo 18 Espoon kulttuurikeskuksessa Tapiolassa. Konsertissa esiintyy Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan musiikkiyhdistyksiä. Konsertissa esiintyvät Dominante, PoliRytmi, Polyteknikkojen kuoro, Polyteknikkojen Orkesteri sekä Retuperän WBK. Tupsahdus-konsertti on ainutkertainen mahdollisuus kuulla Otaniemen musiikkiyhdistysten tähtiyhtyeet yhden illan aikana!
Konsertti on tänä vuonna jälleen avoin myös opiskelijoille ja lippuja voi ostaa hintaan 8 euroa etukäteen tai tuntia ennen konserttia ovelta hintaan 10 euroa. Lippujä myydään vanhan tkk:n päärakennuksen ala-aulassa 10.-12.5. klo 10-14, Otaniemen palvelupisteessä (sihteeristö) ja Tiketissä.