Arvoisa yhdistystoimija!

AYY:n kertavuokrattavia tiloja ja pakua voi pian ennakkovarata (ns. tilakähmyt) ajalle 23.1.2012-19.8.2012. Varattavien tilojen lista löytyy tiedotteen lopusta.

AYY:llä on kertavuokrattavia sauna- ja kokoustiloja, joita yhdistykset voivat ennakkovarata. Lisätietoa tiloista löytyy osoitteesta /jasenille/tilojen-vuokraaminen/.

AYY:n varaamat tilat, joiden päälle ei edes kannata yrittää tehdä varauksia löytyvät osoitteesta /wp-content/uploads/tilakahmyt_k12_v1.2_AYY.xls. Maanantaina 5.12. tulee näkyviin myös erityisaseman yhdistysten ennakkovaraamat tilat, joiden kanssa kannattaa ainakin yrittää välttää päällekkäisyyksiä.

Kähmylomakkeen täyttämisen deadline on yhdistyksille sunnuntai 11.12., joten jos ette vielä ole suunnitelleet syksyn aikataulua, tehkää se mahdollisimman pian.

Keskiviikkona 14.12. järjestetään tilakähmytilaisuus, jossa jokaisen tiloja ennakkovaranneen tahon tulee olla paikalla puolustamassa varauksiaan mahdollisten päällekkäisyyksien varalta. Tilaisuus järjestetään näillä näkymin entisen TKK:n päärakennuksella kello 17. Tarkemmat tiedot lähempänä.

Jos on jotain epäselvää, jarjestoasiat@ayy.fi osoitteesta saat lisätietoja.

Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Tilavaraukset ovat sitovia. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:

• PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai
• RWBK:lla on treenit Smökissä joka tiistai klo 19-21
• ORC on Peli- ja sitsitilassa joka viikon ti ja pe 17-23
• Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23.

Varattavat tilat

Tila / Käyttöaika    

• Smökki / 16-01
• Rantsu ISO / 16-07
• Rantsu pieni / 16-07
• Gorsu (JMT5) / 16-03
• Kattosauna (JMT3) / 16-23
• OK 20 sauna / 16-07
• OK 20 ISO / 16-07
• OK 20 pieni / 16-07
• Ossin Linna (OK18) / 16-23
• Otarannan sauna / 16-23

• Otarannan kerhotila / 16-23
• Heinävaara / 16-23
• Vierasmaja iso (18 henkeä)
• Vierasmaja pieni (6 henkeä)
• Vierasmajat, yläkerta (n. 20 henkeä)
• Sitsikeittiö (JMT 3)

• Yhdistystila (JMT 1) / -23
• Monitoimitila (JMT 3) / -23
• Takkakabinetti (JMT 3) / -23
• Peli-/ sitsitila (JMT 3) / -23
• Dernecon (JMT 5) / -23

• Tatamisali (JMT 5) / -23
• AK:n maja

• Paku aamupäivä / 9-13
• Paku iltapäivä / 15-09
• (varaus koko päiväksi onnistuu myös)