Tämä on AYY:n yhdistystiedote 19/2011. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset. Ohjeet yhdistystiedotteen käyttämisestä ovat tiedotteen lopussa.

Enää 6 päivää AYY:n yhdistyskoulutukseen! Viimeistään nyt on aika ilmoittautua mukaan osoitteessa: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/yhdistyskoulutus-8-12-2011/

TÄMÄN VIIKON YHDISTYSTIEDOTTEESSA

1. AYY:n yhdistyskoulutus 8.12. klo 16.30 Design factorylla
2. Kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset
3. Itsenäisyyspäivän soihtukulkue
4. AYY:n Kv-jaostolla 2011 on tarjolla vielä yksi tapahtuma!

1. AYY:N YHDISTYSKOULUTUS 8.12. KLO 16.30 DESIGN FACTORYLLA

Jo 60 yhdistystä on ilmoittautunut mukaan joulukuun 8. päivä järjestettävään AYY:n yhdistyskoulutukseen. Jos et vielä ole ilmoittautunut mukaan, tee se heti osoitteessa https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/yhdistyskoulutus-8-12-2011/. Ilmoittautuminen päättyy itsenäisyyspäivänä tiistaina 6.12. klo 16.00.

Yhdistyskoulutuksen aikataulu ja ohjelma

Kaikille yhteistä ohjelmaa klo 16.30 – 18.30

• 16.30: Alkusanat, järjestövastaava Henna Mattila
• 16.35: Yhdistyksen hallituksen tehtävät ja vastuu
• 17:20: kahvitauko
• 17.30: toiminta-avustukset, järjestöasiantuntija Otto Palonen
• 17:45: TTER-avustukset
• 18:00: ylioppilaskunnan palvelut yhdistyksille, järjestövastaava Henna Mattila
• 18:20: kahvitauko ja jakaantuminen ryhmiin

Ryhmäkohtaista ohjelmaa klo 18.30 – 19.30

Ryhmä 1 (puheenjohtajat, varapuheenjohtajat ja sihteerit)

• 18.30: Yhdistyksen säännöt ja velvollisuudet, järjestöasiantuntija Otto Palonen
• 18:50: kokoustekniikka ja asiakirjat, asiantuntija Jarmo Mäkelä
• 19:10: arkistointi, arkistonhoitaja Tiina Metso

Ryhmä 2 (tiedottajat, viestintävastaavat)

• 18.30: Yhdistysten viestintä ja tapahtumaviestintä, viestintäasiantuntija Joonas Jylhä
• 19:00: kansainvälisyys ja kolmikielisyys, viestintävastaava Henna Mattila
  

Ryhmä 3 (rahastonhoitajat)

• 18.30: Yhdistyksen taloudenhoito, asiantuntija Teemu Salo, Helsingin tili ja tase

2. KERTAVUOKRATTAVIEN TILOJEN ENNAKKOVARAUS LÄHESTYY

AYY:n kertavuokrattavia tiloja ja pakua voi pian ennakkovarata (ns. tilakähmyt) ajalle 23.1.2012-19.8.2012. AYY:llä on kertavuokrattavia sauna- ja kokoustiloja, joita yhdistykset voivat ennakkovarata. Lisätietoa tiloista löytyy osoitteesta /jasenille/tilojen-vuokraaminen/.

AYY:n varaamat tilat, joiden päälle ei edes kannata yrittää tehdä varauksia löytyvät osoitteesta /wp-content/uploads/tilakahmyt_k12_v1.2_AYY.xlsx. Maanantaina 5.12. tulee näkyviin myös erityisaseman yhdistysten ennakkovaraamat tilat, joiden kanssa kannattaa ainakin yrittää välttää päällekkäisyyksiä.

Lisätiedot tilakähmyistä osoitteessa /kertavuokrattavien-tilojen-ennakkovaraus-lahestyy/

3. ITSENÄISYYSPÄIVÄN SOIHTUKULKUE

Pääkaupunkiseudun ylioppilaiden yhteinen soihtukulkue järjestettiin ensimmäisen kerran 1951, marsalkka C. G.E. Mannerheimin kuolinvuonna. Kulkue noudattaa yhä marsalkan hautajaissaattueen reittiä vastakkaiseen suuntaan alkaen Hietaniemen hautausmaalta ja päättyen Senaatintorille.

Tänä päivänä soihtukulkueen järjestävät yhdessä neljä ylioppilaskuntaa: Helsingin yliopiston ylioppilaskunta (HYY), Sibelius-akatemian ylioppilaskunta (SAY), Svenska handelhögskolans studentkår (SHS) ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY). Tiivistä yhteistyötä tehdään myös Maanpuolustuskorkeakoulun Kadettitoverikunnan kanssa.

Kulkueen päälippua kantavat Kadettitoverikunnan edustajat.

2011 Suomen lippulinna muodostuu Otaniemen teekkariyhteisö Luolamiehistä. Vuonna 2010 lippulinna koostui Helsingin yliopiston Metsäylioppilaista, 2009 Kauppakorkeakoulun opiskelijoista, 2008 Otaniemen naisteekkareista ja vuonna 2007 Kadettitoverikunnan jäsenistä.

Ylioppilaat ovat tervetulleita osallistumaan Sankariristille sekä itse soihtukulkueeseen. Suurempien järjestöjen kokoontumispaikat on merkitty hautausmaalle johtavan koivukujan varrelle, muut ylioppilaat voivat liittyä kulkueeseen lippujen jälkeen ohjeiden mukaiseen paikkaan.

Lisätietoja löydät osoitteesta http://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/fi/

4. AYY:N KV-JAOSTOLLA 2011 ON TARJOLLA VIELÄ YKSI TAPAHTUMA!

Monet uudet ystävät ovat lähdössä lukukauden päätteeksi Suomesta. Tentit ovat tulossa, mutta vielä on aikaa yksiin bileisiin. Saavu siis Smökkiin sanomaan jäähyväisiä, nauttimaan perinteisestä pikkujoulutunnelmasta ja yksinkertaisesti pitämään hauskaa kansainvälisessä seurassa.

Sisäänpääsy pirskeisiin maksaa 3 euroa. Hintaan sisältyy mukillinen glögiä ja paljon hauskoja aktiviteetteja. Lisää glögiä ja perinneruokia on tarjolla edulliseen hintaan. Tuomalla 2-3 euron arvoisen lahjan pukin konttiin saat itsekin paketin illan aikana.

• Mitä? AYY:n kansainväliset jäähyväisbileet
• Milloin? 9.12. klo 19-0:30
• Missä? Smökissä, osoitteessa Jämeräntaival 4
• Vapaaehtoinen pukukoodi? Jouluinen 🙂

Lisätiedot löydät Facebookista: http://www.facebook.com/event.php?eid=291656260874244

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, puh: 050 520 9442).